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文檔簡介

禮品采購框架協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX(公司全稱),法定代表人/負(fù)責(zé)人:XXX,地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。甲方系依法注冊成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人,具備完全民事行為能力,有權(quán)簽署并履行本協(xié)議。甲方聯(lián)系方式:XX-XXXXXXXXXXX,電子郵箱:XXXX@XXXX.com。甲方根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬通過本協(xié)議與乙方建立長期穩(wěn)定的禮品采購合作關(guān)系,以保障甲方日常運(yùn)營及商務(wù)活動所需的禮品供應(yīng)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX(公司全稱),法定代表人/負(fù)責(zé)人:XXX,地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。乙方系依法注冊成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人,具備完全民事行為能力及合法的禮品生產(chǎn)、銷售資質(zhì),有權(quán)簽署并履行本協(xié)議。乙方聯(lián)系方式:XX-XXXXXXXXXXX,電子郵箱:XXXX@XXXX.com。乙方擁有豐富的禮品資源及專業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力,能夠滿足甲方多樣化、定制化的禮品采購需求。

協(xié)議簡介:

甲方在日常經(jīng)營及商務(wù)拓展過程中,需要持續(xù)采購各類禮品用于員工激勵、客戶答謝、市場推廣等用途。乙方作為專業(yè)的禮品供應(yīng)商,具備完善的禮品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、包裝及物流配送能力,能夠提供高品質(zhì)、高性價比的禮品解決方案?;陔p方在禮品采購領(lǐng)域的互補(bǔ)優(yōu)勢及長期合作意愿,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定簽訂本框架協(xié)議,以明確雙方在禮品采購合作中的權(quán)利義務(wù),建立穩(wěn)定、高效的合作機(jī)制。本協(xié)議的簽訂,旨在通過規(guī)范化的合作流程,提升甲方禮品采購的效率與品質(zhì),同時為乙方拓展穩(wěn)定客戶資源提供保障,實(shí)現(xiàn)互利共贏的合作目標(biāo)。協(xié)議的有效履行將覆蓋甲方未來一定時期內(nèi)的禮品采購需求,雙方將依據(jù)本協(xié)議約定及具體訂單要求,共同維護(hù)合作關(guān)系的可持續(xù)性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于建立甲方與乙方之間長期、穩(wěn)定的禮品采購合作關(guān)系,通過明確雙方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范采購流程,確保甲方能夠及時、高效、合規(guī)地獲得滿足其需求的各類禮品,并保障乙方作為禮品供應(yīng)商的合法權(quán)益。本協(xié)議的范圍涵蓋甲方未來一定時期內(nèi)(具體期限由雙方另行約定或在本協(xié)議附件中列明)所需采購的所有禮品,包括但不限于廣告禮品、促銷禮品、商務(wù)禮品、節(jié)日禮品、定制禮品等。具體采購需求將通過甲方提交的訂單形式進(jìn)行明確,并依據(jù)本協(xié)議約定履行。本協(xié)議旨在為雙方后續(xù)的具體訂單執(zhí)行提供框架性指導(dǎo)和法律保障。

第二條定義

本協(xié)議中,除非上下文另有解釋,下列詞語具有如下含義:

1.“禮品”指由乙方根據(jù)甲方訂單要求提供,用于甲方日常運(yùn)營、商務(wù)活動、客戶關(guān)系維護(hù)等目的的各類物品,包括但不限于工藝品、辦公用品、電子產(chǎn)品、服飾、食品、定制紀(jì)念品等。

2.“框架協(xié)議”指本協(xié)議,其規(guī)定了雙方建立長期合作關(guān)系的原則、權(quán)利與義務(wù)框架,但不包含具體的訂單細(xì)節(jié)和價格。

3.“訂單”指甲方依據(jù)本協(xié)議約定,向乙方發(fā)出的包含具體禮品種類、數(shù)量、規(guī)格、設(shè)計(jì)要求(如適用)、交付時間、交付地點(diǎn)等詳細(xì)信息的書面或電子文件。

4.“交付”指乙方按照訂單要求,將禮品實(shí)際送達(dá)甲方指定地點(diǎn)或交付給甲方指定收貨人。

5.“生效日”指本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日。

6.“不可抗力”指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

1.1.權(quán)利:甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,在本協(xié)議框架及期限內(nèi),向乙方發(fā)出采購訂單,并要求乙方按照訂單約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的禮品。甲方有權(quán)對乙方提供的禮品進(jìn)行驗(yàn)收,并就驗(yàn)收結(jié)果提出異議。甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間、地點(diǎn)交付禮品。

1.2.義務(wù):

1.2.1.訂單義務(wù):甲方應(yīng)確保其發(fā)出的訂單內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確,包括但不限于禮品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)(如適用)、設(shè)計(jì)要求、交付時間、交付地點(diǎn)等信息。甲方有義務(wù)及時、完整地提供訂單所需的所有必要信息,特別是涉及定制禮品的設(shè)計(jì)圖紙、樣品確認(rèn)等文件。

1.2.2.付款義務(wù):甲方應(yīng)按照本協(xié)議第四條約定的價格與支付條件,按時足額支付貨款。甲方逾期付款的,應(yīng)按逾期支付金額每日萬分之五向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的百分之二十。

1.2.3.驗(yàn)收義務(wù):甲方應(yīng)在收到乙方交付的禮品后約定時間內(nèi)(例如:收貨后5個工作日)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,應(yīng)簽署驗(yàn)收確認(rèn)單;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)在約定時間內(nèi)以書面形式(包括但不限于郵件、傳真)通知乙方,并說明不合格的具體理由及保存的禮品證據(jù)。甲方無正當(dāng)理由逾期不進(jìn)行驗(yàn)收或未在規(guī)定時間內(nèi)提出書面異議的,視為禮品驗(yàn)收合格。

1.2.4.信息提供義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供必要的聯(lián)系方式及收貨信息,確保乙方能夠順利履行交付義務(wù)。如甲方聯(lián)系信息或收貨地址發(fā)生變更,應(yīng)提前至少3個工作日書面通知乙方。

1.2.5.知識產(chǎn)權(quán)確認(rèn)義務(wù):甲方承諾,其提出的禮品定制需求不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。如因甲方提供的定制設(shè)計(jì)或要求導(dǎo)致乙方侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),由甲方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的一切損失。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

2.1.權(quán)利:

2.1.1.定價與報價權(quán):乙方有權(quán)根據(jù)市場行情、生產(chǎn)成本、定制要求等因素,按照本協(xié)議第四條約定的價格體系或雙方協(xié)商確定的價格,向甲方提供禮品報價。對于定制禮品,乙方有權(quán)要求甲方預(yù)付一定比例的定金。

2.1.2.訂單確認(rèn)權(quán):乙方有權(quán)對甲方發(fā)出的訂單進(jìn)行審核,包括但不限于訂單需求的可行性、數(shù)量的合理性、交付時間的可行性等。對于不符合約定的訂單,乙方有權(quán)要求甲方修改或撤銷;對于符合約定的訂單,乙方應(yīng)予以確認(rèn),并按照約定啟動生產(chǎn)或采購流程。

2.1.3.質(zhì)量異議權(quán):在甲方對交付禮品提出質(zhì)量異議時,乙方有權(quán)要求甲方提供具體的檢驗(yàn)報告或樣品,并有權(quán)根據(jù)約定或法律規(guī)定進(jìn)行處理。

2.1.4.收款權(quán):乙方有權(quán)按照本協(xié)議第四條約定的價格與支付條件,要求甲方支付相應(yīng)的貨款。如甲方違反支付義務(wù),乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定采取相應(yīng)措施,包括但不限于暫停后續(xù)訂單的交付、要求支付違約金或提起訴訟。

2.2.義務(wù):

2.2.1.生產(chǎn)與交付義務(wù):乙方應(yīng)根據(jù)確認(rèn)的訂單要求,保證禮品的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如有)以及雙方約定的標(biāo)準(zhǔn),按時、按量、按地點(diǎn)向甲方交付禮品。交付的禮品應(yīng)符合約定的規(guī)格、型號、外觀、功能等要求。

2.2.2.質(zhì)量保證義務(wù):乙方對其提供的所有禮品均應(yīng)提供質(zhì)量保證。對于非定制標(biāo)準(zhǔn)禮品,乙方應(yīng)保證其符合出廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對于定制禮品,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)圖紙、樣品或要求進(jìn)行生產(chǎn),并保證最終產(chǎn)品達(dá)到約定質(zhì)量。乙方應(yīng)保證所提供禮品的材質(zhì)、工藝等符合訂單約定,并隨貨提供必要的產(chǎn)品合格證明文件。

2.2.3.知識產(chǎn)權(quán)保證義務(wù):乙方保證其提供的禮品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等)。如因乙方提供的禮品引起第三方知識產(chǎn)權(quán)糾紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、賠償款等。

2.2.4.配送與包裝義務(wù):乙方負(fù)責(zé)將禮品按照訂單約定的時間和地點(diǎn)交付給甲方。交付方式可由雙方協(xié)商確定(例如:乙方直接送達(dá)、快遞公司配送等)。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)禮品的包裝,確保在運(yùn)輸過程中能夠保持禮品完好。如需特殊包裝,其費(fèi)用由雙方根據(jù)訂單約定承擔(dān)。

2.2.5.售后服務(wù)義務(wù):乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù)。對于存在質(zhì)量問題的禮品,在甲方提出合理異議后,乙方應(yīng)在約定時間內(nèi)(例如:3個工作日)予以處理,如更換、維修等,相關(guān)費(fèi)用按本協(xié)議約定承擔(dān)。乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行必要的質(zhì)量檢驗(yàn)或認(rèn)證(如適用)。

2.2.6.信息保密義務(wù):乙方應(yīng)對在合作過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密、經(jīng)營信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。

2.2.7.風(fēng)險承擔(dān):乙方承擔(dān)禮品自其工廠發(fā)貨至甲方指定交付地點(diǎn)前的一切毀損、滅失風(fēng)險;如需乙方送貨上門,則風(fēng)險自禮品交付給甲方或其指定代表時轉(zhuǎn)移。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)購買必要的運(yùn)輸保險。

2.2.8.通知義務(wù):乙方應(yīng)確保其聯(lián)系方式準(zhǔn)確有效,并應(yīng)將訂單確認(rèn)、生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨通知、催款通知等重要信息及時告知甲方。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本協(xié)議項(xiàng)下的禮品價格根據(jù)采購禮品的種類、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、工藝復(fù)雜程度等因素確定。非定制標(biāo)準(zhǔn)禮品的價格以本協(xié)議附件一《價格目錄》為準(zhǔn),該目錄價格包含產(chǎn)品出廠價、包裝費(fèi)及乙方為完成基礎(chǔ)交付所需的相關(guān)費(fèi)用。定制禮品的價格由雙方根據(jù)具體訂單要求,在確認(rèn)設(shè)計(jì)方案或樣品后,通過書面補(bǔ)充協(xié)議或訂單確認(rèn)單形式具體約定,價格包含設(shè)計(jì)費(fèi)(如適用)、材料費(fèi)、加工費(fèi)、包裝費(fèi)、交付費(fèi)等全部費(fèi)用。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶。乙方變更收款賬戶應(yīng)及時提前5個工作日書面通知甲方,否則由此造成的延遲付款不視為乙方違約。

開戶名稱:XX(公司全稱)

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付條件:甲方應(yīng)根據(jù)以下條件支付貨款:

3.1.預(yù)付款:對于非定制標(biāo)準(zhǔn)禮品訂單,甲方應(yīng)在乙方發(fā)貨前支付訂單總金額的30%作為預(yù)付款。

3.2.發(fā)貨款:甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)送的包含發(fā)票、送貨單、質(zhì)保書等完整單據(jù),并經(jīng)核對無誤后的15個工作日內(nèi),支付剩余的70%訂單尾款。

3.3.定制禮品訂單:對于定制禮品,甲方應(yīng)在訂單確認(rèn)后支付訂單總金額的50%作為定金;乙方完成生產(chǎn)并交付禮品,甲方驗(yàn)收合格后,支付剩余的50%尾款。如定制過程發(fā)生設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致費(fèi)用增加,雙方應(yīng)就增加費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商,甲方應(yīng)按協(xié)商結(jié)果支付相應(yīng)款項(xiàng)。

4.稅費(fèi)承擔(dān):除雙方另有約定外,本協(xié)議項(xiàng)下的所有價格均視為含稅價格。如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應(yīng)在支付貨款前向乙方提供完整的開票資料,乙方應(yīng)在收到資料后按約定時間開具發(fā)票。相關(guān)稅費(fèi)由甲方承擔(dān)(作為購買方)或由乙方根據(jù)甲方要求承擔(dān)(如需開具增值稅專用發(fā)票)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為壹年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。

2.訂單履行期限:乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的訂單后,根據(jù)訂單的復(fù)雜程度和數(shù)量,在XX個工作日內(nèi)完成生產(chǎn)(或采購)并交付禮品。對于標(biāo)準(zhǔn)禮品,交付時間自訂單確認(rèn)之日起計(jì)算;對于定制禮品,交付時間自甲方確認(rèn)最終設(shè)計(jì)方案或樣品之日起計(jì)算。具體交付時間應(yīng)在每個訂單確認(rèn)時由雙方明確約定。如因不可抗力或甲方原因(如未及時提供必要信息、設(shè)計(jì)修改等)導(dǎo)致交付延遲,交付期限相應(yīng)順延。

3.驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在收到乙方交付的禮品后5個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,并書面確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

1.1.逾期付款:如甲方無正當(dāng)理由未能按照本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付任何一期款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期付款違約金總額不超過逾期款項(xiàng)總額的20%。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停履行根據(jù)本協(xié)議及后續(xù)訂單的交付義務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金。若甲方因逾期付款導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用(如催收費(fèi)用、訴訟費(fèi)等),由甲方承擔(dān)。

1.2.提供信息不充分或錯誤:如因甲方未能及時、準(zhǔn)確提供訂單所需信息(包括設(shè)計(jì)圖紙、樣品確認(rèn)、收貨信息等),導(dǎo)致乙方生產(chǎn)延誤、錯發(fā)、漏發(fā)或無法履行交付義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失,包括但不限于生產(chǎn)成本損失、物流延誤費(fèi)用等。

1.3.無故拒絕驗(yàn)收或逾期提出異議:甲方無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或未在約定時間內(nèi)(本協(xié)議第五條第3款)提出書面驗(yàn)收異議,視為貨物驗(yàn)收合格。如甲方之后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并主張退換貨,但該問題本應(yīng)在約定驗(yàn)收期內(nèi)發(fā)現(xiàn)且屬于乙方責(zé)任,甲方可能喪失要求退換貨或索賠的權(quán)利,除非能證明其未驗(yàn)收或逾期提出異議存在合理理由且非其過錯。因甲方過錯導(dǎo)致的額外檢驗(yàn)、處理費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

1.4.侵犯知識產(chǎn)權(quán):如因甲方提供的定制設(shè)計(jì)或要求侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),導(dǎo)致乙方產(chǎn)生索賠、訴訟等法律風(fēng)險和費(fèi)用,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的一切損失,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金、費(fèi)等。

2.乙方違約責(zé)任:

2.1.逾期交付:如乙方未能按照確認(rèn)的訂單約定或本協(xié)議第五條第2款約定的期限交付禮品,每逾期一日,應(yīng)按該筆訂單遲延交付部分貨款金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期交付違約金總額不超過該筆訂單遲延交付部分貨款總額的20%。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除對該筆或該筆之后的所有訂單,并要求乙方退還已支付但未收到貨物的款項(xiàng),同時乙方應(yīng)支付相當(dāng)于遲延交付訂單總金額30%的違約金。逾期交付給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)予以賠償。

2.2.質(zhì)量不合格:乙方交付的禮品不符合訂單約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或雙方明確的品質(zhì)要求,甲方有權(quán)要求乙方在約定時間內(nèi)(例如:收到不合格產(chǎn)品后10日內(nèi))進(jìn)行更換、修理,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包括但不限于返工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)等)。如乙方無法在合理期限內(nèi)修復(fù)或更換,甲方有權(quán)拒收該部分或全部產(chǎn)品,并要求乙方退還相應(yīng)貨款,同時乙方應(yīng)支付相當(dāng)于該筆訂單總金額30%的違約金。因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成其他直接損失的(如客戶投訴、聲譽(yù)受損等),乙方應(yīng)予以賠償。

2.3.侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán):如乙方交付的禮品侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),導(dǎo)致甲方遭受索賠、訴訟或行政處罰,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理全部法律事務(wù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金、賠償款等),且無需甲方事先同意。若因此給甲方造成損失,乙方應(yīng)予以賠償。

2.4.交付錯誤:如乙方交付的禮品在數(shù)量、品種、規(guī)格等方面出現(xiàn)錯誤,甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)予以補(bǔ)足、更換或退還,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接費(fèi)用。如因乙方交付錯誤導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外損失(如錯過促銷時機(jī)、額外物流費(fèi)等),乙方應(yīng)予以賠償。

3.不可抗力免責(zé):根據(jù)本協(xié)議第二條第5款定義的不可抗力事件發(fā)生,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,該方不承擔(dān)違約責(zé)任。遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件所發(fā)生的合理費(fèi)用。

4.其他違約情形:任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的其他明示或默示義務(wù),均構(gòu)成違約。守約方有權(quán)要求違約方停止違約行為、采取補(bǔ)救措施,并有權(quán)要求賠償因此遭受的直接損失。若違約行為嚴(yán)重影響協(xié)議目的實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方賠償損失。

5.賠償范圍:除本協(xié)議另有約定外,任何一方的違約行為給守約方造成損失的,違約金不足以彌補(bǔ)損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失,包括直接損失和合同履行后可以獲得的利益,但賠償總額不得超過違約方在簽訂合同時預(yù)見到或應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約可能造成的損失。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴(kuò)大,因未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的部分,違約方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、干旱、雷擊、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整)、傳染病疫情(如瘟疫)以及其他類似的事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起影響協(xié)議履行超過三日,始構(gòu)成不可抗力。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力事件而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項(xiàng)下任何義務(wù)時,應(yīng)立即通知對方,并應(yīng)在合理期限內(nèi)(不超過XX日)向?qū)Ψ教峤徊豢煽沽κ录l(fā)生及其影響的書面證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、出險證明、損失清單等。如未及時通知,導(dǎo)致對方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除該方的違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。遭遇不可抗力的一方應(yīng)采取積極措施減少損失,因未采取合理措施而導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的部分,仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.協(xié)議變更或解除:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)單方解除本協(xié)議,但應(yīng)提前XX日書面通知對方。解除協(xié)議的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已履行的部分按實(shí)際情況處理,雙方各自承擔(dān)因不可抗力事件所發(fā)生的直接損失和費(fèi)用。

5.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即通知對方,并恢復(fù)履行本協(xié)議。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響重新評估履行期限等條款。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、爭議解決方式等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行。

2.協(xié)商不成處理:若雙方在收到爭議通知后XX日內(nèi)(或書面協(xié)商通知發(fā)出后XX日內(nèi))未能就爭議解決達(dá)成一致,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項(xiàng)或第(二)項(xiàng)方式解決:

(一)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。協(xié)議簽訂地為:XX省XX市XX區(qū)。

(二)向XX(具體仲裁委員會名稱,如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會)申請仲裁。仲裁規(guī)則適用該仲裁委員會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則。仲裁地點(diǎn)為:XX市。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

3.仲裁/訴訟選擇:選擇仲裁方式的,一旦仲裁委員會受理,即視為雙方已達(dá)成有效的仲裁協(xié)議,任何一方不得再向人民法院提起訴訟。選擇訴訟方式的,應(yīng)向協(xié)議簽訂地人民法院起訴。

4.訴訟/仲裁費(fèi)用:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議所產(chǎn)生的一切訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、保全費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用,除協(xié)議另有約定外,均由敗訴方承擔(dān);如果雙方均有責(zé)任,則根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)。如一方違約導(dǎo)致爭議發(fā)生,該違約方應(yīng)承擔(dān)守約方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)所支付的合理費(fèi)用。

5.保密:雙方就本協(xié)議爭議所進(jìn)行的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟程序中獲悉的對方商業(yè)秘密或其他保密信息,無論爭議是否解決,均應(yīng)予以保密,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。

第九條其他條款

1.通知:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議“當(dāng)事人信息”部分載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前至少3個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達(dá)。以郵戳或發(fā)送記錄作為送達(dá)證明,除非有相反證據(jù)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議或書面文件方為有效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定(如協(xié)商解除、不可抗力解除)外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議。提前解除本協(xié)議的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約

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