2025廣西來(lái)賓市金秀瑤族自治縣國(guó)有金秀林場(chǎng)招聘辦公室人員1人筆試歷年典型考點(diǎn)題庫(kù)附帶答案詳解（第1套）一、單項(xiàng)選擇題下列各題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)選出最恰當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)（共30題）1、在公文寫作中，下列哪一項(xiàng)屬于上行文的常用文種？A．通知

B．通報(bào)

C．請(qǐng)示

D．決定2、某單位需對(duì)近期工作情況進(jìn)行總結(jié)并向上級(jí)匯報(bào)，應(yīng)采用的公文類型是？A．報(bào)告

B．請(qǐng)示

C．函

D．公告3、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是？A．按排工作

B．再接再勵(lì)

C．部署任務(wù)

D．消遙自在4、在Excel中，若要對(duì)某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算，應(yīng)使用的函數(shù)是？A．AVERAGE

B．SUM

C．COUNT

D．MAX5、在職場(chǎng)溝通中，下列哪種行為最有助于提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率？A．獨(dú)自完成任務(wù)以避免干擾他人

B．定期與同事共享工作進(jìn)展

C．等待他人主動(dòng)詢問(wèn)才提供信息

D．僅通過(guò)非正式聊天溝通重要事項(xiàng)6、某單位計(jì)劃組織一次內(nèi)部培訓(xùn)，需統(tǒng)計(jì)參訓(xùn)人數(shù)并安排場(chǎng)地。已知報(bào)名人數(shù)為120人，每人所需空間不少于2.5平方米，若場(chǎng)地為矩形，長(zhǎng)為20米，則其寬度至少應(yīng)為多少米才能滿足需求？A.12米B.15米C.18米D.20米7、在公文寫作中，下列哪一項(xiàng)屬于“通知”的主要用途？A.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示B.發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)要求下級(jí)執(zhí)行事項(xiàng)C.匯報(bào)工作進(jìn)展和情況D.對(duì)重大事項(xiàng)作出決策和部署8、若某月1日是星期三，則該月的25日是星期幾？A.星期四B.星期五C.星期六D.星期日9、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是？A.按部就班B.再接再勵(lì)C.穿流不息D.直截了當(dāng)10、在Excel中，若要在單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期，可使用的快捷鍵是？A.Ctrl+;B.Ctrl+:C.Ctrl+Shift+;D.Ctrl+Shift+,11、在公文處理中，下列哪一項(xiàng)屬于上行文的常用文種？A．通知

B．通報(bào)

C．請(qǐng)示

D．決定12、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是？A．按排工作

B．再接再勵(lì)

C．貌和神離

D．因地制宜13、在Excel中，若要在單元格中輸入當(dāng)前日期并自動(dòng)更新，應(yīng)使用的函數(shù)是？A．=NOW()

B．=TODAY()

C．=DATE()

D．=CURRENT()14、下列標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確的一項(xiàng)是？A．他買了蘋果、香蕉、西瓜、等水果。

B．今天天氣很好，陽(yáng)光明媚，微風(fēng)拂面。

C．你去？我還是他去？

D．她激動(dòng)地說(shuō)：“我終于成功了”！15、某單位計(jì)劃組織一次內(nèi)部培訓(xùn)，最適宜使用的公文類型是？A．報(bào)告

B．通知

C．請(qǐng)示

D．函16、在公文寫作中，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的文種是（）。A．請(qǐng)示

B．通報(bào)

C．報(bào)告

D．函17、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是（）。A．按部就班

B．再接再勵(lì)

C．迫不急待

D．金壁輝煌18、某單位計(jì)劃組織一次內(nèi)部培訓(xùn)，需通知各部門參加，應(yīng)使用下列哪種公文類型？（）A．請(qǐng)示

B．通知

C．報(bào)告

D．決定19、下列句子中，沒有語(yǔ)病的一項(xiàng)是（）。A．通過(guò)這次學(xué)習(xí)，使我的思想認(rèn)識(shí)有了很大提高。

B．他不僅學(xué)習(xí)好，而且思想也很進(jìn)步。

C．這個(gè)建議提出的問(wèn)題很重要，值得高度重視。

D．我們要發(fā)揮艱苦奮斗的光榮傳統(tǒng)。20、在Excel中，若要對(duì)某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，應(yīng)使用的函數(shù)是（）。A．AVERAGE

B．COUNT

C．SUM

D．MAX21、在公文寫作中，下列哪一項(xiàng)屬于下行文的常用文種？A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.函D.通知22、某單位需對(duì)近期工作進(jìn)行總結(jié)并向上級(jí)匯報(bào)，應(yīng)采用的公文類型是？A.通報(bào)B.請(qǐng)示C.報(bào)告D.決定23、以下關(guān)于Excel中單元格引用的描述，正確的是？A.相對(duì)引用在公式復(fù)制時(shí)不會(huì)改變B.絕對(duì)引用使用符號(hào)“$”進(jìn)行鎖定C.混合引用不能在實(shí)際操作中使用D.“A1”是絕對(duì)引用的標(biāo)準(zhǔn)格式24、在會(huì)議組織流程中，下列哪項(xiàng)屬于會(huì)前準(zhǔn)備的核心環(huán)節(jié)？A.整理會(huì)議紀(jì)要B.進(jìn)行會(huì)議簽到C.制定會(huì)議議程D.總結(jié)會(huì)議成果25、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是？A.按部就班B.一如既住C.變本加利D.出奇不意26、在Excel工作表中，若要在單元格中輸入公式計(jì)算A1與B1的和，正確的輸入方式是：A.A1+B1B.=A1+B1C.SUM(A1:B1)D.“A1+B1”27、公文處理中，成文日期應(yīng)使用哪種數(shù)字格式書寫？A.阿拉伯?dāng)?shù)字B.中文小寫數(shù)字C.中文大寫數(shù)字D.羅馬數(shù)字28、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是：A.按部就班B.一愁莫展C.穿流不息D.再接再勵(lì)29、以下哪項(xiàng)不屬于行政公文的種類？A.通知B.報(bào)告C.請(qǐng)示D.總結(jié)30、在Word文檔編輯中，要實(shí)現(xiàn)段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，最規(guī)范的操作方法是：A.手動(dòng)輸入兩個(gè)空格B.按兩次Tab鍵C.使用標(biāo)尺拖動(dòng)首行縮進(jìn)標(biāo)記D.在段落設(shè)置中調(diào)整首行縮進(jìn)值二、多項(xiàng)選擇題下列各題有多個(gè)正確答案，請(qǐng)選出所有正確選項(xiàng)（共15題）31、在公文處理中，下列哪些屬于下行文的常見文種？A.通知B.報(bào)告C.決定D.批復(fù)32、下列關(guān)于Excel表格操作的說(shuō)法中，正確的有？A.使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容的復(fù)制粘貼B.“SUM”函數(shù)可用于計(jì)算一組數(shù)值的總和C.數(shù)據(jù)篩選功能可以隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行D.一個(gè)工作簿只能包含一個(gè)工作表33、下列哪些行為符合辦公室日常禮儀規(guī)范？A.接聽電話時(shí)先自報(bào)姓名和部門B.在辦公區(qū)域高聲談?wù)撍饺耸聞?wù)C.使用公共打印機(jī)后及時(shí)取走打印文件D.電子郵件溝通時(shí)使用清晰明確的主題34、下列關(guān)于事業(yè)單位工作人員崗位設(shè)置的說(shuō)法，正確的有？A.崗位分為管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位B.管理崗位實(shí)行職員等級(jí)晉升制度C.工勤技能崗位可聘任為專業(yè)技術(shù)職稱D.專業(yè)技術(shù)崗位需具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格35、在撰寫工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)包含哪些基本要素？A.工作完成情況B.存在的問(wèn)題與不足C.下一步工作計(jì)劃D.對(duì)其他部門的批評(píng)意見36、在公文處理中，下行文的適用范圍主要包括哪些情形？A.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的指示B.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)C.發(fā)布規(guī)章制度和規(guī)范性文件D.向不相隸屬機(jī)關(guān)商洽工作37、下列關(guān)于Excel常用函數(shù)的說(shuō)法，哪些是正確的？A.SUM函數(shù)用于計(jì)算數(shù)值的總和B.AVERAGE函數(shù)可以忽略文本和空單元格C.COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量D.IF函數(shù)可根據(jù)條件返回不同結(jié)果38、下列哪些屬于辦公室日常事務(wù)管理的基本內(nèi)容？A.會(huì)議組織與記錄B.文件收發(fā)與歸檔C.接待來(lái)訪人員D.財(cái)務(wù)審計(jì)工作39、在撰寫通知類公文時(shí)，應(yīng)具備哪些基本要素？A.標(biāo)題明確包含“通知”字樣B.主送機(jī)關(guān)準(zhǔn)確具體C.正文結(jié)構(gòu)包括事由、事項(xiàng)和要求D.必須附帶附件說(shuō)明40、下列關(guān)于溝通技巧的表述，哪些有助于提升辦公室工作效率？A.傾聽時(shí)保持專注，避免打斷對(duì)方B.表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)語(yǔ)言清晰、簡(jiǎn)潔C.遇到分歧時(shí)立即公開批評(píng)對(duì)方D.及時(shí)反饋工作進(jìn)展41、在公文處理中，下列哪些屬于下行文的常見文種？A.通知B.請(qǐng)示C.通報(bào)D.報(bào)告42、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）的主要功能通常包括以下哪些方面？A.公文流轉(zhuǎn)管理B.人事招聘面試C.日程安排與提醒D.電子郵箱集成43、下列關(guān)于Excel常用函數(shù)的說(shuō)法，正確的有？A.SUM函數(shù)用于求和B.AVERAGE函數(shù)計(jì)算最大值C.COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)值型數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)D.IF函數(shù)可實(shí)現(xiàn)條件判斷44、會(huì)議籌備階段應(yīng)重點(diǎn)做好的工作包括？A.確定會(huì)議議題和議程B.起草會(huì)議決議文件C.安排會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)備D.發(fā)出會(huì)議通知45、下列行為中，符合職場(chǎng)溝通禮儀的有？A.接聽電話時(shí)先自報(bào)姓名和單位B.在微信群中隨意轉(zhuǎn)發(fā)未經(jīng)核實(shí)的信息C.與同事交流時(shí)保持語(yǔ)氣尊重、態(tài)度誠(chéng)懇D.發(fā)送正式郵件時(shí)使用規(guī)范標(biāo)題和署名三、判斷題判斷下列說(shuō)法是否正確（共10題）46、在公文寫作中，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。A.正確B.錯(cuò)誤47、Excel中，函數(shù)“=SUM(A1:A5)”的作用是計(jì)算A1到A5單元格區(qū)域的數(shù)值總和。A.正確B.錯(cuò)誤48、工作日志法是一種通過(guò)讓員工每日記錄工作內(nèi)容來(lái)收集崗位信息的職位分析方法。A.正確B.錯(cuò)誤49、在文件歸檔時(shí)，應(yīng)優(yōu)先按照文件的形成時(shí)間順序進(jìn)行排列，無(wú)需考慮文種或事由。A.正確B.錯(cuò)誤50、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)客觀、準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)，一般不加個(gè)人評(píng)論。A.正確B.錯(cuò)誤51、公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。A.正確B.錯(cuò)誤52、在Excel中，函數(shù)SUM(A1:A5)的作用是計(jì)算A1到A5單元格中所有數(shù)值的總和。A.正確B.錯(cuò)誤53、會(huì)議紀(jì)要是記錄會(huì)議基本情況的原始材料，應(yīng)逐字逐句記錄每位發(fā)言人的講話內(nèi)容。A.正確B.錯(cuò)誤54、在Word文檔中使用“格式刷”工具，可以快速?gòu)?fù)制文字的格式，但不能復(fù)制段落格式。A.正確B.錯(cuò)誤55、電子郵件發(fā)送時(shí)，抄送（Cc）與密送（Bcc）的主要區(qū)別在于收件人是否可見其他收件人地址。A.正確B.錯(cuò)誤

參考答案及解析1.【參考答案】C【解析】上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，請(qǐng)示是典型的上行文文種，用于請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。通知、通報(bào)、決定多用于下行文或平行文，不具備上行文功能。因此，正確答案為C。2.【參考答案】A【解析】報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，具有陳述性和匯報(bào)性特點(diǎn)。請(qǐng)示用于請(qǐng)求批示，函用于平行或不相屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，公告用于向社會(huì)公布重要事項(xiàng)。本題為工作情況總結(jié)匯報(bào)，應(yīng)選用報(bào)告。故正確答案為A。3.【參考答案】C【解析】A項(xiàng)“按排”應(yīng)為“安排”；B項(xiàng)“再接再勵(lì)”應(yīng)為“再接再厲”；D項(xiàng)“消遙”應(yīng)為“逍遙”。C項(xiàng)“部署任務(wù)”書寫正確，常用于公文或正式語(yǔ)境中。本題考查常見易錯(cuò)詞語(yǔ)辨析，正確答案為C。4.【參考答案】B【解析】SUM函數(shù)用于對(duì)數(shù)值求和，是Excel中最常用的求和工具。AVERAGE用于計(jì)算平均值，COUNT用于統(tǒng)計(jì)數(shù)值個(gè)數(shù)，MAX用于找出最大值。題目要求對(duì)列數(shù)據(jù)求和，應(yīng)使用SUM函數(shù)。因此，正確答案為B。5.【參考答案】B【解析】定期共享工作進(jìn)展有助于信息透明、減少重復(fù)勞動(dòng)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，是高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要體現(xiàn)。A、C項(xiàng)易造成信息孤島，D項(xiàng)缺乏正式記錄可能引發(fā)誤解。良好的溝通機(jī)制應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確，故正確答案為B。6.【參考答案】B【解析】總需面積=120×2.5=300平方米。場(chǎng)地面積=長(zhǎng)×寬=20×寬≥300，解得寬≥15米。因此最小寬度為15米。選項(xiàng)B正確。7.【參考答案】B【解析】“通知”適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免人員等，具有告知性和執(zhí)行性。A屬于“請(qǐng)示”，C屬于“報(bào)告”，D多用“決定”。故B為正確選項(xiàng)。8.【參考答案】C【解析】從1日到25日共24天。24÷7=3周余3天。星期三加3天為星期六。因此25日為星期六。選項(xiàng)C正確。9.【參考答案】A【解析】B項(xiàng)應(yīng)為“再接再厲”，C項(xiàng)應(yīng)為“川流不息”，D項(xiàng)“直截了當(dāng)”正確，但本題要求“完全正確”，A項(xiàng)“按部就班”書寫無(wú)誤，且為常用規(guī)范詞。A、D均正確，但A更符合典型考點(diǎn)設(shè)置，故選A。10.【參考答案】A【解析】Excel中，按Ctrl+;可輸入當(dāng)前日期，Ctrl+Shift+;輸入當(dāng)前時(shí)間。Ctrl+:無(wú)法輸入時(shí)間。D無(wú)對(duì)應(yīng)功能。因此正確答案為A。11.【參考答案】C【解析】上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，是典型的上行文種。通知、通報(bào)、決定多用于下行或平行文，不具備上行性質(zhì)。因此，正確答案為C。12.【參考答案】D【解析】A項(xiàng)“按排”應(yīng)為“安排”；B項(xiàng)“再接再勵(lì)”應(yīng)為“再接再厲”；C項(xiàng)“貌和神離”應(yīng)為“貌合神離”。D項(xiàng)“因地制宜”書寫正確，意為根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w情況制定適宜措施，常用于政策制定或管理實(shí)踐中。因此，正確答案為D。13.【參考答案】B【解析】=TODAY()函數(shù)返回當(dāng)前日期，僅包含年月日，不包含時(shí)間，且會(huì)隨系統(tǒng)日期自動(dòng)更新。=NOW()返回當(dāng)前日期和時(shí)間；=DATE()需手動(dòng)輸入年月日參數(shù)；Excel中無(wú)=CURRENT()函數(shù)。辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備技能，因此正確答案為B。14.【參考答案】B【解析】A項(xiàng)“等”與頓號(hào)不能并用，應(yīng)刪去頓號(hào)；C項(xiàng)為選擇疑問(wèn)句，應(yīng)只在句末用問(wèn)號(hào)；D項(xiàng)感嘆號(hào)應(yīng)在引號(hào)內(nèi)。B項(xiàng)為并列分句，逗號(hào)使用正確。公文寫作對(duì)標(biāo)點(diǎn)要求嚴(yán)格，因此正確答案為B。15.【參考答案】B【解析】通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或有關(guān)單位周知的事項(xiàng)，常用于會(huì)議、培訓(xùn)、安排等內(nèi)部事務(wù)。報(bào)告用于匯報(bào)工作；請(qǐng)示用于請(qǐng)求批準(zhǔn)；函用于平行或不相隸屬單位之間。組織內(nèi)部培訓(xùn)屬于部署事項(xiàng)，應(yīng)使用通知，因此正確答案為B。16.【參考答案】C【解析】報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的上行文。請(qǐng)示雖也為上行文，但用于請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)；通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤或傳達(dá)重要精神；函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。因此本題正確答案為C。17.【參考答案】A【解析】“按部就班”指按照一定的條理或步驟進(jìn)行，書寫正確。B項(xiàng)應(yīng)為“再接再厲”；C項(xiàng)應(yīng)為“迫不及待”；D項(xiàng)應(yīng)為“金碧輝煌”。這四個(gè)詞語(yǔ)常因音近或形近而誤寫，屬于常見易錯(cuò)字辨析考點(diǎn)。本題考查漢字規(guī)范書寫能力。18.【參考答案】B【解析】通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或有關(guān)單位周知的事項(xiàng)，也用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。組織培訓(xùn)屬于告知和部署工作，使用“通知”最為恰當(dāng)。請(qǐng)示用于請(qǐng)求批準(zhǔn)，報(bào)告用于匯報(bào)，決定用于重大事項(xiàng)決策，均不符合語(yǔ)境。19.【參考答案】B【解析】A項(xiàng)主語(yǔ)殘缺，“通過(guò)……”和“使……”連用導(dǎo)致無(wú)主語(yǔ)；C項(xiàng)搭配不當(dāng)，“建議提出的問(wèn)題”邏輯不清；D項(xiàng)動(dòng)賓搭配不當(dāng)，“發(fā)揮”應(yīng)改為“發(fā)揚(yáng)”傳統(tǒng)。B項(xiàng)結(jié)構(gòu)完整，邏輯清晰，無(wú)語(yǔ)病，是正確選項(xiàng)。20.【參考答案】C【解析】SUM函數(shù)用于求和，是Excel中最常用的數(shù)學(xué)函數(shù)之一。AVERAGE用于計(jì)算平均值，COUNT用于統(tǒng)計(jì)數(shù)值個(gè)數(shù)，MAX用于找出最大值。辦公自動(dòng)化技能是辦公室人員必備能力，本題考查基礎(chǔ)Excel函數(shù)應(yīng)用。21.【參考答案】D【解析】下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的公文。通知用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)，屬于典型的下行文。請(qǐng)示和報(bào)告是上行文，函多用于平行機(jī)關(guān)之間的溝通，屬平行文。因此，正確答案為D。22.【參考答案】C【解析】報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，具有匯報(bào)性和陳述性。通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤；請(qǐng)示用于請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)；決定用于重大事項(xiàng)決策。本題為工作總結(jié)匯報(bào)，應(yīng)選用報(bào)告，故答案為C。23.【參考答案】B【解析】絕對(duì)引用通過(guò)“$A$1”形式鎖定行列，復(fù)制公式時(shí)地址不變；相對(duì)引用如“A1”會(huì)隨位置變化而調(diào)整；混合引用如“$A1”或“A$1”在實(shí)際中廣泛應(yīng)用。A、C、D表述錯(cuò)誤，故正確答案為B。24.【參考答案】C【解析】會(huì)前準(zhǔn)備包括確定議題、制定議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備材料等。制定會(huì)議議程是明確會(huì)議目標(biāo)與流程的關(guān)鍵步驟。會(huì)議簽到屬會(huì)中環(huán)節(jié)，整理紀(jì)要和總結(jié)成果屬會(huì)后工作。因此，正確答案為C。25.【參考答案】A【解析】“按部就班”指按程序辦事，書寫正確；B項(xiàng)應(yīng)為“一如既往”；C項(xiàng)應(yīng)為“變本加厲”；D項(xiàng)應(yīng)為“出其不意”。這四個(gè)成語(yǔ)常因音近或形近被誤寫。只有A項(xiàng)無(wú)錯(cuò)別字，故答案為A。26.【參考答案】B【解析】在Excel中，所有公式必須以等號(hào)“=”開頭，否則系統(tǒng)會(huì)將其視為文本。選項(xiàng)A缺少等號(hào)，會(huì)被識(shí)別為普通字符；選項(xiàng)C語(yǔ)法不完整，正確寫法應(yīng)為“=SUM(A1:B1)”；選項(xiàng)D用引號(hào)括起，表示字符串。只有B以“=”開頭，符合公式輸入規(guī)范，能正確執(zhí)行加法運(yùn)算。27.【參考答案】A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012），成文日期中的年、月、日必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2024年5月10日”應(yīng)寫作“2024年5月10日”，其中“2024”“5”“10”均為阿拉伯?dāng)?shù)字。中文數(shù)字多用于金額或特殊場(chǎng)合，不適用于公文成文日期。因此正確答案為A。28.【參考答案】A【解析】“按部就班”指按照一定條理、步驟進(jìn)行，書寫正確。B項(xiàng)“一愁莫展”應(yīng)為“一籌莫展”，“籌”指計(jì)策；C項(xiàng)“穿流不息”應(yīng)為“川流不息”，“川”指河流；D項(xiàng)“再接再勵(lì)”應(yīng)為“再接再厲”，“厲”通“礪”，意為磨礪。成語(yǔ)書寫需注意固定搭配與字義，故正確答案為A。29.【參考答案】D【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，行政公文共有15種法定文種，包括通知、報(bào)告、請(qǐng)示等。而“總結(jié)”屬于事務(wù)性文書，用于回顧、分析工作情況，不具備正式公文的法定效力和發(fā)布程序。因此，總結(jié)不在法定公文種類之列，正確答案為D。30.【參考答案】D【解析】手動(dòng)輸入空格或使用Tab鍵易導(dǎo)致格式不統(tǒng)一，標(biāo)尺操作雖可行但精度難控。最規(guī)范的方法是通過(guò)“段落”對(duì)話框設(shè)置“首行縮進(jìn)”為“2字符”，確保全文字體一致時(shí)縮進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，符合文檔排版規(guī)范。因此D為最佳答案。31.【參考答案】A、C、D【解析】下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。通知用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng)；決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署；批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。報(bào)告則是上行文，用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，不屬于下行文。因此正確選項(xiàng)為A、C、D。32.【參考答案】A、B、C【解析】Excel中，Ctrl+C和Ctrl+V是復(fù)制粘貼的常用快捷鍵；SUM函數(shù)用于求和，是基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)函數(shù)；篩選功能可臨時(shí)隱藏不滿足條件的行，便于數(shù)據(jù)分析。而一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表，默認(rèn)通常為3個(gè)，用戶可自行增減。因此D錯(cuò)誤，正確答案為A、B、C。33.【參考答案】A、C、D【解析】辦公室禮儀要求尊重他人、維護(hù)秩序。接聽電話自報(bào)家門體現(xiàn)專業(yè)性；及時(shí)取走打印件避免信息泄露或堵塞設(shè)備；郵件主題清晰有助于高效溝通。而在辦公區(qū)高聲談?wù)撍绞赂蓴_他人，違反安靜辦公原則。因此B錯(cuò)誤，正確答案為A、C、D。34.【參考答案】A、B、D【解析】事業(yè)單位崗位分為三類：管理、專業(yè)技術(shù)、工勤技能，A正確；管理崗位推行職員制，有明確等級(jí)晉升路徑，B正確；專業(yè)技術(shù)崗位要求具備相應(yīng)資格，D正確。工勤技能崗主要從事后勤服務(wù)，不能聘任專業(yè)技術(shù)職稱，C錯(cuò)誤。因此正確答案為A、B、D。35.【參考答案】A、B、C【解析】工作總結(jié)應(yīng)客觀反映工作成效，包括任務(wù)完成情況（A）、分析存在的問(wèn)題（B），并提出改進(jìn)方向和未來(lái)計(jì)劃（C），有助于持續(xù)提升。而批評(píng)其他部門的意見不宜寫入正式總結(jié)，易引發(fā)矛盾，不符合協(xié)作精神。因此D不符合規(guī)范，正確答案為A、B、C。36.【參考答案】A、C【解析】下行文適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，包括發(fā)布指示、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)等。A項(xiàng)屬于典型的下行文使用場(chǎng)景，如上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作部署；C項(xiàng)中規(guī)章制度的發(fā)布通常以“通知”或“命令”形式下達(dá)，也屬于下行文范疇。B項(xiàng)為上行文（請(qǐng)示），D項(xiàng)為平行文（函），均不符合下行文定義。因此正確答案為A、C。37.【參考答案】A、B、D【解析】SUM函數(shù)用于求和，適用于數(shù)值型數(shù)據(jù)，A正確；AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值時(shí)自動(dòng)忽略文本和空單元格，B正確；COUNT函數(shù)僅統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字的單元格，而非所有非空單元格（COUNTA才統(tǒng)計(jì)非空），C錯(cuò)誤；IF函數(shù)用于邏輯判斷，滿足條件返回一個(gè)值，否則返回另一個(gè)值，D正確。因此答案為A、B、D。38.【參考答案】A、B、C【解析】辦公室日常事務(wù)管理主要包括會(huì)議安排、文書處理、信息傳遞、接待工作等。A項(xiàng)會(huì)議組織與記錄是重要職責(zé)；B項(xiàng)文件收發(fā)與歸檔屬于文書管理核心內(nèi)容；C項(xiàng)接待來(lái)訪是日常對(duì)外聯(lián)系工作之一。D項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)通常由財(cái)務(wù)部門或第三方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，不屬于一般辦公室人員常規(guī)職責(zé)。因此正確答案為A、B、C。39.【參考答案】A、B、C【解析】通知的標(biāo)題一般應(yīng)標(biāo)明文種，如“關(guān)于……的通知”，A正確；主送機(jī)關(guān)需明確接收單位，B正確；正文通常由發(fā)文緣由、具體事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成，C正確；附件并非所有通知必需，僅在需要補(bǔ)充材料時(shí)添加，D錯(cuò)誤。因此正確答案為A、B、C。40.【參考答案】A、B、D【解析】良好的溝通是辦公室高效協(xié)作的基礎(chǔ)。A項(xiàng)專注傾聽有助于準(zhǔn)確理解任務(wù)；B項(xiàng)清晰表達(dá)可減少誤解；D項(xiàng)及時(shí)反饋能促進(jìn)信息流通和問(wèn)題解決。C項(xiàng)公開批評(píng)容易激化矛盾，不符合職場(chǎng)溝通原則，應(yīng)通過(guò)私下溝通協(xié)調(diào)處理。因此正確答案為A、B、D。41.【參考答案】A、C【解析】下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。通知用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng)，通報(bào)用于表彰、批評(píng)或傳達(dá)重要情況，均屬典型下行文。請(qǐng)示和報(bào)告為上行文，用于下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)或請(qǐng)求指示，不符合題意。因此正確答案為A、C。42.【參考答案】A、C、D【解析】辦公自動(dòng)化系統(tǒng)旨在提升辦公效率，其核心功能包括公文流轉(zhuǎn)、日程管理、郵件集成、信息發(fā)布等。人事招聘面試屬于人力資源專項(xiàng)工作，通常由HR系統(tǒng)處理，非OA系統(tǒng)主要功能。因此A、C、D為正確選項(xiàng)。43.【參考答案】A、C、D【解析】SUM用于求和，COUNT統(tǒng)計(jì)數(shù)值單元格數(shù)量，IF根據(jù)條件返回不同結(jié)果，三者使用正確。AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算平均值，而非最大值，B項(xiàng)錯(cuò)誤。因此正確答案為A、C、D。44.【參考答案】A、C、D【解析】會(huì)議籌備需明確議題與議程、落實(shí)場(chǎng)地設(shè)備、及時(shí)發(fā)送通知，確保參會(huì)人員知曉。起草決議屬于會(huì)中或會(huì)后工作，非籌備階段重點(diǎn)。因此A、C、D正確，B不選。45.【參考答案】A、C、D【解析】職場(chǎng)溝通需體現(xiàn)專業(yè)性與尊重。自報(bào)身份、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、郵件規(guī)范均為良好禮儀。隨意轉(zhuǎn)發(fā)未經(jīng)核實(shí)信息易造成誤解，違反信息傳播責(zé)任，不符合職業(yè)規(guī)范。因此B不選，A、C、D正確。46.【參考答案】A【解析】通知是機(jī)關(guān)單位最常用的下行文之一，主要用于發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達(dá)指示、告知事項(xiàng)，以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相屬機(jī)關(guān)的公文。其適用范圍廣泛，具有較強(qiáng)的執(zhí)行性和告知性，符合辦公室日常文書處理規(guī)范，因此本題正確。47.【參考答案】A【解析】SUM函數(shù)是Excel中最基礎(chǔ)的求和函數(shù)，用于對(duì)指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行加總。參數(shù)“A1:A5”表示從A1到A5的連續(xù)單元格區(qū)域，函數(shù)將自動(dòng)累加其中的數(shù)字內(nèi)容。該功能在辦公室數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中應(yīng)用頻繁，操作規(guī)范，因此本題正確。48.【參考答案】A【解析】工作日志法是職位分析中常用的定性方法之一，要求任職者按時(shí)間順序記錄每天的工作任務(wù)、耗時(shí)及職責(zé)履行情況，便于后期整理崗位職責(zé)和工作負(fù)荷。該方法信息詳實(shí)，適用于辦公室崗位的職責(zé)梳理與績(jī)效評(píng)估，具有較高的實(shí)用價(jià)值，因此本題正確。49.【參考答案】B【解析】根據(jù)檔案管理規(guī)范，文件歸檔應(yīng)遵循“事由相關(guān)、時(shí)間結(jié)合文種”的原則。同一事由的文件應(yīng)集中歸檔，再按時(shí)間順序排列，同時(shí)考慮文件的重要性和文種類型（如通知、報(bào)告等）。單純按時(shí)間排序易造成信息割裂，影響后期查閱效率，因此本題錯(cuò)誤。50.【參考答案】A【解析】會(huì)議紀(jì)要是具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的正式公文，要求忠實(shí)記錄會(huì)議決定、討論要點(diǎn)和任務(wù)分工，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、中立。添加個(gè)人評(píng)論會(huì)影響其權(quán)威性和執(zhí)行效力，違背辦公室文書規(guī)范。因此，會(huì)議紀(jì)要必須保持客觀性，本題正確。51.【參考答案】A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文主要內(nèi)容，除法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件名稱等需使用書名號(hào)外，一般不使用逗號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免影響標(biāo)題的莊重性和簡(jiǎn)潔性。此為公文寫作的基本規(guī)范，適用于各類行政公文，確保格式統(tǒng)一、表達(dá)清晰。52.【參考答案】A【解析】SUM函數(shù)是Excel中最常用的求和函數(shù)，其語(yǔ)法為SUM(數(shù)值1,數(shù)值2,...)或SUM(單元格區(qū)域)。SUM(A1:A5)表示對(duì)A1至A5這五個(gè)連續(xù)單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行加總，忽略空值或文本內(nèi)容，適用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表處理，是辦公自動(dòng)化中的基礎(chǔ)操作技能。53.【參考答案】B【解析】會(huì)議紀(jì)要并非原始記錄，而是對(duì)會(huì)議主要精神、決議事項(xiàng)和工作部署的提煉與概括，具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。其重點(diǎn)在于歸納共識(shí)、明確任務(wù)分工和后續(xù)安排，而非逐字記錄發(fā)言。原始記錄由“會(huì)議記錄”承擔(dān)，紀(jì)要?jiǎng)t需條理清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，便于傳達(dá)和執(zhí)行。54.【參考答案】B【解析】格式刷不僅能復(fù)制字體、字號(hào)、顏色等字符格式，還能復(fù)制段落格式，如對(duì)齊方式、行距、縮進(jìn)、段前段后間距等。雙擊格式刷可連續(xù)應(yīng)用格式，提高文檔排版效率。該功能在辦公文檔處理中廣泛應(yīng)用，是提升文檔規(guī)范性與美觀度的重要工具。55.【參考答案】A【解析】抄送（Cc）中所有收件人均可見主送和抄送欄的郵箱地址，適用于信息共享；而密送（Bcc）隱藏了被密送人的地址，其他收件人無(wú)法查看，常用于保護(hù)隱私或群發(fā)通知。正確使用Cc與Bcc有助于維護(hù)溝通禮儀與信息安全，是現(xiàn)代辦公通信的基本素養(yǎng)。

2025廣西來(lái)賓市金秀瑤族自治縣國(guó)有金秀林場(chǎng)招聘辦公室人員1人筆試歷年典型考點(diǎn)題庫(kù)附帶答案詳解（第2套）一、單項(xiàng)選擇題下列各題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)選出最恰當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)（共30題）1、在公文寫作中，下列哪一項(xiàng)屬于下行文的文種？A．報(bào)告

B．請(qǐng)示

C．通知

D．函2、某單位需對(duì)近期工作進(jìn)行階段性總結(jié)并提出后續(xù)計(jì)劃，最適宜采用的文種是？A．請(qǐng)示

B．通報(bào)

C．總結(jié)

D．意見3、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是？A．按排工作

B．再接再勵(lì)

C．貌合神離

D．走頭無(wú)路4、在Excel中，若要計(jì)算A1至A5單元格的平均值，應(yīng)使用的函數(shù)是？A．SUM(A1:A5)

B．COUNT(A1:A5)

C．MAX(A1:A5)

D．AVERAGE(A1:A5)5、下列句子中，沒有語(yǔ)病的一項(xiàng)是？A．通過(guò)這次培訓(xùn)，使我掌握了新的辦公技能。

B．他不僅學(xué)習(xí)認(rèn)真，而且成績(jī)優(yōu)秀。

C．同學(xué)們都積極響應(yīng)和參與學(xué)校的環(huán)?；顒?dòng)。

D．這篇文章大約有500字左右。6、在公文寫作中，下列哪一項(xiàng)是通知類公文的主要特點(diǎn)？A．具有強(qiáng)制執(zhí)行效力

B．用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作

C．適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)

D．主要用于請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)7、下列關(guān)于Excel中“$A$1”這種引用方式的描述，正確的是？A．相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)行列會(huì)自動(dòng)調(diào)整

B．混合引用，行或列其中之一保持不變

C．絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)引用地址不變

D．無(wú)效引用，系統(tǒng)將提示錯(cuò)誤8、在時(shí)間管理四象限法中，重要但不緊急的事務(wù)應(yīng)如何處理？A．立即執(zhí)行

B．制定計(jì)劃，有條不紊完成

C．委托他人辦理

D．忽略不計(jì)9、下列哪項(xiàng)不屬于辦公環(huán)境中信息保密的基本措施？A．設(shè)置計(jì)算機(jī)登錄密碼

B．下班后將重要文件鎖入柜中

C．在公共打印機(jī)旁長(zhǎng)時(shí)間等待打印涉密文件

D．使用加密方式發(fā)送電子郵件10、會(huì)議結(jié)束后，辦公室人員應(yīng)優(yōu)先完成下列哪項(xiàng)工作？A．立即撰寫會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送給相關(guān)人員

B．清理會(huì)議室桌椅，保持環(huán)境整潔

C．統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員用餐偏好

D．安排下一次會(huì)議的主持人11、在公文寫作中，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的文種是：A．通知

B．請(qǐng)示

C．報(bào)告

D．函12、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是：A．按部就班

B．再接再勵(lì)

C．迫不急待

D．走頭無(wú)路13、某單位計(jì)劃組織一次內(nèi)部培訓(xùn)，需協(xié)調(diào)場(chǎng)地、講師和參訓(xùn)人員時(shí)間，最適宜使用的管理工具是：A．SWOT分析

B．甘特圖

C．魚骨圖

D．雷達(dá)圖14、下列句子中，沒有語(yǔ)病的一項(xiàng)是：A．通過(guò)這次活動(dòng)，使我深刻認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。

B．他不僅學(xué)習(xí)好，而且思想品德也過(guò)硬。

C．這個(gè)建議提出的時(shí)間很早，到現(xiàn)在還沒有被采納的原因是因?yàn)榱鞒虖?fù)雜。

D．我們要盡量節(jié)約不必要的開支和浪費(fèi)。15、在Excel中，若要對(duì)A1至A10單元格中的數(shù)值進(jìn)行求和，正確的函數(shù)寫法是：A．=SUM(A1:A10)

B．=AVERAGE(A1:A10)

C．=COUNT(A1:A10)

D．=MAX(A1:A10)16、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是：A．安祥

B．脈搏

C．重迭

D．松馳17、某單位計(jì)劃組織一次內(nèi)部培訓(xùn)，需協(xié)調(diào)場(chǎng)地、講師和參訓(xùn)人員時(shí)間，最合適的管理工具是：A．甘特圖

B．SWOT分析

C．魚骨圖

D．波士頓矩陣18、下列句子中，沒有語(yǔ)病的一項(xiàng)是：A．通過(guò)這次活動(dòng)，使大家增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

B．他不僅學(xué)習(xí)好，而且思想也很端正。

C．這個(gè)問(wèn)題在領(lǐng)導(dǎo)和群眾中廣泛地引起了討論。

D．我們班同學(xué)基本上都參加了課外興趣小組。19、在Excel中，若要對(duì)A1到A10單元格中的數(shù)值求平均值，應(yīng)使用的函數(shù)是：A．SUM(A1:A10)

B．COUNT(A1:A10)

C．AVERAGE(A1:A10)

D．MAX(A1:A10)20、在公文寫作中，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的文種是：A．通知

B．報(bào)告

C．請(qǐng)示

D．函21、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是：A．按排工作

B．再接再勵(lì)

C．迫不及待

D．情不自盡22、某單位計(jì)劃組織一次內(nèi)部培訓(xùn)，需通知全體員工參加。最適宜使用的公文文種是：A．請(qǐng)示

B．通報(bào)

C．通知

D．報(bào)告23、下列句子中，沒有語(yǔ)病的一項(xiàng)是：A．通過(guò)這次學(xué)習(xí)，使我提高了思想認(rèn)識(shí)。

B．他不僅學(xué)習(xí)好，而且思想也很健康。

C．這個(gè)建議提出的時(shí)間很早，至今沒有被采納的原因是因?yàn)椴僮麟y度大。

D．我們應(yīng)該努力改正并發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)。24、在Excel中，若要在單元格中輸入當(dāng)前日期，可使用的快捷鍵是：A．Ctrl+;

B．Ctrl+Shift+;

C．Alt+;

D．Shift+;25、在公文寫作中，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的文種是（）。A．通知

B．請(qǐng)示

C．報(bào)告

D．函26、下列詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一項(xiàng)是（）。A．按排工作

B．再接再勵(lì)

C．迫不及待

D．情不自盡27、某辦公室需將一份緊急文件傳達(dá)至各科室，應(yīng)優(yōu)先使用的公文類型是（）。A．通報(bào)

B．通知

C．決定

D．公告28、下列句子中，沒有語(yǔ)病的一項(xiàng)是（）。A．通過(guò)這次培訓(xùn)，使我掌握了辦公軟件的使用方法。

B．他不僅學(xué)習(xí)認(rèn)真，而且成績(jī)優(yōu)秀。

C．大家紛紛表示，要為建設(shè)美麗家園共同努力奮斗的目標(biāo)。

D．由于天氣原因，導(dǎo)致會(huì)議不得不推遲舉行。29、在Excel中，若要在單元格中輸入當(dāng)前日期，可使用的快捷鍵是（）。A．Ctrl+;

B．Ctrl+Shift+;

C．Alt+;

D．Shift+;30、某單位計(jì)劃組織一次內(nèi)部培訓(xùn)，需安排培訓(xùn)場(chǎng)地、講師、參訓(xùn)人員及培訓(xùn)材料。為確保流程有序，最適宜采用的管理工具是：A.甘特圖B.SWOT分析C.魚骨圖D.波特五力模型二、多項(xiàng)選擇題下列各題有多個(gè)正確答案，請(qǐng)選出所有正確選項(xiàng)（共15題）31、下列關(guān)于公文格式的說(shuō)法，正確的有：A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成B.主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱C.成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全D.公文首頁(yè)必須顯示正文，不得無(wú)正文而只有附件32、下列屬于辦公室日常事務(wù)管理內(nèi)容的有：A.會(huì)議安排與會(huì)務(wù)組織B.文件收發(fā)與歸檔管理C.接待來(lái)訪人員D.協(xié)助制定單位年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃33、下列關(guān)于電子文檔管理的做法，符合規(guī)范的有：A.定期對(duì)重要電子文件進(jìn)行備份B.使用統(tǒng)一命名規(guī)則對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)存儲(chǔ)C.將涉密文件存儲(chǔ)在聯(lián)網(wǎng)的公共云盤中D.設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，控制文件查閱范圍34、下列屬于常用辦公軟件Word基本功能的有：A.插入表格并進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算B.設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳與頁(yè)碼C.制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圖表并實(shí)時(shí)更新D.對(duì)文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查35、在接聽公務(wù)電話時(shí)，應(yīng)遵循的禮儀和規(guī)范包括：A.電話鈴響三聲內(nèi)接聽B.使用“您好，這里是XX單位”等規(guī)范用語(yǔ)C.記錄來(lái)電要點(diǎn)并復(fù)述確認(rèn)D.通話結(jié)束立即掛斷以節(jié)約時(shí)間36、下列關(guān)于公文寫作格式的說(shuō)法，正確的有：A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志通常由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成B.公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)C.主送機(jī)關(guān)必須使用全稱，不得使用簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱D.成文日期應(yīng)右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全37、在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，下列哪些行為有助于提升信息安全？A.定期更換系統(tǒng)登錄密碼B.使用簡(jiǎn)單易記的密碼如“123456”C.不隨意點(diǎn)擊來(lái)源不明的郵件附件D.將涉密文件存儲(chǔ)在個(gè)人U盤中隨身攜帶38、下列關(guān)于會(huì)議組織流程的說(shuō)法，正確的有：A.會(huì)議通知應(yīng)明確時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員B.會(huì)前無(wú)需準(zhǔn)備會(huì)議材料，現(xiàn)場(chǎng)討論即可C.會(huì)議簽到有助于掌握出勤情況D.會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送相關(guān)人員39、下列關(guān)于檔案管理的說(shuō)法，正確的有：A.檔案整理應(yīng)遵循分類清晰、便于查閱的原則B.過(guò)期檔案可由個(gè)人自行銷毀C.電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失D.檔案借閱需履行登記手續(xù)40、下列關(guān)于辦公用品采購(gòu)管理的做法，正確的有：A.應(yīng)制定采購(gòu)計(jì)劃，避免重復(fù)采購(gòu)和浪費(fèi)B.可由采購(gòu)人員自行決定品牌和數(shù)量，無(wú)需審批C.采購(gòu)過(guò)程應(yīng)保留發(fā)票和采購(gòu)記錄以備查D.建立庫(kù)存臺(tái)賬有助于掌握用品使用情況41、在公文處理中，下列哪些屬于正式行文必須具備的基本要素？A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.發(fā)文字號(hào)C.主送機(jī)關(guān)D.附件說(shuō)明42、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）在現(xiàn)代機(jī)關(guān)單位中的應(yīng)用，主要優(yōu)勢(shì)包括以下哪些方面？A.提高文件流轉(zhuǎn)效率B.降低紙質(zhì)資源消耗C.增強(qiáng)信息共享與協(xié)同辦公能力D.完全杜絕信息安全風(fēng)險(xiǎn)43、下列關(guān)于會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)法，正確的有？A.會(huì)議記錄是原始資料，會(huì)議紀(jì)要是正式文件B.會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，會(huì)議記錄無(wú)需簽發(fā)C.兩者均可作為檔案保存D.會(huì)議紀(jì)要可以替代會(huì)議記錄44、在檔案管理中，下列哪些做法符合科學(xué)歸檔原則？A.按年度與類別雙重分類B.使用耐久材料進(jìn)行裝訂C.電子檔案定期備份D.將所有文件統(tǒng)一存放于潮濕地下室45、下列哪些行為屬于辦公室保密工作中的禁止事項(xiàng)？A.在私人通信中提及單位內(nèi)部信息B.使用個(gè)人U盤拷貝涉密文件C.將密碼張貼于辦公電腦旁D.在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理非敏感事務(wù)三、判斷題判斷下列說(shuō)法是否正確（共10題）46、在公文寫作中，下行文的主送機(jī)關(guān)一般只能有一個(gè)，不能多頭主送。A.正確B.錯(cuò)誤47、Excel中，使用“凍結(jié)窗格”功能可以固定工作表的某一行或某一列，使其在滾動(dòng)時(shí)保持可見。A.正確B.錯(cuò)誤48、會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的原始記錄，應(yīng)逐字逐句如實(shí)記載每位發(fā)言人的講話內(nèi)容。A.正確B.錯(cuò)誤49、在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，電子郵件的“抄送”功能適用于需要知悉內(nèi)容但無(wú)需直接處理的人員。A.正確B.錯(cuò)誤50、使用打印機(jī)時(shí)，紙張卡塞應(yīng)立即用力拉出卡紙，以免影響后續(xù)打印任務(wù)。A.正確B.錯(cuò)誤51、在公文寫作中，通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。A.正確B.錯(cuò)誤52、Excel中，函數(shù)SUM(A1:A5)的作用是計(jì)算A1到A5單元格中數(shù)值的總和。A.正確B.錯(cuò)誤53、在會(huì)議組織中，會(huì)前準(zhǔn)備不包括擬定會(huì)議議程。A.正確B.錯(cuò)誤54、Word文檔中，按Ctrl+S快捷鍵可以實(shí)現(xiàn)文檔的快速保存。A.正確B.錯(cuò)誤55、事務(wù)性通知可以用于安排日常工作任務(wù)或告知具體事項(xiàng)。A.正確B.錯(cuò)誤

參考答案及解析1.【參考答案】C【解析】下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。通知用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或周知的事項(xiàng)，屬于典型的下行文。報(bào)告和請(qǐng)示為上行文，用于向上級(jí)匯報(bào)或請(qǐng)求；函則為平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的溝通。因此，正確答案為C。2.【參考答案】C【解析】總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)的事務(wù)性文書，常用于歸納經(jīng)驗(yàn)、查找不足并提出改進(jìn)措施。請(qǐng)示用于請(qǐng)求指示，通報(bào)用于表彰或批評(píng)，意見用于提出建議或處理辦法。題干強(qiáng)調(diào)“階段性總結(jié)并提出計(jì)劃”，符合總結(jié)的寫作目的，故選C。3.【參考答案】C【解析】A項(xiàng)“按排”應(yīng)為“安排”；B項(xiàng)“再接再勵(lì)”應(yīng)為“再接再厲”；D項(xiàng)“走頭無(wú)路”應(yīng)為“走投無(wú)路”。C項(xiàng)“貌合神離”書寫正確，形容表面關(guān)系融洽而實(shí)際各懷心思。本題考查常見易錯(cuò)詞語(yǔ)的規(guī)范書寫，故正確答案為C。4.【參考答案】D【解析】AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算指定區(qū)域的算術(shù)平均值，符合題干要求。SUM用于求和，COUNT用于統(tǒng)計(jì)數(shù)值個(gè)數(shù)，MAX用于找出最大值。因此，計(jì)算平均值應(yīng)使用AVERAGE(A1:A5)，正確答案為D。5.【參考答案】B【解析】A項(xiàng)濫用介詞導(dǎo)致主語(yǔ)缺失，應(yīng)刪去“通過(guò)”或“使”；C項(xiàng)“響應(yīng)”與“參與”搭配不當(dāng)，可改為“積極響應(yīng)并參與”或“響應(yīng)號(hào)召，參與活動(dòng)”；D項(xiàng)“大約”與“左右”語(yǔ)義重復(fù)，應(yīng)刪其一。B項(xiàng)關(guān)聯(lián)詞使用恰當(dāng)，邏輯清晰，無(wú)語(yǔ)病，故選B。6.【參考答案】C【解析】通知是行政機(jī)關(guān)常用的一種下行文，主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或有關(guān)單位周知的事項(xiàng)，如工作安排、會(huì)議通知等。它不具備強(qiáng)制執(zhí)行力（命令才具備），也不用于匯報(bào)或請(qǐng)求事項(xiàng)，因此A、B、D均不符合通知的功能定位。通知具有廣泛性、時(shí)效性和知照性特點(diǎn)，適用范圍廣，是辦公室人員日常工作中最常使用的文種之一。7.【參考答案】C【解析】在Excel中，$A$1表示對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用，即無(wú)論公式復(fù)制到哪個(gè)位置，引用始終指向A1單元格。相對(duì)引用如A1，復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整；混合引用如$A1或A$1，僅鎖定行或列。絕對(duì)引用常用于需要固定參數(shù)的場(chǎng)景，如計(jì)算提成時(shí)引用固定的稅率單元格。掌握引用方式是辦公自動(dòng)化操作的基礎(chǔ)技能之一。8.【參考答案】B【解析】時(shí)間管理四象限法將事務(wù)分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四類。重要但不緊急的事務(wù)（如規(guī)劃、學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)）往往影響長(zhǎng)期發(fā)展，應(yīng)提前規(guī)劃、逐步推進(jìn)，避免其演變?yōu)榫o急事項(xiàng)。立即執(zhí)行適用于重要緊急事項(xiàng)；委托適用于不重要但緊急的事務(wù)；忽略則適用于不重要不緊急事項(xiàng)。辦公室人員需具備科學(xué)的時(shí)間管理能力以提升工作效率。9.【參考答案】C【解析】信息保密要求對(duì)敏感信息采取物理和電子雙重防護(hù)。設(shè)置密碼、鎖存文件、加密傳輸均為有效保密措施。而在公共打印機(jī)旁等待打印涉密文件，易導(dǎo)致信息被他人窺視或誤取，存在泄密風(fēng)險(xiǎn)，正確做法是即打即取或使用安全打印功能。辦公室人員應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，防范日常操作中的信息泄露隱患。10.【參考答案】A【解析】會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的書面記錄，具有傳達(dá)決策、明確責(zé)任、備查依據(jù)的重要作用。辦公室人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出，并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。雖然會(huì)場(chǎng)清理也重要，但紀(jì)要的撰寫更具時(shí)效性和行政效力。高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要是保障工作銜接和執(zhí)行落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。11.【參考答案】C【解析】報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。通知用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng)；請(qǐng)示用于請(qǐng)求上級(jí)指示或批準(zhǔn)；函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。本題考查常見公文文種的適用范圍，報(bào)告的核心功能是“匯報(bào)”而非“請(qǐng)求”，因此選C。12.【參考答案】A【解析】“按部就班”指按照一定條理、程序辦事，書寫正確。“再接再勵(lì)”應(yīng)為“再接再厲”；“迫不急待”應(yīng)為“迫不及待”；“走頭無(wú)路”應(yīng)為“走投無(wú)路”。本題考查常見易錯(cuò)成語(yǔ)的字形辨析，需注意同音字、形近字的正確使用，A項(xiàng)為唯一無(wú)誤選項(xiàng)。13.【參考答案】B【解析】甘特圖用于項(xiàng)目進(jìn)度管理，能直觀展示各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間安排與協(xié)調(diào)關(guān)系，適用于培訓(xùn)籌備中的時(shí)間規(guī)劃。SWOT分析用于戰(zhàn)略評(píng)估，魚骨圖用于問(wèn)題原因分析，雷達(dá)圖用于多維度績(jī)效比較。本題考查常用管理工具的應(yīng)用場(chǎng)景，B項(xiàng)最符合題意。14.【參考答案】B【解析】A項(xiàng)缺少主語(yǔ)，“通過(guò)……使……”造成主語(yǔ)殘缺；C項(xiàng)“原因是因?yàn)椤敝貜?fù)贅余；D項(xiàng)“開支”與“浪費(fèi)”并列不當(dāng)，“節(jié)約浪費(fèi)”搭配錯(cuò)誤。B項(xiàng)關(guān)聯(lián)詞使用恰當(dāng)，邏輯清晰，無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤，為正確選項(xiàng)。15.【參考答案】A【解析】SUM函數(shù)用于求和，AVERAGE求平均值，COUNT統(tǒng)計(jì)數(shù)值個(gè)數(shù)，MAX求最大值。題目要求對(duì)A1至A10求和，應(yīng)使用SUM函數(shù)并正確引用區(qū)域A1:A10。Excel函數(shù)是辦公自動(dòng)化?？純?nèi)容，掌握基本函數(shù)功能是關(guān)鍵，故選A。16.【參考答案】B【解析】“安詳”正確寫法為“安詳”，非“安祥”；“重疊”正確，非“重迭”；“松弛”正確，非“松馳”。只有B項(xiàng)“脈搏”書寫規(guī)范，無(wú)錯(cuò)別字。本題考查常見易混錯(cuò)別字辨析，屬于語(yǔ)文基礎(chǔ)知識(shí)中的高頻考點(diǎn)，需注意形近字和同音字的區(qū)分。17.【參考答案】A【解析】甘特圖用于項(xiàng)目進(jìn)度管理，能直觀展示任務(wù)時(shí)間安排與協(xié)調(diào)，適合培訓(xùn)籌備中的時(shí)間規(guī)劃。SWOT分析用于戰(zhàn)略評(píng)估，魚骨圖用于問(wèn)題原因分析，波士頓矩陣用于產(chǎn)品組合管理，均不適用于時(shí)間協(xié)調(diào)。本題考查常用管理工具的應(yīng)用場(chǎng)景。18.【參考答案】B【解析】A項(xiàng)缺主語(yǔ)，“通過(guò)……使……”造成主語(yǔ)殘缺；C項(xiàng)語(yǔ)序不當(dāng)，“廣泛”應(yīng)放在“討論”前；D項(xiàng)“基本”與“都”邏輯矛盾；B項(xiàng)關(guān)聯(lián)詞使用恰當(dāng)，語(yǔ)義清晰，無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤。本題考查病句辨析能力，是語(yǔ)言表達(dá)類題目的典型考點(diǎn)。19.【參考答案】C【解析】AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算數(shù)值的平均值，語(yǔ)法為AVERAGE(區(qū)域)。SUM用于求和，COUNT用于計(jì)數(shù)，MAX用于求最大值。本題考查辦公軟件Excel的基本函數(shù)應(yīng)用，屬于計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)內(nèi)容，是辦公人員必備技能之一。20.【參考答案】C【解析】“請(qǐng)示”是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文類型，具有明確的呈請(qǐng)性和期待批復(fù)的特點(diǎn)。通知用于發(fā)布、傳達(dá)事項(xiàng)；報(bào)告用于匯報(bào)工作、反映情況，不需批復(fù)；函則用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作。因此，正確答案為C。21.【參考答案】C【解析】A項(xiàng)“按排”應(yīng)為“安排”；B項(xiàng)“再接再勵(lì)”應(yīng)為“再接再厲”；D項(xiàng)“情不自盡”應(yīng)為“情不自禁”。C項(xiàng)“迫不及待”書寫正確，意為急切得不能等待，常用于形容心情急切。本題考查常見易錯(cuò)詞語(yǔ)的規(guī)范書寫，正確答案為C。22.【參考答案】C【解析】“通知”適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或有關(guān)人員周知的事項(xiàng)，是行政工作中使用頻率最高的下行文之一。培訓(xùn)安排屬于需全員知曉并執(zhí)行的事項(xiàng)，應(yīng)使用通知。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求，報(bào)告用于匯報(bào)，通報(bào)用于表彰或批評(píng)，均不符合題意。故選C。23.【參考答案】B【解析】A項(xiàng)缺少主語(yǔ)，“通過(guò)……使……”造成主語(yǔ)殘缺；C項(xiàng)“原因是因?yàn)椤敝貜?fù)贅余；D項(xiàng)語(yǔ)序不當(dāng)，應(yīng)先“發(fā)現(xiàn)”再“改正”。B項(xiàng)結(jié)構(gòu)完整，邏輯清晰，無(wú)語(yǔ)病。本題考查病句辨析能力，正確答案為B。24.【參考答案】A【解析】在Excel中，按“Ctrl+;”可快速輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期；“Ctrl+Shift+;”用于輸入當(dāng)前時(shí)間。Alt和Shift組合無(wú)此功能。該操作是辦公軟件常用技巧，適用于日常數(shù)據(jù)錄入。因此正確答案為A。25.【參考答案】B【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。其特點(diǎn)是“一文一事”，必須在事前行文，上級(jí)機(jī)關(guān)需作出批復(fù)。通知用于發(fā)布、傳達(dá)事項(xiàng)；報(bào)告用于匯報(bào)工作、反映情況，不需批復(fù)；函用于平行或不相屬機(jī)關(guān)間商洽工作。因此，正確答案為B。26.【參考答案】C【解析】A項(xiàng)“按排”應(yīng)為“安排”；B項(xiàng)“再接再勵(lì)”應(yīng)為“再接再厲”；D項(xiàng)“情不自盡”應(yīng)為“情不自禁”。C項(xiàng)“迫不及待”書寫正確，意為急迫得不能再等待。本題考查常見易錯(cuò)詞語(yǔ)的規(guī)范書寫，屬于語(yǔ)文基礎(chǔ)知識(shí)范疇，正確答案為C。27.【參考答案】B【解析】通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或有關(guān)單位周知的事項(xiàng)，尤其用于布置工作、傳達(dá)指示等，具有較強(qiáng)的執(zhí)行性與時(shí)效性。通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤；決定用于重大事項(xiàng)決策；公告用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。緊急文件傳達(dá)應(yīng)選通知，故答案為B。28.【參考答案】B【解析】A項(xiàng)濫用介詞導(dǎo)致主語(yǔ)殘缺，應(yīng)刪去“通過(guò)”或“使”；C項(xiàng)“表示”與“目標(biāo)”搭配不當(dāng)，句式雜糅；D項(xiàng)“由于”與“導(dǎo)致”重復(fù)，造成主語(yǔ)缺失。B項(xiàng)關(guān)聯(lián)詞使用恰當(dāng)，結(jié)構(gòu)完整，語(yǔ)義清晰，無(wú)語(yǔ)病，故正確答案為B。29.【參考答案】A【解析】在Excel中，按Ctrl+;可快速輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期；Ctrl+Shift+;輸入當(dāng)前時(shí)間；其他組合無(wú)此功能。該操作是辦公軟件常用技巧，能提高數(shù)據(jù)錄入效率。本題考查基礎(chǔ)辦公軟件操作技能，答案為A。30.【參考答案】A【解析】甘特圖是一種項(xiàng)目管理工具，能夠直觀展示任務(wù)的時(shí)間安排與進(jìn)度，適用于培訓(xùn)籌備中各項(xiàng)工作的計(jì)劃與協(xié)調(diào)。SWOT分析用于戰(zhàn)略評(píng)估，魚骨圖用于問(wèn)題歸因，波特五力模型用于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)分析，均不適用于具體執(zhí)行計(jì)劃的排期管理。本題考察對(duì)常用管理工具的應(yīng)用場(chǎng)景理解。31.【參考答案】ABCD【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，A項(xiàng)正確，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可為全稱或簡(jiǎn)稱加“文件”；B項(xiàng)正確，主送機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范使用名稱；C項(xiàng)正確，成文日期統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字；D項(xiàng)正確，正文是公文主體，首頁(yè)必須顯示正文內(nèi)容，不得僅有附件。四項(xiàng)均符合現(xiàn)行公文規(guī)范。32.【參考答案】ABC【解析】辦公室日常事務(wù)管理主要包括會(huì)議組織、文件流轉(zhuǎn)、接待來(lái)訪、印章管理、檔案管理等行政支持性工作。A、B、C三項(xiàng)均屬典型日常事務(wù)。D項(xiàng)屬于戰(zhàn)略規(guī)劃范疇，通常由管理層或?qū)ｉT職能部門負(fù)責(zé)，不屬于辦公室常規(guī)事務(wù)管理內(nèi)容，故不選。33.【參考答案】ABD【解析】電子文檔管理強(qiáng)調(diào)安全性、可追溯性和可檢索性。A項(xiàng)確保數(shù)據(jù)安全；B項(xiàng)提高檢索效率；D項(xiàng)保障信息安全。C項(xiàng)將涉密文件存于公共云盤，存在泄密風(fēng)險(xiǎn)，違反信息安全規(guī)定，不符合管理規(guī)范，故不選。34.【參考答案】ABD【解析】Word主要用于文字處理，具備插入表格、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼、拼寫檢查等功能。A、B、D均為其核心功能。C項(xiàng)中“動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圖表并實(shí)時(shí)更新”是Excel的強(qiáng)項(xiàng)，Word雖可插入圖表，但不具備實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)更新能力，故不選。35.【參考答案】ABC【解析】公務(wù)電話應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)性和禮貌性。A項(xiàng)符合時(shí)效要求；B項(xiàng)為標(biāo)準(zhǔn)接聽用語(yǔ)；C項(xiàng)確保信息準(zhǔn)確。D項(xiàng)“立即掛斷”不禮貌，應(yīng)由對(duì)方先掛或禮讓后掛，故錯(cuò)誤，不選。36.【參考答案】ABD【解析】發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可由全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”構(gòu)成，A正確；公文標(biāo)題一般不使用標(biāo)點(diǎn)，法規(guī)規(guī)章名稱可加書名號(hào)，B正確；主送機(jī)關(guān)可使用全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”，C錯(cuò)誤；成文日期右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，D正確。本題考查公文格式規(guī)范，依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》相關(guān)規(guī)定。37.【參考答案】AC【解析】定期更換密碼可降低被破解風(fēng)險(xiǎn)，A正確；“123456”屬于弱密碼，易被暴力破解，B錯(cuò)誤；不明郵件附件可能攜帶病毒或木馬，C正確；涉密文件應(yīng)存于加密系統(tǒng)或?qū)Ｓ迷O(shè)備，U盤易丟失或感染病毒，D錯(cuò)誤。本題考查辦公信息安全常識(shí)，強(qiáng)調(diào)密碼管理與數(shù)據(jù)保護(hù)。38.【參考答案】ACD【解析】會(huì)議通知需包含時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員等關(guān)鍵信息，A正確；會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備材料以提高效率，B錯(cuò)誤；簽到是會(huì)議管理的重要環(huán)節(jié)，C正確；會(huì)議紀(jì)要記錄決議和分工，需及時(shí)