某企業(yè)職業(yè)健康檢查檔案管理制度范文第一章總則第一條目的與依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)職業(yè)健康檢查檔案管理，保障員工健康權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部所有員工的職業(yè)健康檢查檔案管理，包括入職體檢、在崗體檢、離崗體檢等。第三條管理原則1.實(shí)事求是，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；2.嚴(yán)格管理，確保檔案的安全、保密；3.分級(jí)負(fù)責(zé)，明確各級(jí)管理職責(zé)；4.動(dòng)態(tài)更新，及時(shí)反映員工健康狀況。第二章檔案管理職責(zé)第四條企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.對(duì)本企業(yè)職業(yè)健康檢查檔案管理工作負(fù)總責(zé)；2.確保職業(yè)健康檢查檔案管理工作的順利進(jìn)行；3.定期檢查職業(yè)健康檢查檔案管理情況。第五條職業(yè)健康管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本企業(yè)職業(yè)健康檢查檔案管理制度；2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本企業(yè)職業(yè)健康檢查檔案管理工作；3.負(fù)責(zé)對(duì)職業(yè)健康檢查檔案進(jìn)行歸檔、整理、保存、查閱等工作；4.負(fù)責(zé)對(duì)職業(yè)健康檢查檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。第六條各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門職業(yè)健康檢查檔案管理的第一責(zé)任人；2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門員工的職業(yè)健康檢查檔案管理工作；3.各部門應(yīng)確保員工職業(yè)健康檢查檔案的及時(shí)歸檔、更新。第三章檔案管理流程第七條檔案收集1.入職體檢：新入職員工應(yīng)提供近期的職業(yè)健康檢查報(bào)告，由職業(yè)健康管理部門進(jìn)行歸檔；2.在崗體檢：?jiǎn)T工在崗期間，每年進(jìn)行一次職業(yè)健康檢查，由職業(yè)健康管理部門進(jìn)行歸檔；3.離崗體檢：?jiǎn)T工離崗前進(jìn)行職業(yè)健康檢查，由職業(yè)健康管理部門進(jìn)行歸檔。第八條檔案整理1.按照檔案分類要求，將收集到的職業(yè)健康檢查報(bào)告進(jìn)行整理；2.按照員工姓名、入職時(shí)間、體檢時(shí)間等項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào)；3.填寫檔案目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、存放位置等信息。第九條檔案歸檔1.將整理好的檔案按照編號(hào)順序放入檔案柜，確保檔案安全、保密；2.填寫檔案歸檔清單，注明檔案名稱、編號(hào)、歸檔日期等信息；3.檔案歸檔后，及時(shí)更新檔案目錄。第十條檔案查閱1.查閱檔案需經(jīng)職業(yè)健康管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露員工個(gè)人信息；3.查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)歸檔。第四章檔案保管與維護(hù)第十一條檔案保管1.檔案柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、安全的地方；2.檔案柜應(yīng)配備鎖具，確保檔案安全；3.檔案柜應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第十二條檔案維護(hù)1.檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；2.檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新，反映員工健康狀況；3.檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理，保持檔案整潔。第五章罰則第十三條違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處罰：1.擅自查閱、泄露員工職業(yè)健康檢查檔案的；2.損毀、丟失、篡改職業(yè)健康檢查檔案的；3.不按本制度規(guī)定歸檔、整理、保存、查閱職業(yè)健康檢查檔案的。第六章附則第十四條本制度由職業(yè)健康管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。以下為具體內(nèi)容豐富部分：一、檔案管理目的與意義職業(yè)健康檢查檔案管理是企業(yè)職業(yè)健康管理的重要組成部分，其目的在于：1.確保員工職業(yè)健康檢查的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性；2.為企業(yè)制定職業(yè)健康管理策略提供數(shù)據(jù)支持；3.為員工提供職業(yè)健康檢查結(jié)果，保障員工健康權(quán)益；4.為企業(yè)應(yīng)對(duì)職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù)。二、檔案管理內(nèi)容1.入職體檢檔案：包括新入職員工的體檢報(bào)告、健康評(píng)估報(bào)告等；2.在崗體檢檔案：包括員工在崗期間的體檢報(bào)告、健康評(píng)估報(bào)告等；3.離崗體檢檔案：包括員工離崗前的體檢報(bào)告、健康評(píng)估報(bào)告等；4.職業(yè)病檔案：包括員工職業(yè)病診斷報(bào)告、治療情況、康復(fù)情況等；5.職業(yè)健康檢查檔案目錄：包括員工姓名、入職時(shí)間、體檢時(shí)間、體檢結(jié)果等；6.職業(yè)健康檢查檔案歸檔清單：包括檔案名稱、編號(hào)、歸檔日期等。三、檔案管理流程細(xì)化1.入職體檢檔案管理：a.新入職員工提供近期的職業(yè)健康檢查報(bào)告；b.職業(yè)健康管理部門對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核、歸檔；c.員工入職后，將體檢報(bào)告納入個(gè)人檔案。2.在崗體檢檔案管理：a.員工每年進(jìn)行一次職業(yè)健康檢查；b.職業(yè)健康管理部門對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行審核、歸檔；c.檢查結(jié)果納入員工個(gè)人檔案。3.離崗體檢檔案管理：a.員工離崗前進(jìn)行職業(yè)健康檢查；b.職業(yè)健康管理部門對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行審核、歸檔；c.檢查結(jié)果納入員工個(gè)人檔案。四、檔案保管與維護(hù)措施1.檔案柜配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施；2.檔案柜定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；3.檔案柜內(nèi)檔案按照編號(hào)順序存放，便于查閱；4.檔案柜內(nèi)檔案定期進(jìn)行整理、更新，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。五、檔案管理培訓(xùn)與考核1.對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高檔案管理水平；2.對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行考核，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行；3.對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查檔案知識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)檔案管理的重視程度。六、檔案管理信息化1.建立企業(yè)職業(yè)健康檢查檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理；2.利用信息技術(shù)，提高檔案管理的效率與準(zhǔn)確性；3.實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。七、檔案管理應(yīng)急預(yù)案1.制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)