會(huì)議記錄模板高效會(huì)議要點(diǎn)版一、適用場(chǎng)景二、高效操作流程（一）會(huì)前：精準(zhǔn)準(zhǔn)備，奠定基礎(chǔ)明確會(huì)議目標(biāo)：提前與主持人確認(rèn)會(huì)議核心議題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)”“解決跨部門協(xié)作流程卡點(diǎn)”），避免偏離主題。梳理參會(huì)信息：收集會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（線上/線下）、參會(huì)人員（含主持人、核心決策人、執(zhí)行人）、需提前準(zhǔn)備的資料（如數(shù)據(jù)報(bào)表、方案草案），并提前1天同步給參會(huì)者。預(yù)設(shè)記錄框架：根據(jù)議題類型，在模板中標(biāo)注需重點(diǎn)記錄的模塊（如“決策結(jié)論”“行動(dòng)項(xiàng)”“待解決問(wèn)題”），避免臨時(shí)遺漏關(guān)鍵信息。（二）會(huì)中：聚焦核心，高效記錄抓取關(guān)鍵信息：議題討論要點(diǎn)：記錄不同觀點(diǎn)的核心分歧（如“技術(shù)部建議優(yōu)先開(kāi)發(fā)A功能，市場(chǎng)部認(rèn)為B功能更貼合用戶需求”），而非逐字復(fù)述發(fā)言。決策結(jié)論：明確最終共識(shí)（如“確定優(yōu)先開(kāi)發(fā)B功能，由技術(shù)部2周內(nèi)輸出詳細(xì)方案”），避免模糊表述（如“后續(xù)再討論”“盡量推進(jìn)”）。行動(dòng)項(xiàng)：詳細(xì)記錄“負(fù)責(zé)人+具體任務(wù)+完成時(shí)間”（如“：完成用戶調(diào)研報(bào)告初稿，8月15日前”），保證責(zé)任到人、時(shí)限清晰。簡(jiǎn)化記錄方式：使用關(guān)鍵詞、短句、符號(hào)（如“?表結(jié)論”“??表風(fēng)險(xiǎn)”“→表行動(dòng)”）替代長(zhǎng)句，優(yōu)先記錄“誰(shuí)、做什么、何時(shí)完成”，減少后續(xù)整理時(shí)間。實(shí)時(shí)確認(rèn)關(guān)鍵點(diǎn)：對(duì)存疑的結(jié)論或行動(dòng)項(xiàng)，及時(shí)向主持人或相關(guān)人確認(rèn)（如“確認(rèn)一下，這個(gè)任務(wù)由負(fù)責(zé)，對(duì)嗎？”），避免信息偏差。（三）會(huì)后：及時(shí)整理，推動(dòng)落地2小時(shí)內(nèi)完成初稿：根據(jù)會(huì)議中記錄的要點(diǎn)，快速整理成結(jié)構(gòu)清晰的記錄稿，重點(diǎn)突出“決策結(jié)論”“行動(dòng)項(xiàng)”“待解決問(wèn)題”，剔除無(wú)關(guān)細(xì)節(jié)。分發(fā)與確認(rèn)：將初稿同步給參會(huì)人員，標(biāo)注“請(qǐng)于24小時(shí)內(nèi)核對(duì)信息，如有異議反饋”，保證記錄準(zhǔn)確性。跟蹤行動(dòng)項(xiàng)：建立行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表（可附在記錄稿后），定期提醒負(fù)責(zé)人，并在下次會(huì)議中優(yōu)先回顧完成情況，形成“會(huì)議-執(zhí)行-反饋”閉環(huán)。三、會(huì)議記錄模板（高效要點(diǎn)版）會(huì)議基本信息會(huì)議主題例：Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)決策會(huì)時(shí)間例：2023年8月10日14:00-15:30地點(diǎn)例：公司3樓會(huì)議室A/線上騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：*–）主持人*記錄人*參會(huì)人員（產(chǎn)品部）、（技術(shù)部）、（市場(chǎng)部）、趙六（設(shè)計(jì)部）等缺席人員及原因（如有）例：錢七（客戶部，因客戶拜訪缺席）會(huì)議議程與議題討論議程1：確定Q3產(chǎn)品迭代核心功能優(yōu)先級(jí)（負(fù)責(zé)人：）?討論要點(diǎn)：1.市場(chǎng)部（）：用戶調(diào)研顯示，70%用戶需求“智能推薦”功能，當(dāng)前版本缺失該功能；2.技術(shù)部（）：“智能推薦”需3個(gè)月開(kāi)發(fā)周期，建議優(yōu)先優(yōu)化“搜索功能”（周期1個(gè)月，可快速提升用戶體驗(yàn)）；3.設(shè)計(jì)部（趙六）：“搜索功能”優(yōu)化需配合界面調(diào)整，工作量約2周。?決策結(jié)論：?優(yōu)先級(jí)排序：①搜索功能優(yōu)化②智能推薦（Q4啟動(dòng)）?行動(dòng)項(xiàng)：1.（技術(shù)部）：完成“搜索功能”技術(shù)方案，8月20日前提交評(píng)審；2.趙六（設(shè)計(jì)部）：配合提供搜索界面優(yōu)化初稿，8月18日前同步給；3.（產(chǎn)品部）：整理用戶反饋數(shù)據(jù)支撐，8月12日前同步給技術(shù)部。?待解決問(wèn)題：??搜索功能優(yōu)化后，是否需配套推出用戶引導(dǎo)教程？（需技術(shù)部與市場(chǎng)部在8月25日前確認(rèn)）議程2：跨部門協(xié)作流程優(yōu)化（負(fù)責(zé)人：）（可根據(jù)實(shí)際議題數(shù)量增減行數(shù)，每項(xiàng)議程獨(dú)立記錄“討論要點(diǎn)-決策結(jié)論-行動(dòng)項(xiàng)-待解決問(wèn)題”）其他重要事項(xiàng)1.下次會(huì)議時(shí)間：2023年8月17日10:00-11:00（線上）2.備注：本次會(huì)議紀(jì)要需抄送給部門負(fù)責(zé)人*下一步計(jì)劃跟蹤序號(hào)行動(dòng)項(xiàng)描述1完成“搜索功能”技術(shù)方案2提供搜索界面優(yōu)化初稿3整理用戶反饋數(shù)據(jù)支撐記錄人簽名：*審核人簽名：*日期：2023年8月10日四、使用提示與要點(diǎn)避免流水賬記錄：聚焦“做了什么決定”“誰(shuí)做什么”“有什么問(wèn)題待解決”，而非記錄每個(gè)人的發(fā)言細(xì)節(jié)。行動(dòng)項(xiàng)“三要素”不可少：每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)必須明確“負(fù)責(zé)人+具體任務(wù)+完成時(shí)間”，避免“相關(guān)部門盡快處理”等模糊表述。術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一：會(huì)議中涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、項(xiàng)目名稱需與公司內(nèi)部表述一致，減少理解偏差（如“智能推薦”統(tǒng)一不簡(jiǎn)寫為“智推”）。會(huì)后及時(shí)閉環(huán)：記錄稿分發(fā)后，需跟蹤反饋