保密協(xié)議模板及簽署注意事項(xiàng)一、引言在商業(yè)合作、勞動(dòng)雇傭、技術(shù)研發(fā)等場(chǎng)景中，保密協(xié)議是維護(hù)商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及個(gè)人隱私安全的核心法律工具。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議既能明確保密義務(wù)邊界，也能在涉密信息被不當(dāng)披露時(shí)提供法律救濟(jì)依據(jù)。本文將提供通用保密協(xié)議模板，并從法律合規(guī)、實(shí)務(wù)操作角度解析簽署時(shí)的核心注意事項(xiàng)。二、保密協(xié)議通用模板（參考版）以下模板適用于企業(yè)與員工、合作方（如供應(yīng)商、服務(wù)商）之間的保密場(chǎng)景，可根據(jù)具體需求調(diào)整條款細(xì)節(jié)：（一）協(xié)議主體與背景甲方：________（信息披露方，如用人單位、合作企業(yè)）乙方：________（信息接收方，如員工、合作方）鑒于甲乙雙方存在______（如雇傭、合作、技術(shù)委托）關(guān)系，甲方將向乙方披露或乙方在履行義務(wù)過(guò)程中接觸到甲方的保密信息，雙方經(jīng)協(xié)商一致，就保密事宜約定如下：（二）保密信息的定義與范圍1.保密信息：指甲方所有或持有的、不為公眾所知悉、能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他商業(yè)秘密，包括但不限于：技術(shù)類(lèi)：研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、專(zhuān)利申請(qǐng)文件、軟件源代碼、工藝流程等；經(jīng)營(yíng)類(lèi)：客戶(hù)名單、采購(gòu)渠道、定價(jià)策略、營(yíng)銷(xiāo)方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等；其他類(lèi)：未公開(kāi)的合作協(xié)議、員工個(gè)人信息、管理層決策等。2.除外信息：乙方能證明以下情形的信息不屬保密信息：已為公眾普遍知曉的信息（非因乙方違反保密義務(wù)導(dǎo)致）；乙方在甲方披露前已合法持有的信息；乙方從無(wú)保密義務(wù)的第三方處合法獲取的信息。（三）雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方義務(wù)：向乙方明確需保密的信息范圍及保密要求；因業(yè)務(wù)必要向乙方披露保密信息時(shí)，應(yīng)標(biāo)注“保密”字樣或采取合理保密措施。2.乙方義務(wù)：對(duì)保密信息承擔(dān)嚴(yán)格保密責(zé)任，僅為履行雙方約定的義務(wù)（如工作職務(wù)、合作事項(xiàng)）而使用；未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露、復(fù)制、許可使用或用于非約定目的；采取與保護(hù)自身商業(yè)秘密同等的保密措施（如限制知悉范圍、加密存儲(chǔ)、簽署內(nèi)部保密文件等）；若因工作交接、離職或合作終止，應(yīng)向甲方返還或銷(xiāo)毀所有載有保密信息的載體（含電子文檔、紙質(zhì)文件、存儲(chǔ)設(shè)備等），并出具書(shū)面承諾。（四）保密期限本協(xié)議的保密期限為_(kāi)_____年，自______年____月____日起至______年____月____日止。若保密信息因甲方公開(kāi)或進(jìn)入公域而失去秘密性，乙方的保密義務(wù)自動(dòng)終止，但此前因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的泄密責(zé)任仍需承擔(dān)。（五）違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方：立即停止泄密行為，返還或銷(xiāo)毀保密信息載體；賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失（含維權(quán)費(fèi)用）及間接損失（如商業(yè)機(jī)會(huì)喪失、商譽(yù)受損的合理評(píng)估金額）；若損失難以計(jì)算，乙方應(yīng)向甲方支付違約金______元（違約金金額應(yīng)與實(shí)際損失、保密信息價(jià)值相匹配，避免過(guò)高或過(guò)低）。2.乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的，甲方保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。（六）爭(zhēng)議解決因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決（或約定仲裁機(jī)構(gòu)，如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”）。（七）其他條款1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議；補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。三、簽署保密協(xié)議的核心注意事項(xiàng)（一）明確保密范圍：避免“模糊化”陷阱許多保密協(xié)議僅籠統(tǒng)約定“所有商業(yè)秘密”，但未列舉具體類(lèi)型，易導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議。建議：信息披露方（如企業(yè)）應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景細(xì)化保密范圍，例如科技公司需明確“算法模型、用戶(hù)畫(huà)像數(shù)據(jù)”等技術(shù)類(lèi)信息，貿(mào)易公司需明確“海外客戶(hù)聯(lián)絡(luò)方式、年度采購(gòu)量”等經(jīng)營(yíng)類(lèi)信息；信息接收方（如員工、合作方）可要求對(duì)方補(bǔ)充“除外信息”的具體情形，避免因“兜底條款”承擔(dān)過(guò)重責(zé)任。（二）保密期限：合理性與合法性的平衡《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)2年，但保密期限無(wú)強(qiáng)制上限（需結(jié)合信息秘密性存續(xù)周期判斷）。注意：若協(xié)議約定“終身保密”，需評(píng)估是否合理（如客戶(hù)名單的秘密性可能僅存續(xù)3-5年，過(guò)長(zhǎng)的期限易被認(rèn)定為顯失公平）；員工離職后，若未約定競(jìng)業(yè)限制，仍需對(duì)在職期間接觸的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)（直至信息公開(kāi)或失去秘密性）。（三）違約責(zé)任：避免“天價(jià)違約金”或“零成本違約”違約金過(guò)高：若違約金遠(yuǎn)超保密信息的實(shí)際價(jià)值或乙方的過(guò)錯(cuò)程度，法院可能酌情調(diào)低（參考《民法典》第585條“違約金過(guò)分高于損失的，可請(qǐng)求減少”）；違約金過(guò)低：若僅約定“違約賠償1萬(wàn)元”，但保密信息價(jià)值百萬(wàn)，將導(dǎo)致守約方維權(quán)成本高于收益，建議約定“違約金為損失的1.5倍”或結(jié)合信息價(jià)值、泄密影響動(dòng)態(tài)調(diào)整。（四）權(quán)利義務(wù)對(duì)等：警惕“單方義務(wù)”陷阱部分協(xié)議僅要求乙方（如員工）承擔(dān)保密義務(wù)，卻未約定甲方的責(zé)任（如甲方隨意擴(kuò)大保密范圍、故意披露虛假信息誤導(dǎo)乙方）。建議：要求協(xié)議明確“甲方僅在必要范圍內(nèi)披露保密信息”“甲方對(duì)披露的信息真實(shí)性負(fù)責(zé)”等條款；若涉及“反向保密”（如乙方需向甲方保密自身信息），需對(duì)等約定雙方的權(quán)利與責(zé)任。（五）特殊條款審查：競(jìng)業(yè)限制與保密的區(qū)別競(jìng)業(yè)限制：僅限用人單位與高級(jí)管理人員、技術(shù)人員等約定，需額外支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（離職后按月支付），期限≤2年；保密義務(wù)：適用于所有接觸保密信息的主體，無(wú)補(bǔ)償要求（但員工在職期間的勞動(dòng)報(bào)酬已包含保密對(duì)價(jià)）。注意：若協(xié)議將“保密”與“競(jìng)業(yè)限制”混同（如約定“員工離職后5年內(nèi)不得從事相關(guān)行業(yè)，且無(wú)補(bǔ)償”），競(jìng)業(yè)限制條款可能因違反法律規(guī)定而無(wú)效，但保密義務(wù)仍有效。（六）簽署后的履行：證據(jù)留存與動(dòng)態(tài)管理信息披露方：向乙方交付保密信息時(shí)，應(yīng)標(biāo)注“保密”并留存交接記錄（如郵件、簽收單）；定期審查保密措施的執(zhí)行情況（如系統(tǒng)權(quán)限管理、文件銷(xiāo)毀記錄）。信息接收方：建立保密臺(tái)賬，記錄接觸的保密信息類(lèi)型、使用場(chǎng)景；若因業(yè)務(wù)需要需披露給第三方（如會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)），應(yīng)提前取得甲方書(shū)面同意，并要求第三方簽署保密協(xié)議。四、常見(jiàn)問(wèn)題答疑（一）保密協(xié)議與勞動(dòng)合同必須同時(shí)簽署嗎？不一定。若員工在職期間會(huì)接觸保密信息，企業(yè)可在入職時(shí)或項(xiàng)目啟動(dòng)前單獨(dú)簽署保密協(xié)議；若為離職后保密，可在離職時(shí)補(bǔ)充簽署，但需注意訴訟時(shí)效（泄密行為發(fā)生后3年內(nèi)需主張權(quán)利）。（二）離職后，員工是否還需履行保密義務(wù)？是的。只要保密信息仍處于“秘密狀態(tài)”，且協(xié)議約定的保密期限未屆滿(mǎn)（或無(wú)明確期限但信息未公開(kāi)），員工即使離職也需保密。但企業(yè)需證明信息仍具有秘密性（如采取了加密、限制訪(fǎng)問(wèn)等措施）。（三）能否約定“違約即賠償100萬(wàn)元”的固定違約金？需結(jié)合實(shí)際情況。若保密信息價(jià)值確實(shí)較高（如核心專(zhuān)利技術(shù)、千萬(wàn)級(jí)客戶(hù)資源），且違約金與損失相匹配，法院可能支持；若信息價(jià)值較低（如普通客戶(hù)名單），則可能被認(rèn)定為“過(guò)分高于損失”而調(diào)整。