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文檔簡(jiǎn)介

公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可規(guī)定一、總則

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵組成部分,為規(guī)范公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可行為,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可使用,包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。

二、許可原則

(一)合法合規(guī)

1.許可行為必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

2.未經(jīng)公司授權(quán),任何部門或個(gè)人不得擅自許可公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

3.許可協(xié)議內(nèi)容不得違反公序良俗或侵犯第三方合法權(quán)益。

(二)利益最大化

1.許可談判應(yīng)確保公司獲得合理的使用費(fèi)或?qū)r(jià)。

2.優(yōu)先選擇能夠提升公司品牌價(jià)值和市場(chǎng)影響力的合作方。

3.許可范圍和期限應(yīng)經(jīng)過充分評(píng)估,避免過度開放導(dǎo)致價(jià)值流失。

(三)風(fēng)險(xiǎn)控制

1.對(duì)潛在的被許可方進(jìn)行資質(zhì)審核,確保其具備履行協(xié)議的能力。

2.明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密義務(wù),防止技術(shù)泄露。

3.設(shè)定許可終止條款,保留收回知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。

三、許可流程

(一)申請(qǐng)與審批

1.需要許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部門或個(gè)人應(yīng)提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可申請(qǐng)表》,注明許可類型、用途、期限及合作方意向。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至法務(wù)部進(jìn)行合規(guī)審查。

3.法務(wù)部審核通過后,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)入談判階段。

(二)談判與簽約

1.談判應(yīng)由法務(wù)部或指定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員主導(dǎo),重點(diǎn)協(xié)商許可費(fèi)率、支付方式、權(quán)利邊界等核心條款。

2.談判結(jié)果需形成書面協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:許可范圍、期限、費(fèi)用、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。

(三)執(zhí)行與監(jiān)控

1.許可協(xié)議生效后,相關(guān)部門需按照約定支付許可費(fèi)用,并確保被許可方遵守協(xié)議條款。

2.法務(wù)部定期對(duì)許可使用情況進(jìn)行檢查,防止超范圍使用或侵權(quán)行為。

3.如遇被許可方違約,公司應(yīng)立即啟動(dòng)違約處理程序,包括要求賠償或終止許可。

四、許可費(fèi)用管理

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.專利許可費(fèi)可根據(jù)技術(shù)成熟度、市場(chǎng)價(jià)值等因素,采用固定金額、按銷售額比例或分階段支付等方式。

2.商標(biāo)許可費(fèi)應(yīng)參考同類商標(biāo)的市場(chǎng)溢價(jià),由法務(wù)部結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)制定標(biāo)準(zhǔn)。

3.著作權(quán)許可費(fèi)需考慮使用范圍(如廣告、影視等)及期限,合理定價(jià)。

(二)收款與分配

1.許可費(fèi)用由法務(wù)部統(tǒng)一收取,并開具發(fā)票。

2.收入需按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行分配,部分上繳公司總部,部分留歸使用部門。

3.具體分配比例由財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議約定執(zhí)行,并定期公示。

五、附則

(一)本規(guī)定由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起生效。

(二)如遇法律法規(guī)調(diào)整,本規(guī)定將及時(shí)修訂。

(三)各部門需嚴(yán)格遵守本規(guī)定,法務(wù)部保留對(duì)違規(guī)行為的處理權(quán)。

一、總則

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵組成部分,為規(guī)范公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可行為,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可使用,包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可是公司變現(xiàn)無形資產(chǎn)、拓展市場(chǎng)渠道的重要手段,但必須嚴(yán)格遵循合法合規(guī)、利益最大化、風(fēng)險(xiǎn)控制的原則,確保公司在合作中占據(jù)主動(dòng)地位,同時(shí)防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

二、許可原則

(一)合法合規(guī)

1.許可行為必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

-在進(jìn)行許可前,需確保擬許可的知識(shí)產(chǎn)權(quán)本身不存在權(quán)利瑕疵,如無爭(zhēng)議、未過期等。

-許可協(xié)議的內(nèi)容不得違反《合同法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律,不得包含排他性條款或限制性條款,除非經(jīng)過法定程序并獲得相關(guān)部門批準(zhǔn)。

-從事許可活動(dòng)的人員需具備相應(yīng)的法律知識(shí)和資質(zhì),能夠識(shí)別和評(píng)估潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.未經(jīng)公司授權(quán),任何部門或個(gè)人不得擅自許可公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

-公司設(shè)立統(tǒng)一的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制,由法務(wù)部或指定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)許可申請(qǐng)的受理、審查和批準(zhǔn)。

-部門或個(gè)人如需許可公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),必須通過正規(guī)渠道提交申請(qǐng),經(jīng)審批后方可與第三方進(jìn)行接觸。擅自許可行為視為無效,并可能對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。

3.許可協(xié)議內(nèi)容不得違反公序良俗或侵犯第三方合法權(quán)益。

-協(xié)議中應(yīng)明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法來源,避免因許可侵權(quán)技術(shù)而導(dǎo)致第三方發(fā)起訴訟。

-不得將知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可給從事違法活動(dòng)或存在商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)或個(gè)人。

(二)利益最大化

1.許可談判應(yīng)確保公司獲得合理的使用費(fèi)或?qū)r(jià)。

-根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的類型、市場(chǎng)價(jià)值、技術(shù)成熟度、應(yīng)用領(lǐng)域等因素,制定差異化的許可費(fèi)率策略。例如,核心專利可設(shè)定較高的固定許可費(fèi),而輔助技術(shù)可采用按銷售額提成的方式。

-談判中需充分考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)的稀缺性和替代性,爭(zhēng)取最有利的許可條款,如優(yōu)先購(gòu)買權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)等。

2.優(yōu)先選擇能夠提升公司品牌價(jià)值和市場(chǎng)影響力的合作方。

-評(píng)估潛在被許可方的品牌知名度、市場(chǎng)地位、技術(shù)實(shí)力及行業(yè)聲譽(yù),選擇與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致、能夠共同促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值提升的合作伙伴。

-對(duì)于具有協(xié)同效應(yīng)的合作,可通過捆綁許可或交叉許可等方式實(shí)現(xiàn)互惠互利。

3.許可范圍和期限應(yīng)經(jīng)過充分評(píng)估,避免過度開放導(dǎo)致價(jià)值流失。

-根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的用途和市場(chǎng)需求,合理限定許可的地域范圍(如僅限國(guó)內(nèi)、特定區(qū)域)、使用方式(如僅限生產(chǎn)、銷售等)、期限(如5年、10年等)。

-設(shè)定分階段許可策略,初期可采取非排他性許可,待市場(chǎng)驗(yàn)證后再考慮升級(jí)為排他性許可,以獲取更高收益。

(三)風(fēng)險(xiǎn)控制

1.對(duì)潛在的被許可方進(jìn)行資質(zhì)審核,確保其具備履行協(xié)議的能力。

-審核內(nèi)容包括被許可方的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)實(shí)力、商業(yè)信譽(yù)、法律合規(guī)性等,可通過背景調(diào)查、資信報(bào)告等方式進(jìn)行。

-對(duì)于首次合作或高風(fēng)險(xiǎn)合作,可要求被許可方提供擔(dān)保或購(gòu)買保險(xiǎn),以降低違約風(fēng)險(xiǎn)。

2.明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密義務(wù),防止技術(shù)泄露。

-在協(xié)議中詳細(xì)規(guī)定保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等,如要求被許可方建立完善的保密制度、對(duì)接觸核心技術(shù)的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)等。

-約定競(jìng)業(yè)禁止條款,防止被許可方在許可期內(nèi)或期滿后從事同類業(yè)務(wù)或泄露技術(shù)。

3.設(shè)定許可終止條款,保留收回知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。

-約定在特定情況下(如被許可方嚴(yán)重違約、市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化等),公司有權(quán)單方面終止許可協(xié)議,并收回知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)。

-終止協(xié)議后,需妥善處理已產(chǎn)生的許可費(fèi)用和未完成的合作,避免遺留糾紛。

三、許可流程

(一)申請(qǐng)與審批

1.需要許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部門或個(gè)人應(yīng)提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可申請(qǐng)表》,注明許可類型、用途、期限及合作方意向。

-《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可申請(qǐng)表》應(yīng)包含以下內(nèi)容:

(1)申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人姓名、職務(wù);

(2)擬許可的知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單(注明知識(shí)產(chǎn)權(quán)編號(hào)、類型、狀態(tài)等);

(3)許可目的及預(yù)期效益分析;

(4)擬合作方的初步信息(名稱、背景等);

(5)初步擬定的許可條款(如許可范圍、期限、費(fèi)用等)。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至法務(wù)部進(jìn)行合規(guī)審查。

-法務(wù)部在審查時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注:

(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬是否清晰,是否存在權(quán)利爭(zhēng)議;

(2)許可條款是否符合公司利益最大化原則;

(3)是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

-審查通過后,法務(wù)部會(huì)出具《合規(guī)審查意見書》,附隨申請(qǐng)表一同上報(bào)。

3.法務(wù)部審核通過后,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)入談判階段。

-主管領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)需考慮:

(1)許可是否符合公司整體戰(zhàn)略;

(2)許可的潛在收益是否大于風(fēng)險(xiǎn);

(3)是否存在其他更優(yōu)的合作方案。

-批準(zhǔn)后,法務(wù)部會(huì)通知申請(qǐng)部門,并啟動(dòng)正式的許可談判程序。

(二)談判與簽約

1.談判應(yīng)由法務(wù)部或指定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員主導(dǎo),重點(diǎn)協(xié)商許可費(fèi)率、支付方式、權(quán)利邊界等核心條款。

-談判團(tuán)隊(duì)需做好充分準(zhǔn)備,包括:

(1)收集市場(chǎng)數(shù)據(jù),了解同類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可價(jià)格;

(2)制定談判策略,明確底線和目標(biāo);

(3)準(zhǔn)備法律支持,確保談判過程有理有據(jù)。

-談判過程中需注意:

(1)保持專業(yè)、理性,避免情緒化;

(2)記錄每次談判的要點(diǎn)和對(duì)方的立場(chǎng);

(3)及時(shí)溝通,確保公司內(nèi)部意見一致。

2.談判結(jié)果需形成書面協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

-協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:

(1)許可方與被許可方的基本信息;

(2)許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的詳細(xì)描述;

(3)許可范圍、期限、方式;

(4)許可費(fèi)用(包括計(jì)算方式、支付時(shí)間、支付方式等);

(5)保密條款;

(6)違約責(zé)任;

(7)爭(zhēng)議解決方式(如仲裁、訴訟等);

(8)其他約定事項(xiàng)。

-協(xié)議草稿需經(jīng)法務(wù)部審核,確保條款合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控,然后提交給被許可方進(jìn)行簽署。

3.協(xié)議內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,雙方需各執(zhí)一份原件。

-生效前需確保:

(1)雙方已履行必要的內(nèi)部審批程序;

(2)協(xié)議內(nèi)容已得到雙方授權(quán)代表的確認(rèn);

(3)協(xié)議文本無錯(cuò)別字或歧義。

-生效后,雙方需按照協(xié)議約定履行各自義務(wù),法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。

(三)執(zhí)行與監(jiān)控

1.許可協(xié)議生效后,相關(guān)部門需按照約定支付許可費(fèi)用,并確保被許可方遵守協(xié)議條款。

-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取許可費(fèi)用,并開具發(fā)票;

-使用部門需按照協(xié)議約定,將被許可方使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生的收益上繳公司;

-法務(wù)部需定期檢查被許可方是否按約定使用知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止超范圍使用或侵權(quán)行為。

2.法務(wù)部定期對(duì)許可使用情況進(jìn)行檢查,防止超范圍使用或侵權(quán)行為。

-檢查內(nèi)容包括:

(1)被許可方是否按約定使用知識(shí)產(chǎn)權(quán);

(2)許可范圍是否被擴(kuò)大;

(3)是否存在第三方對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)提出權(quán)利主張。

-如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,法務(wù)部需立即與被許可方溝通,要求其糾正;如被許可方拒不配合,可啟動(dòng)違約處理程序。

3.如遇被許可方違約,公司應(yīng)立即啟動(dòng)違約處理程序,包括要求賠償或終止許可。

-違約處理程序包括:

(1)發(fā)出《違約通知函》,要求被許可方限期糾正;

(2)如被許可方在限期內(nèi)未糾正,可要求其支付違約金;

(3)如違約行為嚴(yán)重,可終止許可協(xié)議,并要求被許可方賠償損失;

(4)必要時(shí),可尋求法律途徑解決糾紛,如提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。

-啟動(dòng)違約處理程序前,需充分收集證據(jù),確保有理有據(jù)。

四、許可費(fèi)用管理

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.專利許可費(fèi)可根據(jù)技術(shù)成熟度、市場(chǎng)價(jià)值等因素,采用固定金額、按銷售額比例或分階段支付等方式。

-固定金額許可適用于技術(shù)成熟、市場(chǎng)需求穩(wěn)定的專利,如每年支付固定金額的許可費(fèi);

-按銷售額比例許可適用于技術(shù)更新快、市場(chǎng)需求波動(dòng)的專利,如按被許可方銷售收入的5%-10%支付許可費(fèi);

-分階段支付適用于需要長(zhǎng)期合作的項(xiàng)目,如前三年按固定金額支付,后三年按銷售額比例支付。

2.商標(biāo)許可費(fèi)應(yīng)參考同類商標(biāo)的市場(chǎng)溢價(jià),由法務(wù)部結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)制定標(biāo)準(zhǔn)。

-商標(biāo)許可費(fèi)可根據(jù)商標(biāo)的知名度、使用范圍、合作領(lǐng)域等因素進(jìn)行調(diào)整,如服裝品牌商標(biāo)的許可費(fèi)通常高于普通商品商標(biāo);

-法務(wù)部需定期收集行業(yè)數(shù)據(jù),更新商標(biāo)許可費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保公司獲得合理收益。

3.著作權(quán)許可費(fèi)需考慮使用范圍(如廣告、影視等)及期限,合理定價(jià)。

-廣告使用著作權(quán)許可費(fèi)通常較高,因廣告?zhèn)鞑シ秶鷱V、影響力大;

-影視使用著作權(quán)許可費(fèi)需考慮影視作品的類型、播放渠道等因素;

-許可期限越長(zhǎng),許可費(fèi)越高,但需平衡公司收益與市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)收款與分配

1.許可費(fèi)用由法務(wù)部統(tǒng)一收取,并開具發(fā)票。

-法務(wù)部需建立許可費(fèi)用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆費(fèi)用的收取時(shí)間、金額、支付方等信息;

-開具發(fā)票時(shí)需確保信息準(zhǔn)確,避免因發(fā)票問題導(dǎo)致稅務(wù)糾紛。

2.收入需按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行分配,部分上繳公司總部,部分留歸使用部門。

-分配比例由公司總部根據(jù)協(xié)議約定和財(cái)務(wù)制度制定,如核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可收入70%上繳總部,30%留歸使用部門;

-每季度或每半年進(jìn)行一次分配,財(cái)務(wù)部需及時(shí)將款項(xiàng)支付給相關(guān)部門。

3.具體分配比例由財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議約定執(zhí)行,并定期公示。

-財(cái)務(wù)部需在每月末編制《許可收入分配表》,詳細(xì)列出每筆收入的分配情況;

-定期公示分配結(jié)果,接受相關(guān)部門的監(jiān)督。

五、附則

(一)本規(guī)定由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起生效。

-法務(wù)部需定期收集反饋意見,對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂和完善;

-新員工入職時(shí)需接受本規(guī)定的培訓(xùn),確保所有人員了解并遵守。

(二)如遇法律法規(guī)調(diào)整,本規(guī)定將及時(shí)修訂。

-法務(wù)部需關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化,及時(shí)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂;

-修訂后的規(guī)定需重新發(fā)布,并通知所有相關(guān)部門。

(三)各部門需嚴(yán)格遵守本規(guī)定,法務(wù)部保留對(duì)違規(guī)行為的處理權(quán)。

-違規(guī)行為包括但不限于:擅自許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)、未按規(guī)定提交申請(qǐng)、未按約定支付許可費(fèi)用等;

-法務(wù)部可對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行警告、罰款、降職等處理,情節(jié)嚴(yán)重的可移交公司紀(jì)律委員會(huì)處理。

一、總則

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵組成部分,為規(guī)范公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可行為,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可使用,包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。

二、許可原則

(一)合法合規(guī)

1.許可行為必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

2.未經(jīng)公司授權(quán),任何部門或個(gè)人不得擅自許可公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

3.許可協(xié)議內(nèi)容不得違反公序良俗或侵犯第三方合法權(quán)益。

(二)利益最大化

1.許可談判應(yīng)確保公司獲得合理的使用費(fèi)或?qū)r(jià)。

2.優(yōu)先選擇能夠提升公司品牌價(jià)值和市場(chǎng)影響力的合作方。

3.許可范圍和期限應(yīng)經(jīng)過充分評(píng)估,避免過度開放導(dǎo)致價(jià)值流失。

(三)風(fēng)險(xiǎn)控制

1.對(duì)潛在的被許可方進(jìn)行資質(zhì)審核,確保其具備履行協(xié)議的能力。

2.明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密義務(wù),防止技術(shù)泄露。

3.設(shè)定許可終止條款,保留收回知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。

三、許可流程

(一)申請(qǐng)與審批

1.需要許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部門或個(gè)人應(yīng)提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可申請(qǐng)表》,注明許可類型、用途、期限及合作方意向。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至法務(wù)部進(jìn)行合規(guī)審查。

3.法務(wù)部審核通過后,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)入談判階段。

(二)談判與簽約

1.談判應(yīng)由法務(wù)部或指定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員主導(dǎo),重點(diǎn)協(xié)商許可費(fèi)率、支付方式、權(quán)利邊界等核心條款。

2.談判結(jié)果需形成書面協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:許可范圍、期限、費(fèi)用、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。

(三)執(zhí)行與監(jiān)控

1.許可協(xié)議生效后,相關(guān)部門需按照約定支付許可費(fèi)用,并確保被許可方遵守協(xié)議條款。

2.法務(wù)部定期對(duì)許可使用情況進(jìn)行檢查,防止超范圍使用或侵權(quán)行為。

3.如遇被許可方違約,公司應(yīng)立即啟動(dòng)違約處理程序,包括要求賠償或終止許可。

四、許可費(fèi)用管理

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.專利許可費(fèi)可根據(jù)技術(shù)成熟度、市場(chǎng)價(jià)值等因素,采用固定金額、按銷售額比例或分階段支付等方式。

2.商標(biāo)許可費(fèi)應(yīng)參考同類商標(biāo)的市場(chǎng)溢價(jià),由法務(wù)部結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)制定標(biāo)準(zhǔn)。

3.著作權(quán)許可費(fèi)需考慮使用范圍(如廣告、影視等)及期限,合理定價(jià)。

(二)收款與分配

1.許可費(fèi)用由法務(wù)部統(tǒng)一收取,并開具發(fā)票。

2.收入需按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行分配,部分上繳公司總部,部分留歸使用部門。

3.具體分配比例由財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議約定執(zhí)行,并定期公示。

五、附則

(一)本規(guī)定由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起生效。

(二)如遇法律法規(guī)調(diào)整,本規(guī)定將及時(shí)修訂。

(三)各部門需嚴(yán)格遵守本規(guī)定,法務(wù)部保留對(duì)違規(guī)行為的處理權(quán)。

一、總則

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵組成部分,為規(guī)范公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可行為,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可使用,包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可是公司變現(xiàn)無形資產(chǎn)、拓展市場(chǎng)渠道的重要手段,但必須嚴(yán)格遵循合法合規(guī)、利益最大化、風(fēng)險(xiǎn)控制的原則,確保公司在合作中占據(jù)主動(dòng)地位,同時(shí)防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

二、許可原則

(一)合法合規(guī)

1.許可行為必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

-在進(jìn)行許可前,需確保擬許可的知識(shí)產(chǎn)權(quán)本身不存在權(quán)利瑕疵,如無爭(zhēng)議、未過期等。

-許可協(xié)議的內(nèi)容不得違反《合同法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律,不得包含排他性條款或限制性條款,除非經(jīng)過法定程序并獲得相關(guān)部門批準(zhǔn)。

-從事許可活動(dòng)的人員需具備相應(yīng)的法律知識(shí)和資質(zhì),能夠識(shí)別和評(píng)估潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.未經(jīng)公司授權(quán),任何部門或個(gè)人不得擅自許可公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

-公司設(shè)立統(tǒng)一的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制,由法務(wù)部或指定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)許可申請(qǐng)的受理、審查和批準(zhǔn)。

-部門或個(gè)人如需許可公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),必須通過正規(guī)渠道提交申請(qǐng),經(jīng)審批后方可與第三方進(jìn)行接觸。擅自許可行為視為無效,并可能對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。

3.許可協(xié)議內(nèi)容不得違反公序良俗或侵犯第三方合法權(quán)益。

-協(xié)議中應(yīng)明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法來源,避免因許可侵權(quán)技術(shù)而導(dǎo)致第三方發(fā)起訴訟。

-不得將知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可給從事違法活動(dòng)或存在商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)或個(gè)人。

(二)利益最大化

1.許可談判應(yīng)確保公司獲得合理的使用費(fèi)或?qū)r(jià)。

-根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的類型、市場(chǎng)價(jià)值、技術(shù)成熟度、應(yīng)用領(lǐng)域等因素,制定差異化的許可費(fèi)率策略。例如,核心專利可設(shè)定較高的固定許可費(fèi),而輔助技術(shù)可采用按銷售額提成的方式。

-談判中需充分考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)的稀缺性和替代性,爭(zhēng)取最有利的許可條款,如優(yōu)先購(gòu)買權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)等。

2.優(yōu)先選擇能夠提升公司品牌價(jià)值和市場(chǎng)影響力的合作方。

-評(píng)估潛在被許可方的品牌知名度、市場(chǎng)地位、技術(shù)實(shí)力及行業(yè)聲譽(yù),選擇與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致、能夠共同促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值提升的合作伙伴。

-對(duì)于具有協(xié)同效應(yīng)的合作,可通過捆綁許可或交叉許可等方式實(shí)現(xiàn)互惠互利。

3.許可范圍和期限應(yīng)經(jīng)過充分評(píng)估,避免過度開放導(dǎo)致價(jià)值流失。

-根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的用途和市場(chǎng)需求,合理限定許可的地域范圍(如僅限國(guó)內(nèi)、特定區(qū)域)、使用方式(如僅限生產(chǎn)、銷售等)、期限(如5年、10年等)。

-設(shè)定分階段許可策略,初期可采取非排他性許可,待市場(chǎng)驗(yàn)證后再考慮升級(jí)為排他性許可,以獲取更高收益。

(三)風(fēng)險(xiǎn)控制

1.對(duì)潛在的被許可方進(jìn)行資質(zhì)審核,確保其具備履行協(xié)議的能力。

-審核內(nèi)容包括被許可方的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)實(shí)力、商業(yè)信譽(yù)、法律合規(guī)性等,可通過背景調(diào)查、資信報(bào)告等方式進(jìn)行。

-對(duì)于首次合作或高風(fēng)險(xiǎn)合作,可要求被許可方提供擔(dān)?;蛸?gòu)買保險(xiǎn),以降低違約風(fēng)險(xiǎn)。

2.明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密義務(wù),防止技術(shù)泄露。

-在協(xié)議中詳細(xì)規(guī)定保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等,如要求被許可方建立完善的保密制度、對(duì)接觸核心技術(shù)的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)等。

-約定競(jìng)業(yè)禁止條款,防止被許可方在許可期內(nèi)或期滿后從事同類業(yè)務(wù)或泄露技術(shù)。

3.設(shè)定許可終止條款,保留收回知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。

-約定在特定情況下(如被許可方嚴(yán)重違約、市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化等),公司有權(quán)單方面終止許可協(xié)議,并收回知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)。

-終止協(xié)議后,需妥善處理已產(chǎn)生的許可費(fèi)用和未完成的合作,避免遺留糾紛。

三、許可流程

(一)申請(qǐng)與審批

1.需要許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部門或個(gè)人應(yīng)提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可申請(qǐng)表》,注明許可類型、用途、期限及合作方意向。

-《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可申請(qǐng)表》應(yīng)包含以下內(nèi)容:

(1)申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人姓名、職務(wù);

(2)擬許可的知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單(注明知識(shí)產(chǎn)權(quán)編號(hào)、類型、狀態(tài)等);

(3)許可目的及預(yù)期效益分析;

(4)擬合作方的初步信息(名稱、背景等);

(5)初步擬定的許可條款(如許可范圍、期限、費(fèi)用等)。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并提交至法務(wù)部進(jìn)行合規(guī)審查。

-法務(wù)部在審查時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注:

(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬是否清晰,是否存在權(quán)利爭(zhēng)議;

(2)許可條款是否符合公司利益最大化原則;

(3)是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

-審查通過后,法務(wù)部會(huì)出具《合規(guī)審查意見書》,附隨申請(qǐng)表一同上報(bào)。

3.法務(wù)部審核通過后,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)入談判階段。

-主管領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)需考慮:

(1)許可是否符合公司整體戰(zhàn)略;

(2)許可的潛在收益是否大于風(fēng)險(xiǎn);

(3)是否存在其他更優(yōu)的合作方案。

-批準(zhǔn)后,法務(wù)部會(huì)通知申請(qǐng)部門,并啟動(dòng)正式的許可談判程序。

(二)談判與簽約

1.談判應(yīng)由法務(wù)部或指定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員主導(dǎo),重點(diǎn)協(xié)商許可費(fèi)率、支付方式、權(quán)利邊界等核心條款。

-談判團(tuán)隊(duì)需做好充分準(zhǔn)備,包括:

(1)收集市場(chǎng)數(shù)據(jù),了解同類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可價(jià)格;

(2)制定談判策略,明確底線和目標(biāo);

(3)準(zhǔn)備法律支持,確保談判過程有理有據(jù)。

-談判過程中需注意:

(1)保持專業(yè)、理性,避免情緒化;

(2)記錄每次談判的要點(diǎn)和對(duì)方的立場(chǎng);

(3)及時(shí)溝通,確保公司內(nèi)部意見一致。

2.談判結(jié)果需形成書面協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

-協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:

(1)許可方與被許可方的基本信息;

(2)許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)的詳細(xì)描述;

(3)許可范圍、期限、方式;

(4)許可費(fèi)用(包括計(jì)算方式、支付時(shí)間、支付方式等);

(5)保密條款;

(6)違約責(zé)任;

(7)爭(zhēng)議解決方式(如仲裁、訴訟等);

(8)其他約定事項(xiàng)。

-協(xié)議草稿需經(jīng)法務(wù)部審核,確保條款合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控,然后提交給被許可方進(jìn)行簽署。

3.協(xié)議內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,雙方需各執(zhí)一份原件。

-生效前需確保:

(1)雙方已履行必要的內(nèi)部審批程序;

(2)協(xié)議內(nèi)容已得到雙方授權(quán)代表的確認(rèn);

(3)協(xié)議文本無錯(cuò)別字或歧義。

-生效后,雙方需按照協(xié)議約定履行各自義務(wù),法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。

(三)執(zhí)行與監(jiān)控

1.許可協(xié)議生效后,相關(guān)部門需按照約定支付許可費(fèi)用,并確保被許可方遵守協(xié)議條款。

-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取許可費(fèi)用,并開具發(fā)票;

-使用部門需按照協(xié)議約定,將被許可方使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生的收益上繳公司;

-法務(wù)部需定期檢查被許可方是否按約定使用知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止超范圍使用或侵權(quán)行為。

2.法務(wù)部定期對(duì)許可使用情況進(jìn)行檢查,防止超范圍使用或侵權(quán)行為。

-檢查內(nèi)容包括:

(1)被許可方是否按約定使用知識(shí)產(chǎn)權(quán);

(2)許可范圍是否被擴(kuò)大;

(3)是否存在第三方對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)提出權(quán)利主張。

-如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,法務(wù)部需立即與被許可方溝通,要求其糾正;如被許可方拒不配合,可啟動(dòng)違約處理程序。

3.如遇被許可方違約,公司應(yīng)立即啟動(dòng)違約處理程序,包括要求賠償或終止許可。

-違約處理程序包括:

(1)發(fā)出《違約通知函》,要求被許可方限期糾正;

(2)如被許可方在限期內(nèi)未糾正,可要求其支付違約金;

(3)如違約行為嚴(yán)重,可終止許可協(xié)議,并要求被許可方賠償損失;

(4)必要時(shí),可尋求法律途徑解決糾紛,如提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。

-啟動(dòng)違約處理程序前,需充分收集證據(jù),確保有理有據(jù)。

四、許可費(fèi)用管理

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.專利許可費(fèi)可根據(jù)技術(shù)成

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