2025建筑公司合同管理系統(tǒng)正文鑒于建筑行業(yè)的發(fā)展日益迅速，為規(guī)范建筑公司的合同管理工作，提高合同履行效率，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)交易安全，本建筑公司（以下簡稱“甲方”）特制定本合同管理系統(tǒng)（以下簡稱“本系統(tǒng)”）。本系統(tǒng)的目的是為了確保公司在簽訂、履行、變更、解除和終止合同過程中遵循法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險，實現(xiàn)合同管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部合同管理，規(guī)范合同行為，明確合同責(zé)任，保障公司合法權(quán)益，特制定本系統(tǒng)。第二條本系統(tǒng)適用于公司在建筑施工、材料采購、設(shè)備租賃、勞務(wù)分包等業(yè)務(wù)活動中所涉及的所有合同的簽訂、履行、變更、解除和終止事項。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性原則，即所有合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；遵循公平公正原則，確保雙方權(quán)益平等；遵循風(fēng)險控制原則，防范合同履行中的法律風(fēng)險；遵循高效便捷原則，提高合同管理效率。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），負(fù)責(zé)公司合同管理制度的制定、實施和監(jiān)督。第五條領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總法律顧問、項目經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，其主要職責(zé)包括：（一）審定公司合同管理制度；（二）指導(dǎo)和監(jiān)督合同管理工作；（三）研究解決合同管理中的重大問題；（四）決策重大合同的簽訂、履行及其他相關(guān)事項。第六條公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)具體實施合同管理工作，其主要職責(zé)包括：（一）草擬、審核公司各類合同文本；（二）參與重大合同談判，提出法律意見；（三）監(jiān)督合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題；（四）建立并維護(hù)合同檔案，確保合同資料的完整性和安全性；（五）組織合同管理培訓(xùn)，提高全體員工的合同意識。第七條項目經(jīng)理及項目部負(fù)責(zé)具體項目的合同管理工作，其主要職責(zé)包括：（一）根據(jù)項目需求草擬合同初稿，并提交法律事務(wù)部審核；（二）參與合同談判，確保合同內(nèi)容符合項目實際情況；（三）監(jiān)督合同履行過程中的各項條款執(zhí)行情況；（四）及時向公司報告合同履行中的問題，并提出解決方案。第三章合同簽訂管理第八條所有合同的簽訂必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查和批準(zhǔn)程序，未經(jīng)審批的合同不得簽訂。第九條在簽訂合應(yīng)當(dāng)對合同相對方進(jìn)行盡職調(diào)查，包括但不限于以下內(nèi)容：（一）對方的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、信用狀況等基本信息；（二）對方的履約能力，包括財務(wù)狀況、類似交易記錄等；（三）對方是否存在重大訴訟或仲裁案件。第十條合同文本應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部統(tǒng)一擬定，并經(jīng)過公司法律顧問審核后方可使用。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體，包括但不限于以下條款：（一）合同雙方的基本信息；（二）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)要求；（三）合同價款及其支付方式；（四）履行期限、地點和方式；（五）違約責(zé)任及爭議解決方式；（六）其他需要約定的事項。第十一條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司內(nèi)部審批流程：（一）項目部提交合同初稿及相關(guān)資料至法律事務(wù)部審核；（二）法律事務(wù)部提出修改意見并反饋至項目部；（三）項目部根據(jù)修改意見調(diào)整合同內(nèi)容后提交至領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（四）經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。第四章合同履行管理第十二條合同履行過程中，各方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并及時溝通和協(xié)調(diào)可能出現(xiàn)的問題。第十三條公司應(yīng)當(dāng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期檢查合同履行情況，確保各項條款按時、按質(zhì)、按量完成。第十四條在合同履行期間，如遇不可抗力或其他客觀原因?qū)е聼o法履行合應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決方案，并根據(jù)實際情況申請合同變更或解除。第五章合同變更與解除第十五條合同的變更或解除必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第十六條如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行時，另一方可以依法解除合同并要求賠償損失。第十七條變更或解除合同的申請應(yīng)當(dāng)由公司相關(guān)部門提出，并提交至領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可執(zhí)行。第六章合同檔案管理第十八條公司應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，確保所有合同及相關(guān)資料得到妥善保存和管理。第十九條合同檔案包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同文本及其補充協(xié)議；（二）合同簽訂、履行、變更、解除的相關(guān)文件；（三）合同相對方的資質(zhì)證明及其他相關(guān)資料。第二十條檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）分類存放，便于檢索和查閱；（二）定期備份，確保檔案的安全性；（三）未經(jīng)授權(quán)不得隨意借閱或復(fù)制。第七章違約責(zé)任第二十一條任何違反本系統(tǒng)規(guī)定的行為，均視為違約行為，公司將依法追究其責(zé)任。第二十二條因合同管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二十三條對于惡意串通、偽造合同或其他嚴(yán)重違法行為，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第八章爭議解決第二十四條因本系統(tǒng)引起的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向公司所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九章附則第二十五條本系統(tǒng)的解釋權(quán)歸公司法律事務(wù)部所有。第二