五星級酒店服務(wù)操作規(guī)范手冊_第1頁
五星級酒店服務(wù)操作規(guī)范手冊_第2頁
五星級酒店服務(wù)操作規(guī)范手冊_第3頁
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文檔簡介

五星級酒店服務(wù)操作規(guī)范手冊一、前言本手冊旨在規(guī)范五星級酒店各崗位服務(wù)流程與操作標(biāo)準(zhǔn),以“賓客至上、精益求精”為核心服務(wù)理念,通過系統(tǒng)化的服務(wù)規(guī)范提升賓客體驗(yàn),塑造酒店高端服務(wù)品牌形象。手冊適用于酒店前廳、客房、餐飲、后勤保障等所有服務(wù)崗位,是員工日常服務(wù)操作的核心指引,亦是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與培訓(xùn)的重要依據(jù)。二、前廳服務(wù)規(guī)范(一)接待服務(wù)1.入住接待提前5分鐘整理接待臺,確保臺面整潔、設(shè)備(電腦、打印機(jī)、POS機(jī))運(yùn)行正常,備好房卡、歡迎資料等物品。賓客抵達(dá)時(shí),起身微笑問候(如“您好,歡迎光臨XX酒店!請問有什么可以幫您?”),目光平視,語氣親切自然。核對預(yù)訂信息或協(xié)助無預(yù)訂賓客辦理入住,過程中主動詢問需求(如是否需要無煙房、高樓層等),并快速錄入系統(tǒng)。證件核對需仔細(xì)但不過度停留,雙手接過、歸還證件,同步提醒賓客核對房號、房價(jià)等信息。房卡遞送時(shí),用托盤呈上并附歡迎語(如“這是您的房卡,房間在X樓X號,電梯請直行左轉(zhuǎn),祝您入住愉快!”),若賓客攜帶行李,同步通知禮賓部協(xié)助。2.退房結(jié)算提前核查賓客消費(fèi)記錄,確保賬單清晰準(zhǔn)確。賓客到達(dá)時(shí),微笑問候(如“您好,請問需要辦理退房嗎?請您稍等,我為您核對賬單?!保???焖偻瓿煞靠ɑ厥?、押金退還(或消費(fèi)結(jié)算),過程中詢問入住體驗(yàn)(如“請問您對本次入住還滿意嗎?有什么建議可以隨時(shí)告知我們。”)。結(jié)算完成后,雙手遞上發(fā)票與賬單明細(xì),附贈酒店宣傳資料或小禮品,送別語需溫暖(如“感謝您的入住,期待您再次光臨!”)。(二)禮賓服務(wù)1.行李服務(wù)賓客抵店時(shí),主動上前問候(如“您好,我來幫您提行李吧!”),雙手接過行李(重物用雙手托舉,避免單手拖拽),檢查行李外觀是否完好,詢問是否有易碎、貴重物品(如“請問您的行李里有易碎品嗎?我會小心搬運(yùn)?!保P欣钸\(yùn)送至客房后,輕敲房門3次(報(bào)“禮賓服務(wù)”),得到允許后進(jìn)入,將行李放置于行李架或指定區(qū)域,向賓客確認(rèn)(如“這是您的行李,請問需要幫您打開整理嗎?”),離開時(shí)倒退半步關(guān)門,避免背對賓客。退房時(shí),提前在大堂等候,確認(rèn)賓客行李數(shù)量(與入住時(shí)核對),搬運(yùn)時(shí)注意保護(hù)行李(如雨天套上防塵袋),送至車輛旁時(shí)輕放,協(xié)助賓客放置妥當(dāng),送別語需熱情(如“祝您旅途愉快,期待與您再次相見!”)。2.迎送服務(wù)門童站立于酒店入口兩側(cè),賓客車輛抵達(dá)時(shí),快步上前拉開車門(雨天需撐傘遮擋),用手護(hù)住車門上沿(避免賓客碰頭),微笑問候(如“歡迎光臨XX酒店,祝您入住愉快!”)。賓客離店時(shí),門童提前1分鐘在車輛旁等候,協(xié)助賓客上車,揮手送別并目送車輛離開(至少持續(xù)3秒),同步記錄車輛信息(如車牌號、車型),便于后續(xù)服務(wù)(如失物查找)。(三)總機(jī)服務(wù)1.電話接聽與轉(zhuǎn)接電話鈴響3聲內(nèi)接聽,問候語清晰溫暖(如“您好,XX酒店總機(jī),請問有什么可以幫您?”),語速適中(每分鐘____字),語氣柔和。轉(zhuǎn)接電話時(shí),先告知賓客(如“請您稍等,我為您轉(zhuǎn)接至客房服務(wù)部?!保?,若轉(zhuǎn)接失?。ㄈ鐭o人接聽、占線),立即回電致歉并詢問是否需要留言(如“實(shí)在抱歉,客房服務(wù)部暫時(shí)無人接聽,您可以留下需求,我會第一時(shí)間轉(zhuǎn)達(dá)?!保?。留言服務(wù)需準(zhǔn)確記錄(時(shí)間、賓客姓名、房號、需求、聯(lián)系方式),并在15分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)部門或賓客,跟進(jìn)處理結(jié)果(如“您的留言已轉(zhuǎn)達(dá)至客房部,他們會在30分鐘內(nèi)與您聯(lián)系。”)。三、客房服務(wù)規(guī)范(一)客房清潔服務(wù)1.日常清潔流程準(zhǔn)備階段:攜帶清潔工具(抹布、消毒液、吸塵器等)與布草車,按“從上到下、從里到外”順序作業(yè),避免重復(fù)勞動。進(jìn)門檢查:輕敲房門3次(每次間隔2秒,力度適中),報(bào)“客房服務(wù)”,若無人應(yīng)答,聯(lián)系前臺確認(rèn)是否可進(jìn)入(避免打擾賓客)。整理環(huán)節(jié):先整理床鋪(床單平整無褶皺,被角對齊床尾中線,枕頭間距8-10厘米),再清理垃圾、更換布草(毛巾、浴巾等需折疊整齊,擺放于指定位置)。清潔細(xì)節(jié):衛(wèi)生間重點(diǎn)清潔馬桶(消毒后用專用抹布擦拭,確保無污漬、水跡)、淋浴區(qū)(玻璃門無水印,地漏無毛發(fā))、鏡面(光亮無塵);房間內(nèi)擦拭家具、電器表面,地毯用吸塵器處理邊角與床底,窗戶玻璃清潔后無痕跡。收尾檢查:確保所有物品歸位(如拖鞋擺放于床邊,礦泉水、茶包補(bǔ)充齊全),燈光、空調(diào)、電視等設(shè)備運(yùn)行正常,最后開窗通風(fēng)2-3分鐘,關(guān)門時(shí)輕推確認(rèn)鎖閉。2.深度清潔標(biāo)準(zhǔn)每月對客房進(jìn)行1次深度清潔,重點(diǎn)處理地毯污漬(使用專業(yè)清潔劑,局部污漬需反復(fù)擦拭)、沙發(fā)縫隙(用毛刷清理碎屑)、空調(diào)濾網(wǎng)(拆卸后清洗晾干)、衛(wèi)生間瓷磚縫隙(用牙刷配合清潔劑刷洗),確保無衛(wèi)生死角。(二)布草管理1.布草更換客房布草(床單、毛巾、浴巾等)一客一換,若賓客連續(xù)入住超過3天,可詢問是否需要更換(如“您好,您的布草需要更換嗎?我們會為您提供干凈的布草。”),尊重賓客意愿。布草更換時(shí),分類收納(臟布草放入專用布袋,干凈布草按規(guī)格折疊),避免交叉污染,更換后檢查布草是否有破損、污漬,若有問題立即更換備用布草。2.布草存儲干凈布草存放于通風(fēng)干燥的布草間,離地30厘米以上,墻面保持距離,避免與清潔劑、消毒液等化學(xué)品混放,定期(每周)檢查布草間衛(wèi)生,防止蟲蛀、霉變。(三)個(gè)性化服務(wù)1.夜床服務(wù)18:00-22:00間開展夜床服務(wù),輕敲房門3次(報(bào)“夜床服務(wù)”),得到允許后進(jìn)入,拉上窗簾,調(diào)暗燈光,整理床鋪(掀開床尾被角,呈45度角折疊,放置晚安卡與巧克力)。檢查房間設(shè)施(如燈光、空調(diào)),補(bǔ)充礦泉水、茶包,將拖鞋擺放于床邊,衛(wèi)生間放置防滑墊、夜燈,若賓客在房間,微笑問候(如“晚上好,為您準(zhǔn)備了夜床服務(wù),祝您晚安!”),動作輕緩不打擾。2.特殊需求響應(yīng)接到賓客特殊需求(如嬰兒床、老花鏡、低糖餐食)后,10分鐘內(nèi)確認(rèn)需求細(xì)節(jié)(如嬰兒床尺寸、老花鏡度數(shù)),30分鐘內(nèi)送達(dá)或安排相關(guān)部門跟進(jìn)(如餐飲部定制低糖餐食)。服務(wù)后記錄需求與處理結(jié)果(如“X月X日,X房賓客需求嬰兒床,已送達(dá)并調(diào)試完畢,賓客滿意。”),便于后續(xù)服務(wù)參考。四、餐飲服務(wù)規(guī)范(一)中餐廳服務(wù)1.點(diǎn)餐服務(wù)賓客入座后,3分鐘內(nèi)遞上菜單與茶水(水溫80-85℃,茶杯無茶漬、指紋),微笑介紹特色菜品(如“這道XX菜選用當(dāng)季食材,做法是……,很受賓客喜愛”),語速適中,避免過度推銷。記錄點(diǎn)餐時(shí),重復(fù)菜品名稱與特殊要求(如“微辣”“少鹽”),確保筆跡清晰、無涂改,若有沽清菜品,提前致歉并推薦替代菜品(如“實(shí)在抱歉,XX菜今日沽清,您可以嘗試我們的XX菜,口味相近且同樣受歡迎”)。2.席間服務(wù)上菜時(shí)遵循“先冷后熱、先湯后菜、先咸后甜”順序,報(bào)菜名并介紹特色(如“這是您點(diǎn)的XX,建議趁熱食用口感最佳”),餐盤擺放以主賓位為中心,間距均勻。主動關(guān)注賓客用餐進(jìn)度,及時(shí)更換骨碟(骨碟內(nèi)殘?jiān)^1/3時(shí)更換)、添茶水,若賓客交談,服務(wù)動作需輕緩,避免打斷,眼神交流自然,避免長時(shí)間注視。(二)西餐廳服務(wù)1.自助餐服務(wù)開餐前30分鐘完成餐臺布置(餐具擺放整齊,菜品分類清晰,標(biāo)識牌準(zhǔn)確),檢查菜品溫度(熱菜保持60℃以上,冷菜5℃以下),確保食材新鮮、無變質(zhì)。賓客取餐時(shí),主動詢問需求(如“需要幫您切一份牛排嗎?”),及時(shí)補(bǔ)充餐臺菜品(剩余1/3時(shí)開始補(bǔ)貨),清理空盤與垃圾,保持餐臺整潔。2.零點(diǎn)服務(wù)餐具擺放遵循“左叉右刀、水杯居中”原則,餐墊無褶皺,刀叉間距均勻(約1厘米),面包籃置于餐桌左側(cè),黃油碟配黃油刀。酒水服務(wù)時(shí),先展示酒瓶(如“這是您點(diǎn)的XX紅酒,請問現(xiàn)在可以開瓶嗎?”),開瓶后倒1/5杯請賓客試飲,確認(rèn)無誤后按順時(shí)針方向斟酒(紅葡萄酒斟至1/3杯,白葡萄酒斟至2/3杯)。(三)宴會服務(wù)1.籌備階段宴會前1天完成場地布置(桌布平整無褶皺,椅套干凈無破損,鮮花、燭臺擺放整齊),檢查音響、燈光、投影等設(shè)備運(yùn)行正常,與餐飲部確認(rèn)菜單、上菜時(shí)間。宴會當(dāng)天提前2小時(shí)到場,再次檢查場地細(xì)節(jié)(如桌號、席位卡位置),準(zhǔn)備備用餐具、酒水,確保服務(wù)人員分工明確(迎賓、上菜、席間服務(wù))。2.現(xiàn)場服務(wù)賓客入場時(shí),微笑引導(dǎo)(如“您好,您的席位在X區(qū)X桌,這邊請。”),協(xié)助拉椅入座,遞上菜單與濕巾(濕巾溫度適中,包裝無破損)。上菜時(shí)按“先主桌后副桌、先貴賓后普通賓客”順序,每道菜介紹名稱與特色,注意避開賓客頭部,動作輕緩,避免湯汁灑出。3.收尾工作宴會結(jié)束后,15分鐘內(nèi)清理餐桌(分類收納餐具、酒水,避免損壞),30分鐘內(nèi)完成場地恢復(fù)(桌椅歸位,地毯吸塵,設(shè)備關(guān)閉),檢查是否有賓客遺留物品,及時(shí)歸還或交至失物招領(lǐng)處。五、后勤保障服務(wù)規(guī)范(一)工程維修服務(wù)1.響應(yīng)機(jī)制接到維修需求(前臺或賓客報(bào)修)后,5分鐘內(nèi)聯(lián)系報(bào)修人確認(rèn)故障細(xì)節(jié)(如“您好,請問是XX房間的空調(diào)不制冷嗎?我們會盡快安排工程師到場?!保?,30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(緊急故障如漏水、停電需10分鐘內(nèi)響應(yīng))。2.維修流程到達(dá)后先致歉(如“實(shí)在抱歉給您帶來不便,我們馬上處理。”),檢查故障原因,向賓客說明維修時(shí)長與方案(如“預(yù)計(jì)需要20分鐘,我們會盡量降低噪音,不影響您休息。”),維修后清理現(xiàn)場,測試設(shè)備運(yùn)行正常,再次致歉并詢問是否還有其他需求。(二)安保服務(wù)1.日常巡邏每小時(shí)對酒店公共區(qū)域(大堂、走廊、停車場)巡邏1次,檢查門窗鎖閉、設(shè)備運(yùn)行(如監(jiān)控、消防設(shè)施),記錄巡邏時(shí)間與異常情況(如“X時(shí)X分,X樓層走廊應(yīng)急燈故障,已報(bào)修工程。”)。2.門禁管理員工通道實(shí)行刷卡準(zhǔn)入,外來人員需登記(姓名、單位、事由、聯(lián)系方式),夜間(22:00-次日6:00)對客房樓層實(shí)行門禁管控,無房卡賓客需前臺確認(rèn)身份后放行。(三)洗衣服務(wù)1.收送流程接到洗衣需求后,30分鐘內(nèi)上門收?。ㄌ厥鈺r(shí)段可協(xié)商時(shí)間),核對衣物數(shù)量、材質(zhì)、污漬情況(如“這件襯衫有油漬,需要重點(diǎn)處理嗎?”),開具洗衣單(注明洗滌要求、取衣時(shí)間),由賓客簽字確認(rèn)。洗滌完成后,24小時(shí)內(nèi)送回(加急件4小時(shí)內(nèi)),衣物折疊整齊,用防塵袋包裝,送至賓客房間或指定地點(diǎn),微笑問候(如“您的衣物已清洗完畢,請問是否滿意?”)。2.質(zhì)量把控洗滌前檢查衣物是否有破損、褪色,與賓客確認(rèn)后再處理;洗滌中嚴(yán)格按材質(zhì)分類(如真絲、羊毛單獨(dú)洗滌),使用中性洗滌劑,避免損壞衣物;送回前檢查洗滌效果(無污漬、無縮水、無變形),若有問題立即返工或賠償。六、賓客關(guān)系與應(yīng)急處理(一)投訴處理流程接到投訴時(shí),第一時(shí)間道歉(如“非常抱歉給您帶來不好的體驗(yàn),我們會立即調(diào)查處理?!保龑?dǎo)賓客至安靜區(qū)域(如大堂吧),傾聽時(shí)保持眼神專注,不打斷,記錄關(guān)鍵信息(時(shí)間、地點(diǎn)、涉事人員、訴求)。30分鐘內(nèi)反饋初步處理方案(如“我們已核查監(jiān)控,確認(rèn)是我們的疏忽,會為您升級房型并贈送果盤致歉,您看是否滿意?”),若無法當(dāng)場解決,說明處理時(shí)限(如“我們會在2小時(shí)內(nèi)給您最終答復(fù),請您放心。”),處理后跟進(jìn)回訪(如次日電話詢問“請問您對昨日的處理結(jié)果還滿意嗎?有任何問題歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們?!保?。(二)突發(fā)事件處理1.火災(zāi)應(yīng)急發(fā)現(xiàn)火情后,立即撥打內(nèi)部火警電話,用滅火器嘗試撲救(火勢較小且自身具備操作能力時(shí)),同時(shí)呼喊周邊人員疏散;疏散時(shí)引導(dǎo)賓客用濕毛巾捂口鼻,低姿前行,走安全通道,禁止乘坐電梯,到達(dá)安全區(qū)域后清點(diǎn)人數(shù),協(xié)助醫(yī)護(hù)人員救治傷員。2.醫(yī)療急救接到賓客急救需求后,5分鐘內(nèi)攜帶急救箱(含擔(dān)架、氧氣瓶、常用藥品)到場,判斷賓客狀況(呼吸、心跳、意識),若需送醫(yī),聯(lián)系120并安排員工陪同,同步通知賓客家屬(若有信息),事后跟進(jìn)康復(fù)情況并致歉。3.治安事件發(fā)現(xiàn)或接到賓客報(bào)案(如物品失竊、騷擾),立即趕到現(xiàn)場,保護(hù)現(xiàn)場(禁止無關(guān)人員進(jìn)入),詢問當(dāng)事人細(xì)節(jié)(時(shí)間、經(jīng)過、嫌疑人特征),調(diào)取監(jiān)控錄像,配合警方調(diào)查,同時(shí)安撫賓客情緒(如“我們會全力協(xié)助警方,盡快查明情況,給您一個(gè)交代?!保F?、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與提升(一)培訓(xùn)體系1.新員工入職培訓(xùn)為期7天,涵蓋酒店文化、服務(wù)禮儀、崗位流程(如前廳系統(tǒng)操作、客房清潔標(biāo)準(zhǔn)),培訓(xùn)后通過實(shí)操考核(如模擬入住接待、客房清潔打分)方可上崗。2.在崗培訓(xùn)每月開展1次專項(xiàng)培訓(xùn)(如“餐飲服務(wù)溝通技巧”“工程維修新設(shè)備操作”),每季度組織跨部門協(xié)作培訓(xùn)(如前廳與客房聯(lián)合演練“賓客特殊需求響應(yīng)”),提升團(tuán)隊(duì)配合能力。(二)考核機(jī)制1.日??己擞芍睂僦鞴芡ㄟ^“神秘顧客”“現(xiàn)場觀察”等方式,對員工服務(wù)態(tài)度、操作規(guī)范進(jìn)行評分(如接待禮儀是否標(biāo)準(zhǔn)、客房清潔是否達(dá)標(biāo)),每周反饋結(jié)果。2.月度考核結(jié)合賓客評價(jià)(在線評分、留言)、同事互評、主管打分,評選“服務(wù)之星”,給予獎(jiǎng)金或榮譽(yù)表彰,激勵(lì)員工提升服務(wù)質(zhì)量。(三)賓客反饋機(jī)制1.線上評

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