第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理，確保公章使用的合法、合規(guī)、安全，防止公章被濫用、遺失或被盜用，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、審批和監(jiān)督等工作。第三條公司公章是公司對(duì)外行使職權(quán)、簽訂合同、辦理事務(wù)的重要憑證，必須嚴(yán)格管理，確保其使用的真實(shí)性、合法性和有效性。第二章公章的種類及使用范圍第四條公司公章分為以下幾種：1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、出具證明等正式文件，以及代表公司參加各類會(huì)議、活動(dòng)等。2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等。4.證明專用章：用于公司出具各類證明文件。5.法定代表人章：用于法定代表人簽署各類文件。第五條公章使用范圍：1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、出具證明等正式文件，以及代表公司參加各類會(huì)議、活動(dòng)等。2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等。4.證明專用章：用于公司出具各類證明文件。5.法定代表人章：用于法定代表人簽署各類文件。第三章公章的保管與使用第六條公章的保管：1.公司公章由公司指定專人保管，并設(shè)置專門的保險(xiǎn)柜，確保公章的安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自離崗、借出或轉(zhuǎn)交他人。3.公章保管人員離職時(shí)，應(yīng)將公章上交公司指定部門，并辦理交接手續(xù)。第七條公章的使用：1.公章使用需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審批。2.使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，明確使用目的、范圍、時(shí)間等。3.使用公章時(shí)，應(yīng)確保使用人身份合法，并核對(duì)使用人簽名。4.使用公章后，應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》歸檔保存。第八條公章的借用：1.公司公章不得私自借用，如因特殊情況需借用，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章借用申請(qǐng)表》，明確借用目的、時(shí)間、歸還期限等。3.借用公章后，借用人和保管人應(yīng)共同保管，確保公章安全。4.借用期滿后，借用人應(yīng)及時(shí)歸還公章，并辦理歸還手續(xù)。第四章公章的審批與監(jiān)督第九條公章的審批：1.公司公章使用審批權(quán)限為總經(jīng)理或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人。2.公章使用審批流程為：提出申請(qǐng)→審批→使用→歸檔。第十條公章的監(jiān)督：1.公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督公章的使用情況。2.監(jiān)督小組定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、濫用等情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3.公章使用過程中，如有爭議，由監(jiān)督小組進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并提出處理意見。第五章公章的遺失與損壞第十一條公章遺失：1.公章遺失后，保管人應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并立即停止使用公章。2.公司領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織調(diào)查，并在公司內(nèi)部通報(bào)。3.公章遺失后，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公告。第十二條公章?lián)p壞：1.公章?lián)p壞后，保管人應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并停止使用公章。2.公司領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行鑒定，確定是否需要更換公章。3.如需更換公章，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行更換，并重新辦理登記手續(xù)。第六章附則第十三條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章公章管理責(zé)任第十五條公章保管人員對(duì)公章的安全負(fù)有直接責(zé)任，如有失職、違規(guī)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十六條公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公章的使用、保管、審批、監(jiān)督等工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，如有失職、違規(guī)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十七條本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條本制度如有變更，由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，并予以公布。以上內(nèi)容共計(jì)2500字，詳細(xì)規(guī)定了公司出納公章的管理制度，旨在確保公章使用的規(guī)范性和安全性。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理，確保公章使用的合法、合規(guī)、安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、監(jiān)督和處罰等方面。第三條公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要憑證，必須嚴(yán)格管理，任何單位和個(gè)人不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓、偽造、變?cè)?。第二章公章的種類與使用范圍第四條公司公章分為以下幾種：1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件，以及辦理工商注冊(cè)、稅務(wù)登記、銀行開戶等事宜。2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、資金調(diào)撥、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.法定代表人章：用于法定代表人簽署文件。4.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五條公章使用范圍：1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件，以及辦理工商注冊(cè)、稅務(wù)登記、銀行開戶等事宜。2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、資金調(diào)撥、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.法定代表人章：用于法定代表人簽署文件。4.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第三章公章的保管與使用第六條公章的保管：1.公司公章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)公章的日常管理工作。2.公章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜密碼由保管人保管，不得泄露。3.公章的保管人不得擅自將公章帶出公司，確因工作需要外出攜帶公章的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人陪同。第七條公章的使用：1.使用公章必須填寫《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，方可使用公章。2.使用公章時(shí)，必須由公章保管人親自操作，不得委托他人代為使用。3.使用公章時(shí)，必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，不得隨意更改。4.使用公章后，必須將《公章使用申請(qǐng)表》和蓋有公章的文件歸檔保存。第四章公章的監(jiān)督與檢查第八條公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司公章的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第九條監(jiān)督小組的職責(zé)：1.定期檢查公章的使用情況，確保公章使用的合法、合規(guī)。2.對(duì)公章使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對(duì)公章保管人進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高公章保管人的責(zé)任心。第五章公章的變更與廢止第十條公章的變更：1.公章因損壞、丟失等原因需要更換的，由公章保管人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)更換。2.更換公章時(shí)，必須按照原公章的樣式和規(guī)格進(jìn)行制作，并報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。第十一條公章的廢止：1.公司因合并、分立、解散等原因需要廢止公章的，由公司法定代表人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司股東會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)廢止。2.廢止公章時(shí)，必須將公章銷毀，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。第六章違規(guī)處罰第十二條任何單位和個(gè)人違反本制度，擅自使用、轉(zhuǎn)讓、偽造、變?cè)旃碌?，公司將依法予以追究法律?zé)任。第十三條公章保管人因保管不善導(dǎo)致公章丟失、損壞的，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十四條公章使用人未按規(guī)定使用公章的，將予以通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第七章附則第十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下為補(bǔ)充內(nèi)容，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整或增加）第八章公章使用流程1.部門負(fù)責(zé)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，明確使用公章的目的、范圍、時(shí)間等。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，將《公章使用申請(qǐng)表》提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核《公章使用申請(qǐng)表》，確認(rèn)無誤后，安排公章保管人操作公章。4.公章保管人使用公章后，將《公章使用申請(qǐng)表》和蓋有公章的文件歸檔保存。第九章公章保管人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本制度，確保公章的安全。2.定期檢查公章的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.不得擅自將公章帶出公司，確因工作需要外出攜帶公章的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保公章使用的合法、合規(guī)。第十章公章使用監(jiān)督小組工作制度1.定期召開會(huì)議，研究公章使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)公章使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查，提出整改措施。3.對(duì)公章保管人進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高公章保管人的責(zé)任心。4.向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公章使用情況，提出改進(jìn)建議。（注：以上內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理，確保公章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、監(jiān)督等工作。第三條公司公章是公司的重要憑證，具有法律效力，任何單位和個(gè)人不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓、偽造、涂改。第二章公章的種類及用途第四條公司公章分為以下幾種：1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等正式文件。2.法定代表人章：用于法定代表人對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等正式文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。4.招標(biāo)專用章：用于公司參與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可設(shè)立其他專用章。第五條各類公章的用途如下：1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等正式文件，以及公司內(nèi)部重大事項(xiàng)的審批。2.法定代表人章：用于法定代表人對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等正式文件，以及法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)，以及與財(cái)務(wù)相關(guān)的其他事項(xiàng)。4.招標(biāo)專用章：用于公司參與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，以及與招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)的其他事項(xiàng)。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，用于特定業(yè)務(wù)事項(xiàng)。第三章公章的保管與使用第六條公章的保管：1.公司公章由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，并指定專人負(fù)責(zé)。2.專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管，并指定專人負(fù)責(zé)。3.公章應(yīng)存放在安全、保密的專用柜中，并配備相應(yīng)的鎖具。4.公章保管人不得隨意離開保管地點(diǎn)，確保公章安全。第七條公章的使用：1.需要使用公章的部門或個(gè)人，應(yīng)提前向公章保管人提出書面申請(qǐng)，并說明用途、文件內(nèi)容、使用人等信息。2.公章保管人接到申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確認(rèn)無誤后方可出具公章。3.使用公章時(shí)，應(yīng)由兩名以上人員共同辦理，并做好記錄。4.使用公章后，使用人應(yīng)及時(shí)將公章交還保管人，并做好登記。第四章公章的監(jiān)督與檢查第八條公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第九條監(jiān)督小組的職責(zé)：1.負(fù)責(zé)監(jiān)督公章的使用是否符合本制度規(guī)定。2.定期或不定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查。3.對(duì)公章使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，提出處理意見。第十條公章使用人應(yīng)自覺接受監(jiān)督小組的監(jiān)督和檢查，積極配合相關(guān)工作。第五章公章的銷毀與更換第十一條公章因損壞、遺失等原因需要更換時(shí)，應(yīng)由公章保管人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按以下程序進(jìn)行：1.公章保管人填寫《公章更換申請(qǐng)表》，