慶典活動(dòng)協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX慶典活動(dòng)策劃有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層，

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX活動(dòng)場地租賃有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX中心XX座，

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

甲方為舉辦一場高規(guī)格的慶典活動(dòng)，需租賃符合要求的場地并委托專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行策劃與執(zhí)行。乙方作為專業(yè)的活動(dòng)場地租賃及配套服務(wù)提供商，擁有豐富的場地資源和專業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)?；陔p方在前期溝通中確認(rèn)的活動(dòng)需求、場地規(guī)格及服務(wù)范圍，甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂，旨在明確雙方在慶典活動(dòng)中的權(quán)利與義務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。協(xié)議的履行以雙方共同確認(rèn)的附件（如場地平面圖、租賃設(shè)備清單、服務(wù)內(nèi)容明細(xì)等）為準(zhǔn)，并受本協(xié)議相關(guān)條款的約束。雙方均應(yīng)嚴(yán)格依照本協(xié)議約定履行各自職責(zé)，任何一方違約均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本協(xié)議的簽訂及履行，是雙方合作的基礎(chǔ)，任何對本協(xié)議的變更或補(bǔ)充均需以書面形式確認(rèn)，方為有效。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX慶典活動(dòng)中的合作目標(biāo)及具體分工，確?；顒?dòng)按照既定計(jì)劃順利舉辦。協(xié)議范圍包括但不限于：活動(dòng)場地的租賃與布置、活動(dòng)設(shè)備的提供與安裝、活動(dòng)流程的策劃與執(zhí)行、活動(dòng)相關(guān)人員的協(xié)調(diào)與管理、以及活動(dòng)期間的配套服務(wù)等。具體內(nèi)容涵蓋場地租賃條款、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任及爭議解決方式等，旨在為活動(dòng)的成功舉辦提供全面的法律保障和操作規(guī)范。

第二條定義

1.**慶典活動(dòng)**：指甲方委托乙方策劃并執(zhí)行的，以慶祝特定事件或場合為目的的綜合性活動(dòng)，包括但不限于開工典禮、周年慶典、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等。

2.**場地租賃**：指乙方根據(jù)甲方需求提供符合活動(dòng)規(guī)格的場地，并配備必要的設(shè)施與設(shè)備。

3.**服務(wù)范圍**：指乙方為活動(dòng)提供的策劃、布置、設(shè)備租賃、人員配備等全部服務(wù)內(nèi)容。

4.**活動(dòng)執(zhí)行**：指從活動(dòng)籌備到現(xiàn)場結(jié)束的全程管理，包括流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理等。

5.**附件**：指本協(xié)議中列明的場地平面圖、設(shè)備清單、服務(wù)明細(xì)等補(bǔ)充文件，與本協(xié)議具有同等法律效力。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.**甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**：甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督，并要求其按照協(xié)議約定完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行；甲方有權(quán)在活動(dòng)前對場地、設(shè)備、人員安排提出修改意見，乙方應(yīng)合理調(diào)整并在不影響活動(dòng)效果的前提下予以配合。

(2)**義務(wù)**：

-甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付活動(dòng)費(fèi)用，逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任；

-甲方需提供活動(dòng)相關(guān)的必要資料（如活動(dòng)主題、流程、嘉賓名單等），并保證資料的真實(shí)性，乙方依此進(jìn)行服務(wù)設(shè)計(jì)；

-甲方應(yīng)指派專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方對接，及時(shí)確認(rèn)服務(wù)細(xì)節(jié)，避免因溝通不暢導(dǎo)致延誤或錯(cuò)誤；

-甲方需配合乙方進(jìn)行場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，并確保活動(dòng)現(xiàn)場人員遵守乙方的安全管理規(guī)定。

2.**乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**：乙方有權(quán)要求甲方按期支付服務(wù)費(fèi)用，如甲方拒不支付，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項(xiàng)結(jié)清；乙方有權(quán)對活動(dòng)方案進(jìn)行專業(yè)優(yōu)化，但重大調(diào)整需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。

(2)**義務(wù)**：

-**場地與設(shè)備提供**：乙方應(yīng)按照附件約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的租賃場地，并配備齊全活動(dòng)所需的設(shè)備（如音響、燈光、投影等），確保其功能完好；如因乙方設(shè)備故障導(dǎo)致活動(dòng)延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。

-**服務(wù)執(zhí)行**：乙方需組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、現(xiàn)場管理，確保活動(dòng)流程按計(jì)劃推進(jìn)；乙方應(yīng)配備足夠的安保人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序，并制定應(yīng)急預(yù)案以應(yīng)對突發(fā)事件（如停電、天氣變化等）。

-**人員協(xié)調(diào)**：乙方需提供活動(dòng)所需的工作人員（如主持人、禮儀、技術(shù)支持等），并保證其具備相應(yīng)資質(zhì)及服務(wù)態(tài)度；如工作人員失職導(dǎo)致問題，乙方應(yīng)立即更換或承擔(dān)賠償責(zé)任。

-**清潔與恢復(fù)**：活動(dòng)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)清理場地，恢復(fù)原狀，并確保無遺留物品；甲方有權(quán)對場地恢復(fù)情況進(jìn)行檢查，不符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)乙方需限時(shí)整改。

-**資質(zhì)保證**：乙方需提供相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證明，并保證服務(wù)過程中的所有操作符合法律法規(guī)及安全標(biāo)準(zhǔn)；如因乙方原因引發(fā)安全事故，乙方需承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。

-**保密義務(wù)**：乙方應(yīng)對甲方提供的活動(dòng)資料（如嘉賓名單、預(yù)算方案等）嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方許可不得泄露給第三方。

（注：以上條款為協(xié)議核心內(nèi)容，具體細(xì)節(jié)可依據(jù)附件進(jìn)一步明確。）

第四條價(jià)格與支付條件

1.**價(jià)格條款**：經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方需向乙方支付慶典活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣XX元（大寫：XX元整），該費(fèi)用包含但不限于場地租賃、設(shè)備提供與安裝、活動(dòng)策劃執(zhí)行、人員配備及現(xiàn)場管理等相關(guān)服務(wù)。如活動(dòng)需增加附件中未列明的服務(wù)項(xiàng)目（如特殊布置、額外設(shè)備、延長服務(wù)等），雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，確定新增費(fèi)用。

2.**支付方式**：甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用，將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶。

-賬戶名稱：XX活動(dòng)場地租賃有限公司

-開戶銀行：XX銀行XX支行

-銀行賬號：XXxxxxxxxxxxxx

3.**支付時(shí)間**：

-預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后3日內(nèi)，甲方應(yīng)支付總費(fèi)用的50%，即人民幣XX元；

-尾款：活動(dòng)成功舉辦完畢且甲方確認(rèn)服務(wù)無誤后10日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余50%費(fèi)用，即人民幣XX元。

4.**發(fā)票**：乙方應(yīng)在收到甲方每期款項(xiàng)后，向其開具等額增值稅發(fā)票。甲方如需其他票據(jù)形式，應(yīng)提前書面說明，乙方依規(guī)處理。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動(dòng)最終圓滿結(jié)束且所有款項(xiàng)結(jié)清之日終止，共計(jì)有效期限為XX個(gè)月。

2.**關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)**：

-場地確認(rèn)與預(yù)訂：本協(xié)議簽訂后5日內(nèi)，乙方應(yīng)完成場地勘察并向甲方確認(rèn)最終租賃方案；

-活動(dòng)籌備期：自協(xié)議簽訂之日起至活動(dòng)前15日止，雙方應(yīng)同步推進(jìn)場地布置、設(shè)備調(diào)試及人員培訓(xùn)等工作；

-活動(dòng)執(zhí)行期：約定活動(dòng)舉辦日期為XX年XX月XX日，活動(dòng)持續(xù)時(shí)間不超過XX小時(shí)；

-結(jié)算與退費(fèi)（如有）：活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)，雙方完成費(fèi)用結(jié)算，如甲方有預(yù)付款項(xiàng)且活動(dòng)取消，乙方應(yīng)扣除已產(chǎn)生合理成本后退還剩余款項(xiàng)。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

(1)**逾期付款**：甲方未按本協(xié)議第四條約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期款項(xiàng)千分之五的違約金；逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金，損失由甲方承擔(dān)。

(2)**虛假資料**：如甲方提供活動(dòng)資料不實(shí)導(dǎo)致乙方服務(wù)偏差或產(chǎn)生額外成本（如場地調(diào)整、設(shè)備更換等），甲方應(yīng)承擔(dān)全部費(fèi)用并支付相當(dāng)于該筆費(fèi)用30%的違約金。

(3)**單方面取消活動(dòng)**：若甲方因自身原因單方面取消活動(dòng)，且未提前60日通知乙方，乙方有權(quán)要求甲方支付相當(dāng)于總費(fèi)用70%的違約金；如活動(dòng)已產(chǎn)生不可退還成本（如場地定金、設(shè)備租賃費(fèi)等），甲方需全額賠償。

2.**乙方違約責(zé)任**

(1)**場地與設(shè)備問題**：乙方提供的場地不符合協(xié)議約定（如面積不足、設(shè)施損壞等），或設(shè)備無法正常使用導(dǎo)致活動(dòng)延誤，乙方應(yīng)無條件整改并在24小時(shí)內(nèi)恢復(fù)；如延誤超過2小時(shí)，甲方有權(quán)要求減免相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用或支付總費(fèi)用10%的違約金。若因乙方設(shè)備故障直接導(dǎo)致活動(dòng)中斷，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用及甲方因此遭受的直接損失，并支付相當(dāng)于總費(fèi)用20%的賠償金。

(2)**服務(wù)執(zhí)行不當(dāng)**：乙方服務(wù)人員（如主持人、禮儀等）失職導(dǎo)致活動(dòng)效果受損或引發(fā)投訴，乙方應(yīng)立即更換人員并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用；如問題持續(xù)存在，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付總費(fèi)用50%的違約金及賠償金。

(3)**安全責(zé)任**：活動(dòng)期間如因乙方管理疏忽（如未配備足夠安保、未進(jìn)行安全檢查等）發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任（包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、財(cái)產(chǎn)損失、第三方索賠等），并支付相當(dāng)于總費(fèi)用100%的違約金；同時(shí)甲方有權(quán)追究其刑事責(zé)任。

(4)**保密違反**：乙方泄露甲方商業(yè)秘密或活動(dòng)核心資料給第三方造成損失，應(yīng)賠償甲方全部經(jīng)濟(jì)損失，并支付總費(fèi)用100%的違約金；若涉及刑事犯罪，移交司法機(jī)關(guān)處理。

3.**不可抗力免責(zé)**：因地震、臺風(fēng)、疫情等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供證明文件，協(xié)商延期或部分免責(zé)。

4.**賠償上限**：除本協(xié)議明確約定外，任何一方索賠總額不超過本協(xié)議總金額的150%，超過部分乙方無義務(wù)承擔(dān)。所有違約金或賠償款項(xiàng)應(yīng)在收到索賠通知后30日內(nèi)支付完畢，逾期則按每日千分之五加收滯納金。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等）、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁令等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.**舉證責(zé)任**：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)（不超過7日）提供事件發(fā)生、持續(xù)及影響范圍的書面證明文件（如政府部門公告、新聞報(bào)道、第三方鑒定報(bào)告等）。雙方應(yīng)基于不可抗力對協(xié)議履行的影響程度協(xié)商處理方案。

3.**責(zé)任免除**：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失，并配合對方采取補(bǔ)救措施（如調(diào)整活動(dòng)時(shí)間、更換場地設(shè)備等）。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議完全無法履行，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，各自損失自行承擔(dān)。

4.**不可免除的責(zé)任**：因不可抗力導(dǎo)致一方延遲履行義務(wù)，仍需承擔(dān)因延遲產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如場地超時(shí)費(fèi)、人員加班費(fèi)等），但該費(fèi)用應(yīng)以實(shí)際發(fā)生額為限。若不可抗力同時(shí)影響雙方，雙方權(quán)利義務(wù)同等變更。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**：雙方因本協(xié)議產(chǎn)生任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商期內(nèi)，雙方指定代表進(jìn)行溝通，力爭達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.**調(diào)解介入**：協(xié)商未果，雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)（如XX商會(huì)調(diào)解中心）進(jìn)行調(diào)解；調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力，調(diào)解失敗的，可進(jìn)入其他爭議解決程序。

3.**仲裁約定**：若協(xié)商與調(diào)解均無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會(huì)，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；仲裁裁決為終局裁決，雙方必須履行。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地或乙方所在地，以書面選擇為準(zhǔn)。

4.**訴訟選擇**：除上述仲裁約定外，任何一方亦有權(quán)在協(xié)議履行期間或終止后1年內(nèi)，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；訴訟適用中華人民共和國法律，管轄法院為被告住所地或合同履行地法院。

5.**證據(jù)保全**：爭議發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)妥善保存協(xié)議文件、往來函件、視聽資料等證據(jù)，仲裁或訴訟程序中需提交原件的，應(yīng)提供公證或鑒定證明。

6.**單一程序**：雙方選擇仲裁或訴訟后，不得再以其他方式解決同一爭議，且仲裁裁決或法院判決生效后，任何一方不得提出反訴或上訴（除法定情形外）。

第九條其他條款

1.**通知方式**：雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請求、要求或其他通訊，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、系統(tǒng)消息等）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送以發(fā)送時(shí)服務(wù)器記錄為準(zhǔn)，信函以寄出次日算起。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前7日書面通知對方，否則按原方式發(fā)送視為有效送達(dá)。

2.**協(xié)議變更**：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未書面確認(rèn)的口頭約定或更改均無效。

3.**終止條件**：

-**自然終止**：本協(xié)議期限屆滿且雙方無續(xù)約意愿，或活動(dòng)按計(jì)劃完成且所有款項(xiàng)結(jié)清，協(xié)議自動(dòng)終止。

-**提前終止**：出現(xiàn)一方嚴(yán)重違約（如支付障礙、服務(wù)根本性缺失等），守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議，并要求賠償損失；若雙方協(xié)商一致，也可提前終止協(xié)議。

-**終止后果**：協(xié)議終止后，乙方應(yīng)立即停止服務(wù)，返還甲方提供的資料及預(yù)付款（如有），雙方互不承擔(dān)后續(xù)責(zé)任，但已產(chǎn)生的有效權(quán)利義務(wù)繼續(xù)受法律保護(hù)。

4.**保密義務(wù)**：除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外，雙方應(yīng)對活動(dòng)細(xì)節(jié)、價(jià)格條款、客戶信息等商業(yè)秘密嚴(yán)格保密，保密期限為協(xié)議有效期內(nèi)及終止后3年，此義務(wù)不因協(xié)議終止而解除。

5.**完整協(xié)議**：本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面溝通、意向書、報(bào)價(jià)單等，任何不一致之處以本協(xié)議為準(zhǔn)。

6.**可分割性**：若本協(xié)議某條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

第十條附則

1.**附件效力**：本協(xié)議附件（包括但不限于《場地平面圖及租賃區(qū)域說明》、《活動(dòng)設(shè)備清單及配置標(biāo)準(zhǔn)》、《服務(wù)人員崗位及職責(zé)說明》、《活動(dòng)流程時(shí)間表》、《安全應(yīng)急預(yù)案》等）為本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議正文具有同等法律約束力。附件內(nèi)容如有沖突，以協(xié)議正文為準(zhǔn)；正文未約定且附件無明確規(guī)定的，由雙方協(xié)商補(bǔ)充。

2.**附件管理**：所有附件均應(yīng)妥善保管，活動(dòng)過程中需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整的，應(yīng)通過書面形式記錄并雙方確認(rèn)。

3.**文