2026年能源加工公司產學研合作研發(fā)項目管理制度第一章總則第一條為規(guī)范產學研合作研發(fā)項目管理，整合企業(yè)、高校、科研機構的技術、人才、資源優(yōu)勢，提升公司在能源加工領域的技術創(chuàng)新能力，依據《中華人民共和國促進科技成果轉化法》《技術合同認定登記管理辦法》等法律法規(guī)，結合公司研發(fā)需求及合作特點，制定本制度。第二條本制度所稱“產學研合作研發(fā)項目”，指公司與具備相應科研能力的高校、科研機構（以下統(tǒng)稱“合作方”）聯(lián)合開展的研發(fā)活動，包括共同攻克技術難題、開發(fā)新型工藝或設備、開展技術驗證試驗等，合作形式涵蓋聯(lián)合開發(fā)、委托研發(fā)、共建研發(fā)平臺等。第三條本制度適用于公司總部及各下屬單位所有產學研合作研發(fā)項目的合作篩選、協(xié)議簽訂、過程管控、成果管理、糾紛處理等全流程，涉及技術研發(fā)部門、財務部門、法務部門、市場部門等參與主體。第四條產學研合作研發(fā)項目管理遵循“優(yōu)勢互補、權責對等、風險共擔、利益共享”原則，確保合作目標明確、流程規(guī)范、成果可控，同時保障合作各方的合法權益。第二章合作方篩選與立項第五條合作方篩選標準：（一）資質要求：合作方需具備獨立法人資格，高校需為普通高等學?；蚵殬I(yè)院校，科研機構需為具備相應研發(fā)資質的事業(yè)單位或科研企業(yè)，且在能源加工相關領域（如化工工藝、設備設計、新能源技術等）有3年以上研發(fā)經驗；（二）技術能力：合作方需擁有與合作項目匹配的技術團隊（含高級職稱或博士學歷人員不少于3人）、試驗設備（如專用檢測儀器、中試生產線），近3年在相關領域有已轉化的研發(fā)成果或已授權的專利；（三）信譽記錄：合作方近3年無科研失信記錄（如數據造假、合同違約），無重大安全或環(huán)保違規(guī)記錄，需提供近3年的科研成果證明、信譽承諾書。第六條合作方篩選流程：（一）需求提出：技術研發(fā)部門根據公司研發(fā)戰(zhàn)略及技術需求，明確合作項目的研發(fā)目標（如解決某工藝能耗過高問題、開發(fā)某新型催化劑）、所需技術能力，提交《產學研合作需求表》；（二）信息收集：技術研發(fā)部門通過行業(yè)展會、科研平臺推薦、同行介紹等渠道收集合作方信息，初步篩選3-5家符合標準的合作方，形成《合作方候選名單》；（三）考察評估：技術研發(fā)部門聯(lián)合法務部門、生產部門組成考察組，對候選合作方進行實地考察，重點核查其技術團隊、試驗條件、成果轉化能力，形成《合作方考察報告》；（四）確定合作方：考察組根據考察報告，綜合評估合作方的技術匹配度、合作成本、信譽情況，確定1-2家意向合作方，報分管技術領導審批后，啟動合作洽談。第七條項目立項流程：（一）可行性分析：技術研發(fā)部門聯(lián)合合作方開展項目可行性分析，從技術可行性（合作方技術能否支撐項目目標）、經濟可行性（項目投入與預期收益）、時間可行性（研發(fā)周期是否合理）三個維度形成《產學研合作項目可行性報告》；（二）預算編制：財務部門根據可行性報告，結合合作方提出的費用需求（如人員薪酬、設備使用、試驗耗材等），編制項目總預算，明確公司與合作方的費用分攤比例（原則上公司承擔比例不超過70%，重大項目需報總經理辦公會審批）；（三）立項審批：技術研發(fā)部門提交《產學研合作項目立項申請書》（含可行性報告、預算表、合作方考察報告），經技術研發(fā)部門負責人審核、法務部門合規(guī)性審查、分管技術領導復核后，報總經理辦公會審批；金額超過1000萬元的重大項目，需報董事會審批。第三章合作協(xié)議簽訂第八條合作協(xié)議核心內容：（一）合作目標：明確項目研發(fā)內容（如完成某工藝的小試、中試）、技術指標（如降低能耗15%、產品合格率達99.8%）、交付成果（如試驗報告、工藝圖紙、專利申請文件）、完成期限；（二）權責劃分：明確公司與合作方的職責，公司負責提供資金支持、生產場景（如需中試）、市場需求反饋，合作方負責技術方案設計、試驗實施、數據記錄，同時明確雙方的溝通機制（如每月召開1次項目例會）；（三）費用約定：明確項目總預算、雙方費用分攤比例及支付方式（如按階段支付，立項后支付30%、中期驗收后支付40%、項目完成后支付30%），約定費用使用范圍（僅限項目研發(fā)相關支出）及審計要求；（四）成果歸屬與轉化：明確研發(fā)成果（含專利、技術秘密、軟件著作權等）的歸屬方式（如共有、歸公司所有、歸合作方所有），共有成果需明確使用權限（如公司享有優(yōu)先轉化權，合作方使用需經公司同意），同時約定成果轉化后的收益分配比例（公司與合作方一般按6:4至8:2比例分配）；（五）保密條款：明確雙方需保密的信息范圍（如公司工藝參數、合作方技術方案）、保密期限（至少5年，核心技術信息至該技術公開后）、保密責任（如泄露需承擔賠償責任）；（六）違約與終止：明確雙方違約情形（如未按約定完成研發(fā)任務、擅自泄露保密信息）、違約責任（如支付違約金、賠償損失），約定項目終止條件（如技術無法實現、政策調整）及終止后的財產處理方式。第九條協(xié)議簽訂流程：（一）草案擬定：技術研發(fā)部門與合作方根據立項內容及協(xié)商結果，共同擬定《產學研合作協(xié)議》草案，草案需明確上述核心內容；（二）內部審核：法務部門對協(xié)議草案進行合規(guī)性審查，重點核查知識產權歸屬、違約責任、保密條款是否符合法律法規(guī)及公司要求；財務部門審核費用分攤、支付方式是否合理；技術研發(fā)部門審核研發(fā)目標、權責劃分是否清晰；（三）協(xié)商修訂：對審核提出的修改意見，技術研發(fā)部門與合作方協(xié)商修訂，修訂后再次提交內部審核，直至審核通過；（四）簽訂生效：協(xié)議草案經雙方審核通過后，由公司法定代表人或授權代表與合作方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章，協(xié)議生效后，技術研發(fā)部門將協(xié)議副本分發(fā)至財務、法務等相關部門備案。第四章項目過程管控第十條進度管控：（一）計劃制定：項目啟動后10個工作日內，技術研發(fā)部門與合作方共同制定《項目實施計劃》，明確各階段的研發(fā)任務（如第1-2個月完成文獻調研、第3-6個月開展小試）、責任人、交付物、完成時限；（二）進度跟蹤：技術研發(fā)部門指定專人擔任項目協(xié)調員，每周與合作方溝通項目進展，收集《項目進度周報》（含已完成任務、未完成任務及原因、下周計劃）；每月組織雙方召開項目例會，形成《項目例會紀要》，報管控小組備案；（三）進度調整：若出現進度延誤（如試驗數據未達預期、設備故障），合作方需在3個工作日內提交《進度調整申請》，說明延誤原因及改進措施，經技術研發(fā)部門審核、分管技術領導審批后執(zhí)行，調整后的計劃需重新明確各階段時限。第十一條質量管控：（一）標準制定：技術研發(fā)部門與合作方共同制定《項目質量管控標準》，明確試驗數據記錄要求（如需包含參數設置、試驗環(huán)境、重復次數）、成果驗收標準（如技術指標誤差范圍）、質量核查頻率（每月1次）；（二）過程核查：技術研發(fā)部門聯(lián)合生產部門（如需），每月對合作方的研發(fā)過程進行質量核查，重點檢查試驗數據的真實性（如現場復核部分試驗）、設備運行狀態(tài)（如檢測儀器校準情況），形成《質量核查報告》；（三）問題整改：對核查發(fā)現的質量問題（如數據記錄不完整、試驗操作不規(guī)范），合作方需在10個工作日內提交整改方案，技術研發(fā)部門跟蹤整改情況，直至問題解決。第十二條費用管控：（一）支付管理：財務部門根據協(xié)議約定及項目進度，按階段支付費用，支付前需審核合作方提交的《費用支付申請》（附已完成任務證明、費用支出明細），審核通過后15個工作日內完成支付；（二）費用監(jiān)督：財務部門每季度對項目費用使用情況進行審計，核查費用是否用于協(xié)議約定范圍、支出憑證是否合規(guī)，形成《項目費用審計報告》，對超范圍支出或憑證不合規(guī)的，暫停后續(xù)費用支付，要求合作方整改；（三）預算調整：若因研發(fā)需求變化需調整預算，需由技術研發(fā)部門與合作方共同提交《預算調整申請》，說明調整原因及金額，經財務部門審核、總經理辦公會審批后執(zhí)行，調整幅度超過原預算20%的，需重新簽訂補充協(xié)議。第五章成果管理與轉化第十三條成果登記與保護：（一）成果梳理：項目完成后15個工作日內，技術研發(fā)部門與合作方共同梳理研發(fā)成果，包括試驗報告、工藝文件、專利申請文件、軟件程序等，明確成果類型（如技術秘密、專利、著作權）；（二）成果登記：屬于公司所有或雙方共有的成果，由技術研發(fā)部門在30個工作日內完成登記，建立《產學研合作成果檔案》，記錄成果內容、歸屬方式、使用權限，檔案由技術研發(fā)部門與檔案管理部門共同保管；（三）知識產權保護：法務部門協(xié)助技術研發(fā)部門及合作方，對符合專利申請條件的成果（如新型工藝、設備設計）在3個月內提出專利申請，對技術秘密（如未公開的工藝參數）采取保密措施（如限制知悉范圍、簽訂保密協(xié)議）。第十四條成果轉化：（一）轉化計劃：技術研發(fā)部門根據成果類型及公司需求，制定《成果轉化計劃》，明確轉化目標（如在某生產線應用新型工藝）、責任部門（生產部門負責工藝落地、市場部門負責技術推廣）、時間節(jié)點（如3個月內完成生產線改造）；（二）內部轉化：對適用于公司生產的成果（如工藝優(yōu)化方案），生產部門負責組織技術培訓、設備改造，技術研發(fā)部門與合作方提供技術支持，轉化過程中每月跟蹤應用效果（如能耗降低幅度、產品質量提升情況），形成《成果轉化跟蹤報告》；（三）外部轉化：對公司暫不使用但具有市場價值的成果（如新型設備設計），市場部門負責開展市場調研，尋找外部合作方（如設備制造企業(yè)），轉化收益按協(xié)議約定的比例在公司與合作方之間分配，外部轉化需簽訂《成果轉化協(xié)議》，法務部門審核協(xié)議合規(guī)性。第六章風險防控與糾紛處理第十五條風險防控措施：（一）技術風險：合作前開展專利檢索，避免侵犯第三方知識產權；合作過程中定期評估技術路線的可行性，若出現技術瓶頸，及時引入第三方技術專家提供解決方案；（二）合作風險：在協(xié)議中明確合作方的違約責任（如未按時交付成果需支付違約金），項目執(zhí)行過程中對合作方的研發(fā)進度、質量進行實時監(jiān)控，對違約跡象及時預警；（三）財務風險：費用支付按階段進行，設置付款條件（如完成某階段任務后方可支付），財務部門定期審計費用使用情況，避免費用濫用或超支；（四）保密風險：與合作方簽訂《保密協(xié)議》，明確保密范圍及責任，對核心技術信息采取加密傳輸、限制接觸等措施，定期核查保密措施執(zhí)行情況。第十六條糾紛處理：（一）協(xié)商解決：合作雙方出現糾紛（如成果歸屬爭議、費用支付爭議）時，首先由技術研發(fā)部門與合作方相關負責人進行協(xié)商，明確糾紛原因及解決方案，形成《協(xié)商紀要》；（二）調解解決：協(xié)商無果的，可向行業(yè)協(xié)會或科技主管部門申請調解，由第三方機構組織雙方調解，達成調解協(xié)議的，雙方需按協(xié)議執(zhí)行；（三）法律解決：調解無果的，可根據協(xié)議約定的爭議解決方式（如仲裁或訴訟），由法務部門負責處理，需收集相關證據（如協(xié)議、項目進度記錄、溝通函件），確保公司合法權益得到保護。第七章考核與獎懲第十七條項目考核：（一）考核主體：由技術研發(fā)部門、財務部門、法務部門組成考核小組，對產學研合作研發(fā)項目進行考核；（二）考核內容：包括項目目標達成率（如技術指標是否完成）、進度控制情況（是否按期完成）、費用控制情況（是否超預算）、成果質量（如成果是否可轉化）；（三）考核結果：考核結果分為“優(yōu)秀”（85分及以上）、“合格”（60-84分）、“不合格”（60分以下），形成《產學研合作項目考核報告》，報總經理辦公會備案。第十八條獎勵措施：（一）對考核優(yōu)秀的項目團隊（含技術研發(fā)部門參與人員），給予一次性績效獎金（8000-30000元），并優(yōu)先推薦參與公司年度“優(yōu)秀研發(fā)團隊”評選；（二）對推動成果轉化效果顯著（如轉化后1年內為公司節(jié)約成本500萬元以上）的個人，給予成果轉化收益的5%-10%作為獎勵；（三）對長期合作且表現優(yōu)秀的合作方，授予“優(yōu)秀合作伙伴”稱號，優(yōu)先開展后續(xù)合作，并給予合作費用優(yōu)惠（如下次合作費用降低5%-10%）。第十九條懲罰措施：（一）對考核不合格的項目團隊，限期15個工作日內提交整改報告，整改期間扣減團隊績效獎金的30%；因團隊失職導致項目失敗的，取消團隊年度評優(yōu)資格；（二）合作方出現違約行為（如泄露公司保密信息、未完成研發(fā)任務）的，按協(xié)議約定追究其違約責任，要求支付違約金或賠償損失，同時終止后續(xù)合作，并將其納入“合作黑名單”；（三）公司內部人員在合作過程中存在濫用職權、收受回扣、泄露保密信息等行為的，按公司規(guī)章制度給予警告、降職、解除勞動合同等處分，涉嫌違法的，移交司法機關處理。第八章附則第二十條本制度所涉及的《產學研合作需求表》《合作方考察報