日常辦公采購協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團有限公司。

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈。

甲方法定代表人/負責人：張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX辦公用品有限公司。

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園。

乙方法定代表人/負責人：李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

鑒于甲方為滿足日常辦公運營需求，需要持續(xù)采購各類辦公用品及設備，乙方作為專業(yè)的辦公用品供應商，具備完善的采購渠道和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務能力，雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下日常辦公采購協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在采購過程中的權利與義務，確保采購活動的順利進行，為甲方辦公活動的正常開展提供必要的物資保障。協(xié)議的簽訂與履行將基于雙方已建立的長期合作關系，乙方將嚴格按照甲方需求提供符合標準的辦公用品，甲方則將按照約定支付貨款。雙方均確認本協(xié)議的簽訂是履行各自業(yè)務需求的前提條件，任何一方違反協(xié)議約定均需承擔相應的法律責任。本協(xié)議的執(zhí)行將嚴格遵循相關法律法規(guī)，保障雙方的合法權益，并為后續(xù)的合同履行奠定堅實基礎。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方作為采購方與乙方作為供應商在日常辦公采購活動中的權利與義務，確保雙方能夠高效、有序地完成辦公用品及相關物資的采購與供應。協(xié)議范圍涵蓋甲方日常辦公所需的各類辦公用品，包括但不限于辦公設備（如打印機、復印機、電腦等）、辦公耗材（如紙張、筆、筆記本等）、辦公家具（如辦公桌椅、文件柜等）、辦公文具以及其他相關輔助物資。具體采購清單及規(guī)格要求將根據(jù)甲方實際需求通過訂單形式確定。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作流程，提升采購效率，降低采購成本，并保障所采購物資的質(zhì)量與供應及時性，從而為甲方的日常辦公活動提供穩(wěn)定可靠的物資支持。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非另有明確約定，下列術語具有以下含義：

“辦公用品”指本協(xié)議范圍內(nèi)甲方所需采購的各類辦公設備、耗材、家具、文具及輔助物資的總稱；“訂單”指甲方根據(jù)實際需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的采購指示，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息；“交貨期”指乙方按照訂單約定將物資送達甲方指定地點的時間期限；“質(zhì)量標準”指乙方所提供物資應符合國家相關質(zhì)量標準及甲方提出的具體要求；“驗收”指甲方對乙方送達物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行確認的過程；“付款”指甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付訂單貨款的行為；“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權根據(jù)自身辦公需求向乙方發(fā)出采購訂單，并要求乙方按照訂單內(nèi)容提供符合質(zhì)量標準的辦公用品；

（2）甲方有權對乙方提供的物資進行驗收，并就數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等問題提出異議；

（3）甲方應按照本協(xié)議約定的價格與支付條件，按時足額向乙方支付訂單貨款，逾期支付需承擔相應的違約責任；

（4）甲方應向乙方提供準確的收貨地址及聯(lián)系人信息，并對訂單內(nèi)容的變更或取消及時通知乙方；

（5）甲方有義務配合乙方完成必要的資質(zhì)審核及訂單確認程序，確保采購流程的合規(guī)性；

（6）甲方應妥善保管乙方送達的物資，并對因保管不當造成的損失承擔相應責任。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權要求甲方提供明確的采購需求及訂單信息，并對訂單內(nèi)容的合理性進行合理質(zhì)疑；

（2）乙方有權按照訂單約定的時間、地點及數(shù)量向甲方交付物資，并要求甲方在收到物資后及時完成驗收確認；

（3）乙方保證所提供物資的合法來源及質(zhì)量符合國家相關標準，并提供必要的質(zhì)量證明文件；

（4）乙方應確保按時交貨，如遇不可抗力或特殊情況導致延遲，應及時通知甲方并協(xié)商解決方案；

（5）乙方有權根據(jù)甲方需求提供合理的配送服務，并要求甲方配合完成收貨及簽收程序；

（6）乙方應妥善保管甲方提供的訂單信息及支付賬戶信息，并對因泄露或不當使用造成的損失承擔賠償責任；

（7）乙方有權根據(jù)市場行情調(diào)整物資價格，但需提前30日書面通知甲方，雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行；

（8）乙方應配合甲方完成必要的審計或監(jiān)督，提供真實的采購及財務憑證，確保交易透明合規(guī)；

（9）乙方對已售出物資不承擔退換貨責任，但經(jīng)雙方協(xié)商一致或存在乙方明確質(zhì)量問題的除外；

（10）乙方應建立完善的售后服務機制，對甲方提出的合理需求及時響應并妥善處理。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：本協(xié)議項下的辦公用品價格以雙方確認的訂單價格為準。乙方應提供具有競爭力的價格，并可根據(jù)市場波動在提前30日書面通知甲方的條件下進行調(diào)整，調(diào)整幅度不得超過5%。所有價格均包含貨物成本、運輸費、稅費等全部費用，以人民幣結算。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款。乙方收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬戶名：XX辦公用品有限公司，賬號：1234567890123456。甲方應在收到乙方符合約定的發(fā)票后15個工作日內(nèi)完成支付。

3.支付時間：甲方應根據(jù)訂單約定分階段支付貨款。首次訂單金額在10萬元及以下的，需在簽訂訂單后3日內(nèi)支付30%定金，剩余70%在收到貨物并驗收合格后10日內(nèi)付清；金額超過10萬元的，需在簽訂訂單后5日內(nèi)支付50%定金，剩余50%在收到貨物并驗收合格后20日內(nèi)付清。乙方有權要求甲方提供相應金額的等額銀行保函作為支付保障。如有分期付款約定，具體分期節(jié)點及比例由雙方在訂單中明確。

4.稅費承擔：貨物增值稅發(fā)票由乙方開具，稅率按國家最新規(guī)定執(zhí)行。甲方應在收到發(fā)票后3日內(nèi)完成認證抵扣，因甲方原因?qū)е碌陌l(fā)票問題由甲方自行解決。乙方代收的運費及其他雜費應單獨開具發(fā)票，甲方按實際金額支付。

5.逾期付款后果：甲方逾期支付貨款，每逾期一日，應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停發(fā)貨或解除協(xié)議，并要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于乙方為催收支付的律師費、訴訟費等。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為3年，自2023年1月1日至2025年12月31日。協(xié)議期滿前3個月，如雙方無書面異議，可自動續(xù)延1年，續(xù)延次數(shù)不限。

2.訂單履行周期：乙方應在收到甲方有效訂單后5個工作日內(nèi)完成備貨，并按照訂單約定的交貨期將物資送達甲方指定地點。如遇法定節(jié)假日或連續(xù)3日以上不可抗力事件，交貨期可相應順延，但需提前書面通知甲方。

3.驗收期限：甲方應在收到乙方送達的全部物資后10個工作日內(nèi)完成驗收。驗收合格應簽署《驗收確認書》，驗收不合格應在3日內(nèi)以書面形式說明具體問題及處理方案，乙方應在收到通知后15日內(nèi)完成補貨或更換。逾期未進行驗收或未提出異議，視為驗收合格。

4.質(zhì)保期限：辦公設備類物資提供自驗收合格之日起12個月的質(zhì)保服務，辦公耗材類物資提供自驗收合格之日起3個月的質(zhì)保服務。質(zhì)保期內(nèi)非人為損壞的故障應由乙方負責維修或更換。甲方應在保修期內(nèi)及時通知乙方并提供故障說明及必要的技術支持配合。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按約定支付貨款：除按第四條第5款支付逾期違約金外，乙方有權解除協(xié)議并要求甲方支付已交付貨物的全額貨款及相當于貨款30%的違約金。若甲方惡意拖欠超過60日，乙方有權向法院申請強制執(zhí)行，并要求甲方承擔全部訴訟費用。

（2）甲方未及時驗收或未提出異議：自交貨期屆滿后第11日起，甲方需承擔貨物可能發(fā)生的一切風險及損失，包括但不限于倉儲費、運輸費、損耗等。驗收合格后10日內(nèi)未簽署驗收確認書，視為驗收合格，由此產(chǎn)生的爭議由甲方承擔全部責任。

（3）甲方擅自變更訂單內(nèi)容：因甲方單方面變更訂單導致乙方已產(chǎn)生成本或損失的，甲方應賠償乙方全部損失；若乙方拒絕變更，甲方需按原訂單支付貨款，并支付相當于訂單金額10%的違約金。

（4）甲方提供虛假信息：若甲方提供錯誤的收貨地址、聯(lián)系人或偽造資質(zhì)文件導致乙方損失的，甲方應賠償全部直接損失，并承擔乙方為核實信息產(chǎn)生的全部費用。

2.乙方違約責任：

（1）乙方延遲交貨：每延遲一日，應按延遲金額的萬分之五向甲方支付違約金，延遲超過10日，甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還已支付貨款并支付相當于貨款20%的違約金。因乙方原因?qū)е碌难舆t交貨，甲方有權拒收貨物并要求乙方賠償直接損失。

（2）貨物質(zhì)量不合格：乙方提供的物資存在數(shù)量短缺、規(guī)格錯誤或質(zhì)量缺陷，甲方有權要求乙方在3日內(nèi)完成補貨、更換或退貨，并賠償因此造成的延誤損失。若乙方拒絕履行，甲方有權直接向第三方采購同等物資，費用差額由乙方承擔并支付相當于差額30%的違約金。

（3）虛假宣傳或欺詐：若乙方提供的物資與訂單約定不符或存在虛假宣傳，甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還全部貨款及支付相當于貨款50%的懲罰性賠償。甲方保留向乙方追償因欺詐產(chǎn)生的全部損失及維權費用的權利。

（4）發(fā)票問題：因乙方開具發(fā)票錯誤或延遲導致甲方無法報銷或遭受損失的，乙方應賠償甲方全部直接損失，并承擔甲方為糾正問題產(chǎn)生的全部費用。

（5）泄露商業(yè)秘密：乙方擅自使用、泄露或允許第三方使用甲方提供的采購信息、價格條款等商業(yè)秘密，應賠償甲方相當于泄露信息價值2倍的賠償金，并承擔甲方為維權產(chǎn)生的全部費用。

3.特別約定：

（1）不可抗力導致的違約：因不可抗力導致任何一方無法履行義務的，根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商部分或全部免責，但需在影響期間每日向?qū)Ψ酵▓笄闆r，并在影響消除后5日內(nèi)提交書面證明。

（2）協(xié)議解除后果：任何一方解除協(xié)議，需提前30日書面通知對方，并按已完成訂單的60%支付履約保證金。違約方需賠償守約方的直接損失及預期利益損失，但賠償總額不超過協(xié)議總金額的150%。

（3）爭議優(yōu)先解決：違約方在收到守約方書面違約通知后30日內(nèi)未履行糾正義務的，守約方可直接向法院起訴或申請仲裁，違約方需承擔由此產(chǎn)生的全部費用。

（4）法律適用：本協(xié)議違約責任條款適用中華人民共和國合同法及相關司法解釋，任何爭議按本協(xié)議爭議解決條款處理。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、禁令）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、罷工、運輸中斷等。不可抗力應自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過7日的，視為對協(xié)議履行的實質(zhì)性影響。

2.通知義務：任何一方在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)，應向?qū)Ψ綍嫱ㄖ录斍?、影響范圍及預計持續(xù)期限，并隨附相關證明文件（如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等）。如不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方應協(xié)商是否解除協(xié)議或調(diào)整履行方式。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行或延遲履行協(xié)議義務的，受影響方可部分或全部免除違約責任，但應采取合理措施減輕損失。不可抗力消除后，受影響方應在10個工作日內(nèi)恢復履行，并就中斷期間已產(chǎn)生的費用及影響協(xié)商分擔方案。如不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，各自損失按實際投入比例承擔。

4.不可免除的義務：即使發(fā)生不可抗力，雙方仍需履行保密條款、爭議解決條款及爭議通知義務，且任何一方不得利用不可抗力抗辯已過期的付款義務。如一方利用不可抗力規(guī)避責任，對方有權要求其承擔違約責任并賠償損失。

5.不可抗力證明：本協(xié)議所稱不可抗力證明應以發(fā)生地或影響地具有法律效力的官方文件為準，包括但不限于法院判決、政府公告、保險理賠確認書、權威媒體報道等。任何一方對證明文件有異議的，應在收到證明后10日內(nèi)提出，雙方應友好協(xié)商或提交第三方鑒定。

第八條爭議解決

1.協(xié)商調(diào)解：任何爭議或糾紛發(fā)生時，雙方應首先通過書面形式（郵件或掛號信）進行友好協(xié)商，明確爭議焦點并提出解決方案。協(xié)商期間，雙方應保持理性溝通，如經(jīng)協(xié)商一致，可簽署補充協(xié)議確認解決方案，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。若協(xié)商未果，雙方可共同委托第三方機構進行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

2.仲裁選擇：如協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議，雙方應將爭議提交至中國國際貿(mào)易促進委員會國際貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地，由爭議發(fā)生之日起最先書面選擇的地點作為仲裁地。仲裁適用中華人民共和國法律，仲裁語言為中文。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力，任何一方不得向法院起訴或申請再審。

3.法院訴訟：若雙方未選擇仲裁，任何一方可直接向協(xié)議履行地（以甲方主要辦公地點為準）有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間，非爭議標的物的其他條款仍應繼續(xù)履行。如一方在法院受理案件后60日內(nèi)未提交答辯狀，法院可視為其承認訴訟請求，并依法缺席判決。訴訟程序中產(chǎn)生的律師費、保全費等由敗訴方承擔，勝訴方有權要求敗訴方支付實際損失。

4.證據(jù)規(guī)則：爭議解決過程中，任何一方提供的證據(jù)材料應以書面形式提交，并加蓋公章或簽字確認。電子數(shù)據(jù)證據(jù)需同時滿足真實性、完整性及合法性要求，可通過公證、時間戳或第三方存證平臺證明其有效性。如一方偽造證據(jù)或隱瞞關鍵信息，對方有權要求其承擔不利后果。

5.專屬管轄：雙方確認，本協(xié)議爭議解決條款具有優(yōu)先適用性，任何試圖通過格式條款排除本條款效力或約定其他爭議解決方式的嘗試均屬無效。如本條款內(nèi)容缺失或沖突，以本協(xié)議主體條款為準，雙方仍應通過本協(xié)議約定的方式解決爭議。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前10日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過掛號信發(fā)送的，寄出后3日視為送達。法律文件應以公證送達或法院/仲裁機構留置送達為準。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改或補充均需經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，但不得與本協(xié)議其他條款沖突。雙方確認，任何一方不得通過口頭協(xié)議或單方面行為變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.分割履行：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換無效條款，并確保協(xié)議整體目的得以實現(xiàn)。如無法達成替代方案，受影響條款應視為刪除，雙方仍需履行其他義務。

4.保密義務：雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括價格、客戶信息、技術方案等）承擔保密責任，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議目的之外的活動。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后3年，但涉及法律強制披露或已公開的信息除外。

5.法律適用與解釋：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（不包括香港、澳門、臺灣地區(qū)法律）。任何爭議應首先適用本協(xié)議約定條款解決，若本協(xié)議無明確約定，則適用相關法律規(guī)定。雙方均同意接受中華人民共和國法院的管轄，并提交仲裁時選擇中華人民共和國法律作為準據(jù)法。

6.不可轉(zhuǎn)讓性：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。任何未經(jīng)授權的轉(zhuǎn)讓行為均屬無效，受讓方不承擔任何義務或責任。

7.協(xié)議終止后果：協(xié)議終止或解除后，雙方應：

（1）立即停止所有未完成的協(xié)議行為；

（2）按約定