信靈OAvi.o

用戶操作手冊

長沙市信靈網(wǎng)絡科技有限公司

目錄

一用戶操作界面1

1.1登錄系統(tǒng)1

1.2通用操作2

13系統(tǒng)界面4

1.4外出設置4

二公共信息6

2.1信息分類6

2.2信息管理8

2.3郵政區(qū)號9

2.4天氣預報10

2.5萬年歷10

2.6網(wǎng)址收藏10

2.7網(wǎng)絡調(diào)杳11

三公文管理14

3.1發(fā)文管理14

3.1.1發(fā)文擬稿14

3.1.2發(fā)文列表22

3.13我的發(fā)文23

3.2收文管理23

3.2.1內(nèi)部收文23

3.2.2收文登記24

3.2.3收文列表27

3.3請示匯報28

3.3.1請示擬稿28

3.3.2請示列表30

3.4數(shù)據(jù)維護30

四內(nèi)部交流32

4.1郵件32

4.2公告33

4.3論壇35

五人事管理37

5.1招聘管理37

5.1.1用人申請37

5.1.2招聘計劃39

5.13招聘管理40

5.1.4面試錄用40

5.1.5入職管理45

5.2合同管理48

5.2.1合同提醒48

5.2.2合同管理48

53人事管理49

5.3.1員工檔案49

5.3.2員工轉正51

5.3.3員工調(diào)動53

5.3.4員工離職56

5.3.5備用人才庫59

5.4考勤管理59

5.4.1外出管理59

5.4.2請休假61

5.4.3出差管理63

5.4.4加班管理65

5.4.5調(diào)休管理67

5.4.6作息時間69

5.4.7考勤導入70

5.4.8考勤列表71

5.5培訓管理71

5.5.1培訓計劃71

5.5.2培訓任務73

5.5.3培訓成績75

5.5.4培訓題目75

5.5.5培訓試題76

5.6工資管理77

5.6.1薪資導入78

5.6.2薪資查詢79

5.7數(shù)據(jù)維護79

5.8員工信息統(tǒng)計8U

六通訊錄82

6.1內(nèi)部通訊錄82

6.2個人通訊錄82

6.3公共通訊錄83

6.4通訊錄分組84

6.5通訊錄導入84

七知識管理86

7.1知識目錄86

7.2知識發(fā)布87

7.3知識導航90

7.4專項查詢93

7.5知識地圖94

7.6貢獻報表94

7.7數(shù)據(jù)維護94

八綜合辦公96

8.1車輛管理96

8.1.1車輛信息96

8.1.2司機信息97

8.1.3用車申請98

8.1.4車輛狀態(tài)104

8.2辦公用品105

8.2.1用品信息105

8.2.2采購申請106

8.2.3領用申請109

8.2.4用品統(tǒng)計113

8.3會議管理114

8.3.1會議列表114

8.3.2會議狀態(tài)118

8.4資產(chǎn)管理119

8.4.1資產(chǎn)登記119

8.4.2資產(chǎn)領用121

8.4.3資產(chǎn)借用123

8.4.4資產(chǎn)歸還126

8.4.4資產(chǎn)檢修129

8.4.5資產(chǎn)報廢133

8.4.6我的資產(chǎn)135

8.5口常流程135

8.5.1工作任務136

8.5.2印章管理140

8.5.3名片管理143

8.5.4借款管理145

8.5.5報銷管理150

3.5.6收款管理153

8.5.7付款管理156

8.6數(shù)據(jù)維護159

九企業(yè)管理器160

9.1組織機構160

9.1.1部門結構160

9.1.2人員賬號162

9.1.3組織結構163

9.1.4角色管理164

9.1.5系統(tǒng)更新166

9.2組織結構錄入167

9.2.1批量錄入167

9.2.2批量導入167

93系統(tǒng)維護168

93.1公布欄168

9.3.2權限設置170

9.3.3流程配置173

9.3.4調(diào)度備份178

9.3.5安全認證179

93.6系統(tǒng)日志179

十流程管控180

10.1待辦事項180

10.2流程追蹤182

10.3已辦事項182

10.4所有事項183

10.5流程配置183

勁儂科技信靈OAV1.0用戶操作手冊第1頁

用戶操作界面

本章節(jié)主要是講解信靈企業(yè)信息化軟件的操作界面,可以讓用戶更快捷方便地了解用戶

的各種基木操作和對本系統(tǒng)的簡單應用，達到一個使用戶輕松上手的目的，具體操作下面我

們會一一講解。

1.1登錄系統(tǒng)

安裝完成信靈企業(yè)信息化軟件一FOA之后，在程序中找至ijFixOAWebsite,如圖1-1,點

擊菜單打開Website,出現(xiàn)圖1-2登錄界面，輸入用戶名和密碼即可登錄。

初始登錄賬號：system

默認登錄密碼：1

圖1-1

ISRISPProductSeries-臼’百「X

(U)文件(D左看(力衣拿g>IA<D秘hM

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?題RISPProductSerie，

系統(tǒng)要求：：E6.二以上分辨率（設為I?頁：

WK.cari5p.ccs.

圖1-2

勁儂科技信靈OAV1.0用戶操作手冊第2頁

點擊【登錄】后進入系統(tǒng)主操作界面如圖1-3。

寮迎合理員20□年09月8日星期四農(nóng)歷八月十一

E酸茅蒞們白本后景,0注制

圖1-3

1.2通用操作

【添加】點擊朝按鈕，打開添加數(shù)據(jù)的界面。

【修改】點擊修改按鈕，打開修改數(shù)據(jù)的界面。沒有選中數(shù)據(jù)或該用戶沒有修改權限

時，該按鈕顯示為灰色。

【刪除】點擊但圈按鈕,刪除選中的所有數(shù)據(jù)。沒有選中數(shù)據(jù)或該用戶沒有刪除權限

時，該按鈕顯示為灰色。

【瀏覽】點擊瀏覽按鈕，打開顯示選中數(shù)據(jù)的詳細信息。沒有選中數(shù)據(jù)或選中多行數(shù)

據(jù)時該按鈕顯示為灰色。

【重置】點出重置,一按鈕，使頁面回到剛打開時的狀態(tài)。

【導出明細】點擊L導電明細」按鈕,導出保存或打開表單數(shù)據(jù)明細的；

【高級查詢】點擊「高級查詢打開自定查詢條件設置界面，選擇字段名和比較符，輸

入篩選值后點擊【執(zhí)行】按鈕進行杳詢。

勁信靈岬技’信靈OAV1.0用戶操作手冊第3頁

重置

：表單重置按鈕，可以在對表單做過杳詢等操作后，重置表單數(shù)據(jù);

保存：保存按鈕，填寫數(shù)據(jù)后保存數(shù)據(jù)信息的;

查詢:查詢按鈕，一般都是用在表單杳詢上的;

啟動:流程啟動按鈕，是用來啟動流程的:

打印預覽：打印預覽報表按鈕，該按鈕一般都是在報表上出現(xiàn)的，可以處理頁面設置、

打印和Excel導出;

統(tǒng)計：數(shù)據(jù)統(tǒng)計按鈕，是在報表上出現(xiàn)的，是為了查詢統(tǒng)計報表上的數(shù)據(jù)信息；

保存并繼法：保存表亙數(shù)據(jù)并不關閉表單，可以繼續(xù)在空表單上填寫數(shù)據(jù)并保存:

此類文本框，是可填寫的。

」此類文本框，是只讀的，不可填寫。

一般

此類文本框，是使用二，點擊選擇的。

侑靈科技信靈OAV1.0用戶操作手冊第4頁

1.3系統(tǒng)界面

為了使辦公更加方便，系統(tǒng)界面可以對各功能塊的信息進行處理和查閱如圖1-4,包括

待辦事宜、電子郵件、信息管理和日程安排。

3

4■■?！?0,

圖1-4

系統(tǒng)界面中上方大圖標分別是內(nèi)部核算、個人辦公、公文管理、公共信息、綜合辦公、

基本資料、知識管理、內(nèi)部交流、人事管理、通訊錄十個功能模塊，圖1-5。

按內(nèi)腕露個人於公熠5公共值?船辦公辭蝴版亮內(nèi)靚懣人載情11瓶

圖1-5

系統(tǒng)界面中右上角顯示日期及登錄用戶賬號等信息，圖1-6。

圖1-6

1.4外出設置

當用戶得知自己將要外出，而無法及時處理公文，為了避免公文流轉被卡住，同時避免

自己有過多文件積壓，該用戶可以在離開前設置一個代理人，則在取消該設置前，代理人會

看到所有發(fā)送給委托人的公文，并權代理委托人處理那些公文。委托人出差回來后，只要將

該設置取消，則可取消代理人的特權。

用法：進入系統(tǒng)在系統(tǒng)界面的右上角的用戶登錄名（圖1-7）進個人信息（如圖L8）。

信靈科技信靈OAV1.0用戶操作手冊第5頁

歡迎林菰靈2010年04月06日星期二農(nóng)歷二月廿二

用I聯(lián)系我們■關于亡注銷

圖1-8

外出設置|我的蠟片俁存

個人信息

獨的主管老良入職日期

我的盟務testof方正由際所在部門力正國際

圖1-8

點擊“外出設置”，照出外出設置對話框，再點擊“添加”按鈕（如圖1-9）,選擇需要

代理的流程名，再選擇代理人，代理人有第一順位代理人、第二順位代理人、第三順位代理

人，當?shù)?順位代理人不在時，系統(tǒng)則會自動把任務轉發(fā)給第二順位代理人，依次類推；設

好后點擊“提交”按鈕,再點擊“提交”。

圖1-9

侑靈科技信靈OAV1.0用戶操作手冊第6頁

二公共信息

公共信息模塊主要是提供信息發(fā)布管理和一些公共信息查詢功能,。

點擊【公共信息】模塊，進入圖2-1界面，該模塊包含信息分類、信息管理、郵政區(qū)號、

天氣預報、萬年歷、網(wǎng)址收藏和網(wǎng)絡調(diào)查七個菜單，卜面我們將一一介紹各個菜單的用法。

主頁頌遼J公文苫理內(nèi)配;濠人事告建總前最知首超皆合辦公

公共保且。伍盡廢/登便&K釐植1耳；：一一-::-一▼三.一.-.：-：5▼3M

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TRC5屈2010-03-17

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年夏㈤條D。

圖2-1

2.1信息分類

點擊【信息分類】菜單打開信息分類界面，如圖2-2所示。

9信鳥分矣P51??Qcn分關法再國立條件V南加—?

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L」口相關文替

□00030003

□00040004雙煲制度

□00050005相關文檔

□00080003項目公皆

圖2-2

展現(xiàn)或！隱藏樹狀目錄,

界面左側（如圖2-3）是信息分類的樹狀結構，可以用按鈕

后面會多次出現(xiàn)。

信靈科技信以0AV1Q用戶操作手冊第7頁

。信息分類〃查詢:3息分類

信息分類

□on當前顯示：[全部數(shù)據(jù)]

卜目口新聞隱藏/顯示樹形菜單

"」口通知[]7、-1—n

向口口公告□0001

|?…」口規(guī)章制度

□0002

Lj□相關文檔

□0003

□0004

□0005

□0008

圖2-3

點擊‘添加’打開添加信息分類表單，如圖2-4所示。

【頂級】選中后，添加的信息分類會出現(xiàn)在信息分類結構的第一級，父級名稱文本框不

能使用.此時定義的分組名稱即父級名稱.

【頂級】未被選中，則定義的分組名稱必須使用父級名稱‘下拉按鈕'選擇父級名稱。

圖2-4

侑靈科技信靈OAV1.0用戶操作手冊第8頁

2.2信息管理

點擊【信息管理】菜單打開信息管理，如圖2-5所示。

信息管理上方是通過‘標題’和‘發(fā)布時間’查詢信息的檢索欄。下方默認顯示全部的

信息的列表，可以使用右下方的分頁功能設置每頁顯示信息條數(shù)，方便用戶查看，默認為

25

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[共3?]?頁㈤條D。

圖2-5

點擊'添加'打開添加信息表單，如圖2-6所示。

勁信靈岬技’信靈OAV1.0用戶操作手冊第9頁

圖2-6

信息類型：點擊信息類型下拉按鈕，選擇要發(fā)布的信息所屬類型。

發(fā)布范圍：設置信息查看權限，只有在發(fā)布范圍內(nèi)的用戶可查看到該信息。

保存：發(fā)布信息。

保存并繼續(xù)：發(fā)布信息并打開添加信息新頁面。

附件：添加附件，瀏覽選擇文件上后，點擊'上傳'按鈕上傳附件。

2.3郵政區(qū)號

點擊【郵政區(qū)號】菜單打開郵政區(qū)號界面，如圖2-7所示。通過上方的查詢欄輸入或者

勁儂科技'信靈OAV1.0用戶操作手冊第10頁

點擊下方的省份會出現(xiàn)相應地區(qū)的郵政區(qū)號信息。

0：II市：區(qū)/縣：]M?：II|域1I港交|

北京江芳湖阻廣東后建

1IT黑龍江山西禽海天灌at反

內(nèi)量古河北吉林安徽山東湘江

ilffi河南廣西壯聯(lián)自治區(qū)貨H四川云南

陜西甘京于互回諼自治區(qū)*海，涵西旗

湖北臺灣香港仲別行敬區(qū)澳門特癡政區(qū)

圖2-7

2.4天氣預報

點擊【天氣預報】菜單打開天氣預報界面，打開后如圖2-8所示。

北京廣1今大8C~CTC二明大12C~2C

定制睛暗轉多云七天預報

圖2-8

點擊【定制】打開【天氣預報】定制界面,打開后如圖2-9所示。選擇城市點擊‘定制'

按鈕，則再次打開天氣預報時，默認顯示該城市的天氣。

話選擇您要訂制的城市：I北京W北京”北京F而]返回

圖2-9

點擊【七天預報】鏈接到“中國天氣”網(wǎng)站，查看當前訂制城市的天氣情況。

2.5萬年歷

點擊【萬年歷】菜單，打開萬年歷界面，可以通過下拉框選擇年份和月份，查詢指定月

份的信息。

2.6網(wǎng)址收藏

點擊【網(wǎng)址收藏】菜單打開網(wǎng)址收藏界面，如圖2?10所示。

勁信靈岬技’信靈OAV1.0用戶操作手冊第11頁

網(wǎng)站名稱網(wǎng)站英別▼查詢

4Q網(wǎng)址收IK選擇預設條件V添加畫］酶］］更查調(diào)...

當前顯示：［全郃數(shù)據(jù)］S3...

□網(wǎng)站類別衽站名稱網(wǎng)絡地址

□門尸333hctp://wvw.163.con

□門戶ddhttp://172.29.128.81/flxoa

□門戶ddfhttp://172.29.128.81:8081/Fix0A

□其他顏http://wvw.sogou.coax

□門尸http://ww.

□門尸新浪http://ww.sina.com

圖2-10

點擊‘添加’按鈕打開添加網(wǎng)址收藏表單，如圖2-11所示。

圖2-11

網(wǎng)站類別：可手動輸入網(wǎng)站類別，保存后該類別名稱將會被記住，下次再使用到該類別

時可直接下拉選擇。

網(wǎng)站名稱：給添加的網(wǎng)站取一個名稱。

網(wǎng)絡地址：將想要收藏的地址填寫在此處。

2.7網(wǎng)絡調(diào)查

點擊【網(wǎng)絡調(diào)查】菜單打開網(wǎng)絡調(diào)查界面：如圖2-12所示。

勁儂科技信以OAV1.0用戶操作手冊第12頁

上方查詢欄可以通過【標題】【調(diào)查時間】查詢當前已有的【網(wǎng)絡調(diào)查】信息。

列表顯示當前全部【網(wǎng)絡調(diào)查】信息。

2C10-03-Cl▼2010-^03-25▼查由

網(wǎng)絡調(diào)互**加3條件v月動

當n星示：［全的敷男］Xfi

□??發(fā)布著血盟運說明

□健便問問售理員

□今天跑上吃什么？管理員?y>tea,￡￡沽診一下今天晚上吃什么.

□王息

9”但.王1s

□今嚏灌做域王9“stes.王⑨

□22王總3d0司a伊文，王總111

□大行意管理員定反，環(huán)s靈，會三

□電子海務方一網(wǎng)啜蝮目走應

ge2010-03-1414:343”但.王1s

□下周怨不!8休假？2010-03-1416:08老夏.&v靈，張三

□32010-03-1720:0333

□4”375zes2010-03-1720:03老更

圖2-12

1、提交問卷

點擊‘啟動'打開添加網(wǎng)絡調(diào)查表單，如圖2-13所示。

叫‘‘I

調(diào)查問卷

何?旭日

劈與人

問■說明

001、問卷方式：

而m

圖2-13

侑靈科技信靈OAV1.0用戶操作手冊第13頁

問卷題目：輸入問卷題目。

參與人：選擇問卷參與人。

問卷方式：選擇答案題目為“單選”或“多選”。

問卷項：在序號后的編輯框中錄入問題；在A、B、C、D后面的編輯框中分別輸入答案

選項。

添加：增加題目。

刪除：刪除選中的選擇題目。沒有選中數(shù)據(jù)時，該按鈕顯示為灰色。

流程圖：

流程名稱：網(wǎng)絡調(diào)查

提交提交

新建問卷

回答問卷結束1

圖2-14

提交：提交給參與人處理

2、回答問卷

參與人登錄系統(tǒng)后，在待辦事宜中可以查看到問卷的題目，打開表單回答完成問題后點

擊'提交'按鈕。

勁儂科技'信靈OAV1.0用戶操作手冊第14頁

三公文管理

公文管理主要用于處理公司各部門之間的一些文件的信息管理和維護，及請示的信息管

理和維護，本章節(jié)將為用戶一一講解公文管理的具體操作及其相應的流程。

點擊【公文管理】模決，進入圖3-1界面，該模塊包含發(fā)文管理、收文管理、請示匯報

和數(shù)據(jù)維護四個菜單，十六個子菜單，下面我們將一一介紹各個菜單的川法。

4.叱

圖3-1

3.1發(fā)文管理

3.1.1發(fā)文擬稿

1、擬稿

點擊【發(fā)文擬稿】菜單啟動發(fā)文，打開如圖3-2所示表單。

新建正文：點擊'新建正文'安鈕（如圖3-3）,填寫完公文正文確認無誤后點擊'保

存'按鈕保存之后關閉正文。

勁信靈岬技’信以0AV1Q用戶操作手冊第15頁

圖3-2

圖3-3

保存：將發(fā)文擬稿單保存到擬稿人的任務草稿夾（辦稿人首面的待辦事宜中），流程狀

態(tài)在擬稿人步驟。

提交：將發(fā)文擬稿單提交給卜一步處理節(jié)點的流程處理人。

流程圖：查看發(fā)文流程需要流轉的步驟（如圖3-4）。

附件：添加發(fā)文附件，（如圖3-5）,瀏覽選擇附件之后點擊‘上傳’；也可以對已經(jīng)傳

的附件進行刪除，在附件列表中點擊相應附件后面的‘刪除'按鈕。

勁信靈岬技’信以0AV1Q用戶操作手冊第16頁

部門會簽

圖3-4

圖3-5

2、部門核稿

部門核稿處理人登錄系統(tǒng)后，在待辦事宜中顯示擬稿人提交的發(fā)文（如圖3-6）。

曾待辦事宜（8）

。請您處理:發(fā)文Ihl林慧靈04-0619:10

圖3-6

流程摘要包括發(fā)文的標題、提交人和提交FI期時間，點擊標題內(nèi)容打開部門核稿處理表

單，進行直接處理（如圖3-7）。

勁信靈岬技’信靈OAV1.0用戶操作手冊第17頁

圖3-7

打開部門核稿處理表單：

a）部門核稿人：可以修改公文發(fā)文擬稿信息，公文發(fā)文正文

b）核稿信息：默認為“處理人姓名/處理意見/處理日期”.

c）會簽部門：如需會簽，選擇需要會簽的部門，圖3-8。

d）不同意：點擊后發(fā)文流轉到公文擬稿步驟。

e）同意：點擊后如選擇會簽核稿公文流轉到會簽核稿步驟，否則公文流轉到綜合辦

核稿。

f）流程圖：打開流程圖，當前步驟標紅框，如圖3-9。

g）處理過程：點擊后打開流程處理步驟，顯示已完成和進行中的流程步驟，包括步驟

名稱、處理人、處理結果等信息，如圖3-10。

會簽部門2|

'曰??口人員選擇

&-□方正國際

圖3-8

勁信靈岬技’

信靈OAV1.0用戶操作手冊第18頁

圖3-9

3處理過程〔已完成］

步驟名稱處理人到達時間完成時間時限（用時）延誤時間處理結果處理意見

祖福首理員2010-3-2516:37:422010-3-2517:39:32—(1.03h)0提交

：處理過程［運行中］

步驟名稱處理人到達時間時限（停儲:，是否已回

部門核稿司徒伊文2010-3-2517:39:32--已閱

圖3-10

3、部門會簽

部門會簽處理人登錄系統(tǒng)，如圖3-11在待辦事宜中顯示擬稿人提交的發(fā)文。

曾待辦事宜（8）

。請您處理:發(fā)文Ihl林慧靈04-0619:10

圖3-11

流程摘要包括發(fā)文的標題、提交人和提交日期時間，點擊標題內(nèi)容打開部門會簽處理表

單,進行直接處理（如圖3-12）。

信靈科技信靈OAV1.0用戶操作手冊第19頁

圖3-12

打開部門會簽表單：

a）部門簽閱人：可以查看公文發(fā)文正文和附件。

b）流程圖：打開流程圖，當前步驟標紅框。

c）處理過程：點擊后打開流程處理步驟，顯示已完成和進行中的流程步驟，包括步驟名稱、

處理人、處理結果等信息。

d）會簽意見：處理意見為簽閱人必填項，直接在文本框中輸入相關處理信息。

e）簽閱：公文流轉到綜合辦核稿。

注：部門會簽可能是多人共同處理，所以只有當部門會簽處理人全部處理完后才進入“綜

合辦核稿”。

4、綜合辦核稿

綜合辦核稿處理人登錄系統(tǒng)，如圖3-13在待辦事宜中顯示擬稿人提交的發(fā)文。

留待辦事宜（43）

。請您處理:發(fā)文Ihl林慧靈04-0619:14

圖3-13

流程摘要包括發(fā)文的標題、提交人和提交日期時間，點擊標題內(nèi)容打開綜合辦核稿處埋

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