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文檔簡(jiǎn)介

公司員工打卡考勤管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本考勤管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括全職員工、兼職員工以及實(shí)習(xí)員工。3.管理職責(zé)人力資源部門是公司考勤管理的職能部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工考勤的日常管理和審核工作;行政部門負(fù)責(zé)考勤設(shè)備的維護(hù)和管理。二、工作時(shí)間1.正常工作時(shí)間公司實(shí)行每周[X]天工作制,每天工作時(shí)間為[具體上班時(shí)間][具體下班時(shí)間],中間休息[X]小時(shí)。2.特殊崗位工作時(shí)間對(duì)于因工作性質(zhì)特殊,需要實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制的崗位,經(jīng)公司申請(qǐng)并獲得勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)后,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、打卡管理1.打卡設(shè)備公司采用[打卡設(shè)備名稱]進(jìn)行考勤打卡,員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)打卡設(shè)備進(jìn)行簽到和簽退操作。2.打卡時(shí)間規(guī)定(1)員工必須在上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)完成簽到打卡,下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)完成簽退打卡。(2)如因特殊情況無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,員工需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提交《未打卡情況說(shuō)明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核批準(zhǔn)后,可視為正常出勤。3.打卡異常處理(1)如出現(xiàn)打卡設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)異常等情況導(dǎo)致無(wú)法正常打卡,員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和處理,并記錄相關(guān)情況。(2)如員工忘記打卡或打卡未成功,應(yīng)在當(dāng)天下班前向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提交《未打卡情況說(shuō)明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核批準(zhǔn)后,可視為正常出勤。如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交說(shuō)明表,將按照曠工處理。(3)如發(fā)現(xiàn)員工存在代打卡行為,代打卡者和被代打卡者均視為曠工,并處以[具體處罰措施]。四、考勤統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為每月[起始日期][結(jié)束日期]。2.統(tǒng)計(jì)方式人力資源部門每月[統(tǒng)計(jì)日期]前,根據(jù)打卡記錄和《未打卡情況說(shuō)明表》等相關(guān)資料,對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并生成《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》。3.審核與確認(rèn)《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后,發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行審核和確認(rèn),并反饋給人力資源部門。如對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議,應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通核實(shí)。4.存檔與公示《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,由人力資源部門存檔保存,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,接受員工的監(jiān)督。五、請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類型(1)事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假期限根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要確定,一般不超過(guò)[X]天。(2)病假:?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)病假。病假期限根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明和公司相關(guān)規(guī)定確定。(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假[X]天。(4)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天,男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。(5)喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。(6)年休假:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿[X]年以上的,可享受年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.請(qǐng)假流程(1)員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息,并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。(2)如因緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假,員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話或短信請(qǐng)假,并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交至人力資源部門備案。3.審批權(quán)限(1)員工請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審批。(2)員工請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)員工請(qǐng)假[X]天以上,由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。4.請(qǐng)假期間的待遇(1)事假期間,員工不享受工資待遇。(2)病假期間,員工按照公司相關(guān)規(guī)定享受病假工資待遇。(3)婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假期間,員工享受正常工資待遇。六、曠工管理1.曠工定義員工未按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),擅自離崗或無(wú)故缺勤的,視為曠工。2.曠工處理(1)員工曠工半天以內(nèi)(含半天),扣除當(dāng)天工資,并給予警告處分。(2)員工曠工半天以上一天以內(nèi)(含一天),扣除[X]天工資,并給予記過(guò)處分。(3)員工曠工一天以上三天以內(nèi)(含三天),扣除[X]天工資,并給予記大過(guò)處分。(4)員工曠工三天以上,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。七、遲到與早退管理1.遲到與早退定義員工在上班時(shí)間后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)到達(dá)公司視為遲到,在下班時(shí)間前[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)離開公司視為早退。2.遲到與早退處理(1)員工每月累計(jì)遲到或早退[X]次以內(nèi)(含[X]次),每次扣除[X]元績(jī)效工資。(2)員工每月累計(jì)遲到或早退[X]次以上[X]次以內(nèi)(含[X]次),每次扣除[X]元績(jī)效工資,并給予警告處分。(3)員工每月累計(jì)遲到或早退[X]次以上,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分,直至解除勞動(dòng)合同。八、加班管理1.加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要繼續(xù)工作的,視為加班。2.加班申請(qǐng)員工需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)單》,注明加班時(shí)間、加班事由、加班人員等信息,并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可。3.審批權(quán)限(1)員工加班[X]小時(shí)以內(nèi)(含[X]小時(shí)),由部門負(fù)責(zé)人審批。(2)員工加班[X]小時(shí)以上,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.加班補(bǔ)償(1)員工加班后,公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或支付加班工資。(2)調(diào)休:?jiǎn)T工加班后,可在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)申請(qǐng)調(diào)休,調(diào)休時(shí)間按照加班時(shí)間計(jì)算。(3)加班工資:?jiǎn)T工加班工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司薪酬制度執(zhí)行。九、外出管理1.外出定義員工因工作需要離開公司辦公場(chǎng)所的,視為外出。2.外出申請(qǐng)員工需要外出的,應(yīng)提前填寫《外出申請(qǐng)單》,注明外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由等信息,并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的外出,視為曠工。3.審批權(quán)限(1)員工外出[X]小時(shí)以內(nèi)(含[X]小時(shí)),由部門負(fù)責(zé)人審批。(2)員工外出[X]小時(shí)以上,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.外出期間的管理員工外出期間應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。如因特殊情況需要延長(zhǎng)外出時(shí)間,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。十、附則1.制度執(zhí)行與監(jiān)督本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行,公司全體員工

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