離職報(bào)告模版制度一、離職報(bào)告模版制度概述

離職報(bào)告模版制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職手續(xù)的高效、有序完成。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的離職報(bào)告模版，企業(yè)可以明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接等環(huán)節(jié)的要求，降低管理成本，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)所有離職員工，包括正式員工、合同工及其他類型員工。

二、離職報(bào)告模版的主要內(nèi)容

（一）離職申請(qǐng)表

1.基本信息欄

(1)員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期

(2)離職原因（如主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等）

(3)離職日期

2.工作交接事項(xiàng)

(1)已完成工作及未完成工作清單

(2)項(xiàng)目交接說(shuō)明

(3)資料及設(shè)備交接清單

3.其他事項(xiàng)

(1)員工簽字及日期

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及日期

(3)人力資源部審核意見(jiàn)

（二）離職審批流程

1.員工提交離職申請(qǐng)

(1)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，提交至直接上級(jí)。

(2)直接上級(jí)審核并簽字確認(rèn)。

2.部門(mén)及人力資源部審批

(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字。

(2)人力資源部審核離職原因及工作交接情況。

3.最終審批

(1)根據(jù)企業(yè)層級(jí)，可能需要更高層級(jí)管理者簽字。

(2)人力資源部歸檔審批結(jié)果。

（三）離職面談?dòng)涗?/p>

1.面談目的

(1)了解離職原因及員工建議。

(2)確認(rèn)工作交接完成情況。

2.面談要點(diǎn)

(1)員工離職后的職業(yè)規(guī)劃。

(2)企業(yè)對(duì)員工的反饋及建議。

3.面談?dòng)涗洷４?/p>

(1)面談?dòng)涗浻扇肆Y源部存檔，作為員工關(guān)系管理參考。

三、離職報(bào)告模版的使用規(guī)范

（一）填寫(xiě)要求

1.信息準(zhǔn)確

(1)員工需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息及離職原因。

(2)工作交接清單需詳細(xì)列出相關(guān)事項(xiàng)。

2.格式規(guī)范

(1)按照模版預(yù)設(shè)格式填寫(xiě)，不得隨意修改。

(2)簽字部分需清晰可辨。

（二）流程執(zhí)行

1.及時(shí)提交

(1)員工需在離職前規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交離職申請(qǐng)。

(2)各級(jí)審批需按流程逐級(jí)完成，不得遺漏。

2.異常處理

(1)如遇離職原因爭(zhēng)議，由人力資源部協(xié)調(diào)解決。

(2)工作交接未完成時(shí)，需延長(zhǎng)離職審批周期。

（三）檔案管理

1.檔案歸檔

(1)離職報(bào)告及相關(guān)審批文件需存入員工個(gè)人檔案。

(2)電子版檔案同步上傳至人力資源管理系統(tǒng)。

2.檔案保密

(1)員工檔案信息僅限授權(quán)人員查閱。

(2)人力資源部需定期核對(duì)檔案完整性。

四、離職報(bào)告模版制度的實(shí)施效果

（一）提升管理效率

(1)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少審批時(shí)間，提高人力資源部工作效率。

(2)清晰的工作交接清單降低部門(mén)間協(xié)作成本。

（二）增強(qiáng)員工滿意度

(1)規(guī)范離職流程保障員工權(quán)益，減少糾紛。

(2)離職面談體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷，提升員工忠誠(chéng)度。

（三）優(yōu)化企業(yè)形象

(1)規(guī)范離職管理體現(xiàn)企業(yè)制度化管理水平。

(2)正確處理離職關(guān)系有助于企業(yè)口碑傳播。

**一、離職報(bào)告模版制度概述**

離職報(bào)告模版制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職手續(xù)的高效、有序完成。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的離職報(bào)告模版，企業(yè)可以明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接等環(huán)節(jié)的要求，降低管理成本，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)所有離職員工，包括正式員工、合同工及其他類型員工。其核心目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，確保在員工離職過(guò)程中，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)秩序不受影響，并維護(hù)良好的雇主形象。實(shí)施該制度有助于減少因離職管理不當(dāng)引發(fā)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，提升人力資源管理的專業(yè)性和效率。

**二、離職報(bào)告模版的主要內(nèi)容**

（一）離職申請(qǐng)表

1.基本信息欄

(1)員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期：需填寫(xiě)員工在企業(yè)的完整姓名、所屬部門(mén)全稱、擔(dān)任的具體職位以及正式入職的年月日。

(2)離職原因（如主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等）：?jiǎn)T工需明確填寫(xiě)離職的主動(dòng)性（如個(gè)人發(fā)展、尋求新機(jī)會(huì)等）或非主動(dòng)性（如組織架構(gòu)調(diào)整、合同到期等）。此項(xiàng)需如實(shí)填寫(xiě)，作為后續(xù)溝通和檔案記錄的一部分。

(3)離職日期：明確員工計(jì)劃離開(kāi)企業(yè)的具體日期，通常指最后工作的日期。此日期需根據(jù)勞動(dòng)合同及公司政策關(guān)于離職通知期的規(guī)定來(lái)確定。

2.工作交接事項(xiàng)

(1)已完成工作及未完成工作清單：要求員工列出在離職前已完成的各項(xiàng)主要工作任務(wù)、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，以及尚未完成、需要交接給同事或上級(jí)的具體事項(xiàng)。建議使用分項(xiàng)列舉的方式，確保清晰。

*示例：已完成-完成季度銷(xiāo)售報(bào)告；未完成-負(fù)責(zé)的“陽(yáng)光項(xiàng)目”第二階段需在離職前完成數(shù)據(jù)整理。

(2)項(xiàng)目交接說(shuō)明：對(duì)于正在進(jìn)行的重點(diǎn)項(xiàng)目，需提供更詳細(xì)的交接說(shuō)明，包括項(xiàng)目目標(biāo)、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、所需資源、未解決問(wèn)題、下一步計(jì)劃等，確保接手人能順利繼續(xù)。

*示例：項(xiàng)目名稱：市場(chǎng)推廣活動(dòng)A；負(fù)責(zé)人：張三（離職）；當(dāng)前進(jìn)度：已完成預(yù)算申請(qǐng)，待審批；關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：需在X月X日前完成物料設(shè)計(jì)；需交接的資料：預(yù)算報(bào)告、供應(yīng)商聯(lián)系方式；未解決問(wèn)題：某供應(yīng)商合作條款待定；下一步：李四跟進(jìn)審批，王五接手物料設(shè)計(jì)。

(3)資料及設(shè)備交接清單：詳細(xì)列出需要移交的文件、數(shù)據(jù)、工具、設(shè)備等。清單應(yīng)包含項(xiàng)目、序號(hào)、名稱、數(shù)量、狀態(tài)（完好/有損）、交接方式（如電子版共享、物理交付）等。

*示例：

|項(xiàng)目/部門(mén)|序號(hào)|名稱|數(shù)量|狀態(tài)|交接方式|

|---------|----|------------|----|------|--------------|

|行政部|1|辦公桌|1|完好|物理交付|

|行政部|2|電腦（品牌型號(hào)）|1|完好|物理交付|

|市場(chǎng)部|3|客戶數(shù)據(jù)庫(kù)（文件名）|1|完好|U盤(pán)+郵件共享|

|市場(chǎng)部|4|活動(dòng)設(shè)計(jì)稿（文件名）|5|完好|郵件共享|

3.其他事項(xiàng)

(1)員工簽字及日期：?jiǎn)T工本人需在申請(qǐng)表上親筆簽名，并注明填寫(xiě)申請(qǐng)的日期。

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及日期：?jiǎn)T工所在部門(mén)的直接上級(jí)需審核員工提交的離職申請(qǐng)及工作交接計(jì)劃，簽字確認(rèn)，并注明日期。

(3)人力資源部審核意見(jiàn)：人力資源部收到申請(qǐng)后，需對(duì)離職原因、通知期、工作交接安排等進(jìn)行審核，并可提出建議或要求補(bǔ)充說(shuō)明，最終做出準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予離職的決定，并記錄審核結(jié)果及日期。

（二）離職審批流程

1.員工提交離職申請(qǐng)

(1)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，提交至直接上級(jí)：?jiǎn)T工需首先完整填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》中的基本信息欄和工作交接事項(xiàng)，然后提交給自己的直接管理者。

(2)直接上級(jí)審核并簽字確認(rèn)：直接上級(jí)收到申請(qǐng)后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如3個(gè)工作日）完成審核。審核內(nèi)容包括核實(shí)離職日期是否符合合同規(guī)定、工作交接計(jì)劃是否清晰可行等。確認(rèn)無(wú)誤后，在“部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字”處簽字并注明日期。如有異議，需與員工溝通并要求修改。

2.部門(mén)及人力資源部審批

(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字：直接上級(jí)將審核后的申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交至部門(mén)負(fù)責(zé)人（若直接上級(jí)即部門(mén)負(fù)責(zé)人，則此步驟可合并）。部門(mén)負(fù)責(zé)人需從部門(mén)整體工作安排和人員備份角度進(jìn)行復(fù)核，并在簽字確認(rèn)。

(2)人力資源部審核離職原因及工作交接情況：人力資源部收到經(jīng)部門(mén)簽字的申請(qǐng)表后，需進(jìn)行集中審核。重點(diǎn)審核離職原因是否符合公司政策允許的范圍，工作交接清單是否完整、可行，是否符合公司信息安全規(guī)定（如保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等）。人力資源部可要求員工補(bǔ)充說(shuō)明或調(diào)整交接計(jì)劃。審核通過(guò)后，由人力資源部代表簽字（通常是薪酬福利或員工關(guān)系負(fù)責(zé)人）。

3.最終審批

(1)根據(jù)企業(yè)層級(jí)，可能需要更高層級(jí)管理者簽字：對(duì)于某些特定職位（如高管、核心技術(shù)崗位）或根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定，可能還需要更高級(jí)別的管理者（如分管副總、總經(jīng)理）進(jìn)行最終審批簽字。

(2)人力資源部歸檔審批結(jié)果：所有審批流程完成后，最終簽字的《離職申請(qǐng)表》原件需由人力資源部統(tǒng)一收集、整理并歸檔至員工個(gè)人檔案中，作為離職管理的正式記錄。

（三）離職面談?dòng)涗?/p>

1.面談目的

(1)了解離職原因及員工建議：通過(guò)面談，人力資源部或指定管理者嘗試了解員工選擇離開(kāi)的真實(shí)原因，收集員工對(duì)公司管理、文化、工作環(huán)境等方面的看法和建議，為改進(jìn)管理提供參考。此過(guò)程應(yīng)注重傾聽(tīng)，態(tài)度友好。

(2)確認(rèn)工作交接完成情況：當(dāng)面談臨近離職日期時(shí)，再次與員工確認(rèn)工作交接的進(jìn)展和完成度，確保所有事項(xiàng)都已妥善安排，避免因交接不清影響后續(xù)工作。

2.面談要點(diǎn)

(1)員工離職后的職業(yè)規(guī)劃：關(guān)心員工的下一步打算，可以適當(dāng)交流，但避免過(guò)多干預(yù)。了解員工的職業(yè)發(fā)展想法有助于企業(yè)了解人才流失的動(dòng)向。

(2)企業(yè)對(duì)員工的反饋及建議：向員工反饋其在公司工作期間的表現(xiàn)評(píng)價(jià)（注意措辭積極、客觀），并感謝其貢獻(xiàn)。同時(shí)，重申公司對(duì)離職員工的祝福，并鼓勵(lì)其未來(lái)保持良好聯(lián)系。如員工提出合理建議，可記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)。

3.面談?dòng)涗洷４?/p>

(1)面談?dòng)涗浻扇肆Y源部存檔，作為員工關(guān)系管理參考：面談結(jié)束后，應(yīng)形成書(shū)面記錄，包括面談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要溝通內(nèi)容、員工反饋的關(guān)鍵信息等。此記錄需嚴(yán)格保密，僅限人力資源部?jī)?nèi)部相關(guān)人員查閱，作為評(píng)估員工關(guān)系狀況、優(yōu)化管理措施的參考。

**三、離職報(bào)告模版制度的使用規(guī)范**

（一）填寫(xiě)要求

1.信息準(zhǔn)確

(1)員工需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息及離職原因：所有個(gè)人信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，離職原因應(yīng)基于事實(shí)，避免虛假或夸大其詞的描述。

(2)工作交接清單需詳細(xì)列出相關(guān)事項(xiàng)：交接清單是離職管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須盡可能全面、具體，避免遺漏重要職責(zé)、項(xiàng)目、資料或設(shè)備。建議員工與直接上級(jí)共同確認(rèn)清單內(nèi)容。

2.格式規(guī)范

(1)按照模版預(yù)設(shè)格式填寫(xiě)，不得隨意修改：必須使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)《離職申請(qǐng)表》模版，不得自行增刪欄目或改變格式布局，以保證文件的一致性和可讀性。

(2)簽字部分需清晰可辨：所有需要簽字的區(qū)域，必須由相關(guān)人員使用黑色或藍(lán)色墨水筆親筆簽名，字跡應(yīng)工整、清晰，便于識(shí)別。

（二）流程執(zhí)行

1.及時(shí)提交

(1)員工需在離職前規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交離職申請(qǐng)：根據(jù)勞動(dòng)合同法及公司規(guī)定，員工通常需要在離職前一定天數(shù)（如30天）提交書(shū)面離職申請(qǐng)。員工應(yīng)盡早提交，以便企業(yè)有足夠時(shí)間安排工作交接和人員補(bǔ)充。

(2)各級(jí)審批需按流程逐級(jí)完成，不得遺漏：申請(qǐng)?zhí)峤缓?，所有審批環(huán)節(jié)（直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部、更高層級(jí)管理者）必須按順序依次進(jìn)行，任何環(huán)節(jié)的簽字都不可跳過(guò)。若某個(gè)環(huán)節(jié)未及時(shí)簽字，應(yīng)明確溝通并催辦。

2.異常處理

(1)如遇離職原因爭(zhēng)議，由人力資源部協(xié)調(diào)解決：若員工與直接上級(jí)或部門(mén)對(duì)離職原因、工作交接等存在分歧，應(yīng)首先由直接上級(jí)與員工溝通，若無(wú)法解決，則提交人力資源部介入?yún)f(xié)調(diào)，保持客觀中立。

(2)工作交接未完成時(shí)，需延長(zhǎng)離職審批周期或延遲辦理離職手續(xù)：為確保工作順利交接，如果員工在規(guī)定離職日期前未能完成所有交接事項(xiàng)，人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，要求員工延長(zhǎng)工作時(shí)間完成交接，或適當(dāng)推遲辦理最終的離職手續(xù)（如檔案轉(zhuǎn)移、最終工資結(jié)算發(fā)放等），直至交接確認(rèn)完畢。

（三）檔案管理

1.檔案歸檔

(1)離職報(bào)告及相關(guān)審批文件需存入員工個(gè)人檔案：完整的《離職申請(qǐng)表》及其所有審批簽字頁(yè)、離職面談?dòng)涗洠ㄈ缬校?、工作交接確認(rèn)單（如有）等，均需整理齊全，作為員工離職的正式記錄，放入該員工的個(gè)人檔案中。

(2)電子版檔案同步上傳至人力資源管理系統(tǒng)：同時(shí)，將上述文件的掃描件或電子版錄入公司人力資源信息系統(tǒng)（如有），建立電子檔案，便于查詢和管理。

2.檔案保密

(1)員工檔案信息僅限授權(quán)人員查閱：?jiǎn)T工個(gè)人檔案，特別是涉及離職原因、面談內(nèi)容等敏感信息，必須嚴(yán)格保密，僅人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理的指定人員及根據(jù)工作需要經(jīng)授權(quán)的其他高級(jí)管理人員才能查閱。

(2)人力資源部需定期核對(duì)檔案完整性：人力資源部應(yīng)建立檔案管理制度，定期對(duì)離職員工檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核查，確保所有應(yīng)歸檔的材料均已齊全，并妥善保管，防止遺失或損壞。

**四、離職報(bào)告模版制度的實(shí)施效果**

（一）提升管理效率

(1)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少審批時(shí)間，提高人力資源部工作效率：統(tǒng)一的模版和清晰的流程使得各環(huán)節(jié)處理更加高效，減少了因信息不明確、手續(xù)遺漏等問(wèn)題造成的延誤，使HR能更專注于其他核心工作。

(2)清晰的工作交接清單降低部門(mén)間協(xié)作成本：詳細(xì)、具體的交接清單避免了接手人在初期對(duì)工作內(nèi)容感到困惑或重復(fù)詢問(wèn)，減少了因信息傳遞不暢導(dǎo)致的錯(cuò)誤和返工，保障了工作的連續(xù)性。

（二）增強(qiáng)員工滿意度

(1)規(guī)范離職流程保障員工權(quán)益，減少糾紛：公平、透明、有秩序的離職管理讓員工感受到尊重，即使離職也留下了良好的印象，減少了不必要的矛盾和潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)（盡管本制度不涉及法律，但規(guī)范操作可間接規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)）。

(2)離職面談體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷，提升員工忠誠(chéng)度：主動(dòng)進(jìn)行離職面談，傾聽(tīng)員工心聲，既是對(duì)過(guò)往貢獻(xiàn)的認(rèn)可，也為未來(lái)可能的人才回歸留下可能，體現(xiàn)了企業(yè)的成熟和人性化管理，有助于維護(hù)雇主品牌形象。

（三）優(yōu)化企業(yè)形象

(1)規(guī)范離職管理體現(xiàn)企業(yè)制度化管理水平：一個(gè)能夠妥善處理離職事宜的企業(yè)，展現(xiàn)了其內(nèi)部管理體系的規(guī)范性和專業(yè)性，有助于提升在客戶、合作伙伴及潛在求職者心中的形象。

(2)正確處理離職關(guān)系有助于企業(yè)口碑傳播：良好的離職體驗(yàn)會(huì)讓離職員工更愿意推薦朋友或前同事，形成積極的口碑效應(yīng)，吸引更多優(yōu)秀人才。

一、離職報(bào)告模版制度概述

離職報(bào)告模版制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職手續(xù)的高效、有序完成。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的離職報(bào)告模版，企業(yè)可以明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接等環(huán)節(jié)的要求，降低管理成本，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)所有離職員工，包括正式員工、合同工及其他類型員工。

二、離職報(bào)告模版的主要內(nèi)容

（一）離職申請(qǐng)表

1.基本信息欄

(1)員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期

(2)離職原因（如主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等）

(3)離職日期

2.工作交接事項(xiàng)

(1)已完成工作及未完成工作清單

(2)項(xiàng)目交接說(shuō)明

(3)資料及設(shè)備交接清單

3.其他事項(xiàng)

(1)員工簽字及日期

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及日期

(3)人力資源部審核意見(jiàn)

（二）離職審批流程

1.員工提交離職申請(qǐng)

(1)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，提交至直接上級(jí)。

(2)直接上級(jí)審核并簽字確認(rèn)。

2.部門(mén)及人力資源部審批

(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字。

(2)人力資源部審核離職原因及工作交接情況。

3.最終審批

(1)根據(jù)企業(yè)層級(jí)，可能需要更高層級(jí)管理者簽字。

(2)人力資源部歸檔審批結(jié)果。

（三）離職面談?dòng)涗?/p>

1.面談目的

(1)了解離職原因及員工建議。

(2)確認(rèn)工作交接完成情況。

2.面談要點(diǎn)

(1)員工離職后的職業(yè)規(guī)劃。

(2)企業(yè)對(duì)員工的反饋及建議。

3.面談?dòng)涗洷４?/p>

(1)面談?dòng)涗浻扇肆Y源部存檔，作為員工關(guān)系管理參考。

三、離職報(bào)告模版的使用規(guī)范

（一）填寫(xiě)要求

1.信息準(zhǔn)確

(1)員工需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息及離職原因。

(2)工作交接清單需詳細(xì)列出相關(guān)事項(xiàng)。

2.格式規(guī)范

(1)按照模版預(yù)設(shè)格式填寫(xiě)，不得隨意修改。

(2)簽字部分需清晰可辨。

（二）流程執(zhí)行

1.及時(shí)提交

(1)員工需在離職前規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交離職申請(qǐng)。

(2)各級(jí)審批需按流程逐級(jí)完成，不得遺漏。

2.異常處理

(1)如遇離職原因爭(zhēng)議，由人力資源部協(xié)調(diào)解決。

(2)工作交接未完成時(shí)，需延長(zhǎng)離職審批周期。

（三）檔案管理

1.檔案歸檔

(1)離職報(bào)告及相關(guān)審批文件需存入員工個(gè)人檔案。

(2)電子版檔案同步上傳至人力資源管理系統(tǒng)。

2.檔案保密

(1)員工檔案信息僅限授權(quán)人員查閱。

(2)人力資源部需定期核對(duì)檔案完整性。

四、離職報(bào)告模版制度的實(shí)施效果

（一）提升管理效率

(1)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少審批時(shí)間，提高人力資源部工作效率。

(2)清晰的工作交接清單降低部門(mén)間協(xié)作成本。

（二）增強(qiáng)員工滿意度

(1)規(guī)范離職流程保障員工權(quán)益，減少糾紛。

(2)離職面談體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷，提升員工忠誠(chéng)度。

（三）優(yōu)化企業(yè)形象

(1)規(guī)范離職管理體現(xiàn)企業(yè)制度化管理水平。

(2)正確處理離職關(guān)系有助于企業(yè)口碑傳播。

**一、離職報(bào)告模版制度概述**

離職報(bào)告模版制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職手續(xù)的高效、有序完成。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的離職報(bào)告模版，企業(yè)可以明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接等環(huán)節(jié)的要求，降低管理成本，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)所有離職員工，包括正式員工、合同工及其他類型員工。其核心目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，確保在員工離職過(guò)程中，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)秩序不受影響，并維護(hù)良好的雇主形象。實(shí)施該制度有助于減少因離職管理不當(dāng)引發(fā)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，提升人力資源管理的專業(yè)性和效率。

**二、離職報(bào)告模版的主要內(nèi)容**

（一）離職申請(qǐng)表

1.基本信息欄

(1)員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期：需填寫(xiě)員工在企業(yè)的完整姓名、所屬部門(mén)全稱、擔(dān)任的具體職位以及正式入職的年月日。

(2)離職原因（如主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等）：?jiǎn)T工需明確填寫(xiě)離職的主動(dòng)性（如個(gè)人發(fā)展、尋求新機(jī)會(huì)等）或非主動(dòng)性（如組織架構(gòu)調(diào)整、合同到期等）。此項(xiàng)需如實(shí)填寫(xiě)，作為后續(xù)溝通和檔案記錄的一部分。

(3)離職日期：明確員工計(jì)劃離開(kāi)企業(yè)的具體日期，通常指最后工作的日期。此日期需根據(jù)勞動(dòng)合同及公司政策關(guān)于離職通知期的規(guī)定來(lái)確定。

2.工作交接事項(xiàng)

(1)已完成工作及未完成工作清單：要求員工列出在離職前已完成的各項(xiàng)主要工作任務(wù)、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，以及尚未完成、需要交接給同事或上級(jí)的具體事項(xiàng)。建議使用分項(xiàng)列舉的方式，確保清晰。

*示例：已完成-完成季度銷(xiāo)售報(bào)告；未完成-負(fù)責(zé)的“陽(yáng)光項(xiàng)目”第二階段需在離職前完成數(shù)據(jù)整理。

(2)項(xiàng)目交接說(shuō)明：對(duì)于正在進(jìn)行的重點(diǎn)項(xiàng)目，需提供更詳細(xì)的交接說(shuō)明，包括項(xiàng)目目標(biāo)、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、所需資源、未解決問(wèn)題、下一步計(jì)劃等，確保接手人能順利繼續(xù)。

*示例：項(xiàng)目名稱：市場(chǎng)推廣活動(dòng)A；負(fù)責(zé)人：張三（離職）；當(dāng)前進(jìn)度：已完成預(yù)算申請(qǐng)，待審批；關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：需在X月X日前完成物料設(shè)計(jì)；需交接的資料：預(yù)算報(bào)告、供應(yīng)商聯(lián)系方式；未解決問(wèn)題：某供應(yīng)商合作條款待定；下一步：李四跟進(jìn)審批，王五接手物料設(shè)計(jì)。

(3)資料及設(shè)備交接清單：詳細(xì)列出需要移交的文件、數(shù)據(jù)、工具、設(shè)備等。清單應(yīng)包含項(xiàng)目、序號(hào)、名稱、數(shù)量、狀態(tài)（完好/有損）、交接方式（如電子版共享、物理交付）等。

*示例：

|項(xiàng)目/部門(mén)|序號(hào)|名稱|數(shù)量|狀態(tài)|交接方式|

|---------|----|------------|----|------|--------------|

|行政部|1|辦公桌|1|完好|物理交付|

|行政部|2|電腦（品牌型號(hào)）|1|完好|物理交付|

|市場(chǎng)部|3|客戶數(shù)據(jù)庫(kù)（文件名）|1|完好|U盤(pán)+郵件共享|

|市場(chǎng)部|4|活動(dòng)設(shè)計(jì)稿（文件名）|5|完好|郵件共享|

3.其他事項(xiàng)

(1)員工簽字及日期：?jiǎn)T工本人需在申請(qǐng)表上親筆簽名，并注明填寫(xiě)申請(qǐng)的日期。

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及日期：?jiǎn)T工所在部門(mén)的直接上級(jí)需審核員工提交的離職申請(qǐng)及工作交接計(jì)劃，簽字確認(rèn)，并注明日期。

(3)人力資源部審核意見(jiàn)：人力資源部收到申請(qǐng)后，需對(duì)離職原因、通知期、工作交接安排等進(jìn)行審核，并可提出建議或要求補(bǔ)充說(shuō)明，最終做出準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予離職的決定，并記錄審核結(jié)果及日期。

（二）離職審批流程

1.員工提交離職申請(qǐng)

(1)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，提交至直接上級(jí)：?jiǎn)T工需首先完整填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》中的基本信息欄和工作交接事項(xiàng)，然后提交給自己的直接管理者。

(2)直接上級(jí)審核并簽字確認(rèn)：直接上級(jí)收到申請(qǐng)后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如3個(gè)工作日）完成審核。審核內(nèi)容包括核實(shí)離職日期是否符合合同規(guī)定、工作交接計(jì)劃是否清晰可行等。確認(rèn)無(wú)誤后，在“部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字”處簽字并注明日期。如有異議，需與員工溝通并要求修改。

2.部門(mén)及人力資源部審批

(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字：直接上級(jí)將審核后的申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交至部門(mén)負(fù)責(zé)人（若直接上級(jí)即部門(mén)負(fù)責(zé)人，則此步驟可合并）。部門(mén)負(fù)責(zé)人需從部門(mén)整體工作安排和人員備份角度進(jìn)行復(fù)核，并在簽字確認(rèn)。

(2)人力資源部審核離職原因及工作交接情況：人力資源部收到經(jīng)部門(mén)簽字的申請(qǐng)表后，需進(jìn)行集中審核。重點(diǎn)審核離職原因是否符合公司政策允許的范圍，工作交接清單是否完整、可行，是否符合公司信息安全規(guī)定（如保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等）。人力資源部可要求員工補(bǔ)充說(shuō)明或調(diào)整交接計(jì)劃。審核通過(guò)后，由人力資源部代表簽字（通常是薪酬福利或員工關(guān)系負(fù)責(zé)人）。

3.最終審批

(1)根據(jù)企業(yè)層級(jí)，可能需要更高層級(jí)管理者簽字：對(duì)于某些特定職位（如高管、核心技術(shù)崗位）或根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定，可能還需要更高級(jí)別的管理者（如分管副總、總經(jīng)理）進(jìn)行最終審批簽字。

(2)人力資源部歸檔審批結(jié)果：所有審批流程完成后，最終簽字的《離職申請(qǐng)表》原件需由人力資源部統(tǒng)一收集、整理并歸檔至員工個(gè)人檔案中，作為離職管理的正式記錄。

（三）離職面談?dòng)涗?/p>

1.面談目的

(1)了解離職原因及員工建議：通過(guò)面談，人力資源部或指定管理者嘗試了解員工選擇離開(kāi)的真實(shí)原因，收集員工對(duì)公司管理、文化、工作環(huán)境等方面的看法和建議，為改進(jìn)管理提供參考。此過(guò)程應(yīng)注重傾聽(tīng)，態(tài)度友好。

(2)確認(rèn)工作交接完成情況：當(dāng)面談臨近離職日期時(shí)，再次與員工確認(rèn)工作交接的進(jìn)展和完成度，確保所有事項(xiàng)都已妥善安排，避免因交接不清影響后續(xù)工作。

2.面談要點(diǎn)

(1)員工離職后的職業(yè)規(guī)劃：關(guān)心員工的下一步打算，可以適當(dāng)交流，但避免過(guò)多干預(yù)。了解員工的職業(yè)發(fā)展想法有助于企業(yè)了解人才流失的動(dòng)向。

(2)企業(yè)對(duì)員工的反饋及建議：向員工反饋其在公司工作期間的表現(xiàn)評(píng)價(jià)（注意措辭積極、客觀），并感謝其貢獻(xiàn)。同時(shí)，重申公司對(duì)離職員工的祝福，并鼓勵(lì)其未來(lái)保持良好聯(lián)系。如員工提出合理建議，可記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)。

3.面談?dòng)涗洷４?/p>

(1)面談?dòng)涗浻扇肆Y源部存檔，作為員工關(guān)系管理參考：面談結(jié)束后，應(yīng)形成書(shū)面記錄，包括面談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要溝通內(nèi)容、員工反饋的關(guān)鍵信息等。此記錄需嚴(yán)格保密，僅限人力資源部?jī)?nèi)部相關(guān)人員查閱，作為評(píng)估員工關(guān)系狀況、優(yōu)化管理措施的參考。

**三、離職報(bào)告模版制度的使用規(guī)范**

（一）填寫(xiě)要求

1.信息準(zhǔn)確

(1)員工需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息及離職原因：所有個(gè)人信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，離職原因應(yīng)基于事實(shí)，避免虛假或夸大其詞的描述。

(2)工作交接清單需詳細(xì)列出相關(guān)事項(xiàng)：交接清單是離職管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須盡可能全面、具體，避免遺漏重要職責(zé)、項(xiàng)目、資料或設(shè)備。建議員工與直接上級(jí)共同確認(rèn)清單內(nèi)容。

2.格式規(guī)范

(1)按照模版預(yù)設(shè)格式填寫(xiě)，不得隨意修改：必須使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)《離職申請(qǐng)表》模版，不得自行增刪欄目或改變格式布局，以保證文件的一致性和可讀性。

(2)簽字部分需清晰可辨：所有需要簽字的區(qū)域，必須由相關(guān)人員使用黑色或藍(lán)色墨水筆親筆簽名，字跡應(yīng)工整、清晰，便于識(shí)別。

（二）流程執(zhí)行

1.及時(shí)提交

(1)員工需在離職前規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交離職申請(qǐng)：根據(jù)勞動(dòng)合同法及公司規(guī)定，員工通常需要在離職前一定天數(shù)（如30天）提交書(shū)面離職申請(qǐng)。員工應(yīng)盡早提交，以便企業(yè)有足夠時(shí)間安排工作交接和人員補(bǔ)充。

(2)各級(jí)審批需按流程逐級(jí)完成，不得遺漏：申請(qǐng)?zhí)峤缓?，所有審批環(huán)節(jié)（直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部、更高層級(jí)管理者）必須按順序依次進(jìn)行，任何環(huán)節(jié)的簽字都不可跳過(guò)。若某個(gè)環(huán)節(jié)未及時(shí)簽字，應(yīng)明確溝通并催辦。

2.異常處理

(1)如遇離職原因爭(zhēng)議，由人力資源部協(xié)調(diào)解決：若員工與直接上級(jí)或部門(mén)對(duì)離職原因、工作交接等存在分歧，應(yīng)首先由直接上級(jí)與員工溝通，若無(wú)法解決，則提交人力資源部介入?yún)f(xié)調(diào)，保持客觀中立。

(2)工作交接未完成時(shí)，需延長(zhǎng)離職審批周期或延遲辦理離職手續(xù)：為確保工作順利交接，如果員工在規(guī)定離職日期前未能完成所有交接事項(xiàng)，人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，要求員工延長(zhǎng)工作時(shí)間完成交接，或適當(dāng)推遲辦理最終的離職手續(xù)（如檔案轉(zhuǎn)移、最終工資結(jié)算發(fā)放等），直至交接確認(rèn)完畢。

（三）檔案管理

1.檔案歸檔

(1)離職報(bào)告及相關(guān)審批文件需存入員工個(gè)人檔案：完整的《離職申請(qǐng)表》及其所有審批簽字頁(yè)、離職面談?dòng)涗洠ㄈ缬校⒐ぷ鹘唤哟_認(rèn)單（如有）等，均需整理齊全，作為員工離職的正式記錄，放入該員工的個(gè)人檔案中。

(2)電子版檔案同步上傳至人力資源管理系統(tǒng)：同時(shí)，將上述文件的掃描件或電子版錄入公司人力資源信息系統(tǒng)（如有），建立電子檔案，便于查詢和管理。

2.檔案保密

(1)員工檔案信息僅限授權(quán)人員查閱：?jiǎn)T工個(gè)人檔案，特別是涉及離職原因、面談內(nèi)容等敏感信息，必須嚴(yán)格保密，僅人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理的指定人員及根據(jù)工作需要經(jīng)授權(quán)的其他高級(jí)管理人員才能查閱。

(2)人力資源部需定期核對(duì)檔案完整性：人力資源部應(yīng)建立檔案管理制度，定期對(duì)離職員工檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核查，確保所有應(yīng)歸檔的材料均已齊全，并妥善保管，防止遺失或損壞。

**四、離職報(bào)告模版制度的實(shí)施效果**

（一）提升管理效率

(1)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少審批時(shí)間，提高人力資源部工作效率：統(tǒng)一的模版和清晰的流程使得各環(huán)節(jié)處理更加高效，減少了因信息不明確、手續(xù)遺漏等問(wèn)題造成的延誤，使HR能更專注于其他核心工作。

(2)清晰的工作交接清單降低部門(mén)間協(xié)作成本：詳細(xì)、具體的交接清單避免了接手人在初期對(duì)工作內(nèi)容感到困惑或重復(fù)詢問(wèn)，減少了因信息傳遞不暢導(dǎo)致的錯(cuò)誤和返工，保障了工作的連續(xù)性。

（二）增強(qiáng)員工滿意度

(1)規(guī)范離職流程保障員工權(quán)益，減少糾紛：公平、透明、有秩序的離職管理讓員工感受到尊重，即使離職也留下了良好的印象，減少了不必要的矛盾和潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)（盡管本制度不涉及法律，但規(guī)范操作可間接規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)）。

(2)離職面談體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷，提升員工忠誠(chéng)度：主動(dòng)進(jìn)行離職面談，傾聽(tīng)員工心聲，既是對(duì)過(guò)往貢獻(xiàn)的認(rèn)可，也為未來(lái)可能的人才回歸留下可能，體現(xiàn)了企業(yè)的成熟和人性化管理，有助于維護(hù)雇主品牌形象。

（三）優(yōu)化企業(yè)形象

(1)規(guī)范離職管理體現(xiàn)企業(yè)制度化管理水平：一個(gè)能夠妥善處理離職事宜的企業(yè)，展現(xiàn)了其內(nèi)部管理體系的規(guī)范性和專業(yè)性，有助于提升在客戶、合作伙伴及潛在求職者心中的形象。

(2)正確處理離職關(guān)系有助于企業(yè)口碑傳播：良好的離職體驗(yàn)會(huì)讓離職員工更愿意推薦朋友或前同事，形成積極的口碑效應(yīng)，吸引更多優(yōu)秀人才。

一、離職報(bào)告模版制度概述

離職報(bào)告模版制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職手續(xù)的高效、有序完成。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的離職報(bào)告模版，企業(yè)可以明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接等環(huán)節(jié)的要求，降低管理成本，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)所有離職員工，包括正式員工、合同工及其他類型員工。

二、離職報(bào)告模版的主要內(nèi)容

（一）離職申請(qǐng)表

1.基本信息欄

(1)員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期

(2)離職原因（如主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等）

(3)離職日期

2.工作交接事項(xiàng)

(1)已完成工作及未完成工作清單

(2)項(xiàng)目交接說(shuō)明

(3)資料及設(shè)備交接清單

3.其他事項(xiàng)

(1)員工簽字及日期

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及日期

(3)人力資源部審核意見(jiàn)

（二）離職審批流程

1.員工提交離職申請(qǐng)

(1)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，提交至直接上級(jí)。

(2)直接上級(jí)審核并簽字確認(rèn)。

2.部門(mén)及人力資源部審批

(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字。

(2)人力資源部審核離職原因及工作交接情況。

3.最終審批

(1)根據(jù)企業(yè)層級(jí)，可能需要更高層級(jí)管理者簽字。

(2)人力資源部歸檔審批結(jié)果。

（三）離職面談?dòng)涗?/p>

1.面談目的

(1)了解離職原因及員工建議。

(2)確認(rèn)工作交接完成情況。

2.面談要點(diǎn)

(1)員工離職后的職業(yè)規(guī)劃。

(2)企業(yè)對(duì)員工的反饋及建議。

3.面談?dòng)涗洷４?/p>

(1)面談?dòng)涗浻扇肆Y源部存檔，作為員工關(guān)系管理參考。

三、離職報(bào)告模版的使用規(guī)范

（一）填寫(xiě)要求

1.信息準(zhǔn)確

(1)員工需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息及離職原因。

(2)工作交接清單需詳細(xì)列出相關(guān)事項(xiàng)。

2.格式規(guī)范

(1)按照模版預(yù)設(shè)格式填寫(xiě)，不得隨意修改。

(2)簽字部分需清晰可辨。

（二）流程執(zhí)行

1.及時(shí)提交

(1)員工需在離職前規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交離職申請(qǐng)。

(2)各級(jí)審批需按流程逐級(jí)完成，不得遺漏。

2.異常處理

(1)如遇離職原因爭(zhēng)議，由人力資源部協(xié)調(diào)解決。

(2)工作交接未完成時(shí)，需延長(zhǎng)離職審批周期。

（三）檔案管理

1.檔案歸檔

(1)離職報(bào)告及相關(guān)審批文件需存入員工個(gè)人檔案。

(2)電子版檔案同步上傳至人力資源管理系統(tǒng)。

2.檔案保密

(1)員工檔案信息僅限授權(quán)人員查閱。

(2)人力資源部需定期核對(duì)檔案完整性。

四、離職報(bào)告模版制度的實(shí)施效果

（一）提升管理效率

(1)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少審批時(shí)間，提高人力資源部工作效率。

(2)清晰的工作交接清單降低部門(mén)間協(xié)作成本。

（二）增強(qiáng)員工滿意度

(1)規(guī)范離職流程保障員工權(quán)益，減少糾紛。

(2)離職面談體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷，提升員工忠誠(chéng)度。

（三）優(yōu)化企業(yè)形象

(1)規(guī)范離職管理體現(xiàn)企業(yè)制度化管理水平。

(2)正確處理離職關(guān)系有助于企業(yè)口碑傳播。

**一、離職報(bào)告模版制度概述**

離職報(bào)告模版制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職手續(xù)的高效、有序完成。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的離職報(bào)告模版，企業(yè)可以明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接等環(huán)節(jié)的要求，降低管理成本，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)所有離職員工，包括正式員工、合同工及其他類型員工。其核心目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，確保在員工離職過(guò)程中，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)秩序不受影響，并維護(hù)良好的雇主形象。實(shí)施該制度有助于減少因離職管理不當(dāng)引發(fā)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，提升人力資源管理的專業(yè)性和效率。

**二、離職報(bào)告模版的主要內(nèi)容**

（一）離職申請(qǐng)表

1.基本信息欄

(1)員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期：需填寫(xiě)員工在企業(yè)的完整姓名、所屬部門(mén)全稱、擔(dān)任的具體職位以及正式入職的年月日。

(2)離職原因（如主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等）：?jiǎn)T工需明確填寫(xiě)離職的主動(dòng)性（如個(gè)人發(fā)展、尋求新機(jī)會(huì)等）或非主動(dòng)性（如組織架構(gòu)調(diào)整、合同到期等）。此項(xiàng)需如實(shí)填寫(xiě)，作為后續(xù)溝通和檔案記錄的一部分。

(3)離職日期：明確員工計(jì)劃離開(kāi)企業(yè)的具體日期，通常指最后工作的日期。此日期需根據(jù)勞動(dòng)合同及公司政策關(guān)于離職通知期的規(guī)定來(lái)確定。

2.工作交接事項(xiàng)

(1)已完成工作及未完成工作清單：要求員工列出在離職前已完成的各項(xiàng)主要工作任務(wù)、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，以及尚未完成、需要交接給同事或上級(jí)的具體事項(xiàng)。建議使用分項(xiàng)列舉的方式，確保清晰。

*示例：已完成-完成季度銷(xiāo)售報(bào)告；未完成-負(fù)責(zé)的“陽(yáng)光項(xiàng)目”第二階段需在離職前完成數(shù)據(jù)整理。

(2)項(xiàng)目交接說(shuō)明：對(duì)于正在進(jìn)行的重點(diǎn)項(xiàng)目，需提供更詳細(xì)的交接說(shuō)明，包括項(xiàng)目目標(biāo)、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、所需資源、未解決問(wèn)題、下一步計(jì)劃等，確保接手人能順利繼續(xù)。

*示例：項(xiàng)目名稱：市場(chǎng)推廣活動(dòng)A；負(fù)責(zé)人：張三（離職）；當(dāng)前進(jìn)度：已完成預(yù)算申請(qǐng)，待審批；關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：需在X月X日前完成物料設(shè)計(jì)；需交接的資料：預(yù)算報(bào)告、供應(yīng)商聯(lián)系方式；未解決問(wèn)題：某供應(yīng)商合作條款待定；下一步：李四跟進(jìn)審批，王五接手物料設(shè)計(jì)。

(3)資料及設(shè)備交接清單：詳細(xì)列出需要移交的文件、數(shù)據(jù)、工具、設(shè)備等。清單應(yīng)包含項(xiàng)目、序號(hào)、名稱、數(shù)量、狀態(tài)（完好/有損）、交接方式（如電子版共享、物理交付）等。

*示例：

|項(xiàng)目/部門(mén)|序號(hào)|名稱|數(shù)量|狀態(tài)|交接方式|

|---------|----|------------|----|------|--------------|

|行政部|1|辦公桌|1|完好|物理交付|

|行政部|2|電腦（品牌型號(hào)）|1|完好|物理交付|

|市場(chǎng)部|3|客戶數(shù)據(jù)庫(kù)（文件名）|1|完好|U盤(pán)+郵件共享|

|市場(chǎng)部|4|活動(dòng)設(shè)計(jì)稿（文件名）|5|完好|郵件共享|

3.其他事項(xiàng)

(1)員工簽字及日期：?jiǎn)T工本人需在申請(qǐng)表上親筆簽名，并注明填寫(xiě)申請(qǐng)的日期。

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及日期：?jiǎn)T工所在部門(mén)的直接上級(jí)需審核員工提交的離職申請(qǐng)及工作交接計(jì)劃，簽字確認(rèn)，并注明日期。

(3)人力資源部審核意見(jiàn)：人力資源部收到申請(qǐng)后，需對(duì)離職原因、通知期、工作交接安排等進(jìn)行審核，并可提出建議或要求補(bǔ)充說(shuō)明，最終做出準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予離職的決定，并記錄審核結(jié)果及日期。

（二）離職審批流程

1.員工提交離職申請(qǐng)

(1)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，提交至直接上級(jí)：?jiǎn)T工需首先完整填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》中的基本信息欄和工作交接事項(xiàng)，然后提交給自己的直接管理者。

(2)直接上級(jí)審核并簽字確認(rèn)：直接上級(jí)收到申請(qǐng)后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如3個(gè)工作日）完成審核。審核內(nèi)容包括核實(shí)離職日期是否符合合同規(guī)定、工作交接計(jì)劃是否清晰可行等。確認(rèn)無(wú)誤后，在“部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字”處簽字并注明日期。如有異議，需與員工溝通并要求修改。

2.部門(mén)及人力資源部審批

(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字：直接上級(jí)將審核后的申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交至部門(mén)負(fù)責(zé)人（若直接上級(jí)即部門(mén)負(fù)責(zé)人，則此步驟可合并）。部門(mén)負(fù)責(zé)人需從部門(mén)整體工作安排和人員備份角度進(jìn)行復(fù)核，并在簽字確認(rèn)。

(2)人力資源部審核離職原因及工作交接情況：人力資源部收到經(jīng)部門(mén)簽字的申請(qǐng)表后，需進(jìn)行集中審核。重點(diǎn)審核離職原因是否符合公司政策允許的范圍，工作交接清單是否完整、可行，是否符合公司信息安全規(guī)定（如保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等）。人力資源部可要求員工補(bǔ)充說(shuō)明或調(diào)整交接計(jì)劃。審核通過(guò)后，由人力資源部代表簽字（通常是薪酬福利或員工關(guān)系負(fù)責(zé)人）。

3.最終審批

(1)根據(jù)企業(yè)層級(jí)，可能需要更高層級(jí)管理者簽字：對(duì)于某些特定職位（如高管、核心技術(shù)崗位）或根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定，可能還需要更高級(jí)別的管理者（如分管副總、總經(jīng)理）進(jìn)行最終審批簽字。

(2)人力資源部歸檔審批結(jié)果：所有審批流程完成后，最終簽字的《離職申請(qǐng)表》原件需由人力資源部統(tǒng)一收集、整理并歸檔至員工個(gè)人檔案中，作為離職管理的正式記錄。

（三）離職面談?dòng)涗?/p>

1.面談目的

(1)了解離職原因及員工建議：通過(guò)面談，人力資源部或指定管理者嘗試了解員工選擇離開(kāi)的真實(shí)原因，收集員工對(duì)公司管理、文化、工作環(huán)境等方面的看法和建議，為改進(jìn)管理提供參考。此過(guò)程應(yīng)注重傾聽(tīng)，態(tài)度友好。

(2)確認(rèn)工作交接完成情況：當(dāng)面談臨近離職日期時(shí)，再次與員工確認(rèn)工作交接的進(jìn)展和完成度，確保所有事項(xiàng)都已妥善安排，避免因交接不清影響后續(xù)工作。

2.面談要點(diǎn)

(1)員工離職后的職業(yè)規(guī)劃：關(guān)心員工的下一步打算，可以適當(dāng)交流，但避免過(guò)多干預(yù)。了解員工的職業(yè)發(fā)展想法有助于企業(yè)了解人才流失的動(dòng)向。

(2)企業(yè)對(duì)員工的反饋及建議：向員工反饋其在公司工作期間的表現(xiàn)評(píng)價(jià)（注意措辭積極、客觀），并感謝其貢獻(xiàn)。同時(shí)，重申公司對(duì)離職員工的祝福，并鼓勵(lì)其未來(lái)保持良好聯(lián)系。如員工提出合理建議，可記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)。

3.面談?dòng)涗洷４?/p>

(1)面談?dòng)涗浻扇肆Y源部存檔，作為員工關(guān)系管理參考：面談結(jié)束后，應(yīng)形成書(shū)面記錄，包括面談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要溝通內(nèi)容、員工反饋的關(guān)鍵信息等。此記錄需嚴(yán)格保密，僅限人力資源部?jī)?nèi)部相關(guān)人員查閱，作為評(píng)估員工關(guān)系狀況、優(yōu)化管理措施的參考。

**三、離職報(bào)告模版制度的使用規(guī)范**

（一）填寫(xiě)要求

1.信息準(zhǔn)確

(1)員工需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息及離職原因：所有個(gè)人信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，離職原因應(yīng)基于事實(shí)，避免虛假或夸大其詞的描述。

(2)工作交接清單需詳細(xì)列出相關(guān)事項(xiàng)：交接清單是離職管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須盡可能全面、具體，避免遺漏重要職責(zé)、項(xiàng)目、資料或設(shè)備。建議員工與直接上級(jí)共同確認(rèn)清單內(nèi)容。

2.格式規(guī)范

(1)按照模版預(yù)設(shè)格式填寫(xiě)，不得隨意修改：必須使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)《離職申請(qǐng)表》模版，不得自行增刪欄目或改變格式布局，以保證文件的一致性和可讀性。

(2)簽字部分需清晰可辨：所有需要簽字的區(qū)域，必須由相關(guān)人員使用黑色或藍(lán)色墨水筆親筆簽名，字跡應(yīng)工整、清晰，便于識(shí)別。

（二）流程執(zhí)行

1.及時(shí)提交

(1)員工需在離職前規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交離職申請(qǐng)：根據(jù)勞動(dòng)合同法及公司規(guī)定，員工通常需要在離職前一定天數(shù)（如30天）提交書(shū)面離職申請(qǐng)。員工應(yīng)盡早提交，以便企業(yè)有足夠時(shí)間安排工作交接和人員補(bǔ)充。

(2)各級(jí)審批需按流程逐級(jí)完成，不得遺漏：申請(qǐng)?zhí)峤缓?，所有審批環(huán)節(jié)（直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部、更高層級(jí)管理者）必須按順序依次進(jìn)行，任何環(huán)節(jié)的簽字都不可跳過(guò)。若某個(gè)環(huán)節(jié)未及時(shí)簽字，應(yīng)明確溝通并催辦。

2.異常處理

(1)如遇離職原因爭(zhēng)議，由人力資源部協(xié)調(diào)解決：若員工與直接上級(jí)或部門(mén)對(duì)離職原因、工作交接等存在分歧，應(yīng)首先由直接上級(jí)與員工溝通，若無(wú)法解決，則提交人力資源部介入?yún)f(xié)調(diào)，保持客觀中立。

(2)工作交接未完成時(shí)，需延長(zhǎng)離職審批周期或延遲辦理離職手續(xù)：為確保工作順利交接，如果員工在規(guī)定離職日期前未能完成所有交接事項(xiàng)，人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，要求員工延長(zhǎng)工作時(shí)間完成交接，或適當(dāng)推遲辦理最終的離職手續(xù)（如檔案轉(zhuǎn)移、最終工資結(jié)算發(fā)放等），直至交接確認(rèn)完畢。

（三）檔案管理

1.檔案歸檔

(1)離職報(bào)告及相關(guān)審批文件需存入員工個(gè)人檔案：完整的《離職申請(qǐng)表》及其所有審批簽字頁(yè)、離職面談?dòng)涗洠ㄈ缬校⒐ぷ鹘唤哟_認(rèn)單（如有）等，均需整理齊全，作為員工離職的正式記錄，放入該員工的個(gè)人檔案中。

(2)電子版檔案同步上傳至人力資源管理系統(tǒng)：同時(shí)，將上述文件的掃描件或電子版錄入公司人力資源信息系統(tǒng)（如有），建立電子檔案，便于查詢和管理。

2.檔案保密

(1)員工檔案信息僅限授權(quán)人員查閱：?jiǎn)T工個(gè)人檔案，特別是涉及離職原因、面談內(nèi)容等敏感信息，必須嚴(yán)格保密，僅人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理的指定人員及根據(jù)工作需要經(jīng)授權(quán)的其他高級(jí)管理人員才能查閱。

(2)人力資源部需定期核對(duì)檔案完整性：人力資源部應(yīng)建立檔案管理制度，定期對(duì)離職員工檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核查，確保所有應(yīng)歸檔的材料均已齊全，并妥善保管，防止遺失或損壞。

**四、離職報(bào)告模版制度的實(shí)施效果**

（一）提升管理效率

(1)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少審批時(shí)間，提高人力資源部工作效率：統(tǒng)一的模版和清晰的流程使得各環(huán)節(jié)處理更加高效，減少了因信息不明確、手續(xù)遺漏等問(wèn)題造成的延誤，使HR能更專注于其他核心工作。

(2)清晰的工作交接清單降低部門(mén)間協(xié)作成本：詳細(xì)、具體的交接清單避免了接手人在初期對(duì)工作內(nèi)容感到困惑或重復(fù)詢問(wèn)，減少了因信息傳遞不暢導(dǎo)致的錯(cuò)誤和返工，保障了工作的連續(xù)性。

（二）增強(qiáng)員工滿意度

(1)規(guī)范離職流程保障員工權(quán)益，減少糾紛：公平、透明、有秩序的離職管理讓員工感受到尊重，即使離職也留下了良好的印象，減少了不必要的矛盾和潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)（盡管本制度不涉及法律，但規(guī)范操作可間接規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)）。

(2)離職面談體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷，提升員工忠誠(chéng)度：主動(dòng)進(jìn)行離職面談，傾聽(tīng)員工心聲，既是對(duì)過(guò)往貢獻(xiàn)的認(rèn)可，也為未來(lái)可能的人才回歸留下可能，體現(xiàn)了企業(yè)的成熟和人性化管理，有助于維護(hù)雇主品牌形象。

（三）優(yōu)化企業(yè)形象

(1)規(guī)范離職管理體現(xiàn)企業(yè)制度化管理水平：一個(gè)能夠妥善處理離職事宜的企業(yè)，展現(xiàn)了其內(nèi)部管理體系的規(guī)范性和專業(yè)性，有助于提升在客戶、合作伙伴及潛在求職者心中的形象。

(2)正確處理離職關(guān)系有助于企業(yè)口碑傳播：良好的離職體驗(yàn)會(huì)讓離職員工更愿意推薦朋友或前同事，形成積極的口碑效應(yīng)，吸引更多優(yōu)秀人才。

一、離職報(bào)告模版制度概述

離職報(bào)告模版制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職手續(xù)的高效、有序完成。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的離職報(bào)告模版，企業(yè)可以明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接等環(huán)節(jié)的要求，降低管理成本，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)所有離職員工，包括正式員工、合同工及其他類型員工。

二、離職報(bào)告模版的主要內(nèi)容

（一）離職申請(qǐng)表

1.基本信息欄

(1)員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期

(2)離職原因（如主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等）

(3)離職日期

2.工作交接事項(xiàng)

(1)已完成工作及未完成工作清單

(2)項(xiàng)目交接說(shuō)明

(3)資料及設(shè)備交接清單

3.其他事項(xiàng)

(1)員工簽字及日期

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及日期

(3)人力資源部審核意見(jiàn)

（二）離職審批流程

1.員工提交離職申請(qǐng)

(1)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，提交至直接上級(jí)。

(2)直接上級(jí)審核并簽字確認(rèn)。

2.部門(mén)及人力資源部審批

(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字。

(2)人力資源部審核離職原因及工作交接情況。

3.最終審批

(1)根據(jù)企業(yè)層級(jí)，可能需要更高層級(jí)管理者簽字。

(2)人力資源部歸檔審批結(jié)果。

（三）離職面談?dòng)涗?/p>

1.面談目的

(1)了解離職原因及員工建議。

(2)確認(rèn)工作交接完成情況。

2.面談要點(diǎn)

(1)員工離職后的職業(yè)規(guī)劃。

(2)企業(yè)對(duì)員工的反饋及建議。

3.面談?dòng)涗洷４?/p>

(1)面談?dòng)涗浻扇肆Y源部存檔，作為員工關(guān)系管理參考。

三、離職報(bào)告模版的使用規(guī)范

（一）填寫(xiě)要求

1.信息準(zhǔn)確

(1)員工需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息及離職原因。

(2)工作交接清單需詳細(xì)列出相關(guān)事項(xiàng)。

2.格式規(guī)范

(1)按照模版預(yù)設(shè)格式填寫(xiě)，不得隨意修改。

(2)簽字部分需清晰可辨。

（二）流程執(zhí)行

1.及時(shí)提交

(1)員工需在離職前規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交離職申請(qǐng)。

(2)各級(jí)審批需按流程逐級(jí)完成，不得遺漏。

2.異常處理

(1)如遇離職原因爭(zhēng)議，由人力資源部協(xié)調(diào)解決。

(2)工作交接未完成時(shí)，需延長(zhǎng)離職審批周期。

（三）檔案管理

1.檔案歸檔

(1)離職報(bào)告及相關(guān)審批文件需存入員工個(gè)人檔案。

(2)電子版檔案同步上傳至人力資源管理系統(tǒng)。

2.檔案保密

(1)員工檔案信息僅限授權(quán)人員查閱。

(2)人力資源部需定期核對(duì)檔案完整性。

四、離職報(bào)告模版制度的實(shí)施效果

（一）提升管理效率

(1)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少審批時(shí)間，提高人力資源部工作效率。

(2)清晰的工作交接清單降低部門(mén)間協(xié)作成本。

（二）增強(qiáng)員工滿意度

(1)規(guī)范離職流程保障員工權(quán)益，減少糾紛。

(2)離職面談體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷，提升員工忠誠(chéng)度。

（三）優(yōu)化企業(yè)形象

(1)規(guī)范離職管理體現(xiàn)企業(yè)制度化管理水平。

(2)正確處理離職關(guān)系有助于企業(yè)口碑傳播。

**一、離職報(bào)告模版制度概述**

離職報(bào)告模版制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職手續(xù)的高效、有序完成。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的離職報(bào)告模版，企業(yè)可以明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接等環(huán)節(jié)的要求，降低管理成本，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)所有離職員工，包括正式員工、合同工及其他類型員工。其核心目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，確保在員工離職過(guò)程中，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)秩序不受影響，并維護(hù)良好的雇主形象。實(shí)施該制度有助于減少因離職管理不當(dāng)引發(fā)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，提升人力資源管理的專業(yè)性和效率。

**二、離職報(bào)告模版的主要內(nèi)容**

（一）離職申請(qǐng)表

1.基本信息欄

(1)員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期：需填寫(xiě)員工在企業(yè)的完整姓名、所屬部門(mén)全稱、擔(dān)任的具體職位以及正式入職的年月日。

(2)離職原因（如主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等）：?jiǎn)T工需明確填寫(xiě)離職的主動(dòng)性（如個(gè)人發(fā)展、尋求新機(jī)會(huì)等）或非主動(dòng)性（如組織架構(gòu)調(diào)整、合同到期等）。此項(xiàng)需如實(shí)填寫(xiě)，作為后續(xù)溝通和檔案記錄的一部分。

(3)離職日期：明確員工計(jì)劃離開(kāi)企業(yè)的具體日期，通常指最后工作的日期。此日期需根據(jù)勞動(dòng)合同及公司政策關(guān)于離職通知期的規(guī)定來(lái)確定。

2.工作交接事項(xiàng)

(1)已完成工作及未完成工作清單：要求員工列出在離職前已完成的各項(xiàng)主要工作任務(wù)、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，以及尚未完成、需要交接給同事或上級(jí)的具體事項(xiàng)。建議使用分項(xiàng)列舉的方式，確保清晰。

*示例：已完成-完成季度銷(xiāo)售報(bào)告；未完成-負(fù)責(zé)的“陽(yáng)光項(xiàng)目”第二階段需在離職前完成數(shù)據(jù)整理。

(2)項(xiàng)目交接說(shuō)明：對(duì)于正在進(jìn)行的重點(diǎn)項(xiàng)目，需提供更詳細(xì)的交接說(shuō)明，包括項(xiàng)目目標(biāo)、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、所需資源、未解決問(wèn)題、下一步計(jì)劃等，確保接手人能順利繼續(xù)。

*示例：項(xiàng)目名稱：市場(chǎng)推廣活動(dòng)A；負(fù)責(zé)人：張三（離職）；當(dāng)前進(jìn)度：已完成預(yù)算申請(qǐng)，待審批；關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：需在X月X日前完成物料設(shè)計(jì)；需交接的資料：預(yù)算報(bào)告、供應(yīng)商聯(lián)系方式；未解決問(wèn)題：某供應(yīng)商合作條款待定；下一步：李四跟進(jìn)審批，王五接手物料設(shè)計(jì)。

(3)資料及設(shè)備交接清單：詳細(xì)列出需要移交的文件、數(shù)據(jù)、工具、設(shè)備等。清單應(yīng)包含項(xiàng)目、序號(hào)、名稱、數(shù)量、狀態(tài)（完好/有損）、交接方式（如電子版共享、物理交付）等。

*示例：

|項(xiàng)目/部門(mén)|序號(hào)|名稱|數(shù)量|狀態(tài)|交接方式|

|---------|----|------------|----|------|--------------|

|行政部|1|辦公桌|1|完好|物理交付|

|行政部|2|電腦（品牌型號(hào)）|1|完好|物理交付|

|市場(chǎng)部|3|客戶數(shù)據(jù)庫(kù)（文件名）|1|完好|U盤(pán)+郵件共享|

|市場(chǎng)部|4|活動(dòng)設(shè)計(jì)稿（文件名）|5|完好|郵件共享|

3.其他事項(xiàng)

(1)員工簽字及日期：?jiǎn)T工本人需在申請(qǐng)表上親筆簽名，并注明填寫(xiě)申請(qǐng)的日期。

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及日期：?jiǎn)T工所在部門(mén)的直接上級(jí)需審核員工提交的離職申請(qǐng)及工作交接計(jì)劃，簽字確認(rèn)，并注明日期。

(3)人力資源部審核意見(jiàn)：人力資源部收到申請(qǐng)后，需對(duì)離職原因、通知期、工作交接安排等進(jìn)行審核，并可提出建議或要求補(bǔ)充說(shuō)明，最終做出準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予離職的決定，并記錄審核結(jié)果及日期。

（二）離職審批流程

1.員工提交離職申請(qǐng)

(1)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，提交至直接上級(jí)：?jiǎn)T工需首先完整填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》中的基本信息欄和工作交接事項(xiàng)，然后提交給自己的直接管理者。

(2)直接上級(jí)審核并簽字確認(rèn)：直接上級(jí)收到申請(qǐng)后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如3個(gè)工作日）完成審核。審核內(nèi)容包括核實(shí)離職日期是否符合合同規(guī)定、工作交接計(jì)劃是否清晰可行等。確認(rèn)無(wú)誤后，在“部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字”處簽字并注明日期。如有異議，需與員工溝通并要求修改。

2.部門(mén)及人力資源部審批

(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字：直接上級(jí)將審核后的申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交至部門(mén)負(fù)責(zé)人（若直接上級(jí)即部門(mén)負(fù)責(zé)人，則此步驟可合并）。部門(mén)負(fù)責(zé)人需從部門(mén)整體工作安排和人員備份角度進(jìn)行復(fù)核，并在簽字確認(rèn)。

(2)人力資源部審核離職原因及工作交接情況：人力資源部收到經(jīng)部門(mén)簽字的申請(qǐng)表后，需進(jìn)行集中審核。重點(diǎn)審核離職原因是否符合公司政策允許的范圍，工作交接清單是否完整、可行，是否符合公司信息安全規(guī)定（如保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等）。人力資源部可要求員工補(bǔ)充說(shuō)明或調(diào)整交接計(jì)劃。審核通過(guò)后，由人力資源部代表簽字（通常是薪酬福利或員工關(guān)系負(fù)責(zé)人）。

3.最終審批

(1)根據(jù)企業(yè)層級(jí)，可能需要更高層級(jí)管理者簽字：對(duì)于某些特定職位（如高管、核心技術(shù)崗位）或根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定，可能還需要更高級(jí)別的管理者（如分管副總、總經(jīng)理）進(jìn)行最終審批簽字。

(2)人力資源部歸檔審批結(jié)果：所有審批流程完成后，最終簽字的《離職申請(qǐng)表》原件需由人力資源部統(tǒng)一收集、整理并歸檔至員工個(gè)人檔案中，作為離職管理的正式記錄。

（三）離職面談?dòng)涗?/p>

1.面談目的

(1)了解離職原因及員工建議：通過(guò)面談，人力資源部或指定管理者嘗試了解員工選擇離開(kāi)的真實(shí)原因，收集員工對(duì)公司管理、文化、工作環(huán)境等方面的看法和建議，為改進(jìn)管理提供參考。此過(guò)程應(yīng)注重傾聽(tīng)，態(tài)度友好。

(2)確認(rèn)工作交接完成情況：當(dāng)面談臨近離職日期時(shí)，再次與員工確認(rèn)工作交接的進(jìn)展和完成度，確保所有事項(xiàng)都已妥善安排，避免因交接不清影響后續(xù)工作。

2.面談要點(diǎn)

(1)員工離職后的職業(yè)規(guī)劃：關(guān)心員工的下一步打算，可以適當(dāng)交流，但避免過(guò)多干預(yù)。了解員工的職業(yè)發(fā)展想法有助于企業(yè)了解人才流失的動(dòng)向。

(2)企業(yè)對(duì)員工的反饋及建議：向員工反饋其在公司工作期間的表現(xiàn)評(píng)價(jià)（注意措辭積極、客觀），并感謝其貢獻(xiàn)。同時(shí)，重申公司對(duì)離職員工的祝福，并鼓勵(lì)其未來(lái)保持良好聯(lián)系。如員工提出合理建議，可記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)。

3.面談?dòng)涗洷４?/p>

(1)面談?dòng)涗浻扇肆Y源部存檔，作為員工關(guān)系管理參考：面談結(jié)束后，應(yīng)形成書(shū)面記錄，包括面談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要溝通內(nèi)容、員工反饋的關(guān)鍵信息等。此記錄需嚴(yán)格保密，僅限人力資源部?jī)?nèi)部相關(guān)人員查閱，作為評(píng)估員工關(guān)系狀況、優(yōu)化管理措施的參考。

**三、離職報(bào)告模版制度的使用規(guī)范**

（一）填寫(xiě)要求

1.信息準(zhǔn)確

(1)員工需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息及離職原因：所有個(gè)人信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，離職原因應(yīng)基于事實(shí)，避免虛假或夸大其詞的描述。

(2)工作交接清單需詳細(xì)列出相關(guān)事項(xiàng)：交接清單是離職管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須盡可能全面、具體，避免遺漏重要職責(zé)、項(xiàng)目、資料或設(shè)備。建議員工與直接上級(jí)共同確認(rèn)清單內(nèi)容。

2.格式規(guī)范

(1)按照模版預(yù)設(shè)格式填寫(xiě)，不得隨意修改：必須使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)《離職申請(qǐng)表》模版，不得自行增刪欄目或改變格式布局，以保證文件的一致性和可讀性。

(2)簽字部分需清晰可辨：所有需要簽字的區(qū)域，必須由相關(guān)人員使用黑色或藍(lán)色墨水筆親筆簽名，字跡應(yīng)工整、清晰，便于識(shí)別。

（二）流程執(zhí)行

1.及時(shí)提交

(1)員工需在離職前規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交離職申請(qǐng)：根據(jù)勞動(dòng)合同法及公司規(guī)定，員工通常需要在離職前一定天數(shù)（如30天）提交書(shū)面離職申請(qǐng)。員工應(yīng)盡早提交，以便企業(yè)有足夠時(shí)間安排工作交接和人員補(bǔ)充。

(2)各級(jí)審批需按流程逐級(jí)完成，不得遺漏：申請(qǐng)?zhí)峤缓?，所有審批環(huán)節(jié)（直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部、更高層級(jí)管理者）必須按順序依次進(jìn)行，任何環(huán)節(jié)的簽字都不可跳過(guò)。若某個(gè)環(huán)節(jié)未及時(shí)簽字，應(yīng)明確溝通并催辦。

2.異常處理

(1)如遇離職原因爭(zhēng)議，由人力資源部協(xié)調(diào)解決：若員工與直接上級(jí)或部門(mén)對(duì)離職原因、工作交接等存在分歧，應(yīng)首先由直接上級(jí)與員工溝通，若無(wú)法解決，則提交人力資源部介入?yún)f(xié)調(diào)，保持客觀中立。

(2)工作交接未完成時(shí)，需延長(zhǎng)離職審批周期或延遲辦理離職手續(xù)：為確保工作順利交接，如果員工在規(guī)定離職日期前未能完成所有交接事項(xiàng)，人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，要求員工延長(zhǎng)工作時(shí)間完成交接，或適當(dāng)推遲辦理最終的離職手續(xù)（如檔案轉(zhuǎn)移、最終工資結(jié)算發(fā)放等），直至交接確認(rèn)完畢。

（三）檔案管理

1.檔案歸檔

(1)離職報(bào)告及相關(guān)審批文件需存入員工個(gè)人檔案：完整的《離職申請(qǐng)表》及其所有審批簽字頁(yè)、離職面談?dòng)涗洠ㄈ缬校⒐ぷ鹘唤哟_認(rèn)單（如有）等，均需整理齊全，作為員工離職的正式記錄，放入該員工的個(gè)人檔案中。

(2)電子版檔案同步上傳至人力資源管理系統(tǒng)：同時(shí)，將上述文件的掃描件或電子版錄入公司人力資源信息系統(tǒng)（如有），建立電子檔案，便于查詢和管理。

2.檔案保密

(1)員工檔案信息僅限授權(quán)人員查閱：?jiǎn)T工個(gè)人檔案，特別是涉及離職原因、面談內(nèi)容等敏感信息，必須嚴(yán)格保密，僅人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理的指定人員及根據(jù)工作需要經(jīng)授權(quán)的其他高級(jí)管理人員才能查閱。

(2)人力資源部需定期核對(duì)檔案完整性：人力資源部應(yīng)建立檔案管理制度，定期對(duì)離職員工檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核查，確保所有應(yīng)歸檔的材料均已齊全，并妥善保管，防止遺失或損壞。

**四、離職報(bào)告模版制度的實(shí)施效果**

（一）提升管理效率

(1)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少審批時(shí)間，提高人力資源部工作效率：統(tǒng)一的模版和清晰的流程使得各環(huán)節(jié)處理更加高效，減少了因信息不明確、手續(xù)遺漏等問(wèn)題造成的延誤，使HR能更專注于其他核心工作。

(2)清晰的工作交接清單降低部門(mén)間協(xié)作成本：詳細(xì)、具體的交接清單避免了接手人在初期對(duì)工作內(nèi)容感到困惑或重復(fù)詢問(wèn)，減少了因信息傳遞不暢導(dǎo)致的錯(cuò)誤和返工，保障了工作的連續(xù)性。

（二）增強(qiáng)員工滿意度

(1)規(guī)范離職流程保障員工權(quán)益，減少糾紛：公平、透明、有秩序的離職管理讓員工感受到尊重，即使離職也留下了良好的印象，減少了不必要的矛盾和潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)（盡管本制度不涉及法律，但規(guī)范操作可間接規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)）。

(2)離職面談體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷，提升員工忠誠(chéng)度：主動(dòng)進(jìn)行離職面談，傾聽(tīng)員工心聲，既是對(duì)過(guò)往貢獻(xiàn)的認(rèn)可，也為未來(lái)可能的人才回歸留下可能，體現(xiàn)了企業(yè)的成熟和人性化管理，有助于維護(hù)雇主品牌形象。

（三）優(yōu)化企業(yè)形象

(1)規(guī)范離職管理體現(xiàn)企業(yè)制度化管理水平：一個(gè)能夠妥善處理離職事宜的企業(yè)，展現(xiàn)了其內(nèi)部管理體系的規(guī)范性和專業(yè)性，有助于提升在客戶、合作伙伴及潛在求職者心中的形象。

(2)正確處理離職關(guān)系有助于企業(yè)口碑傳播：良好的離職體驗(yàn)會(huì)讓離職員工更愿意推薦朋友或前同事，形成積極的口碑效應(yīng)，吸引更多優(yōu)秀人才。

一、離職報(bào)告模版制度概述

離職報(bào)告模版制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職手續(xù)的高效、有序完成。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的離職報(bào)告模版，企業(yè)可以明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接等環(huán)節(jié)的要求，降低管理成本，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)所有離職員工，包括正式員工、合同工及其他類型員工。

二、離職報(bào)告模版的主要內(nèi)容

（一）離職申請(qǐng)表

1.基本信息欄

(1)員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期

(2)離職原因（如主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等）

(3)離職日期

2.工作交接事項(xiàng)

(1)已完成工作及未完成工作清單

(2)項(xiàng)目交接說(shuō)明

(3)資料及設(shè)備交接清單

3.其他事項(xiàng)

(1)員工簽字及日期

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及日期

(3)人力資源部審核意見(jiàn)

（二）離職審批流程

1.員工提交離職申請(qǐng)

(1)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，提交至直接上級(jí)。

(2)直接上級(jí)審核并簽字確認(rèn)。

2.部門(mén)及人力資源部審批

(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字。

(2)人力資源部審核離職原因及工作交接情況。

3.最終審批

(1)根據(jù)企業(yè)層級(jí)，可能需要更高層級(jí)管理者簽字。

(2)人力資源部歸檔審批結(jié)果。

（三）離職面談?dòng)涗?/p>

1.面談目的

(1)了解離職原因及員工建議。

(2)確認(rèn)工作交接完成情況。

2.面談要點(diǎn)

(1)員工離職后的職業(yè)規(guī)劃。

(2)企業(yè)對(duì)員工的反饋及建議。

3.面談?dòng)涗洷４?/p>

(1)面談?dòng)涗浻扇肆Y源部存檔，作為員工關(guān)系管理參考。

三、離職報(bào)告模版的使用規(guī)范

（一）填寫(xiě)要求

1.信息準(zhǔn)確

(1)員工需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息及離職原因。

(2)工作交接清單需詳細(xì)列出相關(guān)事項(xiàng)。

2.格式規(guī)范

(1)按照模版預(yù)設(shè)格式填寫(xiě)，不得隨意修改。

(2)簽字部分需清晰可辨。

（二）流程執(zhí)行

1.及時(shí)提交

(1)員工需在離職前規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交離職申請(qǐng)。

(2)各級(jí)審批需按流程逐級(jí)完成，不得遺漏。

2.異常處理

(1)如遇離職原因爭(zhēng)議，由人力資源部協(xié)調(diào)解決。

(2)工作交接未完成時(shí)，需延長(zhǎng)離職審批周期。

（三）檔案管理

1.檔案歸檔

(1)離職報(bào)告及相關(guān)審批文件需存入員工個(gè)人檔案。

(2)電子版檔案同步上傳至人力資源管理系統(tǒng)。

2.檔案保密

(1)員工檔案信息僅限授權(quán)人員查閱。

(2)人力資源部需定期核對(duì)檔案完整性。

四、離職報(bào)告模版制度的實(shí)施效果

（一）提升管理效率

(1)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少審批時(shí)間，提高人力資源部工作效率。

(2)清晰的工作交接清單降低部門(mén)間協(xié)作成本。

（二）增強(qiáng)員工滿意度

(1)規(guī)范離職流程保障員工權(quán)益，減少糾紛。

(2)離職面談體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷，提升員工忠誠(chéng)度。

（三）優(yōu)化企業(yè)形象

(1)規(guī)范離職管理體現(xiàn)企業(yè)制度化管理水平。

(2)正確處理離職關(guān)系有助于企業(yè)口碑傳播。

**一、離職報(bào)告模版制度概述**

離職報(bào)告模版制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工離職流程，確保離職手續(xù)的高效、有序完成。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的離職報(bào)告模版，企業(yè)可以明確離職申請(qǐng)、審批、工作交接等環(huán)節(jié)的要求，降低管理成本，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本制度適用于企業(yè)所有離職員工，包括正式員工、合同工及其他類型員工。其核心目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，確保在員工離職過(guò)程中，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)秩序不受影響，并維護(hù)良好的雇主形象。實(shí)施該制度有助于減少因離職管理不當(dāng)引發(fā)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，提升人力資源管理的專業(yè)性和效率。

**二、離職報(bào)告模版的主要內(nèi)容**

（一）離職申請(qǐng)表

1.基本信息欄

(1)員工姓名、部門(mén)、職位、入職日期：需填寫(xiě)員工在企業(yè)的完整姓名、所屬部門(mén)全稱、擔(dān)任的具體職位以及正式入職的年月日。

(2)離職原因（如主動(dòng)辭職、被動(dòng)離職等）：?jiǎn)T工需明確填寫(xiě)離職的主動(dòng)性（如個(gè)人發(fā)展、尋求新機(jī)會(huì)等）或非主動(dòng)性（如組織架構(gòu)調(diào)整、合同到期等）。此項(xiàng)需如實(shí)填寫(xiě)，作為后續(xù)溝通和檔案記錄的一部分。

(3)離職日期：明確員工計(jì)劃離開(kāi)企業(yè)的具體日期，通常指最后工作的日期。此日期需根據(jù)勞動(dòng)合同及公司政策關(guān)于離職通知期的規(guī)定來(lái)確定。

2.工作交接事項(xiàng)

(1)已完成工作及未完成工作清單：要求員工列出在離職前已完成的各項(xiàng)主要工作任務(wù)、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，以及尚未完成、需要交接給同事或上級(jí)的具體事項(xiàng)。建議使用分項(xiàng)列舉的方式，確保清晰。

*示例：已完成-完成季度銷(xiāo)售報(bào)告；未完成-負(fù)責(zé)的“陽(yáng)光項(xiàng)目”第二階段需在離職前完成數(shù)據(jù)整理。

(2)項(xiàng)目交接說(shuō)明：對(duì)于正在進(jìn)行的重點(diǎn)項(xiàng)目，需提供更詳細(xì)的交接說(shuō)明，包括項(xiàng)目目標(biāo)、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、所需資源、未解決問(wèn)題、下一步計(jì)劃等，確保接手人能順利繼續(xù)。

*示例：項(xiàng)目名稱：市場(chǎng)推廣活動(dòng)A；負(fù)責(zé)人：張三（離職）；當(dāng)前進(jìn)度：已完成預(yù)算申請(qǐng)，待審批；關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：需在X月X日前完成物料設(shè)計(jì)；需交接的資料：預(yù)算報(bào)告、供應(yīng)商聯(lián)系方式；未解決問(wèn)題：某供應(yīng)商合作條款待定；下一步：李四跟進(jìn)審批，王五接手物料設(shè)計(jì)。

(3)資料及設(shè)備交接清單：詳細(xì)列出需要移交的文件、數(shù)據(jù)、工具、設(shè)備等。清單應(yīng)包含項(xiàng)目、序號(hào)、名稱、數(shù)量、狀態(tài)（完好/有損）、交接方式（如電子版共享、物理交付）等。

*示例：

|項(xiàng)目/部門(mén)|序號(hào)|名稱|數(shù)量|狀態(tài)|交接方式|

|---------|----|------------|----|------|--------------|

|行政部|1|辦公桌|1|完好|物理交付|

|行政部|2|電腦（品牌型號(hào)）|1|完好|物理交付|

|市場(chǎng)部|3|客戶數(shù)據(jù)庫(kù)（文件名）|1|完好|U盤(pán)+郵件共享|

|市場(chǎng)部|4|活動(dòng)設(shè)計(jì)稿（文件名）|5|完好|郵件共享|

3.其他事項(xiàng)

(1)員工簽字及日期：?jiǎn)T工本人需在申請(qǐng)表上親筆簽名，并注明填寫(xiě)申請(qǐng)的日期。

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字及日期：?jiǎn)T工所在部門(mén)的直接上級(jí)需審核員工提交的離職申請(qǐng)及工作交接計(jì)劃，簽字確認(rèn)，并注明日期。

(3)人力資源部審核意見(jiàn)：人力資源部收到申請(qǐng)后，需對(duì)離職原因、通知期、工作交接安排等進(jìn)行審核，并可提出建議或要求補(bǔ)充說(shuō)明，最終做出準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予離職的決定，并記錄審核結(jié)果及日期。

（二）離職審批流程

1.員工提交離職申請(qǐng)

(1)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，提交至直接上級(jí)：?jiǎn)T工需首先完整填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》中的基本信息欄和工作交接事項(xiàng)，然后提交給自己的直接管理者。

(2)直接上級(jí)