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文檔簡介

工程項(xiàng)目章刻申請(qǐng)流程說明工程項(xiàng)目專用章是工程建設(shè)活動(dòng)中簽署文件、確認(rèn)權(quán)責(zé)、辦理各類工程事務(wù)的核心憑證,其刻制需嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及行政主管部門要求,以保障用章行為的合法性與規(guī)范性。以下為工程項(xiàng)目章刻制的完整申請(qǐng)流程說明,供相關(guān)單位及經(jīng)辦人參考。一、前期材料準(zhǔn)備申請(qǐng)刻制工程項(xiàng)目章前,需備齊以下材料(材料需確保真實(shí)有效,復(fù)印件需加蓋申請(qǐng)單位公章):1.主體資格證明:企業(yè)或單位的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書、社會(huì)團(tuán)體登記證書等)原件及復(fù)印件;若為分公司或項(xiàng)目分部申請(qǐng),還需提供總公司的授權(quán)文件。2.工程項(xiàng)目證明:工程項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證(或項(xiàng)目備案證明)等能證明項(xiàng)目合法合規(guī)開展的文件原件及復(fù)印件。3.身份與授權(quán)材料:法定代表人身份證原件及復(fù)印件(若本人辦理);授權(quán)委托書(委托他人辦理時(shí)需提供,需注明委托事項(xiàng)、權(quán)限及期限,由法定代表人簽字并加蓋單位公章);經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。4.刻章申請(qǐng)書:填寫規(guī)范的《刻章申請(qǐng)書》,需明確印章名稱(如“××項(xiàng)目工程專用章”)、用途、樣式(通常為圓形,字體、尺寸符合公安部門或行業(yè)規(guī)范),并由申請(qǐng)單位加蓋公章確認(rèn)。二、提交申請(qǐng)與受理1.申請(qǐng)渠道:攜帶上述材料至企業(yè)注冊(cè)地或工程項(xiàng)目所在地的公安機(jī)關(guān)治安管理部門指定的刻章受理點(diǎn)(或政務(wù)服務(wù)中心“公章刻制”窗口)提交申請(qǐng)。部分地區(qū)已開通線上申請(qǐng)通道(如政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、公安政務(wù)APP),可按系統(tǒng)指引上傳材料并預(yù)約線下核驗(yàn)。2.受理核驗(yàn):受理窗口工作人員會(huì)對(duì)材料的完整性、一致性進(jìn)行初步核驗(yàn)。若材料缺失或不符合要求,需當(dāng)場補(bǔ)正;材料齊全且符合要求的,會(huì)出具《受理回執(zhí)》,并告知后續(xù)審核及刻制的大致時(shí)限。三、審核與備案前置流程公安機(jī)關(guān)或其委托的機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行合規(guī)性審核,重點(diǎn)核查:工程項(xiàng)目的合法性(立項(xiàng)、規(guī)劃、施工等手續(xù)是否齊全);申請(qǐng)單位的主體資格及授權(quán)關(guān)系的真實(shí)性;刻章申請(qǐng)的用途是否符合工程建設(shè)實(shí)際需求。審核周期通常為3至5個(gè)工作日(具體以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn))。審核通過后,會(huì)出具《刻章許可通知書》,申請(qǐng)人需憑此通知書及受理回執(zhí),前往公安機(jī)關(guān)備案的刻章企業(yè)(可通過公安官網(wǎng)查詢備案企業(yè)名單)進(jìn)行刻制。四、印章刻制與質(zhì)量核驗(yàn)1.選擇刻章企業(yè):必須選擇當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案的正規(guī)刻章企業(yè),以確保印章材質(zhì)、防偽技術(shù)符合國家標(biāo)準(zhǔn),且刻制信息可追溯。2.刻制要求:刻章企業(yè)需按照《刻章許可通知書》的要求制作印章,內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、編號(hào)(若有)、防偽標(biāo)識(shí)等,樣式需與申請(qǐng)時(shí)提交的設(shè)計(jì)方案一致。3.質(zhì)量核驗(yàn):刻制完成后,刻章企業(yè)會(huì)對(duì)印章進(jìn)行初步核驗(yàn),確認(rèn)文字清晰、尺寸合規(guī)、防偽特征完整。申請(qǐng)人可現(xiàn)場核對(duì)印章信息,確認(rèn)無誤后簽署接收單。五、備案登記與領(lǐng)取1.備案提交:刻制完成后,申請(qǐng)人需在3個(gè)工作日內(nèi)(部分地區(qū)為5個(gè)工作日),攜帶新刻印章、《刻章許可通知書》、受理回執(zhí)及相關(guān)證明材料,到原受理的公安機(jī)關(guān)治安管理部門辦理印章備案登記。備案完成后,公安機(jī)關(guān)會(huì)出具《印章備案證明》,該證明是印章合法使用的重要憑證。2.印章領(lǐng)?。簜浒竿瓿珊?,申請(qǐng)人可憑身份證、受理回執(zhí)及備案證明,到刻章企業(yè)或指定地點(diǎn)領(lǐng)取印章。領(lǐng)取時(shí)需再次核對(duì)印章信息,確認(rèn)無誤后妥善保管。六、注意事項(xiàng)與后續(xù)管理1.使用規(guī)范:工程項(xiàng)目章僅限用于該項(xiàng)目的工程文件簽署、合同履約、工程資料報(bào)送等與項(xiàng)目建設(shè)直接相關(guān)的事務(wù),嚴(yán)禁超范圍使用(如對(duì)外擔(dān)保、借貸等)。用章需建立登記制度,記錄用章時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等信息。2.遺失與損壞處理:若印章遺失,需立即登報(bào)聲明作廢,并重新提交刻章申請(qǐng)(流程同首次申請(qǐng),需補(bǔ)充登報(bào)證明);若印章?lián)p壞,需攜帶損壞印章原件及相關(guān)材料,申請(qǐng)重新刻制。3.變更與注銷:項(xiàng)目竣工或終止時(shí),需將印章交回原備案公安機(jī)關(guān)注銷;若項(xiàng)目信息變更(如項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位變更),需重新申請(qǐng)刻章并注銷原印章。通過以上流程,可

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