會(huì)議紀(jì)要撰寫規(guī)范一、會(huì)議紀(jì)要撰寫概述

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等進(jìn)行的書面記錄，是組織或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行決策、執(zhí)行和監(jiān)督的重要依據(jù)。規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要能夠清晰傳達(dá)會(huì)議信息，確保各方理解一致，提高工作效率。

二、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)

（一）會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱：明確會(huì)議的主題和性質(zhì)，例如“XX項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)會(huì)”。

2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開的具體日期和時(shí)間段。

3.會(huì)議地點(diǎn)：注明會(huì)議的舉行場(chǎng)所。

4.參會(huì)人員：列出所有出席人員名單，可注明缺席人員及原因。

5.主持人及記錄人：明確會(huì)議主持人和記錄人的姓名。

（二）會(huì)議主要內(nèi)容

1.會(huì)議目的：簡(jiǎn)述召開此次會(huì)議的原因和目標(biāo)。

2.討論事項(xiàng)：按議程逐項(xiàng)記錄討論的內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、爭(zhēng)議焦點(diǎn)等。

3.決議結(jié)果：清晰列出會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決策事項(xiàng)。

（三）后續(xù)工作安排

1.任務(wù)分配：明確各項(xiàng)決議的具體執(zhí)行人和完成時(shí)間。

2.跟進(jìn)要求：說(shuō)明需要持續(xù)關(guān)注的事項(xiàng)或定期匯報(bào)的要求。

三、會(huì)議紀(jì)要的撰寫要點(diǎn)

（一）撰寫前的準(zhǔn)備

1.收集資料：提前整理會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、相關(guān)文件等。

2.明確要求：與主持人或主要參會(huì)人員溝通，了解紀(jì)要的重點(diǎn)內(nèi)容。

（二）撰寫步驟

1.**開頭部分**：

-寫明會(huì)議的基本信息，包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

-簡(jiǎn)述會(huì)議目的和主要議程。

2.**主體部分**：

-按議程順序記錄討論內(nèi)容，可分條目列出發(fā)言要點(diǎn)。

-對(duì)于爭(zhēng)議較大的事項(xiàng)，需客觀記錄不同觀點(diǎn)，并注明最終結(jié)論。

-重點(diǎn)突出決議事項(xiàng)，可使用加粗或編號(hào)方式強(qiáng)調(diào)。

3.**結(jié)尾部分**：

-列出后續(xù)工作安排，包括任務(wù)分配和完成時(shí)限。

-可附上補(bǔ)充說(shuō)明或附件清單（如會(huì)議文件、數(shù)據(jù)報(bào)告等）。

（三）注意事項(xiàng)

1.**語(yǔ)言簡(jiǎn)潔**：避免口語(yǔ)化表達(dá)，使用規(guī)范書面語(yǔ)。

2.**客觀準(zhǔn)確**：不得添加個(gè)人主觀意見，確保記錄內(nèi)容與實(shí)際一致。

3.**條理清晰**：使用編號(hào)或分點(diǎn)方式，使內(nèi)容層次分明。

4.**及時(shí)整理**：會(huì)議結(jié)束后盡快完成初稿，并在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)無(wú)誤。

四、示例

**會(huì)議名稱**：XX項(xiàng)目第二季度復(fù)盤會(huì)

**會(huì)議時(shí)間**：2023年7月15日14:00-16:00

**會(huì)議地點(diǎn)**：公司會(huì)議室A

**參會(huì)人員**：張三（項(xiàng)目經(jīng)理）、李四（技術(shù)主管）、王五（市場(chǎng)部）、趙六（財(cái)務(wù)部）

**主持人**：張三

**記錄人**：李四

**會(huì)議目的**：總結(jié)第二季度項(xiàng)目進(jìn)展，分析存在問(wèn)題，明確下季度計(jì)劃。

**會(huì)議主要內(nèi)容**：

（一）第二季度項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)

1.張三匯報(bào)項(xiàng)目整體完成情況：

-已完成主要功能開發(fā)，完成率85%。

-遇到的主要問(wèn)題：服務(wù)器負(fù)載過(guò)高，導(dǎo)致部分功能響應(yīng)緩慢。

2.李四補(bǔ)充技術(shù)細(xì)節(jié)：

-建議優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)查詢效率，預(yù)計(jì)可提升30%響應(yīng)速度。

（二）問(wèn)題討論與決議

1.服務(wù)器問(wèn)題解決方案：

-(1)增加服務(wù)器帶寬，預(yù)算5萬(wàn)元（示例數(shù)據(jù)）。

-(2)優(yōu)化代碼邏輯，由技術(shù)團(tuán)隊(duì)在7月20日前完成。

2.下季度計(jì)劃調(diào)整：

-(1)推遲部分非核心功能的上線時(shí)間，優(yōu)先保障性能穩(wěn)定。

-(2)每月進(jìn)行一次技術(shù)復(fù)盤，持續(xù)改進(jìn)。

**后續(xù)工作安排**：

1.財(cái)務(wù)部（趙六）負(fù)責(zé)預(yù)算審批，7月18日前反饋結(jié)果。

2.技術(shù)團(tuán)隊(duì)（李四）7月20日前提交代碼優(yōu)化方案。

3.下次會(huì)議于8月15日召開，重點(diǎn)討論優(yōu)化效果。

**附件**：

-項(xiàng)目進(jìn)度表（2023年Q2）

-技術(shù)問(wèn)題匯總清單

四、會(huì)議紀(jì)要的撰寫要點(diǎn)（續(xù)）

（三）撰寫步驟（續(xù)）

1.**開頭部分（續(xù)）**：

-除了基本會(huì)議信息外，可簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議的背景和重要性，幫助讀者快速了解會(huì)議的核心目的。例如：“本次會(huì)議旨在解決XX項(xiàng)目在測(cè)試階段出現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題，確保項(xiàng)目按時(shí)交付?！?/p>

-若會(huì)議有特定主題，需在開頭明確標(biāo)注，如“會(huì)議主題：XX系統(tǒng)安全漏洞修復(fù)方案”。

2.**主體部分（續(xù)）**：

-**討論事項(xiàng)的記錄方式**：

(1)**直接引述法**：適用于關(guān)鍵發(fā)言或決策性言論，需使用引號(hào)標(biāo)注，并注明發(fā)言人。例如：“李四提出：‘建議采用分布式架構(gòu)以提升系統(tǒng)并發(fā)能力’?！?/p>

(2)**概括歸納法**：適用于冗長(zhǎng)或重復(fù)的討論內(nèi)容，可提煉核心觀點(diǎn)，避免逐字記錄。例如：“關(guān)于數(shù)據(jù)備份方案，參會(huì)人員一致同意采用云存儲(chǔ)+本地備份的雙重策略?！?/p>

-**決議事項(xiàng)的呈現(xiàn)**：

(1)使用“會(huì)議決定”或“下一步行動(dòng)”等明確標(biāo)識(shí)，確保決議事項(xiàng)獨(dú)立清晰。

(2)對(duì)于任務(wù)分配，需注明負(fù)責(zé)人、截止日期和具體要求。例如：“會(huì)議決定：由王五負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商服務(wù)器采購(gòu)事宜，截止日期為7月20日，需提供至少三家報(bào)價(jià)方案?！?/p>

-**數(shù)據(jù)與事實(shí)支撐**：

(1)記錄會(huì)議中引用的數(shù)據(jù)時(shí)，需注明來(lái)源或說(shuō)明是估算值。例如：“根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的預(yù)算表，服務(wù)器采購(gòu)預(yù)計(jì)支出范圍在4.5萬(wàn)至5.5萬(wàn)元之間（示例數(shù)據(jù)）?！?/p>

(2)對(duì)于圖表或報(bào)告內(nèi)容，可簡(jiǎn)要描述關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)，并附上附件索引。例如：“會(huì)議展示的Q2用戶活躍度圖表顯示，新功能使用率較預(yù)期低15%，技術(shù)團(tuán)隊(duì)需分析原因?！?/p>

3.**結(jié)尾部分（續(xù)）**：

-**補(bǔ)充說(shuō)明**：

(1)若會(huì)議中有未完成的事項(xiàng)或待辦事項(xiàng)，需在結(jié)尾列出，并標(biāo)注后續(xù)跟進(jìn)方式。例如：“備注：關(guān)于市場(chǎng)部提出的推廣方案，因時(shí)間倉(cāng)促未做深入討論，建議下次會(huì)議重點(diǎn)研究?！?/p>

(2)可添加感謝語(yǔ)，如“感謝各位參會(huì)人員的積極參與和寶貴意見”。

-**附件清單**：

(1)列出所有隨紀(jì)要分發(fā)的文件或數(shù)據(jù)，并注明格式。例如：

-附件1：XX項(xiàng)目Q2進(jìn)度報(bào)告（PDF）

-附件2：技術(shù)問(wèn)題匯總表（Excel）

-附件3：供應(yīng)商報(bào)價(jià)對(duì)比表（CSV）

（四）注意事項(xiàng)（續(xù)）

1.**語(yǔ)言簡(jiǎn)潔（續(xù)）**：

-避免使用模糊詞匯，如“可能”“大概”等，應(yīng)采用具體描述。例如，將“服務(wù)器可能需要升級(jí)”改為“服務(wù)器負(fù)載測(cè)試顯示需將內(nèi)存提升至16GB”。

-專業(yè)術(shù)語(yǔ)需統(tǒng)一，初次出現(xiàn)時(shí)可加括號(hào)解釋。例如，“緩存命中率（CacheHitRate）”首次使用時(shí)標(biāo)注為“緩存命中率（指請(qǐng)求被緩存命中的比例）”。

2.**客觀準(zhǔn)確（續(xù)）**：

-記錄人需保持中立，不加入個(gè)人評(píng)價(jià)或猜測(cè)。例如，不寫“張三認(rèn)為服務(wù)器問(wèn)題不嚴(yán)重”，而寫“張三指出服務(wù)器問(wèn)題可通過(guò)優(yōu)化負(fù)載均衡解決”。

-對(duì)于分歧意見，需同時(shí)記錄正反觀點(diǎn)，避免遺漏關(guān)鍵信息。例如：

-趙六提出：“財(cái)務(wù)預(yù)算有限，建議優(yōu)先解決最緊急問(wèn)題?！?/p>

-李四回應(yīng)：“但緊急問(wèn)題可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期，需權(quán)衡成本與時(shí)間?！?/p>

3.**條理清晰（續(xù)）**：

-使用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列舉事項(xiàng)，確保邏輯連貫。例如：

-**待辦事項(xiàng)**：

(1)李四：7月20日前提交代碼優(yōu)化方案

(2)趙六：7月18日前完成預(yù)算審批

-**會(huì)議決議**：

(1)服務(wù)器采購(gòu)預(yù)算上限5萬(wàn)元

(2)下次會(huì)議8月15日召開，由王五主持

4.**及時(shí)整理（續(xù)）**：

-會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成初稿，并至少邀請(qǐng)2名參會(huì)人核對(duì)內(nèi)容。例如：“7月15日16:30完成初稿，7月16日上午與張三、李四確認(rèn)無(wú)誤后定稿?！?/p>

-整理過(guò)程中需反復(fù)檢查：

(1)標(biāo)題與內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)

(2)日期、姓名、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息無(wú)錯(cuò)漏

(3)附件是否完整且格式正確

五、會(huì)議紀(jì)要的審核與分發(fā)

（一）審核流程

1.**記錄人自審**：完成初稿后，檢查是否存在遺漏或表述不清之處。

2.**主持人確認(rèn)**：由會(huì)議主持人審閱，確保內(nèi)容符合會(huì)議原意。

3.**關(guān)鍵人員復(fù)核**：邀請(qǐng)核心參會(huì)者（如部門主管）抽查重點(diǎn)決議。

（二）分發(fā)規(guī)范

1.**分發(fā)對(duì)象**：根據(jù)參會(huì)人員角色確定分發(fā)范圍，通常包括：

-全體參會(huì)者

-未參會(huì)但需了解情況的管理層

-執(zhí)行決議的相關(guān)部門（如技術(shù)部、市場(chǎng)部）

2.**分發(fā)方式**：

-電子版：通過(guò)郵件或企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)發(fā)送，附上閱讀提示（如“請(qǐng)于3日內(nèi)反饋執(zhí)行疑問(wèn)”）。

-紙質(zhì)版：適用于需要簽字確認(rèn)的決議事項(xiàng)。

3.**版本管理**：標(biāo)注紀(jì)要版本號(hào)（如V1.0），每次修訂需更新版本號(hào)并說(shuō)明變更內(nèi)容。

六、示例（續(xù)）

**后續(xù)工作安排（續(xù)）**：

1.**任務(wù)分配（細(xì)化）**：

-李四（技術(shù)主管）：

-7月20日前提交代碼優(yōu)化方案，需包含：

(1)內(nèi)存升級(jí)建議（16GB方案或混合架構(gòu)）

(2)緩存策略調(diào)整方案（示例：將默認(rèn)緩存設(shè)置從500MB提升至1GB）

(3)測(cè)試計(jì)劃（負(fù)載測(cè)試細(xì)節(jié)及預(yù)期效果）

-趙六（財(cái)務(wù)部）：

-7月18日前完成預(yù)算審批，需提供：

(1)供應(yīng)商A的正式報(bào)價(jià)單（截至7月15日的版本）

(2)預(yù)算使用說(shuō)明（注明服務(wù)器采購(gòu)占項(xiàng)目總預(yù)算的比例）

2.**會(huì)議決議（補(bǔ)充）**：

-**關(guān)于推廣方案爭(zhēng)議**：

-王五（市場(chǎng)部）負(fù)責(zé)收集三家競(jìng)品的服務(wù)器配置及價(jià)格，8月1日前提交分析報(bào)告，供下次會(huì)議決策。

-**會(huì)議記錄存檔**：

-李四負(fù)責(zé)將本次會(huì)議紀(jì)要及附件上傳至公司共享文件夾，路徑：/項(xiàng)目文檔/XX系統(tǒng)/Q2復(fù)盤/，并通知張三確認(rèn)。

**附件清單（補(bǔ)充）**：

-附件1：XX項(xiàng)目Q2進(jìn)度報(bào)告（PDF，包含12頁(yè)及3張圖表）

-附件2：技術(shù)問(wèn)題匯總表（Excel，列出了7個(gè)待修復(fù)漏洞及優(yōu)先級(jí)）

-附件3：供應(yīng)商報(bào)價(jià)對(duì)比表（CSV，含帶寬、延遲、售后服務(wù)等對(duì)比項(xiàng)）

-附件4：服務(wù)器配置建議書（草稿，由李四整理）

七、常見問(wèn)題與改進(jìn)建議

（一）常見問(wèn)題

1.**遺漏關(guān)鍵決議**：如僅記錄討論過(guò)程，未明確標(biāo)注最終決定。

2.**數(shù)據(jù)錯(cuò)誤**：引用的數(shù)據(jù)與原始記錄不符，如預(yù)算金額記錯(cuò)。

3.**語(yǔ)言模糊**：使用“盡快”“大概”等詞匯，導(dǎo)致執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不明確。

（二）改進(jìn)建議

1.**使用模板**：建立標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議紀(jì)要模板，包含固定模塊（如基本信息、決議事項(xiàng)、跟進(jìn)計(jì)劃）。

2.**技術(shù)輔助**：利用會(huì)議錄音或錄像輔助記錄，關(guān)鍵發(fā)言可回放確認(rèn)。

3.**定期復(fù)盤**：每月檢查近期紀(jì)要的執(zhí)行情況，總結(jié)記錄問(wèn)題并優(yōu)化流程。

例如：某團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)上季度紀(jì)要中“技術(shù)優(yōu)化”任務(wù)未標(biāo)注截止日期，導(dǎo)致延期。改進(jìn)措施為：在模板中強(qiáng)制要求所有任務(wù)包含“負(fù)責(zé)人”“截止日期”“交付標(biāo)準(zhǔn)”三要素。

一、會(huì)議紀(jì)要撰寫概述

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等進(jìn)行的書面記錄，是組織或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行決策、執(zhí)行和監(jiān)督的重要依據(jù)。規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要能夠清晰傳達(dá)會(huì)議信息，確保各方理解一致，提高工作效率。

二、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)

（一）會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱：明確會(huì)議的主題和性質(zhì)，例如“XX項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)會(huì)”。

2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開的具體日期和時(shí)間段。

3.會(huì)議地點(diǎn)：注明會(huì)議的舉行場(chǎng)所。

4.參會(huì)人員：列出所有出席人員名單，可注明缺席人員及原因。

5.主持人及記錄人：明確會(huì)議主持人和記錄人的姓名。

（二）會(huì)議主要內(nèi)容

1.會(huì)議目的：簡(jiǎn)述召開此次會(huì)議的原因和目標(biāo)。

2.討論事項(xiàng)：按議程逐項(xiàng)記錄討論的內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、爭(zhēng)議焦點(diǎn)等。

3.決議結(jié)果：清晰列出會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決策事項(xiàng)。

（三）后續(xù)工作安排

1.任務(wù)分配：明確各項(xiàng)決議的具體執(zhí)行人和完成時(shí)間。

2.跟進(jìn)要求：說(shuō)明需要持續(xù)關(guān)注的事項(xiàng)或定期匯報(bào)的要求。

三、會(huì)議紀(jì)要的撰寫要點(diǎn)

（一）撰寫前的準(zhǔn)備

1.收集資料：提前整理會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、相關(guān)文件等。

2.明確要求：與主持人或主要參會(huì)人員溝通，了解紀(jì)要的重點(diǎn)內(nèi)容。

（二）撰寫步驟

1.**開頭部分**：

-寫明會(huì)議的基本信息，包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

-簡(jiǎn)述會(huì)議目的和主要議程。

2.**主體部分**：

-按議程順序記錄討論內(nèi)容，可分條目列出發(fā)言要點(diǎn)。

-對(duì)于爭(zhēng)議較大的事項(xiàng)，需客觀記錄不同觀點(diǎn)，并注明最終結(jié)論。

-重點(diǎn)突出決議事項(xiàng)，可使用加粗或編號(hào)方式強(qiáng)調(diào)。

3.**結(jié)尾部分**：

-列出后續(xù)工作安排，包括任務(wù)分配和完成時(shí)限。

-可附上補(bǔ)充說(shuō)明或附件清單（如會(huì)議文件、數(shù)據(jù)報(bào)告等）。

（三）注意事項(xiàng)

1.**語(yǔ)言簡(jiǎn)潔**：避免口語(yǔ)化表達(dá)，使用規(guī)范書面語(yǔ)。

2.**客觀準(zhǔn)確**：不得添加個(gè)人主觀意見，確保記錄內(nèi)容與實(shí)際一致。

3.**條理清晰**：使用編號(hào)或分點(diǎn)方式，使內(nèi)容層次分明。

4.**及時(shí)整理**：會(huì)議結(jié)束后盡快完成初稿，并在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)無(wú)誤。

四、示例

**會(huì)議名稱**：XX項(xiàng)目第二季度復(fù)盤會(huì)

**會(huì)議時(shí)間**：2023年7月15日14:00-16:00

**會(huì)議地點(diǎn)**：公司會(huì)議室A

**參會(huì)人員**：張三（項(xiàng)目經(jīng)理）、李四（技術(shù)主管）、王五（市場(chǎng)部）、趙六（財(cái)務(wù)部）

**主持人**：張三

**記錄人**：李四

**會(huì)議目的**：總結(jié)第二季度項(xiàng)目進(jìn)展，分析存在問(wèn)題，明確下季度計(jì)劃。

**會(huì)議主要內(nèi)容**：

（一）第二季度項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)

1.張三匯報(bào)項(xiàng)目整體完成情況：

-已完成主要功能開發(fā)，完成率85%。

-遇到的主要問(wèn)題：服務(wù)器負(fù)載過(guò)高，導(dǎo)致部分功能響應(yīng)緩慢。

2.李四補(bǔ)充技術(shù)細(xì)節(jié)：

-建議優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)查詢效率，預(yù)計(jì)可提升30%響應(yīng)速度。

（二）問(wèn)題討論與決議

1.服務(wù)器問(wèn)題解決方案：

-(1)增加服務(wù)器帶寬，預(yù)算5萬(wàn)元（示例數(shù)據(jù)）。

-(2)優(yōu)化代碼邏輯，由技術(shù)團(tuán)隊(duì)在7月20日前完成。

2.下季度計(jì)劃調(diào)整：

-(1)推遲部分非核心功能的上線時(shí)間，優(yōu)先保障性能穩(wěn)定。

-(2)每月進(jìn)行一次技術(shù)復(fù)盤，持續(xù)改進(jìn)。

**后續(xù)工作安排**：

1.財(cái)務(wù)部（趙六）負(fù)責(zé)預(yù)算審批，7月18日前反饋結(jié)果。

2.技術(shù)團(tuán)隊(duì)（李四）7月20日前提交代碼優(yōu)化方案。

3.下次會(huì)議于8月15日召開，重點(diǎn)討論優(yōu)化效果。

**附件**：

-項(xiàng)目進(jìn)度表（2023年Q2）

-技術(shù)問(wèn)題匯總清單

四、會(huì)議紀(jì)要的撰寫要點(diǎn)（續(xù)）

（三）撰寫步驟（續(xù)）

1.**開頭部分（續(xù)）**：

-除了基本會(huì)議信息外，可簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議的背景和重要性，幫助讀者快速了解會(huì)議的核心目的。例如：“本次會(huì)議旨在解決XX項(xiàng)目在測(cè)試階段出現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題，確保項(xiàng)目按時(shí)交付?！?/p>

-若會(huì)議有特定主題，需在開頭明確標(biāo)注，如“會(huì)議主題：XX系統(tǒng)安全漏洞修復(fù)方案”。

2.**主體部分（續(xù)）**：

-**討論事項(xiàng)的記錄方式**：

(1)**直接引述法**：適用于關(guān)鍵發(fā)言或決策性言論，需使用引號(hào)標(biāo)注，并注明發(fā)言人。例如：“李四提出：‘建議采用分布式架構(gòu)以提升系統(tǒng)并發(fā)能力’?！?/p>

(2)**概括歸納法**：適用于冗長(zhǎng)或重復(fù)的討論內(nèi)容，可提煉核心觀點(diǎn)，避免逐字記錄。例如：“關(guān)于數(shù)據(jù)備份方案，參會(huì)人員一致同意采用云存儲(chǔ)+本地備份的雙重策略?！?/p>

-**決議事項(xiàng)的呈現(xiàn)**：

(1)使用“會(huì)議決定”或“下一步行動(dòng)”等明確標(biāo)識(shí)，確保決議事項(xiàng)獨(dú)立清晰。

(2)對(duì)于任務(wù)分配，需注明負(fù)責(zé)人、截止日期和具體要求。例如：“會(huì)議決定：由王五負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商服務(wù)器采購(gòu)事宜，截止日期為7月20日，需提供至少三家報(bào)價(jià)方案。”

-**數(shù)據(jù)與事實(shí)支撐**：

(1)記錄會(huì)議中引用的數(shù)據(jù)時(shí)，需注明來(lái)源或說(shuō)明是估算值。例如：“根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的預(yù)算表，服務(wù)器采購(gòu)預(yù)計(jì)支出范圍在4.5萬(wàn)至5.5萬(wàn)元之間（示例數(shù)據(jù)）。”

(2)對(duì)于圖表或報(bào)告內(nèi)容，可簡(jiǎn)要描述關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)，并附上附件索引。例如：“會(huì)議展示的Q2用戶活躍度圖表顯示，新功能使用率較預(yù)期低15%，技術(shù)團(tuán)隊(duì)需分析原因?！?/p>

3.**結(jié)尾部分（續(xù)）**：

-**補(bǔ)充說(shuō)明**：

(1)若會(huì)議中有未完成的事項(xiàng)或待辦事項(xiàng)，需在結(jié)尾列出，并標(biāo)注后續(xù)跟進(jìn)方式。例如：“備注：關(guān)于市場(chǎng)部提出的推廣方案，因時(shí)間倉(cāng)促未做深入討論，建議下次會(huì)議重點(diǎn)研究?！?/p>

(2)可添加感謝語(yǔ)，如“感謝各位參會(huì)人員的積極參與和寶貴意見”。

-**附件清單**：

(1)列出所有隨紀(jì)要分發(fā)的文件或數(shù)據(jù)，并注明格式。例如：

-附件1：XX項(xiàng)目Q2進(jìn)度報(bào)告（PDF）

-附件2：技術(shù)問(wèn)題匯總表（Excel）

-附件3：供應(yīng)商報(bào)價(jià)對(duì)比表（CSV）

（四）注意事項(xiàng)（續(xù)）

1.**語(yǔ)言簡(jiǎn)潔（續(xù)）**：

-避免使用模糊詞匯，如“可能”“大概”等，應(yīng)采用具體描述。例如，將“服務(wù)器可能需要升級(jí)”改為“服務(wù)器負(fù)載測(cè)試顯示需將內(nèi)存提升至16GB”。

-專業(yè)術(shù)語(yǔ)需統(tǒng)一，初次出現(xiàn)時(shí)可加括號(hào)解釋。例如，“緩存命中率（CacheHitRate）”首次使用時(shí)標(biāo)注為“緩存命中率（指請(qǐng)求被緩存命中的比例）”。

2.**客觀準(zhǔn)確（續(xù)）**：

-記錄人需保持中立，不加入個(gè)人評(píng)價(jià)或猜測(cè)。例如，不寫“張三認(rèn)為服務(wù)器問(wèn)題不嚴(yán)重”，而寫“張三指出服務(wù)器問(wèn)題可通過(guò)優(yōu)化負(fù)載均衡解決”。

-對(duì)于分歧意見，需同時(shí)記錄正反觀點(diǎn)，避免遺漏關(guān)鍵信息。例如：

-趙六提出：“財(cái)務(wù)預(yù)算有限，建議優(yōu)先解決最緊急問(wèn)題?！?/p>

-李四回應(yīng)：“但緊急問(wèn)題可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期，需權(quán)衡成本與時(shí)間?！?/p>

3.**條理清晰（續(xù)）**：

-使用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列舉事項(xiàng)，確保邏輯連貫。例如：

-**待辦事項(xiàng)**：

(1)李四：7月20日前提交代碼優(yōu)化方案

(2)趙六：7月18日前完成預(yù)算審批

-**會(huì)議決議**：

(1)服務(wù)器采購(gòu)預(yù)算上限5萬(wàn)元

(2)下次會(huì)議8月15日召開，由王五主持

4.**及時(shí)整理（續(xù)）**：

-會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成初稿，并至少邀請(qǐng)2名參會(huì)人核對(duì)內(nèi)容。例如：“7月15日16:30完成初稿，7月16日上午與張三、李四確認(rèn)無(wú)誤后定稿?！?/p>

-整理過(guò)程中需反復(fù)檢查：

(1)標(biāo)題與內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)

(2)日期、姓名、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息無(wú)錯(cuò)漏

(3)附件是否完整且格式正確

五、會(huì)議紀(jì)要的審核與分發(fā)

（一）審核流程

1.**記錄人自審**：完成初稿后，檢查是否存在遺漏或表述不清之處。

2.**主持人確認(rèn)**：由會(huì)議主持人審閱，確保內(nèi)容符合會(huì)議原意。

3.**關(guān)鍵人員復(fù)核**：邀請(qǐng)核心參會(huì)者（如部門主管）抽查重點(diǎn)決議。

（二）分發(fā)規(guī)范

1.**分發(fā)對(duì)象**：根據(jù)參會(huì)人員角色確定分發(fā)范圍，通常包括：

-全體參會(huì)者

-未參會(huì)但需了解情況的管理層

-執(zhí)行決議的相關(guān)部門（如技術(shù)部、市場(chǎng)部）

2.**分發(fā)方式**：

-電子版：通過(guò)郵件或企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)發(fā)送，附上閱讀提示（如“請(qǐng)于3日內(nèi)反饋執(zhí)行疑問(wèn)”）。

-紙質(zhì)版：適用于需要簽字確認(rèn)的決議事項(xiàng)。

3.**版本管理**：標(biāo)注紀(jì)要版本號(hào)（如V1.0），每次修訂需更新版本號(hào)并說(shuō)明變更內(nèi)容。

六、示例（續(xù)）

**后續(xù)工作安排（續(xù)）**：

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