企業(yè)招聘流程及人員篩選評(píng)估記錄表模板一、模板適用情境二、招聘流程及記錄步驟步驟一：招聘需求確認(rèn)與信息登記操作說明：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《崗位需求表》，明確崗位名稱、所屬部門、匯報(bào)對(duì)象、崗位職責(zé)、任職資格（含學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能證書等）、薪酬預(yù)算、到崗時(shí)間等核心信息。人力資源部門對(duì)需求表進(jìn)行審核，重點(diǎn)評(píng)估崗位設(shè)置的合理性、任職資格的清晰度及薪酬預(yù)算與公司薪酬體系的匹配度，審核通過后啟動(dòng)招聘流程。在本模板“崗位需求信息”模塊登記需求詳情，明確招聘負(fù)責(zé)人（HR對(duì)接人及用人部門接口人）。步驟二：簡(jiǎn)歷初篩與初步評(píng)估操作說明：人力資源部門根據(jù)崗位任職資格，通過招聘渠道（如招聘網(wǎng)站、內(nèi)部推薦、獵頭合作等）收集簡(jiǎn)歷，篩選出符合基本要求的候選人。篩選重點(diǎn)關(guān)注學(xué)歷、專業(yè)、工作年限、核心技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等硬性條件，對(duì)明顯不符合要求的候選人注明“不通過”及具體原因（如“經(jīng)驗(yàn)不匹配”“學(xué)歷未達(dá)標(biāo)”）。對(duì)通過初篩的候選人，在模板“簡(jiǎn)歷篩選記錄”模塊登記基本信息（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、工作年限、簡(jiǎn)歷來源等），并填寫初篩評(píng)分（可按“優(yōu)秀/良好/一般”分級(jí)）及初步印象（如“溝通表達(dá)清晰，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)相關(guān)”）。步驟三：初試（基礎(chǔ)能力與崗位匹配度評(píng)估）操作說明：初試一般由人力資源部門負(fù)責(zé)，可采用電話面試、視頻面試或現(xiàn)場(chǎng)面試形式，重點(diǎn)考察候選人的溝通表達(dá)能力、求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)穩(wěn)定性及對(duì)崗位職責(zé)的基礎(chǔ)認(rèn)知。面試前，HR需提前熟悉候選人簡(jiǎn)歷及崗位需求，準(zhǔn)備結(jié)構(gòu)化問題（如“請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹過往與崗位最相關(guān)的工作經(jīng)歷”“你為什么應(yīng)聘這個(gè)崗位”等）。面試結(jié)束后，在模板“初試評(píng)估記錄”模塊填寫面試時(shí)間、地點(diǎn)、初試官姓名，從“溝通表達(dá)能力”“邏輯思維”“崗位認(rèn)知度”“求職動(dòng)機(jī)穩(wěn)定性”等維度進(jìn)行評(píng)分（建議1-5分制），并記錄關(guān)鍵評(píng)價(jià)要點(diǎn)（如“表達(dá)流暢，但對(duì)崗位細(xì)節(jié)知曉不足”“職業(yè)規(guī)劃清晰，穩(wěn)定性較高”）。根據(jù)初試結(jié)果，確定進(jìn)入復(fù)試的候選人名單，通知候選人及復(fù)試官。步驟四：復(fù)試（專業(yè)能力與崗位勝任力評(píng)估）操作說明：復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人或資深業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任主試官，重點(diǎn)考察候選人的專業(yè)技能、問題解決能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)及崗位核心需求的匹配度。面試形式可包括專業(yè)筆試、案例分析、實(shí)操演示或深度結(jié)構(gòu)化面試（針對(duì)技術(shù)崗可安排代碼測(cè)試、方案設(shè)計(jì)等）。面試結(jié)束后，在模板“復(fù)試評(píng)估記錄”模塊填寫復(fù)試時(shí)間、地點(diǎn)、復(fù)試官姓名，從“專業(yè)技能掌握程度”“過往業(yè)績(jī)與崗位關(guān)聯(lián)性”“問題分析與解決能力”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)”“抗壓能力”等維度進(jìn)行評(píng)分，并詳細(xì)記錄候選人在專業(yè)場(chǎng)景中的表現(xiàn)（如“案例分析邏輯清晰，方案可行性較強(qiáng)”“技術(shù)實(shí)操熟練度符合崗位要求”）。復(fù)試官需明確給出“建議錄用/建議不錄用/需進(jìn)一步評(píng)估”的初步意見，并說明理由。步驟五：背景調(diào)查（關(guān)鍵信息核實(shí)）操作說明：針對(duì)通過復(fù)試的擬錄用候選人（尤其是管理崗、核心技術(shù)崗或涉及資金、信息安全等敏感崗位的候選人），由人力資源部門開展背景調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容主要包括工作履歷真實(shí)性（工作單位、職位、在職時(shí)間）、工作表現(xiàn)（離職原因、前領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)）、學(xué)歷學(xué)位真實(shí)性等，必要時(shí)可核實(shí)有無不良從業(yè)記錄。在模板“背景調(diào)查記錄”模塊填寫調(diào)查時(shí)間、調(diào)查人、調(diào)查方式（電話/郵件/第三方機(jī)構(gòu)），記錄調(diào)查結(jié)果（如“工作履歷屬實(shí)，前領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)‘工作負(fù)責(zé)，執(zhí)行力強(qiáng)’”“學(xué)歷信息經(jīng)學(xué)信網(wǎng)核實(shí)無誤”），對(duì)存在疑點(diǎn)的內(nèi)容需注明并標(biāo)注是否影響錄用。步驟六：錄用決策與結(jié)果記錄操作說明：人力資源部門匯總各環(huán)節(jié)評(píng)估結(jié)果（簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試、背景調(diào)查），組織招聘負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人召開錄用評(píng)審會(huì)，綜合討論候選人崗位匹配度、團(tuán)隊(duì)適配性及薪酬期望等，確定最終錄用意向。在模板“錄用決策記錄”模塊填寫綜合評(píng)分（可結(jié)合各環(huán)節(jié)權(quán)重計(jì)算，如簡(jiǎn)歷初篩20%、初試20%、復(fù)試50%、背景調(diào)查10%）、錄用狀態(tài)（“待發(fā)放offer”“已發(fā)放offer”“拒絕錄用”“錄用未到崗”），并備注決策關(guān)鍵點(diǎn)（如“綜合能力突出，薪酬期望在預(yù)算范圍內(nèi)”“背景調(diào)查無異常，建議優(yōu)先錄用”）。確定錄用后，HR向候選人發(fā)放正式offer，同步記錄offer發(fā)放日期、候選人反饋情況，并在模板中更新錄用狀態(tài)。三、人員篩選評(píng)估記錄表模板一、崗位需求信息崗位名稱所屬部門招聘負(fù)責(zé)人（HR）招聘負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)）崗位職責(zé)簡(jiǎn)述任職資格要求（學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)等）薪酬預(yù)算范圍到崗時(shí)間要求招聘渠道二、候選人基本信息候選人編號(hào)姓名*性別年齡學(xué)歷專業(yè)工作年限聯(lián)系方式*簡(jiǎn)歷來源投遞日期簡(jiǎn)歷/附件三、簡(jiǎn)歷篩選記錄篩選日期篩選人（HR）篩選結(jié)果（通過/不通過）不通過理由（如不通過）初篩評(píng)分（優(yōu)秀/良好/一般）初步印象（如“經(jīng)驗(yàn)匹配，溝通主動(dòng)”）四、初試評(píng)估記錄面試日期面試時(shí)間面試地點(diǎn)初試官姓名*面試形式（電話/現(xiàn)場(chǎng)/視頻）評(píng)估維度（1-5分制）溝通表達(dá)能力邏輯思維崗位認(rèn)知度各維度得分關(guān)鍵評(píng)價(jià)要點(diǎn)初試結(jié)論（建議進(jìn)入復(fù)試/不推薦）五、復(fù)試評(píng)估記錄面試日期面試時(shí)間面試地點(diǎn)復(fù)試官姓名*面試形式（筆試/案例/深度面試等）評(píng)估維度（1-5分制）專業(yè)技能掌握過往業(yè)績(jī)關(guān)聯(lián)性問題解決能力各維度得分關(guān)鍵評(píng)價(jià)要點(diǎn)復(fù)試結(jié)論（建議錄用/不錄用/需進(jìn)一步評(píng)估）六、背景調(diào)查記錄調(diào)查日期調(diào)查人（HR）調(diào)查方式（電話/郵件/第三方）調(diào)查對(duì)象（前雇主/學(xué)校等）調(diào)查項(xiàng)目工作履歷真實(shí)性工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)學(xué)歷真實(shí)性調(diào)查結(jié)果是否影響錄用是/否說明七、錄用決策記錄綜合評(píng)分（滿分100分）錄用狀態(tài)（待發(fā)offer/已發(fā)offer/拒絕錄用/未到崗）決策會(huì)議日期參會(huì)人員（HR、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人等）錄用關(guān)鍵理由offer發(fā)放日期候選人反饋情況（接受/拒絕/考慮中）備注四、使用關(guān)鍵要點(diǎn)信息保密與合規(guī)：模板中涉及的候選人個(gè)人信息（如姓名、聯(lián)系方式等）需嚴(yán)格保密，僅限招聘相關(guān)人員接觸，避免信息泄露；背景調(diào)查需提前征得候選人書面同意，核實(shí)內(nèi)容需客觀真實(shí)，避免涉及隱私信息。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化：同一崗位的簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試評(píng)估維度及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持一致，建議提前制定《崗位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表》，減少主觀因素對(duì)評(píng)估結(jié)果的影響。記錄及時(shí)性與完整性：各環(huán)節(jié)評(píng)估完成后需在24小時(shí)內(nèi)完成模板填寫，保證信息準(zhǔn)確、無遺漏；對(duì)于“不通過”“拒絕錄用”等情況，需注明具體原因，便于后續(xù)復(fù)盤招聘流程。資料留存與追溯：模板及相關(guān)附件（如