重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目數(shù)據(jù)遞交流程指南一、指南背景與目的為規(guī)范重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)遞交行為，確保項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各類(lèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性及合規(guī)性，保障項(xiàng)目管理流程的高效推進(jìn)，特制定本指南，為項(xiàng)目承擔(dān)單位及團(tuán)隊(duì)提供清晰、可操作的遞交指引。二、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段（一）數(shù)據(jù)類(lèi)型與范圍需遞交的數(shù)據(jù)涵蓋項(xiàng)目全周期管理需求，主要包括但不限于：進(jìn)展類(lèi)數(shù)據(jù)：項(xiàng)目季度/年度進(jìn)展報(bào)告、里程碑節(jié)點(diǎn)完成情況說(shuō)明；經(jīng)費(fèi)類(lèi)數(shù)據(jù)：經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)（含預(yù)算調(diào)整說(shuō)明）、財(cái)務(wù)憑證掃描件（按需）；技術(shù)類(lèi)數(shù)據(jù)：實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告（如研究論文、專(zhuān)利/軟著申請(qǐng)材料）、樣品/成果檢測(cè)報(bào)告；驗(yàn)收類(lèi)數(shù)據(jù)：中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收所需的自評(píng)報(bào)告、成果證明材料等。（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量要求1.準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)需與實(shí)際執(zhí)行情況一致，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)需保留原始記錄溯源（如實(shí)驗(yàn)日志、儀器輸出文件）；2.完整性：按要求提交全部材料，避免缺項(xiàng)（如報(bào)告需包含背景、方法、結(jié)果、結(jié)論等核心章節(jié)）；3.規(guī)范性：文件格式：優(yōu)先采用PDF（報(bào)告類(lèi)）、Excel（數(shù)據(jù)表格類(lèi)）、JPG/PNG（圖片類(lèi)），特殊格式需提前與管理部門(mén)確認(rèn)；命名規(guī)則：統(tǒng)一格式為“項(xiàng)目編號(hào)_材料類(lèi)型_版本號(hào)_日期”（如“XXX-2023_進(jìn)展報(bào)告_V1_____”）；涉密數(shù)據(jù)：按《XX項(xiàng)目保密管理辦法》執(zhí)行脫敏或加密處理，標(biāo)注密級(jí)后單獨(dú)提交。三、內(nèi)部審核流程（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容完整性和邏輯合理性進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查：進(jìn)展報(bào)告是否匹配項(xiàng)目任務(wù)書(shū)要求；經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算科目及相關(guān)管理規(guī)定；技術(shù)數(shù)據(jù)是否支撐研究結(jié)論，原始記錄是否可追溯。（二）團(tuán)隊(duì)內(nèi)部核驗(yàn)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心成員交叉核驗(yàn)，重點(diǎn)關(guān)注：實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)性與一致性（如多人協(xié)作實(shí)驗(yàn)需比對(duì)數(shù)據(jù)趨勢(shì)）；報(bào)告內(nèi)容的技術(shù)準(zhǔn)確性（如公式推導(dǎo)、參數(shù)選取的合理性）；材料間的關(guān)聯(lián)性（如經(jīng)費(fèi)支出與成果產(chǎn)出的匹配度）。（三）合規(guī)性審查（按需）涉及經(jīng)費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)或倫理審查的項(xiàng)目，需同步提交至財(cái)務(wù)、法務(wù)或倫理委員會(huì)進(jìn)行合規(guī)性檢查：財(cái)務(wù)審查：經(jīng)費(fèi)使用是否符合《XX科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》，憑證是否完整合規(guī)；法務(wù)審查：技術(shù)成果權(quán)屬是否清晰，合作協(xié)議是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)；倫理審查：涉及人體/動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的項(xiàng)目，需提供倫理審批更新文件。四、系統(tǒng)提交流程（一）平臺(tái)登錄與入口通過(guò)項(xiàng)目主管部門(mén)指定的線(xiàn)上管理平臺(tái)（如“XX科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)”）登錄，在“項(xiàng)目管理-數(shù)據(jù)遞交”模塊找到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目條目，點(diǎn)擊“新增遞交任務(wù)”。（二）材料上傳與表單填寫(xiě)1.文件上傳：按系統(tǒng)提示上傳已審核的材料，單文件大小建議不超過(guò)50MB（超大文件可聯(lián)系管理部門(mén)申請(qǐng)線(xiàn)下遞交）；2.表單填寫(xiě)：逐項(xiàng)填寫(xiě)“數(shù)據(jù)說(shuō)明表”，包括：材料簡(jiǎn)要說(shuō)明（如“2024年Q2進(jìn)展報(bào)告，含3項(xiàng)實(shí)驗(yàn)成果”）；關(guān)鍵數(shù)據(jù)摘要（如經(jīng)費(fèi)支出總額、核心技術(shù)指標(biāo)完成度）；聯(lián)系人信息（姓名、單位、郵箱，無(wú)需手機(jī)號(hào)）。（三）提交與狀態(tài)查詢(xún)點(diǎn)擊“提交”后，系統(tǒng)自動(dòng)生成遞交編號(hào)（可截圖留存）。通過(guò)“任務(wù)狀態(tài)”模塊查看審核進(jìn)度：待審核：材料已進(jìn)入管理部門(mén)審核隊(duì)列；退回修改：需查看“審核意見(jiàn)”欄的具體要求，修改后重新提交。五、反饋與修正環(huán)節(jié)（一）審核意見(jiàn)處理管理部門(mén)反饋的審核意見(jiàn)將通過(guò)系統(tǒng)通知+郵件同步推送，需在3個(gè)工作日內(nèi)完成以下操作：1.逐項(xiàng)分析意見(jiàn)，明確修改點(diǎn)（如“補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)A的原始數(shù)據(jù)記錄表”“調(diào)整經(jīng)費(fèi)支出說(shuō)明的格式”）；2.組織團(tuán)隊(duì)修訂材料，標(biāo)注版本號(hào)（如將V1改為V2）；3.重新提交時(shí)，在表單“修改說(shuō)明”欄簡(jiǎn)要說(shuō)明調(diào)整內(nèi)容（如“已補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)A原始數(shù)據(jù)，經(jīng)費(fèi)說(shuō)明格式已按要求調(diào)整”）。（二）二次審核與確認(rèn)重新提交的材料將進(jìn)入“快速審核”通道，管理部門(mén)原則上在1個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果。若仍未通過(guò)，需與審核人員電話(huà)溝通（聯(lián)系辦公電話(huà)，號(hào)碼按管理部門(mén)公示為準(zhǔn)），明確修改方向。六、數(shù)據(jù)歸檔與管理（一）備份與留存數(shù)據(jù)遞交成功后，需完成雙重備份：1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：在本地服務(wù)器/云盤(pán)留存材料副本，命名包含遞交編號(hào)（如“XXX-2023_進(jìn)展報(bào)告_V1______遞交號(hào)XXX”）；2.管理平臺(tái)：系統(tǒng)自動(dòng)歸檔，項(xiàng)目驗(yàn)收后將納入“科研數(shù)據(jù)資源庫(kù)”，供后續(xù)審計(jì)、成果轉(zhuǎn)化調(diào)閱。（二）調(diào)閱權(quán)限與流程項(xiàng)目周期內(nèi)，團(tuán)隊(duì)成員可通過(guò)系統(tǒng)“數(shù)據(jù)查詢(xún)”模塊調(diào)閱已提交材料；項(xiàng)目驗(yàn)收后，外部機(jī)構(gòu)（如審計(jì)部門(mén)）需憑正式函件+經(jīng)辦人身份證明向管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)閱，經(jīng)審批后獲取脫敏版數(shù)據(jù)。七、注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題（一）關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.時(shí)效性：嚴(yán)格遵守遞交截止日期（以系統(tǒng)公告或通知為準(zhǔn)），逾期將影響項(xiàng)目考核；2.版本管理：每次修改需更新版本號(hào)，避免新舊版本混淆；3.溝通機(jī)制：遇系統(tǒng)故障、材料格式爭(zhēng)議等問(wèn)題，優(yōu)先聯(lián)系項(xiàng)目管理部門(mén)的專(zhuān)屬聯(lián)系人（郵箱/辦公電話(huà)見(jiàn)系統(tǒng)公告）。（二）常見(jiàn)問(wèn)題解答1.Q：提交后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，能否撤回？A：遞交狀態(tài)為“待審核”時(shí)，可在系統(tǒng)點(diǎn)擊“撤回”按鈕修改；若已進(jìn)入審核流程，需聯(lián)系管理部門(mén)說(shuō)明情況，申請(qǐng)“退回修改”。2.Q：系統(tǒng)上傳失敗，提示“文件格式不支持”怎么辦？A：確認(rèn)文件格式是否符合要求（如PDF需為1.7及以上版本，Excel需為.xlsx格式），若為特殊格式（如.docx、.zip），需轉(zhuǎn)換為支持格式或聯(lián)系管理部門(mén)說(shuō)明情況。3.Q：經(jīng)費(fèi)明細(xì)需要提交到什么顆粒度？A：需細(xì)化至預(yù)算科目（如“設(shè)備費(fèi)-