建筑工程完工結(jié)算與驗收流程指南建筑工程完工后的結(jié)算與驗收是項目收尾的核心環(huán)節(jié)，既關(guān)系到工程款項的合理清算，也決定著工程質(zhì)量是否滿足設(shè)計及使用要求?？茖W(xué)規(guī)范的流程管理，能有效規(guī)避糾紛、保障各方權(quán)益。本文結(jié)合行業(yè)實踐，系統(tǒng)梳理結(jié)算與驗收的實操流程及關(guān)鍵要點，為參建單位提供參考。一、完工結(jié)算流程：從資料歸集到款項清算（一）結(jié)算準(zhǔn)備：夯實基礎(chǔ)資料項目完工且具備“工程實體完工、施工資料閉環(huán)、甩項工程明確”等條件后，施工單位需全面歸集項目實施資料：核心資料包括：施工圖紙、設(shè)計變更單、洽商簽證（需附影像/會議紀(jì)要佐證）、隱蔽工程驗收記錄、材料/設(shè)備進場報驗單、工期索賠證明（如不可抗力、甲方指令延誤）等。資料核驗要點：簽證單需經(jīng)建設(shè)/監(jiān)理單位簽字蓋章，隱蔽工程記錄需與現(xiàn)場實際一致，材料價差證明需附采購合同、發(fā)票等。建設(shè)單位同步梳理投資管控文件：招標(biāo)控制價、合同價款條款（如計價方式、調(diào)價機制）、已付款臺賬、暫估價/暫列金額使用記錄等，確保結(jié)算依據(jù)清晰。（二）工程量與計價：精準(zhǔn)核對核心環(huán)節(jié)1.工程量核對：圖紙與現(xiàn)場雙驗證以竣工圖+有效變更簽證為核心依據(jù)，結(jié)合現(xiàn)場實際完成情況，采用“圖紙算量+現(xiàn)場抽驗”方式確認(rèn)工程量：隱蔽工程：調(diào)取驗收記錄、影像資料（如樁基檢測報告、防水施工影像）輔助驗證；變更工程：核查簽證審批流程（如是否經(jīng)甲方/監(jiān)理簽認(rèn)），避免“口頭指令”“事后補簽”的無效簽證。2.計價依據(jù)審核：緊扣合同與規(guī)范依據(jù)合同約定的計價方式（固定總價、清單計價、定額計價等），逐項審核費用邏輯：分部分項工程費：清單項目特征描述與實際施工是否一致，定額套用是否合理（如土方開挖的放坡系數(shù)、混凝土標(biāo)號）；措施項目費：安全文明施工費、趕工費等計取是否符合合同及政策要求（如部分地區(qū)強制規(guī)定安全文明施工費費率）；材料價差：信息價與實際采購價的差異調(diào)整（需附采購合同、發(fā)票，且符合合同約定的調(diào)價周期）。（三）爭議處理：協(xié)商與合規(guī)并重施工單位編制《工程結(jié)算書》（含工程量計算書、計價明細(xì)表、簽證匯總表）提交建設(shè)單位后，進入審核階段（建設(shè)單位可自行審核或委托第三方造價咨詢）。審核中若出現(xiàn)爭議（如簽證有效性、計價爭議），按以下邏輯處理：1.協(xié)商優(yōu)先：參建各方就爭議項召開專題會議，結(jié)合合同條款、行業(yè)慣例（如《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》）及證據(jù)資料（會議紀(jì)要、往來函件）協(xié)商；2.專家評審/造價鑒定：協(xié)商無果時，可委托行業(yè)專家評審或申請造價鑒定（注意鑒定費用承擔(dān)方式及對工期的影響）。（四）最終確認(rèn)與支付：閉環(huán)結(jié)算流程爭議解決后，雙方簽署《工程結(jié)算審定單》，明確最終結(jié)算金額。建設(shè)單位按合同約定支付剩余款項（如扣除質(zhì)保金后支付至結(jié)算價的97%），質(zhì)保金（通常為結(jié)算價的3%-5%）在缺陷責(zé)任期（1-2年）屆滿且無質(zhì)量問題后返還。支付完成后，雙方完成財務(wù)對賬，確?？铐椓飨蚯逦ㄈ缡┕挝恍杼峁┖弦?guī)發(fā)票，建設(shè)單位需留存付款憑證）。二、完工驗收流程：從自檢到備案交付（一）驗收準(zhǔn)備：自檢與預(yù)驗閉環(huán)1.施工單位自檢完成合同約定全部工程后，施工單位組織內(nèi)部自檢：工程實體：檢查質(zhì)量（如墻面平整度、防水滲漏）、安全功能（消防系統(tǒng)聯(lián)動、給排水通暢）；竣工資料：核查竣工圖、檢測報告（如結(jié)構(gòu)實體檢測、節(jié)能檢測）、質(zhì)量驗收記錄是否完整。自檢合格后，向監(jiān)理單位提交《工程竣工報驗單》及全套竣工資料。2.監(jiān)理預(yù)驗收監(jiān)理單位收到報驗后，組織監(jiān)理工程師預(yù)驗收：工程實體：抽查關(guān)鍵部位（如屋面、衛(wèi)生間防水，電氣接地）；資料核查：竣工資料與工程實際是否一致（如隱蔽工程記錄與現(xiàn)場實體對應(yīng)）。預(yù)驗收發(fā)現(xiàn)的問題，以《監(jiān)理工程師通知單》要求施工單位限期整改，整改完成后重新報驗。（二）分項與專項驗收：多維度質(zhì)量驗證1.分項工程驗收對涉及結(jié)構(gòu)安全、使用功能的分項工程（如地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、防水工程），由建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計單位共同驗收（勘察單位參與地基驗收），形成《分項工程驗收記錄》，明確“驗收合格”或“需整改”結(jié)論。2.專項驗收（依工程性質(zhì)而定）消防驗收：提交消防設(shè)施檢測報告、電氣防火檢測報告，現(xiàn)場核查消防系統(tǒng)功能（如消火栓出水、煙感報警）；人防驗收：核查人防工程結(jié)構(gòu)、防護設(shè)備安裝是否符合設(shè)計；規(guī)劃驗收：核驗工程是否符合規(guī)劃許可（如建筑面積、外立面造型）。專項驗收由政府主管部門或其委托機構(gòu)組織，需提前準(zhǔn)備專項檢測報告、驗收方案等資料。（三）竣工驗收與備案：工程合法性確認(rèn)1.竣工驗收組織專項驗收合格后，建設(shè)單位組織施工、監(jiān)理、設(shè)計、勘察等單位進行竣工驗收：審閱工程檔案（竣工圖、檢測報告、驗收記錄等）；實地查驗工程質(zhì)量（如建筑外觀、室內(nèi)裝修、設(shè)備運行）；形成《竣工驗收報告》，參建各方簽字蓋章，明確“工程符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，同意交付”。2.竣工驗收備案建設(shè)單位自竣工驗收合格之日起15日內(nèi)，向工程所在地建設(shè)行政主管部門提交備案資料（竣工驗收報告、施工許可證、消防驗收意見書等），完成備案后工程具備合法交付條件。（四）整改復(fù)驗與交付：收尾閉環(huán)1.整改與復(fù)驗竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位需限期整改（如滲漏修補、設(shè)備調(diào)試），監(jiān)理單位復(fù)查合格后出具《整改復(fù)查報告》。若問題涉及結(jié)構(gòu)安全，需重新組織驗收。2.交付使用備案完成且整改復(fù)驗合格后，建設(shè)單位與施工單位辦理工程移交：簽署《工程移交單》，明確移交時間、工程范圍、質(zhì)保責(zé)任起始時間；移交竣工資料（紙質(zhì)版+電子版），滿足后期運維需求（如設(shè)備操作手冊、維修圖紙）。三、實操關(guān)鍵注意事項（一）資料管理：全程留痕，可追溯結(jié)算與驗收資料按“一工程一檔案”管理，采用“分部分項+時間軸”雙維度建檔；變更簽證需“一事一簽、隨做隨簽”，避免事后補簽導(dǎo)致效力爭議（如簽證單需注明時間、事由、工程量、費用）。（二）時間節(jié)點：嚴(yán)守合同，規(guī)避風(fēng)險結(jié)算審核周期：按合同約定（如28天內(nèi)完成初審），超期可能視為建設(shè)單位認(rèn)可施工單位結(jié)算金額（依據(jù)《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》）；驗收時限：竣工驗收需在“工程完工+資料齊全”后及時組織，避免因超期導(dǎo)致質(zhì)量責(zé)任界定模糊。（三）風(fēng)險防范：前置管控，減少糾紛施工單位：關(guān)注材料價格波動，合同中約定“信息價+風(fēng)險范圍”調(diào)價機制；建設(shè)單位：加強過程造價控制（如按月計量支付），避免竣工結(jié)算超