2026年能源供應(yīng)公司研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)管理，保護(hù)公司創(chuàng)新成果，防范知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)與流失風(fēng)險，提升知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化運用效益，依據(jù)《中華人民共和國專利法》《商標(biāo)法》《著作權(quán)法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司研發(fā)業(yè)務(wù)實際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有研發(fā)活動產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)（含軟件著作權(quán)）、技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等，覆蓋研發(fā)成果從產(chǎn)生、確權(quán)、保護(hù)、運用到維護(hù)的全流程，適用于參與研發(fā)活動的技術(shù)人員、管理人員及涉及知識產(chǎn)權(quán)管理的相關(guān)部門。第三條核心術(shù)語定義研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)：指公司在新能源技術(shù)研發(fā)、能源設(shè)備改進(jìn)、能效優(yōu)化等研發(fā)活動中，依法可獲得知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的創(chuàng)新成果，包括專利技術(shù)、軟件代碼、技術(shù)文檔、產(chǎn)品設(shè)計方案等。專利：指發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計，其中發(fā)明是指對產(chǎn)品、方法或者其改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案；實用新型是指對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實用的新的技術(shù)方案；外觀設(shè)計是指對產(chǎn)品的整體或者局部的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩與形狀、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應(yīng)用的新設(shè)計。技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息，包括未公開的研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、工藝參數(shù)等。知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化：指將知識產(chǎn)權(quán)通過許可、轉(zhuǎn)讓、作價入股等方式，轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力或商業(yè)收益的過程。第四條基本原則依法保護(hù)原則：嚴(yán)格遵循國家知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)，確保知識產(chǎn)權(quán)管理合法合規(guī)。提前布局原則：在研發(fā)項目啟動階段即開展知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，提前規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險，及時保護(hù)創(chuàng)新成果。權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則：明確各部門、各崗位在知識產(chǎn)權(quán)管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實到人。效益優(yōu)先原則：平衡知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)成本與轉(zhuǎn)化收益，優(yōu)先保護(hù)具有核心競爭力和市場價值的研發(fā)成果。第二章研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)挖掘與識別第五條挖掘責(zé)任與時間研發(fā)項目組為知識產(chǎn)權(quán)挖掘主體，項目負(fù)責(zé)人需在項目啟動后30日內(nèi)組織開展知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，明確潛在知識產(chǎn)權(quán)類型與保護(hù)方向；在項目研發(fā)過程中，每季度至少開展1次知識產(chǎn)權(quán)挖掘，重點關(guān)注技術(shù)突破點、創(chuàng)新設(shè)計方案等；項目結(jié)題前15日內(nèi)完成全面梳理，形成《研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)清單》。第六條挖掘范圍與類型挖掘范圍涵蓋研發(fā)過程中的技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計、軟件程序、測試方法、技術(shù)文檔等所有創(chuàng)新成果。根據(jù)成果特點識別知識產(chǎn)權(quán)類型：技術(shù)方案符合專利授權(quán)條件的，納入專利保護(hù)范圍；具有商業(yè)價值且不宜公開的技術(shù)信息，納入技術(shù)秘密保護(hù)范圍；獨立開發(fā)的軟件代碼，納入軟件著作權(quán)保護(hù)范圍；具有識別性的產(chǎn)品名稱、標(biāo)志，納入商標(biāo)保護(hù)范圍。第七條挖掘評估與確認(rèn)項目組完成初步挖掘后，需提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括成果創(chuàng)新性、市場價值、保護(hù)可行性及侵權(quán)風(fēng)險，評估結(jié)果需在10個工作日內(nèi)反饋項目組。雙方對評估結(jié)果無異議的，確認(rèn)納入知識產(chǎn)權(quán)管理范圍；存在異議的，共同組織行業(yè)專家論證，以論證結(jié)論為準(zhǔn)。第三章研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)確權(quán)管理第八條專利申請管理申請準(zhǔn)備：確認(rèn)申請專利的成果，項目組需在15日內(nèi)完成專利申請文件初稿，包括權(quán)利要求書、說明書、摘要等，初稿需經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核，確保文件符合專利法規(guī)定的格式與內(nèi)容要求。內(nèi)部審批：審核通過的申請文件提交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，審批需明確專利申請類型（發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計）、申請地域（國內(nèi)、國外）及預(yù)算金額，審批通過后啟動申請流程。代理委托：如需委托外部專利代理機構(gòu)，需從公司合格供應(yīng)商庫中選擇，簽訂委托協(xié)議時明確代理職責(zé)、服務(wù)期限及保密義務(wù)，代理過程中需定期反饋申請進(jìn)度。申請跟蹤：知識產(chǎn)權(quán)管理部門需實時跟蹤專利申請狀態(tài)，及時處理審查意見通知書，協(xié)調(diào)項目組提供補充材料，確保申請流程順利推進(jìn)，申請結(jié)果需同步記錄至《知識產(chǎn)權(quán)臺賬》。第九條軟件著作權(quán)登記管理材料準(zhǔn)備：項目組需整理軟件源代碼（截取核心部分，確保不泄露全部代碼）、軟件操作手冊、登記申請表等材料，源代碼需經(jīng)過查重檢測，確保無抄襲侵權(quán)風(fēng)險。內(nèi)部審核：材料提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核，重點核查材料完整性、源代碼獨創(chuàng)性，審核通過后提交登記機構(gòu)。登記跟蹤：實時跟蹤登記進(jìn)度，及時補充缺失材料，獲取登記證書后，將證書信息納入臺賬管理，同時對軟件著作權(quán)進(jìn)行版權(quán)標(biāo)記。第十條商標(biāo)注冊管理商標(biāo)查詢：在提出注冊申請前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門需委托專業(yè)機構(gòu)開展商標(biāo)查詢，排查相同或近似商標(biāo)，避免因在先權(quán)利導(dǎo)致注冊失敗，查詢結(jié)果需形成《商標(biāo)查詢報告》。申請材料：確認(rèn)無沖突后，準(zhǔn)備商標(biāo)注冊申請書、商標(biāo)圖樣、使用范圍說明等材料，材料需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保符合商標(biāo)法規(guī)定。注冊流程：提交申請后，跟蹤審查、公告等流程，對異議、駁回等情況及時制定應(yīng)對方案，獲取商標(biāo)注冊證后，明確商標(biāo)使用規(guī)范與保護(hù)期限。第十一條技術(shù)秘密認(rèn)定管理認(rèn)定申請：項目組提交《技術(shù)秘密認(rèn)定申請表》，說明技術(shù)信息的內(nèi)容、商業(yè)價值、保密措施等，同時提供技術(shù)信息載體（如文檔、數(shù)據(jù)等）。審核認(rèn)定：知識產(chǎn)權(quán)管理部門聯(lián)合法務(wù)部門、技術(shù)部門進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行公示，公示期不少于5個工作日，無異議的納入技術(shù)秘密保護(hù)體系，發(fā)放《技術(shù)秘密認(rèn)定書》。等級劃分：根據(jù)技術(shù)秘密的重要程度劃分為核心級、重要級、一般級，核心級技術(shù)秘密需經(jīng)公司總經(jīng)理審批，不同等級采取差異化保密措施。第四章研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理第十二條專利保護(hù)管理權(quán)利維護(hù)：知識產(chǎn)權(quán)管理部門需在專利有效期內(nèi)，按時繳納年費，建立年費繳納提醒機制，避免因漏繳導(dǎo)致專利權(quán)終止；定期監(jiān)控競爭對手專利動態(tài)，發(fā)現(xiàn)涉嫌侵權(quán)行為及時收集證據(jù)，制定應(yīng)對方案。侵權(quán)應(yīng)對：發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司專利權(quán)的，需在15日內(nèi)完成侵權(quán)分析，明確侵權(quán)范圍與程度，采取協(xié)商、發(fā)律師函、行政投訴或訴訟等方式維權(quán)；接到他人侵權(quán)投訴的，及時組織技術(shù)與法務(wù)人員核查，確屬侵權(quán)的，立即停止相關(guān)行為并協(xié)商解決方案。第十三條技術(shù)秘密保密管理保密措施：對技術(shù)秘密載體（文檔、數(shù)據(jù)、樣品等）進(jìn)行編號管理，存儲在加密服務(wù)器或?qū)Ｓ帽ｋU柜中，限制訪問權(quán)限，僅授權(quán)必要人員接觸；涉密人員需簽訂《保密協(xié)議》，明確保密義務(wù)與違約責(zé)任。涉密行為管控：禁止涉密人員以任何形式泄露技術(shù)秘密，包括口頭告知、郵件發(fā)送、拷貝傳輸?shù)?；涉密會議需在保密場所召開，會議資料會后統(tǒng)一回收銷毀；外部單位或人員需接觸技術(shù)秘密的，需簽訂《外部保密協(xié)議》并經(jīng)審批。離職管理：涉密人員離職前，需交還所有涉密載體，辦理保密交接手續(xù)，簽訂《離職后保密承諾書》，明確離職后的保密期限與義務(wù)；離職后定期進(jìn)行保密回訪，排查泄密風(fēng)險。第十四條著作權(quán)與商標(biāo)保護(hù)管理著作權(quán)保護(hù)：定期核查公司軟件、文檔等著作權(quán)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)使用的，及時要求停止使用并賠償損失；在軟件產(chǎn)品、文檔上標(biāo)注版權(quán)信息，明確著作權(quán)歸屬，防范他人冒用。商標(biāo)保護(hù)：監(jiān)控市場上與公司注冊商標(biāo)相同或近似的標(biāo)識使用情況，發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)或“傍名牌”行為，及時采取法律措施；規(guī)范公司內(nèi)部商標(biāo)使用，禁止超出注冊范圍使用商標(biāo)，確保商標(biāo)使用符合注冊要求。第五章研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)運用管理第十五條知識產(chǎn)權(quán)許可管理許可申請：公司內(nèi)部部門或外部單位需使用公司知識產(chǎn)權(quán)的，需提交《知識產(chǎn)權(quán)許可申請表》，說明許可用途、范圍、期限及費用要求。審核審批：知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核申請內(nèi)容，評估許可對公司業(yè)務(wù)的影響，涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的需經(jīng)總經(jīng)理審批；審核通過后簽訂《知識產(chǎn)權(quán)許可合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、許可費用及違約條款。許可監(jiān)督：許可期間，定期核查被許可方使用情況，確保其按合同約定使用，禁止超范圍使用或擅自轉(zhuǎn)讓許可權(quán)；按時收取許可費用，對逾期未付款的，暫停許可并追究違約責(zé)任。第十六條知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓管理轉(zhuǎn)讓評估：擬轉(zhuǎn)讓知識產(chǎn)權(quán)的，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門聯(lián)合財務(wù)、技術(shù)部門進(jìn)行價值評估，確定轉(zhuǎn)讓價格區(qū)間，評估報告需經(jīng)總經(jīng)理審批。轉(zhuǎn)讓流程：尋找受讓方時，需核實其資質(zhì)與履約能力，簽訂《知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書》；正式轉(zhuǎn)讓前，開展法律盡職調(diào)查，確保知識產(chǎn)權(quán)無權(quán)利瑕疵；簽訂《知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同》，辦理權(quán)利轉(zhuǎn)移登記手續(xù)，完成轉(zhuǎn)讓后更新臺賬信息。第十七條知識產(chǎn)權(quán)作價入股管理入股評估：以知識產(chǎn)權(quán)作價入股的，委托第三方專業(yè)評估機構(gòu)進(jìn)行價值評估，評估結(jié)果需經(jīng)公司股東大會或董事會審批，確保評估公允。入股流程：與合作方簽訂《知識產(chǎn)權(quán)作價入股協(xié)議》，明確入股比例、股權(quán)分紅、知識產(chǎn)權(quán)使用及風(fēng)險承擔(dān)等內(nèi)容；辦理知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利轉(zhuǎn)移手續(xù)，將知識產(chǎn)權(quán)納入合資公司資產(chǎn)，同時派駐人員參與合資公司知識產(chǎn)權(quán)管理，維護(hù)公司權(quán)益。第六章知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)與臺賬管理第十八條知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)管理期限管理：建立知識產(chǎn)權(quán)期限臺賬，提前6個月提醒專利年費繳納、商標(biāo)續(xù)展、著作權(quán)登記延展等事項，確保知識產(chǎn)權(quán)在有效期內(nèi)受到保護(hù)；對有效期滿且無繼續(xù)保護(hù)價值的知識產(chǎn)權(quán)，及時辦理終止手續(xù)。價值評估：每年對公司所有知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行一次價值評估，根據(jù)市場變化、技術(shù)發(fā)展等情況，調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略，對價值下降或無實際用途的，停止維護(hù)并清理。第十九條知識產(chǎn)權(quán)臺賬管理臺賬建立：知識產(chǎn)權(quán)管理部門需建立《公司知識產(chǎn)權(quán)總臺賬》，按知識產(chǎn)權(quán)類型分類記錄，內(nèi)容包括權(quán)利名稱、權(quán)利號、申請/注冊日期、有效期、權(quán)利人、保護(hù)范圍、維護(hù)狀態(tài)等信息。臺賬更新：知識產(chǎn)權(quán)申請、授權(quán)、許可、轉(zhuǎn)讓、終止等狀態(tài)發(fā)生變化時，需在10個工作日內(nèi)更新臺賬信息，確保臺賬與實際情況一致；臺賬定期備份，存儲在安全位置，防止數(shù)據(jù)丟失。臺賬查詢：內(nèi)部部門因工作需要查詢臺賬的，需提交申請并經(jīng)審批；外部單位查詢的，需提供合法證明材料，僅限查詢非涉密信息，查詢記錄需留存?zhèn)洳?。第七章?zé)任與保障機制第二十條責(zé)任劃分研發(fā)部門：負(fù)責(zé)研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)挖掘、申請材料準(zhǔn)備，配合知識產(chǎn)權(quán)評估與維權(quán)工作，確保研發(fā)過程不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門：牽頭知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃、評估、確權(quán)、保護(hù)、運用與臺賬管理，協(xié)調(diào)跨部門知識產(chǎn)權(quán)工作，提供專業(yè)支持。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律審核，處理侵權(quán)糾紛與訴訟，起草或?qū)徍酥R產(chǎn)權(quán)合同，提供法律咨詢。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)評估、維護(hù)、維權(quán)等費用預(yù)算與核算，跟蹤許可費、轉(zhuǎn)讓費等收入，確保資金管理規(guī)范。人力資源部門：負(fù)責(zé)涉密人員招聘、培訓(xùn)與離職管理，將知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)職責(zé)納入崗位說明書，組織保密培訓(xùn)。第二十一條培訓(xùn)與考核培訓(xùn)管理：每年至少組織2次知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，內(nèi)容包括法律法規(guī)、制度流程、風(fēng)險防范等，新員工入職后需參加知識產(chǎn)權(quán)入職培訓(xùn)，考核合格方可上崗；對涉密人員開展專項保密培訓(xùn)，提升保密意識?？己藱C制：將知識產(chǎn)權(quán)工作納入部門與個人績效考核，對在知識產(chǎn)權(quán)挖掘、申請、維權(quán)、轉(zhuǎn)化中表現(xiàn)突出的，給予表彰與獎勵；對未按規(guī)定開展知識產(chǎn)權(quán)工作、導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)流失或侵權(quán)的，予以處罰。第二十二條監(jiān)督與審計日常監(jiān)督：知識產(chǎn)權(quán)管理部門每季度開展知識產(chǎn)權(quán)工作檢查，重點核查臺賬完整性、維護(hù)及時性、保密措施落實情況，發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令整改。年度審計：每年由內(nèi)部審計部門開展知識產(chǎn)權(quán)專項審計，評估知識產(chǎn)權(quán)管理有效性、合規(guī)性與效益，形成審計報告，提出改進(jìn)建議并跟蹤整改。第二十三條違規(guī)處理內(nèi)部違規(guī)：員工未按規(guī)定開展知識產(chǎn)權(quán)工作，導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)申請延誤、流失或泄露技術(shù)秘密的，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰；造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，追究賠償責(zé)任。外部侵權(quán)：第三方侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的，采取