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軟件采購合同訂金協(xié)議甲方(采購方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(供應(yīng)方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方擬向乙方采購特定軟件,乙方具備提供該軟件的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就軟件采購事宜達成如下訂金協(xié)議:一、軟件描述(一)軟件名稱[具體軟件名稱](二)軟件功能該軟件具備以下主要功能:1.業(yè)務(wù)管理功能:涵蓋客戶信息管理、訂單處理、庫存管理等模塊,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)日常業(yè)務(wù)流程的全面管理和監(jiān)控。例如,客戶信息管理模塊可記錄客戶的基本信息、交易歷史等,方便企業(yè)進行客戶關(guān)系維護;訂單處理模塊可實現(xiàn)訂單的錄入、審核、發(fā)貨等操作,提高訂單處理效率。2.數(shù)據(jù)分析功能:能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析,生成各類統(tǒng)計報表和可視化圖表,為企業(yè)決策提供有力支持。如銷售數(shù)據(jù)分析報表可展示不同時間段、不同產(chǎn)品的銷售情況,幫助企業(yè)了解銷售趨勢和市場需求。3.系統(tǒng)集成功能:可與甲方現(xiàn)有的其他信息系統(tǒng)進行無縫集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。例如,與財務(wù)系統(tǒng)集成后,可自動同步銷售數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),減少人工錄入的工作量和錯誤率。(三)軟件版本本次采購的軟件為[具體版本號],乙方應(yīng)確保提供的軟件為最新、完整、無缺陷的版本,并保證在合同有效期內(nèi)根據(jù)軟件的更新情況為甲方免費提供軟件升級服務(wù)。(四)軟件交付形式乙方應(yīng)以電子文檔的形式將軟件交付給甲方,并提供相應(yīng)的安裝說明和技術(shù)支持。軟件交付后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行安裝和初步測試,如發(fā)現(xiàn)軟件存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況,應(yīng)及時通知乙方。二、訂金支付(一)訂金金額甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付訂金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額])。該訂金作為甲方履行本協(xié)議及后續(xù)軟件采購合同的擔(dān)保。(二)支付方式甲方應(yīng)通過以下方式支付訂金:開戶銀行:[甲方開戶銀行名稱]賬號:[甲方銀行賬號]乙方收到訂金后,應(yīng)向甲方出具正式的收款憑證。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及后續(xù)軟件采購合同的約定提供符合質(zhì)量要求的軟件及相關(guān)服務(wù)。對乙方提供的軟件享有合法的使用權(quán),有權(quán)在企業(yè)內(nèi)部正常使用該軟件開展業(yè)務(wù)活動。在乙方未按照約定履行義務(wù)的情況下,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,直至解除本協(xié)議及后續(xù)軟件采購合同,并要求乙方返還已支付的訂金及賠償相應(yīng)的損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定及時支付訂金及后續(xù)軟件采購合同約定的款項。為乙方提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供軟件安裝所需的硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等信息,協(xié)助乙方進行軟件的安裝、調(diào)試和測試工作。對乙方提供的軟件及相關(guān)技術(shù)資料負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露或轉(zhuǎn)讓軟件的相關(guān)信息。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議及后續(xù)軟件采購合同的約定收取軟件價款及相關(guān)服務(wù)費用。在甲方未按照約定支付訂金或后續(xù)款項的情況下,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,直至解除本協(xié)議及后續(xù)軟件采購合同,并沒收甲方已支付的訂金。2.義務(wù)按照本協(xié)議及后續(xù)軟件采購合同的約定,按時、按質(zhì)、按量向甲方提供軟件及相關(guān)服務(wù)。為甲方提供軟件的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等技術(shù)支持服務(wù),確保甲方能夠正常使用軟件。對甲方提供的企業(yè)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用該信息。在軟件的質(zhì)保期內(nèi),負(fù)責(zé)對軟件進行維護和更新,及時解決軟件出現(xiàn)的故障和問題。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付訂金,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議及后續(xù)軟件采購合同,并沒收甲方已支付的部分或全部訂金。2.若甲方在后續(xù)軟件采購合同簽訂后,未按照合同約定支付軟件價款及相關(guān)服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停軟件的使用權(quán)限,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,直至解除合同,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反保密義務(wù),向第三方披露或轉(zhuǎn)讓軟件的相關(guān)信息,應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方的直接經(jīng)濟損失、商譽損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議及后續(xù)軟件采購合同的約定提供軟件及相關(guān)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照軟件總價款的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議及后續(xù)軟件采購合同,乙方應(yīng)返還甲方已支付的訂金,并按照軟件總價款的[X%]向甲方支付違約金,同時賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的軟件存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費修復(fù)或更換軟件,直至符合合同要求。如因軟件質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方的企業(yè)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟損失、商譽損失等。五、爭議解決如雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。(三)后續(xù)合同本協(xié)議僅為軟件采購的訂金協(xié)議,雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作
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