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文檔簡介
經(jīng)銷商樣機協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司,
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,
甲方法定代表人/負責人:張三,
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX智能設(shè)備有限公司,
乙方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟,
乙方法定代表人/負責人:李四,
乙方聯(lián)系方式
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議由甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上簽訂,旨在明確雙方在經(jīng)銷樣機合作中的權(quán)利與義務(wù)。甲方作為XX科技有限公司,在行業(yè)內(nèi)擁有廣泛的渠道資源和市場影響力,為提升產(chǎn)品市場認知度和用戶體驗,擬采購乙方的樣機設(shè)備用于產(chǎn)品展示、技術(shù)測試及市場推廣活動。乙方作為XX智能設(shè)備有限公司,專注于研發(fā)、生產(chǎn)和銷售高端智能設(shè)備,具備先進的技術(shù)研發(fā)能力和穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系,能夠提供符合甲方需求的樣機設(shè)備及相應(yīng)的技術(shù)支持服務(wù)。雙方基于長期合作愿景和互惠互利原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲方拓展產(chǎn)品應(yīng)用場景,提升品牌競爭力,同時乙方也將通過合作進一步擴大市場份額,實現(xiàn)雙方戰(zhàn)略協(xié)同發(fā)展。協(xié)議內(nèi)容涉及樣機的采購、交付、使用、維護及知識產(chǎn)權(quán)保護等關(guān)鍵事項,雙方將嚴格遵守本協(xié)議約定,確保合作順利進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方采購乙方提供的樣機設(shè)備(以下簡稱“樣機”)的具體事宜,包括樣機的交付、安裝、使用、維護、知識產(chǎn)權(quán)歸屬以及相關(guān)費用等,確保樣機能夠順利用于甲方指定的產(chǎn)品展示、技術(shù)測試及市場推廣活動。本協(xié)議范圍涵蓋樣機的技術(shù)規(guī)格、交付標準、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、保密條款以及爭議解決機制等,具體內(nèi)容包括但不限于:樣機的型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及配置;樣機的交付時間、地點及運輸方式;樣機的安裝調(diào)試責任;樣機使用期間的維護與保養(yǎng);樣機知識產(chǎn)權(quán)的界定與保護;雙方在合作過程中的保密義務(wù);違約行為的認定及責任承擔;不可抗力事件的處理;爭議解決途徑等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,促進樣機在甲方業(yè)務(wù)場景中的有效應(yīng)用,實現(xiàn)市場價值的最大化。
第二條定義
本協(xié)議中下列術(shù)語具有以下含義:
“樣機”指乙方根據(jù)甲方需求提供用于產(chǎn)品展示、技術(shù)測試及市場推廣的特定型號智能設(shè)備,具備先進技術(shù)功能及良好穩(wěn)定性;“技術(shù)規(guī)格”指樣機在交付時具備的具體參數(shù)、配置及功能指標,以雙方書面確認的規(guī)格書為準;“交付時間”指乙方按照協(xié)議約定完成樣機生產(chǎn)、包裝并交付給甲方的具體日期;“維護與保養(yǎng)”指樣機在保修期內(nèi)由乙方提供的維修、更換及定期檢查服務(wù);“知識產(chǎn)權(quán)”包括但不限于樣機的專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)及商業(yè)秘密等;“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)資料及客戶信息等;“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等;“書面形式”指協(xié)議、信函、電子郵件等能夠有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的載體。
上述定義是雙方理解本協(xié)議的基礎(chǔ),任何一方不得隨意變更或解釋。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的技術(shù)規(guī)格交付樣機,并有權(quán)對樣機的數(shù)量、外觀、功能等進行驗收。甲方應(yīng)在收到樣機后五日內(nèi)完成初步驗收,并書面通知乙方是否存在質(zhì)量問題。
(2)甲方應(yīng)承擔樣機交付前的運輸保險費用,并負責將樣機運至乙方指定的交付地點。甲方應(yīng)提供必要的卸貨條件及人員配合,確保樣機安全交付。
(3)甲方有權(quán)在協(xié)議約定的使用范圍內(nèi)合理使用樣機,包括用于產(chǎn)品展示、技術(shù)測試、用戶體驗體驗活動等,但不得擅自修改樣機硬件結(jié)構(gòu)或刪除原始軟件系統(tǒng)。
(4)甲方應(yīng)配合乙方完成樣機的安裝調(diào)試工作,并提供必要的技術(shù)資料及操作環(huán)境。如因甲方原因?qū)е掳惭b延誤,責任由甲方承擔。
(5)甲方應(yīng)在樣機保修期內(nèi),按照乙方提供的維護指南進行日常保養(yǎng),并及時反饋故障信息,以便乙方提供高效售后服務(wù)。
(6)甲方應(yīng)嚴格遵守保密條款,對知悉的乙方技術(shù)秘密及商業(yè)信息承擔保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露。
(7)甲方應(yīng)按時支付協(xié)議約定的樣機款項,逾期付款應(yīng)按日向乙方支付違約金,違約金利率為每日萬分之五。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供樣機使用場景的具體需求,并有權(quán)根據(jù)甲方需求調(diào)整技術(shù)規(guī)格,但調(diào)整內(nèi)容需經(jīng)雙方書面確認。乙方應(yīng)保證交付的樣機符合國家相關(guān)質(zhì)量標準及行業(yè)規(guī)范。
(2)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點交付樣機,并承擔樣機出廠后的運輸風險及費用。乙方應(yīng)提供完整的樣機技術(shù)文檔、操作手冊及保修卡,并確保交付的樣機為全新未使用狀態(tài)。
(3)乙方有權(quán)對甲方的驗收過程進行監(jiān)督,并配合甲方完成樣機的安裝調(diào)試工作。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導致安裝失敗或樣機無法正常使用,乙方應(yīng)負責更換或修復,直至符合協(xié)議約定標準。
(4)乙方應(yīng)提供協(xié)議約定的保修服務(wù),保修期為自樣機交付甲方之日起十二個月。保修期內(nèi),乙方應(yīng)在收到甲方故障報告后二十四小時內(nèi)響應(yīng),并盡快完成維修或更換。維修費用由乙方承擔,但人為損壞或不可抗力導致的故障除外。
(5)乙方應(yīng)向甲方提供樣機的必要技術(shù)支持,包括遠程故障診斷、軟件升級及培訓服務(wù)。如甲方需要現(xiàn)場技術(shù)支持,乙方應(yīng)在收到請求后三日內(nèi)派員到達現(xiàn)場。
(6)乙方應(yīng)嚴格遵守保密條款,對知悉的甲方商業(yè)秘密及運營信息承擔保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е滦姑?,乙方?yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
(7)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定開具發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后三十日內(nèi)完成付款。如乙方延遲交付樣機,每延遲一日應(yīng)向甲方支付違約金,違約金利率為每日萬分之五。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的樣機價格及支付條件如下:
1.樣機價格:經(jīng)雙方協(xié)商一致,乙方應(yīng)向甲方交付【具體數(shù)量】臺【具體型號】樣機,每臺樣機單價為人民幣【具體金額】元(大寫:【具體金額大寫】),總價款為人民幣【總金額】元(大寫:【總金額大寫】),含增值稅【稅率】%。該價格已包含樣機的研發(fā)成本、生產(chǎn)費用、運輸費、保險費及協(xié)議約定的售后服務(wù)費用。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本協(xié)議項下的全部款項。甲方指定收款賬戶信息如下:
開戶名稱:XX智能設(shè)備有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXX
3.支付時間:甲方應(yīng)在以下三個節(jié)點完成付款:
(1)本協(xié)議簽訂后【具體天數(shù)】日內(nèi),支付總價款的【百分比】%作為預(yù)付款,即人民幣【預(yù)付款金額】元;
(2)乙方完成樣機交付并甲方驗收合格后【具體天數(shù)】日內(nèi),支付總價款的【百分比】%作為進度款,即人民幣【進度款金額】元;
(3)剩余的【百分比】%,即人民幣【尾款金額】元,作為尾款,甲方應(yīng)在收到乙方全額增值稅發(fā)票后【具體天數(shù)】日內(nèi)支付。
4.稅費承擔:乙方負責開具符合國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票,甲方憑發(fā)票抵扣稅款。如遇國家稅收政策調(diào)整,雙方應(yīng)另行協(xié)商價格調(diào)整方案。
第五條履行期限
本協(xié)議的有效期限自【起始日期】起至【終止日期】止,共計【期限】。關(guān)鍵時間節(jié)點如下:
1.樣機交付期限:乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后【具體天數(shù)】日內(nèi)完成樣機生產(chǎn),并應(yīng)在【具體日期】前將全部樣機交付至甲方指定地點【詳細地址】,交付時應(yīng)配合甲方完成初步驗收。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓堆悠?,交付期限相?yīng)順延。
2.驗收期限:甲方應(yīng)在收到樣機后【具體天數(shù)】日內(nèi)完成驗收,并書面確認驗收結(jié)果。若甲方逾期未驗收,視為樣機符合協(xié)議約定,甲方應(yīng)在逾期后【具體天數(shù)】日內(nèi)支付進度款。
3.保修期限:自樣機正式交付甲方使用之日起十二個月,自【具體交付日期】起計算。乙方應(yīng)在保修期內(nèi)提供7×24小時技術(shù)支持,并按約定承擔維修或更換責任。
4.尾款支付期限:甲方應(yīng)在收到乙方全額增值稅發(fā)票后【具體天數(shù)】日內(nèi)完成尾款支付。如甲方逾期支付,每延遲一日應(yīng)向乙方支付尾款金額【百分比】%的違約金,但累計違約金不超過總價款的【百分比】%。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**
(1)如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付預(yù)付款,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于已產(chǎn)生的生產(chǎn)成本、宣傳費用等,賠償金額不低于總價款的【百分比】%。甲方逾期支付進度款或尾款,每延遲一日應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付金額【百分比】%的違約金,但累計違約金不超過總價款的【百分比】%。逾期超過【具體天數(shù)】日,乙方有權(quán)暫停交付剩余樣機或解除協(xié)議,并要求甲方支付總價款【百分比】%的違約金。
(2)如甲方擅自改變樣機用途或?qū)訖C進行破壞性測試,導致樣機損壞或功能異常,甲方應(yīng)承擔全部維修費用,并賠償乙方因此遭受的經(jīng)濟損失,賠償金額不低于損壞部件價值的【百分比】%。乙方有權(quán)拒絕為甲方提供后續(xù)維護服務(wù)。
(3)如甲方未按約定配合樣機的安裝調(diào)試或提供必要的技術(shù)環(huán)境,導致交付延遲,甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的誤期損失,包括第三方測試費用等,且乙方交付期限相應(yīng)順延。
2.**乙方違約責任**
(1)如乙方未按本協(xié)議第五條約定交付樣機,每延遲一日應(yīng)向甲方支付總價款【百分比】%的違約金,但累計違約金不超過總價款的【百分比】%。延遲超過【具體天數(shù)】日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部款項并支付總價款【百分比】%的違約金。
(2)如乙方交付的樣機存在質(zhì)量問題,經(jīng)甲方書面通知后【具體天數(shù)】日內(nèi)未能修復或更換,甲方有權(quán)要求乙方更換符合規(guī)格的樣機,并要求乙方賠償因此造成的直接損失,包括甲方因樣機故障導致的額外測試費用等,賠償金額不超過樣機單價的【百分比】%。乙方應(yīng)承擔全部運輸及安裝費用。
(3)如乙方在保修期內(nèi)未能履行維修義務(wù),導致樣機持續(xù)無法正常使用超過【具體天數(shù)】日,甲方有權(quán)自行委托第三方維修,費用由乙方承擔,且乙方仍需按約定支付保修金。甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部保修金,并支付總價款【百分比】%的違約金。
(4)如乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括直接經(jīng)濟損失和商譽損失,且甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付總價款【百分比】%的懲罰性違約金。
3.**通用違約責任**
(1)任何一方違反保密條款,應(yīng)賠償對方因泄密造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于商業(yè)機會損失、客戶信息泄露賠償?shù)?,賠償金額不低于泄密金額的【百分比】%,且違約方應(yīng)承擔全部舉證責任。
(2)本協(xié)議解除后,雙方應(yīng)于【具體天數(shù)】日內(nèi)完成樣機的返還或處置,如有損壞或滅失,違約方應(yīng)承擔賠償責任。
(3)對于因違約行為導致的訴訟或仲裁費用,違約方應(yīng)承擔全部律師費、訴訟費等。雙方均應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),如因違法行為導致協(xié)議無效,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風、暴雨等);戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁運等);疫情及其防控措施;以及其他雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見且非主觀努力所能避免的事件。不可抗力事件應(yīng)導致直接損失或履行障礙,并經(jīng)非違約方書面證明。
2.不可抗力影響:如發(fā)生不可抗力事件,非違約方應(yīng)立即通知對方,并在【具體天數(shù)】日內(nèi)提供不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)及影響的證明材料(包括但不限于政府公告、新聞報道、第三方機構(gòu)證明等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,非違約方不承擔違約責任。但非違約方應(yīng)采取合理措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行。如不可抗力持續(xù)超過【具體天數(shù)】日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。因不可抗力導致的額外成本(如倉儲費、保險費等),由雙方根據(jù)責任大小合理分攤。任何一方不得利用不可抗力事件規(guī)避責任或提出超出合理范圍的訴求。
4.不可抗力終止:不可抗力事件的性質(zhì)、影響及影響期限應(yīng)以非違約方提供的有效證明文件為準,并由雙方確認。如不可抗力事件消失,不可抗力條款自動失效,協(xié)議應(yīng)按原約定繼續(xù)履行。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決方式等,均應(yīng)首先由雙方通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用原則,在【具體地點】進行,并嘗試在協(xié)議簽訂后【具體天數(shù)】日內(nèi)達成一致解決方案。
2.協(xié)商不成處理:如雙方協(xié)商未能在【具體天數(shù)】日內(nèi)解決爭議,或任何一方在協(xié)商過程中提出不合理要求且未獲對方同意,爭議應(yīng)提交【選擇以下一種并明確:
(1)有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決,管轄法院為【甲方或乙方所在地】有管轄權(quán)的人民法院;
(2)【指定仲裁委員會名稱,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會】按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地點為【具體城市】,仲裁語言為中文。
3.仲裁/訴訟選擇:若選擇仲裁,雙方應(yīng)共同提交仲裁申請書。如一方未能按時提交,另一方有權(quán)申請仲裁機構(gòu)以缺席方式作出裁決。若選擇訴訟,應(yīng)提交訴訟狀,并按法律規(guī)定提供證據(jù)。
4.爭議解決原則:無論通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁/訴訟解決爭議,雙方均應(yīng)遵守法律法規(guī),并尊重對方商業(yè)信譽。解決爭議過程中產(chǎn)生的費用(包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費等),除協(xié)議另有約定外,由敗訴方承擔。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中其他未受影響的條款。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前【具體天數(shù)】日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送給對方指定聯(lián)系方式的通知,視為有效送達。電子郵件通知以進入對方電子郵箱系統(tǒng)時間為準。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議附件:本協(xié)議附件(包括但不限于樣機技術(shù)規(guī)格書、價格清單、保修卡等)是本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件未列明的內(nèi)容,不影響本協(xié)議的完整性。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議,均應(yīng)依據(jù)本協(xié)議約定解決,適用法律以爭議解決機構(gòu)所在地法律為準。
5.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力
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