企業(yè)工會籌備會議記錄范本模板企業(yè)工會籌備會議是搭建職工權益保障組織、規(guī)范工會運作機制的核心環(huán)節(jié)，會議記錄需精準呈現(xiàn)決策過程、明確任務分工，為工會成立及后續(xù)工作提供清晰指引。以下為結合實務經驗設計的會議記錄范本，企業(yè)可根據(jù)實際情況調整使用。一、會議基本信息會議時間：202X年X月X日（周X）14:00—16:30會議地點：XX公司XX層XX會議室（或線上會議平臺：XX會議號）參會人員：工會籌備組全體成員（XXX、XXX、XXX）、職工代表（XXX、XXX等，共X人）、特邀指導：XX區(qū)總工會XXX（可選）主持人：XXX（職務：XX部門經理/籌備組組長）記錄人：XXX二、會議核心議程與推進過程（一）籌備工作進展匯報籌備組副組長XXX向會議匯報：已完成職工意向調研：通過線上問卷、線下座談收集意見，XX%在職職工明確支持組建工會，核心訴求集中在“職業(yè)技能培訓”“薪酬協(xié)商機制”等方面；完成上級工會對接：向XX總工會提交《工會籌備申請書》，獲復函指導“規(guī)范候選人提名流程、確保會員代表廣泛性”；初步完成會員信息統(tǒng)計：梳理出符合《工會法》入會條件的職工共X人，涵蓋生產、行政、技術等崗位，后續(xù)需完成“會員名冊”復核。（二）《企業(yè)工會章程（草案）》研討修訂會議圍繞章程核心條款展開討論，重點聚焦“工會職能、經費管理、會員權利”三方面：職工代表建議：一線職工XXX提出“章程應明確‘工會活動優(yōu)先向基層崗位開放’，避免形式化”；技術崗代表XXX補充“需增設‘職工創(chuàng)新提案反饋機制’，將工會與企業(yè)發(fā)展結合”；籌備組回應：組長XXX結合《工會章程》示范文本，建議“經費使用增設‘季度公示制度’，由經費審查委員會監(jiān)督”，獲全體認可；決議：修訂后的《章程（草案）》由XXX于3個工作日內定稿，提交籌備組全員簽字后報上級工會備案。（三）工會委員候選人提名與篩選采用“部門推薦+民主評議”方式提名，聚焦“群眾基礎、崗位代表性、履職能力”三要素：工會委員會候選人：經各部門推薦，初步提名XXX（生產部，工齡5年）、XXX（財務部，熟悉工會經費管理）、XXX（行政部，組織協(xié)調經驗豐富）3人；經費審查委員會候選人：提名XXX（審計崗，具備財務審計資質）、XXX（采購崗，熟悉成本管控）2人；后續(xù)動作：候選人名單將在企業(yè)公告欄公示5個工作日，同步收集職工反饋，無異議后報XX總工會審核。（四）第一次會員大會籌備安排會議確定會員大會召開時間為202X年X月X日（周X）15:00，地點為公司大會議室，議程包括：審議并表決《工會章程》；選舉工會委員會、經費審查委員會；宣讀上級工會《關于同意成立XX企業(yè)工會的批復》。分工推進：會場與物料組：XXX負責布置會場、制作選票（含候選人簡介、選舉規(guī)則）；宣傳與通知組：XXX通過OA系統(tǒng)、微信群發(fā)布會議通知，確保會員參會率超90%；督導對接組：XXX聯(lián)系XX總工會督導員，確認現(xiàn)場指導事宜。三、會議決議與行動清單（一）已確定事項1.《XX企業(yè)工會章程（修訂版）》正式通過，3個工作日內完成備案；2.工會委員會候選人3名、經費審查委員會候選人2名，公示期5個工作日；3.第一次會員大會于X月X日召開，各籌備小組按分工推進。（二）下一步重點工作任務內容責任人完成時限關鍵輸出---------------------------------------------------------------------------候選人公示與意見收集XXXX月X日前公示照片、反饋記錄表會員大會材料印刷與分裝XXXX月X日前章程手冊、選票、簽到表上級工會督導員對接XXXX月X日前督導確認函四、記錄確認與備注記錄人簽字：XXX（手寫簽名）參會人員確認：本記錄經參會人員傳閱，與會議實際討論內容一致，后續(xù)工作進展將以《工會籌備組工作簡報》形式更新。特殊說明：若遇候選人公示異議，需召開臨時籌備會議重新審議，確保程序合法合規(guī)