2025年檔案常識試題及答案一、單項選擇題（共20題，每題1.5分，共30分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家鼓勵和支持檔案（）研究，促進檔案科技成果轉化和推廣應用，推動檔案科技進步。A.數(shù)字化B.信息化C.標準化D.現(xiàn)代化答案：B2.下列文件材料中，屬于永久保管檔案的是（）。A.本單位一般性事務管理文件材料B.本單位召開重要會議、舉辦重大活動形成的主要文件材料C.本單位職能活動中形成的一般性文件材料D.本單位與其他單位聯(lián)合辦理文件中本單位不需貫徹執(zhí)行的部分答案：B3.全宗內檔案的分類方法不包括（）。A.年度—問題分類法B.問題—年度分類法C.保管期限—年度分類法D.機構—年度分類法答案：C（注：保管期限通常作為輔助分類標準）4.電子檔案移交時，應同時移交（），確保電子檔案的真實、完整、可用和安全。A.元數(shù)據(jù)B.目錄數(shù)據(jù)C.備份數(shù)據(jù)D.掃描件答案：A5.檔案價值鑒定的“三原則”是指（）。A.歷史原則、現(xiàn)實原則、效益原則B.來源原則、內容原則、形式原則C.全面原則、效益原則、重點原則D.職能原則、歷史原則、效益原則答案：D6.某機關2023年形成的文書檔案，其移交至同級綜合檔案館的時間一般為（）。A.2024年6月前B.2025年12月前C.2026年12月前D.2027年12月前答案：C（注：依據(jù)《機關檔案管理規(guī)定》，一般自形成年度次年起滿2年移交）7.下列關于檔案開放的表述，錯誤的是（）。A.縣級以上檔案館的檔案，一般應當自形成之日起滿25年向社會開放B.經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案，可以少于25年開放C.涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以多于25年開放D.檔案開放審核由檔案館單獨完成，無需其他部門協(xié)助答案：D8.檔案縮微品與其所存儲的檔案原件（）。A.具有同等法律效力B.僅作為參考憑證C.需經(jīng)檔案館蓋章后有效D.需經(jīng)鑒定機構認證后有效答案：A（注：《檔案法》第三十七條規(guī)定）9.檔案庫房溫濕度控制的標準范圍是（）。A.溫度1424℃，相對濕度45%60%B.溫度1828℃，相對濕度30%50%C.溫度2026℃，相對濕度50%70%D.溫度1020℃，相對濕度35%55%答案：A10.下列不屬于會計檔案的是（）。A.會計憑證B.會計賬簿C.財務會計報告D.財務預算方案答案：D（注：財務預算方案屬于文書檔案）11.檔案著錄時，“責任者”字段應填寫文件的（）。A.起草人B.簽發(fā)人C.形成單位或個人D.審核人答案：C12.突發(fā)事件應對中，檔案應急處置的首要任務是（）。A.轉移電子檔案備份B.搶救重要檔案原件C.記錄事件處置過程D.通知相關人員到場答案：B13.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應不低于（）dpi，以保證清晰還原原文。A.100B.200C.300D.400答案：C14.下列關于檔案利用服務的表述，正確的是（）。A.單位和個人利用開放檔案，需提前3個工作日預約B.檔案館提供檔案復制件時，應加蓋檔案館印章C.涉及個人隱私的檔案，一律不得開放利用D.外國人利用我國檔案，無需經(jīng)過任何審批答案：B15.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.準確、及時、全面、系統(tǒng)B.真實、簡潔、重點、分層C.快速、靈活、動態(tài)、直觀D.客觀、獨立、保密、高效答案：A16.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.照片檔案D.會計檔案答案：C17.檔案銷毀清冊的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A18.全宗指南的核心內容是（）。A.立檔單位歷史沿革B.全宗內檔案內容與成分介紹C.檔案整理情況說明D.檢索工具介紹答案：B19.電子檔案管理系統(tǒng)應具備的基本功能不包括（）。A.元數(shù)據(jù)管理B.長期保存C.病毒檢測D.編輯修改原始數(shù)據(jù)答案：D（注：電子檔案管理系統(tǒng)應限制對原始數(shù)據(jù)的修改）20.檔案行政執(zhí)法的主體是（）。A.檔案行政管理部門B.檔案館C.機關單位檔案部門D.檔案學會答案：A二、判斷題（共10題，每題1分，共10分）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√（依據(jù)《檔案法》第二條）2.同一全宗內的檔案可以按不同分類方法多次整理。（）答案：×（全宗內檔案應保持整理體系的相對穩(wěn)定）3.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為30年和10年。（）答案：√4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需留存紙質原件。（）答案：×（特殊情況需同時保存紙質件，如法律要求或重要憑證類）5.檔案開放審核應遵循“誰形成、誰審核”原則，原形成單位已撤銷的，由檔案館負責審核。（）答案：√6.檔案庫房內可以設置休息區(qū)，但禁止存放與檔案無關的物品。（）答案：×（檔案庫房內嚴禁設置與檔案保管無關的區(qū)域）7.檔案鑒定工作小組應由檔案部門、業(yè)務部門和相關專家組成。（）答案：√8.縮微膠片的保存環(huán)境應與紙質檔案一致，無需特殊控制。（）答案：×（縮微膠片需更低溫度、更嚴格濕度控制）9.個人在非職務活動中形成的檔案，其所有權屬于個人，可以自行處置。（）答案：√（但利用時需遵守國家相關規(guī)定）10.檔案統(tǒng)計年報應于次年3月底前報送同級檔案行政管理部門。（）答案：√三、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：①全面性：確保應歸檔文件材料完整收集；②及時性：按規(guī)定時間完成歸檔，避免散失；③規(guī)范性：嚴格按照歸檔范圍、保管期限表和整理要求操作；④真實性：收集原始記錄，禁止篡改或偽造；⑤前瞻性：關注電子文件、特殊載體文件的收集，適應信息化發(fā)展需求。2.簡述檔案保管工作的主要任務。答案：①維護檔案的完整與安全：防止檔案實體破損、丟失，保持其內容和形式的完整；②改善檔案保管條件：調控庫房溫濕度，做好防火、防盜、防光、防潮、防磁、防有害生物等工作；③監(jiān)控檔案保管狀態(tài)：定期檢查檔案狀況，及時處理破損或變質檔案；④延長檔案壽命：采用科學保護技術（如去酸、修復、數(shù)字化），減緩自然老化速度。3.簡述《檔案法》修訂后新增的“檔案信息化建設”章節(jié)的主要內容。答案：①明確電子檔案的法律效力：符合條件的電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力；②要求建立檔案信息化系統(tǒng)：機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應納入信息化建設規(guī)劃；③規(guī)范電子檔案管理：電子檔案應來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，實行全程管理；④推動檔案數(shù)字資源共享：國家鼓勵和支持檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用；⑤保障電子檔案安全：采取安全技術和管理措施，確保電子檔案的安全可控。4.簡述檔案利用服務的基本原則。答案：①依法開放原則：嚴格遵守檔案開放期限和開放審核規(guī)定；②便民服務原則：簡化利用手續(xù)，提供多種利用方式（如現(xiàn)場查閱、遠程檢索、復制寄送）；③安全保密原則：對未開放檔案和涉及國家秘密、個人隱私的檔案，嚴格限制利用范圍；④高效利用原則：優(yōu)化檢索工具，提升服務效率，滿足社會多樣化需求；⑤公益服務原則：檔案館提供利用服務一般不得收費（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。5.簡述檔案價值鑒定的基本方法。答案：①直接鑒定法：逐件審查檔案內容，避免僅憑案卷標題或目錄判斷價值；②職能分析法：根據(jù)立檔單位的職能、地位和作用，判斷其形成檔案的重要性；③歷史分析法：結合檔案形成的歷史背景、社會環(huán)境，評估其歷史憑證價值；④效益分析法：綜合考慮檔案的現(xiàn)實利用需求和未來潛在價值；⑤比較分析法：參考同類立檔單位的檔案鑒定經(jīng)驗，保持標準相對統(tǒng)一。四、案例分析題（共2題，每題15分，共30分）案例1：某市檔案館2024年接收了一批某國有企業(yè)改制過程中形成的檔案，其中包含19902010年的財務賬簿、職工工資表、企業(yè)重大決策會議記錄等。經(jīng)初步整理，發(fā)現(xiàn)部分財務賬簿存在缺頁、水漬污染問題，職工工資表中有部分電子表格未打印紙質件，僅保存為Excel文件；企業(yè)重大決策會議記錄的簽字頁缺失，僅有會議紀要正文。問題：（1）針對接收檔案中存在的問題，檔案館應如何處理？（2）若該企業(yè)已注銷，無法聯(lián)系原單位補充材料，檔案館應采取哪些補救措施？答案：（1）處理措施：①缺頁和水漬污染的財務賬簿：登記問題清單，與原移交單位（或其主管部門）溝通，要求補充缺失頁或說明情況；對污染部分進行專業(yè)修復（如去酸、干燥處理），防止進一步損壞。②電子工資表未打印紙質件：檢查電子文件的元數(shù)據(jù)是否完整（如形成時間、責任者、格式），確認其是否符合《電子檔案管理規(guī)范》（GB/T188942016）要求；若符合，可僅以電子形式保存，但需備份至只讀載體；若不符合，應要求原單位補充紙質件或完善電子文件元數(shù)據(jù)。③會議記錄簽字頁缺失：聯(lián)系原單位核查簽字頁去向，若確已丟失，需由原單位出具書面說明（注明會議時間、內容、簽字人員），并加蓋公章，作為檔案補充材料一并保存。（2）補救措施：①對于無法補充的缺頁和簽字頁：在檔案目錄中標注“缺失”或“原件不存”，并附情況說明（由檔案館調查核實后出具），確保檔案信息的完整性和可追溯性。②電子工資表的補充：若電子文件元數(shù)據(jù)不完整，可通過企業(yè)改制時的其他檔案（如會議記錄、審計報告）補充關鍵元數(shù)據(jù)（如形成時間、制表人），并在檔案管理系統(tǒng)中備注說明。③建立專項檔案修復計劃：對污染的財務賬簿進行掃描，制作高清復制件，與原件同步保存；對破損嚴重的原件，委托專業(yè)檔案修復機構進行修復，延長其保存壽命。案例2：2025年夏季，某縣遭遇特大暴雨，縣檔案館庫房進水，部分紙質檔案（含永久保管的建國初期土地改革檔案）被浸泡，電子檔案服務器因斷電導致數(shù)據(jù)丟失。事發(fā)后，檔案館立即啟動應急預案，但因救援設備不足，僅轉移出部分未浸水檔案。問題：（1）請指出此次應急處置中的不足。（2）結合《檔案應急管理辦法》，提出后續(xù)應采取的補救和改進措施。答案：（1）應急處置不足：①預警機制缺失：未提前關注氣象預警信息，未在暴雨前轉移易損檔案；②救援設備不足：缺乏防水密封箱、便攜式除濕機、應急發(fā)電設備等必要的應急裝備；③人員培訓不到位：工作人員對檔案搶救流程不熟悉，未能優(yōu)先轉移最珍貴的土地改革檔案；④備份管理缺陷：電子檔案未實現(xiàn)異地異質備份，導致服務器故障后數(shù)據(jù)無法恢復。（2）補救和改進措施：①檔案搶救：對浸泡的紙質檔案：立即取出，用去離子水沖洗（避免使用自來水），平鋪在吸水紙上，采用冷凍干燥法或真空干燥法脫水；對粘連文件，在專業(yè)人員指導下小心分離，防止二次損壞。對電子檔案：聯(lián)系數(shù)據(jù)恢復公司嘗試恢復服務器數(shù)據(jù)；若無法恢復，啟用異地備份（如云端備份或離線存儲的磁帶），重建電子檔案數(shù)據(jù)庫。②改進措施：完善應急預案：修訂《檔案館突發(fā)事件應急預案》，明確暴雨、火災、地震等不同場景下的處置流程，細化檔案搶救優(yōu)先級（如永久檔案＞定期檔案，原件＞復制件）