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文檔簡介
ICS01.040.03
CCSA12
DB22
吉林省地方標(biāo)準(zhǔn)
DB22/T3286—2021
政務(wù)服務(wù)無差別受理工作規(guī)范
Specificationforacceptanceofadministrativeserviceswithoutdifference
2021-11-26發(fā)布2021-12-15實(shí)施
吉林省市場監(jiān)督管理廳發(fā)布
DB22/T3286—2021
目次
前言.................................................................................II
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語和定義.........................................................................1
4基本要求...........................................................................1
4.1事項(xiàng)要求.......................................................................1
4.2窗口設(shè)置.......................................................................2
4.3人員要求.......................................................................2
4.4平臺(tái)要求.......................................................................2
5工作要求...........................................................................2
5.1受理...........................................................................2
5.2辦理...........................................................................3
5.3出證...........................................................................4
6文件管理...........................................................................4
7評(píng)價(jià)改進(jìn)...........................................................................4
7.1服務(wù)評(píng)價(jià).......................................................................4
7.2服務(wù)改進(jìn).......................................................................5
附錄A(資料性)業(yè)務(wù)受理回執(zhí)單.....................................................6
附錄B(資料性)容缺受理承諾書.....................................................7
附錄C(資料性)物料流轉(zhuǎn)單.........................................................8
I
DB22/T3286—2021
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。
本文件由吉林省政務(wù)服務(wù)和數(shù)字化建設(shè)管理局提出并歸口。
本文件起草單位:四平市政務(wù)服務(wù)和數(shù)字化建設(shè)管理局、四平市政務(wù)服務(wù)中心、四平市鐵東區(qū)政務(wù)
服務(wù)局、四平市鐵西區(qū)政務(wù)服務(wù)局、梨樹縣政務(wù)服務(wù)和數(shù)字化建設(shè)管理局、雙遼市政務(wù)服務(wù)和數(shù)字化建
設(shè)管理局、伊通滿族自治縣政務(wù)服務(wù)和數(shù)字化建設(shè)管理局、北京麥斯達(dá)夫科技有限公司。
本文件主要起草人:生明輝、高瞻瞻、李丹、高靜燾、王立國、路云強(qiáng)、王建、黃大坤、鄭波、李
亞鴿、王釗柱。
II
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政務(wù)服務(wù)無差別受理工作規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了政務(wù)服務(wù)無差別受理的基本要求、工作要求、文件管理和評(píng)價(jià)改進(jìn)。
本文件適用于省、市(州)、縣(市、區(qū))政務(wù)大廳(辦事大廳),鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))公
共(便民)服務(wù)中心的服務(wù)與運(yùn)行管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
GB/T32169.3政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行規(guī)范第3部分:窗口服務(wù)提供要求
GB/T32169.4—2015政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行規(guī)范第4部分:窗口服務(wù)評(píng)價(jià)要求
GB/T39554.1全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)基本目錄及實(shí)施清單第1部分:編碼要求
GB/T39554.2全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)基本目錄及實(shí)施清單第2部分:要素要求
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
吉林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)JilinProvinceintegratedgovernmentserviceplatform
通過整合全省各類辦事服務(wù)平臺(tái),建成全省各級(jí)互聯(lián)、協(xié)同聯(lián)動(dòng)的政務(wù)服務(wù)平臺(tái),辦理政務(wù)服務(wù)業(yè)
務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))全覆蓋。
3.2
無差別受理acceptancewithoutdifference
政務(wù)大廳任何窗口能受理全部政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),按“前臺(tái)綜合受理、后臺(tái)分類審批、統(tǒng)一窗口出證”
政務(wù)服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)“只進(jìn)一扇門、只到一個(gè)窗、最多跑一次”。
4基本要求
4.1事項(xiàng)要求
4.1.1應(yīng)在建立“四級(jí)四同”政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)清單的基礎(chǔ)上,以服務(wù)對(duì)象需求為導(dǎo)向,將省、市(州)、
縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)四級(jí)依申請(qǐng)辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),逐項(xiàng)拆分為最優(yōu)運(yùn)行單元,形成無差別
受理事項(xiàng)清單并公開。
4.1.2事項(xiàng)拆分與編碼應(yīng)符合GB/T39554.1的要求,事項(xiàng)要素應(yīng)符合GB/T39554.2的要求。
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4.1.3應(yīng)編制統(tǒng)一規(guī)范的辦事指南、審查細(xì)則,統(tǒng)一規(guī)范事項(xiàng)名稱、辦理依據(jù)、辦理范圍、辦理?xiàng)l件、
申報(bào)材料、法定時(shí)限、承諾時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
4.1.4應(yīng)通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)向社會(huì)全面公開無差別受理辦事指南,一次性告知服務(wù)對(duì)象相關(guān)辦理要求。
4.2窗口設(shè)置
4.2.1宜在綜合性實(shí)體政務(wù)大廳醒目位置設(shè)置無差別受理窗口或區(qū)域,無差別受理窗口或區(qū)域布置可
采取“面對(duì)面”、“肩并肩”等形式。
4.2.2設(shè)置無差別受理窗口應(yīng)依照以下原則:
a)應(yīng)綜合考慮無差別受理事項(xiàng)的辦理量和頻度;
b)應(yīng)根據(jù)工作需要,及時(shí)增設(shè)、調(diào)整無差別受理窗口。
4.2.3應(yīng)統(tǒng)一無差別受理窗口LED屏名稱,設(shè)置無差別受理窗口路面指引牌、窗口服務(wù)形象等設(shè)施和
物件,統(tǒng)一形象標(biāo)識(shí)。
4.3人員要求
4.3.1應(yīng)建立政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熟悉政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的復(fù)合型無差別受理服務(wù)團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一對(duì)外
無差別受理,對(duì)內(nèi)銜接流轉(zhuǎn)。
4.3.2無差別受理窗口人員應(yīng)對(duì)納入無差別受理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)情況做到全懂全會(huì),包含事項(xiàng)數(shù)量、事
項(xiàng)名稱、實(shí)施清單、基本要素、業(yè)務(wù)辦理項(xiàng)、辦理?xiàng)l件、工作流程、提交要件等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
4.3.3應(yīng)建立無差別受理窗口人員的教育培訓(xùn)、服務(wù)規(guī)范、考核管理等制度,明確工作職責(zé),并對(duì)無
差別受理窗口人員日常工作程序、工作效率、工作質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督考核。
4.3.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)無差別受理窗口人員提供窗口實(shí)時(shí)咨詢、答疑和在崗業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.3.5無差別受理窗口人員可著政務(wù)大廳統(tǒng)一工裝上崗,并佩戴“無差別受理”崗位標(biāo)識(shí)。
4.3.6服務(wù)禮儀應(yīng)符合GB/T32169.3要求。
4.4平臺(tái)要求
4.4.1依托“吉林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”,推進(jìn)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)向網(wǎng)上辦事大廳集中,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)
受理。
4.4.2依托“吉林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”,建成統(tǒng)一的電子政務(wù)外網(wǎng)數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái),推進(jìn)政務(wù)
信息系統(tǒng)整合和數(shù)據(jù)共享。
4.4.3依托“吉林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場受理和網(wǎng)上受理(含網(wǎng)上辦事大廳、移動(dòng)終端、
自助機(jī)終端)統(tǒng)一入口,實(shí)現(xiàn)“一次登錄,全網(wǎng)通辦”。
4.4.4依托“吉林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”,推進(jìn)電子文檔歸檔、電子印章、電子證照、電子監(jiān)察等
應(yīng)用。
5工作要求
5.1受理
5.1.1前臺(tái)收件
5.1.1.1無差別收件工作人員應(yīng)對(duì)服務(wù)對(duì)象提交的申請(qǐng)材料是否齊全進(jìn)行審查,核驗(yàn)服務(wù)對(duì)象或委托
人身份及資質(zhì)證件,核對(duì)材料復(fù)印件與原件是否相符。
2
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5.1.1.2若出現(xiàn)材料不齊全的情況,無差別收件工作人員應(yīng)一次性書面告知服務(wù)對(duì)象需補(bǔ)齊的材料。
符合要求的應(yīng)當(dāng)場收件,向服務(wù)對(duì)象出具《業(yè)務(wù)受理回執(zhí)單》(參見附錄A),并將申請(qǐng)信息錄入“吉
林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”,推送給受理平臺(tái)。
5.1.1.3若服務(wù)對(duì)象申請(qǐng)的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)符合容缺承諾標(biāo)準(zhǔn)的,填寫《容缺受理承諾書》(參見附錄
B),即可收件。容缺收件的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)應(yīng)注明補(bǔ)件要求及時(shí)間,一般最長承諾時(shí)間不超過20個(gè)工作
日。
5.1.1.4無差別收件窗口一經(jīng)受理,該窗口工作人員即成為此辦件的首辦責(zé)任人,負(fù)責(zé)全程跟蹤服務(wù),
為服務(wù)對(duì)象解答、溝通、協(xié)調(diào)辦件各環(huán)節(jié)中的問題。
5.1.2現(xiàn)場受理
5.1.2.1政務(wù)部門應(yīng)明確工作人員在“吉林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”內(nèi)作相應(yīng)信息維護(hù),確保收到推
送提醒短信,及時(shí)處理辦件。
5.1.2.2“吉林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”自收件起與文書同步生成二維碼,動(dòng)態(tài)集成收件、受理、審
查、決定、辦結(jié)各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)信息,服務(wù)對(duì)象可通過手機(jī)短信掌握辦件進(jìn)度及補(bǔ)正、領(lǐng)證信息。
5.1.2.3無差別受理窗口物料流轉(zhuǎn)員負(fù)責(zé)紙質(zhì)申請(qǐng)材料的交接工作,應(yīng)根據(jù)《物料流轉(zhuǎn)單》(參見附
錄C)對(duì)紙質(zhì)申請(qǐng)材料與部門工作人員進(jìn)行交接。
5.1.2.4應(yīng)對(duì)收件的紙質(zhì)申請(qǐng)材料進(jìn)行分類匯總,制作移交清單進(jìn)行交接。
5.1.2.5各部門工作人員接收紙質(zhì)申請(qǐng)材料,辦理交接手續(xù),應(yīng)在《物料流轉(zhuǎn)單》(參見附錄C)上
簽收,確保收件材料完成交接。
5.1.3網(wǎng)上受理
服務(wù)對(duì)象通過網(wǎng)絡(luò)提交和補(bǔ)正相關(guān)申請(qǐng)信息和電子申請(qǐng)材料,政務(wù)部門在對(duì)提交的材料進(jìn)行預(yù)審,
預(yù)審?fù)ㄟ^后進(jìn)行受理。
5.1.4延伸受理
5.1.4.1以縣(市、區(qū))政務(wù)大廳(辦事大廳)為中心,將政務(wù)服務(wù)網(wǎng)向基層延伸,將無差別受理向
鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))公共(便民)服務(wù)中心下沉。
5.1.4.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))公共(便民)服務(wù)中心根據(jù)各部門對(duì)事項(xiàng)的委托、授權(quán)情況開展
無差別受理工作。無差別受理窗口收件后,及時(shí)將信息錄入“吉林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”,同步推送
至各部門,各部門開展網(wǎng)上審核,無差別受理窗口及時(shí)將申請(qǐng)材料遞送至各部門。事項(xiàng)在縣(市、區(qū))
政務(wù)大廳(辦事大廳),鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))公共(便民)均有辦理權(quán)限的,服務(wù)對(duì)象可選擇任
意辦理地點(diǎn)就近申請(qǐng)。
5.2辦理
5.2.1現(xiàn)場辦理
5.2.1.1對(duì)平臺(tái)轉(zhuǎn)來的受理材料,政務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)涉及本部門受理材料的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審核,
并在承諾時(shí)限內(nèi)依法作出決定。
5.2.1.2對(duì)涉及多個(gè)部門的事項(xiàng),按部門聯(lián)辦方式辦理,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。
5.2.1.3辦理信息應(yīng)錄入或通過數(shù)據(jù)同步方式進(jìn)入“吉林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”。
5.2.1.4應(yīng)形成有效電子證照或結(jié)果文書,并歸集入庫,實(shí)行數(shù)據(jù)共享。
5.2.2網(wǎng)上辦理
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5.2.2.1材料預(yù)審(Ⅱ級(jí)網(wǎng)辦)
5.2.2.1.1申請(qǐng)材料經(jīng)過網(wǎng)上預(yù)審后,服務(wù)對(duì)象攜帶材料原件到政務(wù)大廳現(xiàn)場提交辦理。
5.2.2.1.2政務(wù)部門做出決定后,服務(wù)對(duì)象可到政務(wù)大廳領(lǐng)取結(jié)果,或選擇寄遞審批結(jié)果。
5.2.2.2材料核驗(yàn)(Ⅲ級(jí)網(wǎng)辦)
5.2.2.2.1申請(qǐng)材料符合網(wǎng)上辦理?xiàng)l件的,可直接進(jìn)入辦理程序,服務(wù)對(duì)象可網(wǎng)上查詢辦理狀態(tài)、咨
詢問題。
5.2.2.2.2政務(wù)部門做出決定后,服務(wù)對(duì)象需到政務(wù)大廳現(xiàn)場核驗(yàn)材料原件并領(lǐng)取審批結(jié)果。
5.2.2.3全程網(wǎng)辦(Ⅳ級(jí)網(wǎng)辦)
5.2.2.3.1申請(qǐng)材料進(jìn)行網(wǎng)上驗(yàn)證,受理通過后直接進(jìn)入辦理程序,服務(wù)對(duì)象可在網(wǎng)上查詢辦理狀態(tài)、
咨詢問題。
5.2.2.3.2政務(wù)部門做出決定后,政務(wù)大廳寄遞審批結(jié)果。
5.3出證
5.3.1服務(wù)對(duì)象選擇快遞送達(dá)證照、審批結(jié)果文書的,政務(wù)部門應(yīng)通過快遞寄件方式送達(dá),并留存寄
件單據(jù);服務(wù)對(duì)象要求現(xiàn)場送達(dá)的,政務(wù)部門應(yīng)在承諾時(shí)限將制好的證照、審批結(jié)果文書移交給無差別
統(tǒng)一出證窗口工作人員,由出證窗口統(tǒng)一送達(dá),并由服務(wù)對(duì)象當(dāng)場簽收。
5.3.2電子證照應(yīng)根據(jù)標(biāo)識(shí)和事由、有效期等信息網(wǎng)上生成電子證照加注件并提供下載,或直接提供
電子證照原件下載。
5.3.3統(tǒng)一出證區(qū)工作人員可通過“吉林省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”事項(xiàng)辦結(jié)界面的告知聯(lián)系欄錄入領(lǐng)
證時(shí)間、窗位等內(nèi)容,服務(wù)對(duì)象可掃碼獲取相關(guān)信息。
6文件管理
無差別受理窗口的電子文件收集與整理應(yīng)符合GB/T18894—2016中第7章規(guī)定的要求。
7評(píng)價(jià)改進(jìn)
7.1服務(wù)評(píng)價(jià)
7.1.1應(yīng)建立“好差評(píng)”工作規(guī)范,對(duì)服務(wù)人員的工作及時(shí)評(píng)價(jià),并及時(shí)公布結(jié)果。
7.1.2無差別受理窗口服務(wù)的評(píng)價(jià)應(yīng)符合GB/T32169.4—2015中第6章的要求。
7.1.3服務(wù)評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于:
a)服務(wù)態(tài)度;
b)服務(wù)質(zhì)量;
c)服務(wù)效率;
d)服務(wù)環(huán)境。
7.1.4服務(wù)評(píng)價(jià)渠道包括但不限于:
a)評(píng)價(jià)機(jī)(器);
b)評(píng)價(jià)二維碼;
c)投訴受理窗口;
d)意見箱;
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e)調(diào)查問卷;
f)短信評(píng)價(jià);
g)監(jiān)督電話;
h)網(wǎng)上評(píng)價(jià)。
7.2服務(wù)改進(jìn)
7.2.1應(yīng)建立評(píng)價(jià)改進(jìn)工作機(jī)制,根據(jù)服務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)照服務(wù)對(duì)象的需求,改進(jìn)工作,提升服務(wù)效
能。
7.2.2應(yīng)對(duì)服務(wù)改進(jìn)工作進(jìn)行督促、跟蹤、復(fù)查。
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附錄A
(資料性)
業(yè)務(wù)受理回執(zhí)單
業(yè)務(wù)受理回執(zhí)單
業(yè)務(wù)號(hào):
辦件名稱
業(yè)務(wù)部門咨詢電話
受理人受理網(wǎng)點(diǎn)
申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)人手機(jī)號(hào)碼
統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法人名稱
單位地址郵政編碼
單位聯(lián)系電話
業(yè)務(wù)情形
此辦件已于XXXX年XX月XX日正式受理,取件時(shí)間為XXXX年XX月XX日,若提前辦結(jié)將已短信形
式通知取件或郵寄,取件時(shí)請(qǐng)攜帶業(yè)務(wù)受理回執(zhí)單和取件人身份證。
本次收取材料:
1.
材料名稱
2.
1.申請(qǐng)人手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,各窗口應(yīng)予以受理;
2.申請(qǐng)人對(duì)辦件受理持有異議或辦件超過承諾時(shí)間未予辦結(jié),可向政務(wù)大
申請(qǐng)人權(quán)利
廳投訴,投訴電話:XXXXX。
3.申請(qǐng)人對(duì)辦件結(jié)果持有異議可向XXXX(業(yè)務(wù)部門)依法申請(qǐng)行政復(fù)議。
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附錄B
(資料性)
容缺受理承諾書
容缺受理承諾書
本人(單位),身份證號(hào)碼;法
定代表人,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(或組織機(jī)構(gòu)代
碼),委托人,身份證號(hào),
申請(qǐng)辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),
因,申請(qǐng)容缺受理?,F(xiàn)就有關(guān)事宜作
出如下承諾,并愿意承擔(dān)法律責(zé)任:
(一)承諾的基本事實(shí);
(二)所作承諾是申請(qǐng)人真實(shí)意思表示;
(三)已經(jīng)知曉政務(wù)部門告知的全部內(nèi)容;
(四)提供的所有申請(qǐng)材料真實(shí)有效;
(五)承諾在年月日前補(bǔ)正下列材料:
1.
2.
3.
(六)所提交的材料逾期未取,由材料保管單位銷毀;
(七)愿意承擔(dān)違反承諾的失信責(zé)任和法律責(zé)任。
承諾人(簽字或蓋章):
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委托代理人(簽字):
年月日
7
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