2025年國(guó)企招聘考試（文秘）經(jīng)典試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.某集團(tuán)公司擬召開(kāi)年度董事會(huì)，秘書(shū)在草擬會(huì)議通知時(shí)，最關(guān)鍵的信息要素是A.會(huì)議背景?B.會(huì)議議題?C.會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)?D.會(huì)議預(yù)算答案：C解析：會(huì)議通知的核心是讓被通知者明確“何時(shí)何地”參會(huì)，時(shí)間地點(diǎn)缺失將導(dǎo)致通知失效。2.下列關(guān)于“請(qǐng)示”與“報(bào)告”區(qū)別的表述，正確的是A.兩者都必須批復(fù)?B.請(qǐng)示可一文多事，報(bào)告必須一文一事C.報(bào)告可在事前事中事后行文，請(qǐng)示必須事前行文?D.報(bào)告必須標(biāo)注“簽發(fā)人”答案：C解析：報(bào)告具有匯報(bào)性質(zhì)，可在工作各階段行文；請(qǐng)示具有請(qǐng)求性質(zhì)，必須事前報(bào)請(qǐng)。3.在公文格式要素中，不需加蓋印章的是A.紀(jì)要?B.函?C.通知?D.通報(bào)答案：A解析：紀(jì)要是內(nèi)部記錄性公文，不對(duì)外發(fā)生效力，故不蓋章。4.某領(lǐng)導(dǎo)講話稿中引用古詩(shī)“茍利國(guó)家生死以”，秘書(shū)校稿時(shí)發(fā)現(xiàn)引文錯(cuò)誤，正確的校對(duì)符號(hào)是A.刪除號(hào)?B.改正號(hào)?C.增補(bǔ)號(hào)?D.轉(zhuǎn)移號(hào)答案：B解析：改正號(hào)用于替換錯(cuò)誤文字，符合場(chǎng)景。5.關(guān)于保密期限標(biāo)識(shí)，國(guó)家秘密的密級(jí)和保密期限之間應(yīng)使用的符號(hào)是A.★?B.△?C.●?D.◆答案：A解析：國(guó)家秘密標(biāo)識(shí)為“密級(jí)★保密期限”，★為規(guī)范符號(hào)。6.秘書(shū)在安排接待外方代表團(tuán)時(shí)，首要遵循的禮儀原則是A.女士?jī)?yōu)先?B.身份對(duì)等?C.時(shí)間優(yōu)先?D.費(fèi)用最低答案：B解析：外事接待強(qiáng)調(diào)身份對(duì)等，確保雙方主賓層級(jí)一致。7.下列選項(xiàng)中，不屬于辦公室5S管理內(nèi)容的是A.整理?B.整頓?C.清掃?D.安全答案：D解析：5S指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，安全屬于6S擴(kuò)展。8.在電子公文傳輸中，對(duì)涉密文件最安全的方式是A.微信點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送?B.內(nèi)網(wǎng)加密郵件?C.U盤專人遞送?D.互聯(lián)網(wǎng)OA系統(tǒng)答案：B解析：內(nèi)網(wǎng)加密郵件具備物理隔離與加密雙重保障。9.秘書(shū)擬寫年度工作總結(jié)時(shí)，結(jié)構(gòu)順序最合理的是A.成績(jī)—問(wèn)題—經(jīng)驗(yàn)—打算?B.經(jīng)驗(yàn)—成績(jī)—問(wèn)題—打算C.問(wèn)題—成績(jī)—經(jīng)驗(yàn)—打算?D.成績(jī)—經(jīng)驗(yàn)—問(wèn)題—打算答案：D解析：先總述成績(jī)，再提煉經(jīng)驗(yàn)，隨后直面問(wèn)題，最后提出打算，邏輯遞進(jìn)。10.關(guān)于公文成文日期，下列書(shū)寫規(guī)范的是A.2025.3.15?B.二〇二五年三月十五日?C.2025年3月15日?D.3/15/2025答案：C解析：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年月日，年份應(yīng)標(biāo)全稱。11.在會(huì)議座次安排中，如果會(huì)場(chǎng)為長(zhǎng)條桌，入口在短邊，主方一把手應(yīng)坐A.正對(duì)入口居中?B.背對(duì)入口居中?C.入口右側(cè)第一?D.入口左側(cè)第一答案：B解析：主方一把手應(yīng)背門而坐，面向眾人，體現(xiàn)掌控感。12.秘書(shū)接到上級(jí)電話通知要求“先口頭后書(shū)面”，其目的在于A.減少紙張?B.提升效率?C.雙重確認(rèn)?D.降低錯(cuò)誤答案：C解析：口頭快速傳達(dá)，書(shū)面固定責(zé)任，形成雙重確認(rèn)閉環(huán)。13.下列關(guān)于“主題詞”的表述，正確的是A.上行文必須標(biāo)注主題詞?B.主題詞最多不超過(guò)5個(gè)C.主題詞按“類別詞—類屬詞—文種”順序排列?D.主題詞可自編答案：C解析：主題詞應(yīng)使用《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》，按類別、類屬、文種三層順序。14.某文件需抄送上級(jí)主管部門，抄送機(jī)關(guān)應(yīng)位于A.正文下方左側(cè)?B.正文下方右側(cè)?C.版記部分第一條分割線下方?D.附件說(shuō)明之后答案：C解析：抄送機(jī)關(guān)在版記部分，居左空一字編排。15.秘書(shū)在編排董事會(huì)名單時(shí)，應(yīng)遵循的排序規(guī)則是A.筆畫先后?B.姓氏拼音?C.職務(wù)高低?D.年齡長(zhǎng)幼答案：C解析：職務(wù)高低是官方名單首要排序規(guī)則。16.下列關(guān)于“會(huì)議紀(jì)要”與“會(huì)議記錄”的區(qū)別，錯(cuò)誤的是A.紀(jì)要需對(duì)外報(bào)送，記錄僅內(nèi)部存檔?B.紀(jì)要經(jīng)主持人簽發(fā)，記錄無(wú)需簽發(fā)C.紀(jì)要可提煉共識(shí)，記錄須原汁原味?D.紀(jì)要必須加蓋公章答案：D解析：紀(jì)要一般不蓋章，記錄更不蓋章。17.在Word中批量調(diào)整全篇英文標(biāo)點(diǎn)為中文標(biāo)點(diǎn)，最快捷的操作是A.查找替換?B.樣式刷?C.自動(dòng)更正?D.宏命令答案：A解析：查找替換支持區(qū)分全半角，一鍵完成。18.秘書(shū)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)日程沖突，最佳處理流程是A.直接取消其中一個(gè)?B.讓領(lǐng)導(dǎo)自行決定?C.提出調(diào)整方案并說(shuō)明利弊?D.請(qǐng)示辦公室主任答案：C解析：秘書(shū)應(yīng)發(fā)揮參謀作用，提供方案而非簡(jiǎn)單上報(bào)。19.關(guān)于“電子印章”，法律效力生效的核心條件是A.彩色打印?B.密碼驗(yàn)證?C.符合《電子簽名法》可靠條件?D.領(lǐng)導(dǎo)口頭同意答案：C解析：符合《電子簽名法》可靠條件的電子印章與實(shí)物章同等效力。20.在公文首頁(yè)版心尺寸中，上白邊（天頭）為A.25mm?B.28mm?C.37mm±1mm?D.20mm答案：C解析：GB/T9704-2020規(guī)定天頭37mm±1mm。21.秘書(shū)陪同領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研，記錄領(lǐng)導(dǎo)即興講話，回單位后首要工作是A.立即群發(fā)微信告知?B.整理原始記錄交領(lǐng)導(dǎo)審閱?C.直接印發(fā)全員?D.存檔備查答案：B解析：即興講話需經(jīng)本人審閱確認(rèn)，防止誤傳。22.下列關(guān)于“公文份號(hào)”的描述，正確的是A.份號(hào)用漢字書(shū)寫?B.份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行C.份號(hào)與密級(jí)同行?D.普通文件也需份號(hào)答案：B解析：份號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格左上角，涉密件才標(biāo)注。23.秘書(shū)在接聽(tīng)投訴電話時(shí)，首要態(tài)度是A.立即辯解?B.記錄并安撫?C.轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)?D.掛斷回?fù)艽鸢福築解析：先安撫情緒再記錄事實(shí)，避免矛盾升級(jí)。24.在PPT匯報(bào)材料中，最適合表現(xiàn)“同比增長(zhǎng)率”的圖表是A.餅圖?B.折線圖?C.瀑布圖?D.雷達(dá)圖答案：B解析：折線圖可清晰展示時(shí)間序列下的趨勢(shì)變化。25.關(guān)于“檔案檔號(hào)”編制，下列做法正確的是A.按年份—保管期限—機(jī)構(gòu)—件號(hào)?B.按機(jī)構(gòu)—年份—保管期限—件號(hào)C.按保管期限—年份—機(jī)構(gòu)—件號(hào)?D.按件號(hào)—機(jī)構(gòu)—年份—保管期限答案：B解析：檔號(hào)結(jié)構(gòu)為“全宗號(hào)—檔案門類代碼—年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—件號(hào)”。26.秘書(shū)在微信公眾號(hào)發(fā)布信息，出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，首要追責(zé)環(huán)節(jié)是A.撰稿人?B.初審人?C.簽發(fā)人?D.平臺(tái)方答案：C解析：簽發(fā)人對(duì)內(nèi)容負(fù)最終責(zé)任。27.在值班電話記錄中，必須要素不包括A.來(lái)電時(shí)間?B.來(lái)電號(hào)碼?C.通話時(shí)長(zhǎng)秒數(shù)?D.主要內(nèi)容答案：C解析：秒數(shù)無(wú)需精確記錄，時(shí)分即可。28.領(lǐng)導(dǎo)出席開(kāi)幕式，需要佩戴胸花，秘書(shū)應(yīng)將其置于A.左胸?B.右胸?C.領(lǐng)口中央?D.口袋蓋答案：A解析：國(guó)內(nèi)慣例左胸，與心臟同側(cè)，表示尊重。29.下列關(guān)于“公文復(fù)核”環(huán)節(jié)的說(shuō)法，正確的是A.復(fù)核人可修改原文主旨?B.復(fù)核僅檢查格式C.復(fù)核需對(duì)審批手續(xù)完整性負(fù)責(zé)?D.復(fù)核可代替簽發(fā)答案：C解析：復(fù)核人對(duì)審批、格式、印制等負(fù)最后把關(guān)責(zé)任，不得改主旨。30.秘書(shū)在安排領(lǐng)導(dǎo)出差購(gòu)票時(shí)，優(yōu)先選擇的艙位標(biāo)準(zhǔn)是A.經(jīng)濟(jì)艙最低價(jià)?B.經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)?C.公務(wù)艙?D.領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好答案：B解析：國(guó)企差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定二級(jí)職員以下經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)以內(nèi)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）31.下列屬于黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定的文種有A.決議?B.公報(bào)?C.指示?D.規(guī)定?E.議案答案：ABE解析：現(xiàn)行15種文種無(wú)“指示”“規(guī)定”。32.秘書(shū)在制定年度檔案歸檔計(jì)劃時(shí)，需重點(diǎn)考慮A.文件形成規(guī)律?B.保管期限表?C.庫(kù)房承重?D.數(shù)字化率?E.領(lǐng)導(dǎo)偏好答案：ABCD解析：領(lǐng)導(dǎo)偏好非計(jì)劃依據(jù)。33.下列做法符合國(guó)企商務(wù)接待規(guī)定的是A.人均餐標(biāo)180元?B.贈(zèng)送企業(yè)宣傳冊(cè)?C.安排工作簡(jiǎn)餐?D.提供高檔香煙?E.用公款購(gòu)買禮品答案：ABC解析：香煙、公款禮品均違規(guī)。34.秘書(shū)在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，獲取素材的途徑包括A.部門月度報(bào)表?B.基層調(diào)研記錄?C.網(wǎng)絡(luò)熱搜?D.領(lǐng)導(dǎo)即興發(fā)言錄音?E.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手年報(bào)答案：ABDE解析：網(wǎng)絡(luò)熱搜未經(jīng)核實(shí)不宜直接引用。35.下列關(guān)于“公文行文規(guī)則”的表述，正確的有A.黨委部門可向政府部門行文?B.部門內(nèi)設(shè)處室可對(duì)外行文C.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事?D.可越級(jí)請(qǐng)示重大事項(xiàng)?E.聯(lián)合行文須會(huì)簽完整答案：ACE解析：內(nèi)設(shè)處室不得對(duì)外行文，越級(jí)請(qǐng)示須抄送被越過(guò)機(jī)關(guān)。36.秘書(shū)在組織視頻會(huì)議時(shí)，會(huì)前必須完成的技術(shù)檢測(cè)包括A.回音消除?B.帶寬峰值?C.燈光色溫?D.攝像頭角度?E.空調(diào)溫度答案：ABD解析：燈光色溫、空調(diào)溫度屬環(huán)境優(yōu)化，非必須檢測(cè)。37.下列關(guān)于“保密管理”的做法，符合規(guī)定的是A.涉密文件用牛皮紙封裝?B.密件通過(guò)機(jī)要交通遞送C.密件復(fù)制需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?D.密件在保密室登記?E.密件用普通快遞寄送答案：ABCD解析：普通快遞嚴(yán)禁寄送密件。38.秘書(shū)在編排公司大事記時(shí)，應(yīng)遵循的原則有A.一事一條?B.以時(shí)為序?C.詳略得當(dāng)?D.突出領(lǐng)導(dǎo)?E.客觀記述答案：ABCE解析：大事記忌個(gè)人崇拜。39.下列關(guān)于“印章管理”的做法，正確的是A.用印需登記編號(hào)?B.空白頁(yè)不蓋章?C.印章可隨身攜帶?D.作廢印章就地銷毀?E.建立電子印章臺(tái)賬答案：ABE解析：印章不得隨身攜帶，作廢印章應(yīng)繳回制發(fā)機(jī)關(guān)。40.秘書(shū)在撰寫輿情回應(yīng)稿時(shí)，需包含的要素有A.事實(shí)陳述?B.態(tài)度表達(dá)?C.原因說(shuō)明?D.整改措施?E.責(zé)任追究答案：ABCD解析：回應(yīng)稿一般不提前公布責(zé)任劃分，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。三、判斷題（每題1分，共10分）41.公文正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。答案：對(duì)解析：符合GB/T9704-2020規(guī)定。42.秘書(shū)可在個(gè)人微博發(fā)布涉及企業(yè)重組的未公開(kāi)信息。答案：錯(cuò)解析：涉嫌內(nèi)幕交易與泄密。43.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后可代替正式文件下發(fā)執(zhí)行。答案：錯(cuò)解析：紀(jì)要屬內(nèi)部記錄，需另行制發(fā)文件才能執(zhí)行。44.檔案數(shù)字化掃描分辨率一般不低于200dpi。答案：對(duì)解析：國(guó)家檔案局推薦標(biāo)準(zhǔn)。45.領(lǐng)導(dǎo)講話稿引用網(wǎng)絡(luò)段子無(wú)需注明出處。答案：錯(cuò)解析：公開(kāi)講話需防范版權(quán)與輿情風(fēng)險(xiǎn)。46.公文附件應(yīng)在正文下空一行左空兩字編排“附件”二字。答案：對(duì)解析：格式規(guī)范要求。47.秘書(shū)可將涉密文件掃描后存入個(gè)人云盤方便加班。答案：錯(cuò)解析：嚴(yán)重違反保密規(guī)定。48.在公文標(biāo)題中，除法規(guī)規(guī)章名稱外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。答案：對(duì)解析：黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例明確規(guī)定。49.企業(yè)檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。答案：錯(cuò)解析：分為永久、定期（30年、10年）兩類。50.秘書(shū)用印后，可將印章倒置于桌面方便下次使用。答案：錯(cuò)解析：印章應(yīng)端正存放，防止損壞印面。四、公文改錯(cuò)題（共10分）閱讀下文，找出格式、文字、邏輯等錯(cuò)誤并改正，直接在原文上標(biāo)注。原文：關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告集團(tuán)總公司：因工作需要，我分公司擬購(gòu)置復(fù)印機(jī)2臺(tái)，單價(jià)約1.5萬(wàn)元；筆記本電腦5臺(tái)，單價(jià)約0.8萬(wàn)元；共計(jì)約7萬(wàn)元。上述設(shè)備已列入本年度預(yù)算，現(xiàn)予以請(qǐng)示報(bào)告，望批準(zhǔn)。此致敬禮××分公司2025年3月15日答案要點(diǎn)：1.文種錯(cuò)誤，“請(qǐng)示報(bào)告”混用，應(yīng)刪“報(bào)告”；2.標(biāo)題改為“××分公司關(guān)于購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示”；3.正文應(yīng)一文一事，預(yù)算金額需精確；4.結(jié)尾語(yǔ)“現(xiàn)予以請(qǐng)示”啰嗦，改為“現(xiàn)予請(qǐng)示”；5.缺少聯(lián)系人及電話；6.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字；7.應(yīng)標(biāo)注附預(yù)算明細(xì)表；8.抄送欄缺失；9.版記部分缺分隔線；10.正文數(shù)字“2臺(tái)”“5臺(tái)”應(yīng)改為“兩臺(tái)”“五臺(tái)”符合漢字用法。五、公文寫作題（共30分）素材：2025年4月，××省國(guó)資委會(huì)同省審計(jì)廳對(duì)××集團(tuán)開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)，發(fā)現(xiàn)該集團(tuán)下屬子公司在“三重一大”決策、招投標(biāo)、資金支付等方面存在多項(xiàng)違規(guī)，涉及金額1.2億元。省國(guó)資委下達(dá)整改通知書(shū)，要求集團(tuán)兩個(gè)月內(nèi)完成整改并報(bào)送報(bào)告。集團(tuán)黨委高度重視，召開(kāi)專題會(huì)議，成立整改專班，制定“1+5”整改方案，即1個(gè)總體方案加5個(gè)專項(xiàng)子方案，明確責(zé)任、措施、時(shí)限。截至6月20日，已完成整改問(wèn)題18項(xiàng)，占總數(shù)78%；剩余5項(xiàng)需持續(xù)整改，主要涉及歷史遺留股權(quán)清理、境外賬戶注銷等，預(yù)計(jì)年底完成。集團(tuán)擬向省國(guó)資委報(bào)送正式整改報(bào)告。要求：請(qǐng)以××集團(tuán)名義向省國(guó)資委撰寫一份整改報(bào)告，字?jǐn)?shù)800—1000字，格式規(guī)范，語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)，層次清晰，不得照搬素材語(yǔ)句。【參考范文】××集團(tuán)關(guān)于落實(shí)專項(xiàng)審計(jì)整改情況的報(bào)告省國(guó)資委：按照《專項(xiàng)審計(jì)整改通知書(shū)》（×審改〔2025〕15號(hào)）要求，集團(tuán)黨委堅(jiān)決扛起主體責(zé)任，緊扣“當(dāng)下改”與“長(zhǎng)久立”相結(jié)合，扎實(shí)推進(jìn)整改工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、總體推進(jìn)情況（一）高位統(tǒng)籌。集團(tuán)黨委書(shū)記親自掛帥，成立由班子成員組成的整改專班，下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、資金管理、招標(biāo)采購(gòu)、股權(quán)治理、境外資產(chǎn)5個(gè)專項(xiàng)組，實(shí)行周調(diào)度、旬會(huì)商、月總結(jié)機(jī)制。（二）精準(zhǔn)施策。針對(duì)審計(jì)指出的23項(xiàng)問(wèn)題，細(xì)化整改任務(wù)56條，逐項(xiàng)明確牽頭領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、完成時(shí)限，形成“1+5”整改方案體系，同步建立臺(tái)賬、銷號(hào)管理。（三）強(qiáng)化督導(dǎo)。集團(tuán)紀(jì)委、審計(jì)部、法務(wù)部聯(lián)合開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)督查4次，下發(fā)督辦函7份，對(duì)整改遲緩的2家子公司主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，確保壓力傳導(dǎo)到底到邊。二、整改完成