長期會議服務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有長期舉辦各類會議的需求，乙方具備提供專業(yè)會議服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供長期會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議策劃與組織1.根據(jù)甲方需求，乙方負(fù)責(zé)策劃各類會議，包括但不限于會議主題、議程安排、會議形式（如研討會、培訓(xùn)會、發(fā)布會等）。2.乙方應(yīng)確保會議策劃符合甲方的業(yè)務(wù)目標(biāo)和形象要求，組織協(xié)調(diào)會議的各項籌備工作，包括場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、資料準(zhǔn)備、人員安排等。（二）場地布置1.乙方按照會議主題和風(fēng)格，進(jìn)行會議場地的設(shè)計與布置，包括但不限于舞臺搭建、背景板制作、音響燈光調(diào)試、座位安排、裝飾布置等。2.場地布置應(yīng)符合安全、美觀、實用的原則，確保滿足會議的各項功能需求，并在會議前完成布置工作，經(jīng)甲方驗收合格。（三）會議設(shè)備與技術(shù)支持1.乙方負(fù)責(zé)提供并安裝會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、視頻會議系統(tǒng)等，并確保設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行。2.對于技術(shù)要求較高的會議，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員提供現(xiàn)場技術(shù)支持，及時解決設(shè)備故障和技術(shù)問題，保障會議的順利進(jìn)行。（四）會議餐飲服務(wù)1.根據(jù)會議規(guī)模和甲方要求，乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇、晚宴等。2.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的質(zhì)量、衛(wèi)生和安全，符合相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)，提供多樣化的菜品選擇，并根據(jù)會議時間合理安排餐飲供應(yīng)時間。（五）會議接待與簽到服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)安排會議接待人員，在會議入口處進(jìn)行簽到服務(wù)，引導(dǎo)參會人員入場，并提供必要的咨詢和協(xié)助。2.接待人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，確保會議簽到工作的準(zhǔn)確、高效進(jìn)行。（六）會議記錄與資料整理1.對于重要會議，乙方應(yīng)安排專人進(jìn)行會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議等，并在會議結(jié)束后及時整理成會議紀(jì)要。2.乙方負(fù)責(zé)收集、整理會議期間產(chǎn)生的各類資料，如會議文件、發(fā)言稿、演示文稿等，并按照甲方要求進(jìn)行分類歸檔，以便甲方后續(xù)查閱和使用。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。合同期滿前，雙方如無異議，則自動延續(xù)年。如需終止合同，雙方應(yīng)提前日書面通知對方。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.甲方按照以下方式向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用：對于單次會議，根據(jù)會議的規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容等因素，按照附件《單次會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)》約定的標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。對于長期合作的會議服務(wù)，甲方在本合同期限內(nèi)，每月向乙方支付固定服務(wù)費(fèi)用人民幣元。該費(fèi)用包含乙方為甲方提供的一般性會議服務(wù)，如每月不超過次的常規(guī)會議策劃、組織等基本服務(wù)內(nèi)容。對于超出每月固定次數(shù)的額外會議，甲方應(yīng)按照附件《單次會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)》的標(biāo)準(zhǔn)另行支付費(fèi)用。2.如因甲方需求變更導(dǎo)致會議服務(wù)內(nèi)容增加或調(diào)整，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商確定額外費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在每月日前，將當(dāng)月的會議服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間提供服務(wù)。有權(quán)在乙方服務(wù)不符合合同要求時，要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會議相關(guān)的準(zhǔn)確信息和資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，并對所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照合同約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展會議服務(wù)工作，如協(xié)調(diào)內(nèi)部人員、提供必要的場地和設(shè)備等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會議服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合合同標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本合同約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會議服務(wù)。嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會議信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報會議服務(wù)工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。在會議服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在錯誤或可能影響會議效果的情況，應(yīng)及時通知甲方并提出合理建議。負(fù)責(zé)會議服務(wù)期間的安全保障工作，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全，因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?，由乙方承?dān)相應(yīng)責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因變更或取消會議，應(yīng)提前日書面通知乙方。如因甲方未提前通知導(dǎo)致乙方已投入成本無法收回的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同要求，并根據(jù)甲方遭受的損失情況進(jìn)行賠償。如乙方的違約行為導(dǎo)致甲方無法實現(xiàn)合同目的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或會議信息，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照合同總金額的%向甲方支付違約金。乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。3.若乙方在會議服務(wù)過程中因自身原因?qū)е掳踩鹿?，?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于對參會人員的人身傷亡賠償、財產(chǎn)損失賠償?shù)?。六、保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。七、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：簽訂日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）：簽訂日期：年月日附件：1.單次會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)2.保密協(xié)議附件1：單次會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)服務(wù)項目規(guī)格/要求單價會議策劃與組織根據(jù)會議規(guī)模和復(fù)雜程度進(jìn)行詳細(xì)策劃，包括議程設(shè)計、人員安排等____元/次場地布置按照會議主題和風(fēng)格進(jìn)行個性化設(shè)計與布置，確保場地美觀、實用____元/次會議設(shè)備與技術(shù)支持提供齊全的會議設(shè)備，包括投影儀、音響、麥克風(fēng)等，并保證設(shè)備正常運(yùn)行，提供現(xiàn)場技術(shù)人員支持____元/次會議餐飲服務(wù)早餐：提供豐富多樣的早餐選擇，保證食品質(zhì)量和衛(wèi)生<br>午餐：提供三菜一湯及主食，菜品搭配合理<br>茶歇：提供點心、水果和飲品<br>晚宴：提供豐盛的晚宴，包括多道菜品和酒水早餐____元/人<br>午餐____元/人<br>茶歇____元/人<br>晚宴____元/人會議接待與簽到服務(wù)安排專業(yè)接待人員，提供熱情、周到的服務(wù)____元/次會議記錄與資料整理安排專人進(jìn)行詳細(xì)會議記錄，整理會議紀(jì)要，收集、整理會議資料并歸檔____元/次附件2：保密協(xié)議甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方在長期會議服務(wù)合同履行過程中可能涉及到對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息等，為保護(hù)雙方的合法權(quán)益，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下保密協(xié)議：一、保密信息范圍1.雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密，包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營銷策略、客戶名單、財務(wù)信息等。2.技術(shù)秘密，如技術(shù)方案、技術(shù)訣竅以及未公開的技術(shù)資料等。3.會議信息，包括會議主題、議程安排、參會人員名單、會議決議、會議文件、發(fā)言稿、演示文稿等。二、保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。2.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。保密措施應(yīng)包括但不限于限制接觸保密信息的人員范圍、對存儲保密信息的設(shè)備進(jìn)行加密、對涉及保密信息的文件進(jìn)行標(biāo)記等。3.在本合同履行過程中，如因工作需要必須使用保密信息的，應(yīng)事先獲得對方書面授權(quán)，并嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用，不得超出授權(quán)范圍披露或使用。三、保密期限本保密協(xié)議的保密期限自本合同生效之日起年。四、違約責(zé)任1.若一方違反本保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失。損失包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及因追究違約方責(zé)任而產(chǎn)生的合理費(fèi)用，如律師費(fèi)、訴