教務(wù)綜合辦公室操作計(jì)劃一、教務(wù)綜合辦公室操作計(jì)劃概述

教務(wù)綜合辦公室是學(xué)校教務(wù)管理的中樞部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常教學(xué)運(yùn)行、學(xué)生事務(wù)處理、教學(xué)資源調(diào)配等核心工作。為確保高效、有序的教務(wù)管理，特制定本操作計(jì)劃，明確各部門(mén)職責(zé)、工作流程及操作規(guī)范。

二、主要工作內(nèi)容及操作流程

（一）教學(xué)運(yùn)行管理

1.**課程安排**

(1)收集各院系教學(xué)計(jì)劃，匯總課程需求。

(2)根據(jù)教室資源、教師資源及學(xué)生選課情況，制定課程表。

(3)發(fā)布課程表并協(xié)調(diào)解決沖突（如教室不足、教師時(shí)間沖突等）。

(4)定期檢查課程執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整。

2.**考試管理**

(1)制定考試計(jì)劃，確定考試時(shí)間、地點(diǎn)及形式（筆試、機(jī)考等）。

(2)組織監(jiān)考人員培訓(xùn)，明確監(jiān)考職責(zé)。

(3)監(jiān)督考試過(guò)程，處理突發(fā)事件。

(4)成績(jī)錄入與復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

（二）學(xué)生事務(wù)管理

1.**學(xué)籍管理**

(1)新生學(xué)籍注冊(cè)，核對(duì)信息無(wú)誤后錄入系統(tǒng)。

(2)學(xué)期成績(jī)錄入，生成成績(jī)單并分發(fā)給學(xué)生。

(3)處理休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)。

(4)定期更新學(xué)籍信息，確保檔案完整。

2.**選課與排課**

(1)發(fā)布選課通知，指導(dǎo)學(xué)生完成課程選擇。

(2)系統(tǒng)自動(dòng)排課，優(yōu)化課程資源分配。

(3)處理選課沖突，如課程名額已滿或時(shí)間沖突。

(4)選課結(jié)束后統(tǒng)計(jì)課程開(kāi)課情況，調(diào)整教學(xué)計(jì)劃。

（三）教學(xué)資源協(xié)調(diào)

1.**教室管理**

(1)維護(hù)教室使用秩序，協(xié)調(diào)跨院系教室分配。

(2)定期檢查教室設(shè)備（如投影儀、空調(diào)等），確保正常運(yùn)行。

(3)處理教室故障報(bào)修，及時(shí)聯(lián)系維修人員。

2.**實(shí)驗(yàn)資源管理**

(1)協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室使用時(shí)間，確保各課程需求得到滿足。

(2)監(jiān)督實(shí)驗(yàn)耗材采購(gòu)與使用，避免浪費(fèi)。

(3)定期評(píng)估實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量，收集反饋并改進(jìn)。

三、工作規(guī)范及要求

1.**信息發(fā)布**

(1)通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、教務(wù)系統(tǒng)等渠道發(fā)布通知，確保信息及時(shí)傳達(dá)。

(2)重要通知需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，避免錯(cuò)誤發(fā)布。

2.**數(shù)據(jù)管理**

(1)教務(wù)數(shù)據(jù)（如成績(jī)、選課記錄等）需雙人核對(duì)，確保準(zhǔn)確性。

(2)定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。

3.**溝通協(xié)調(diào)**

(1)加強(qiáng)與各院系、職能部門(mén)的溝通，確保工作協(xié)同。

(2)建立問(wèn)題反饋機(jī)制，及時(shí)解決教務(wù)運(yùn)行中的問(wèn)題。

4.**應(yīng)急處理**

(1)制定突發(fā)事件預(yù)案（如系統(tǒng)故障、考試作弊等）。

(2)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同處理。

四、考核與改進(jìn)

1.**工作考核**

(1)每月對(duì)教務(wù)綜合辦公室工作完成情況進(jìn)行評(píng)估。

(2)考核指標(biāo)包括工作效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、問(wèn)題解決能力等。

2.**持續(xù)改進(jìn)**

(1)定期召開(kāi)工作總結(jié)會(huì)，分析問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。

(2)引入信息化工具提升管理效率，如智能排課系統(tǒng)、在線成績(jī)錄入等。

一、教務(wù)綜合辦公室操作計(jì)劃概述

教務(wù)綜合辦公室是學(xué)校教務(wù)管理的中樞部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常教學(xué)運(yùn)行、學(xué)生事務(wù)處理、教學(xué)資源調(diào)配等核心工作。為確保高效、有序的教務(wù)管理，特制定本操作計(jì)劃，明確各部門(mén)職責(zé)、工作流程及操作規(guī)范。本計(jì)劃旨在提升教務(wù)管理效率，優(yōu)化教學(xué)資源配置，保障教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行，并為師生提供便捷的服務(wù)。

二、主要工作內(nèi)容及操作流程

（一）教學(xué)運(yùn)行管理

1.**課程安排**

(1)**需求收集與匯總**

-各院系在每學(xué)期初提交教學(xué)計(jì)劃，包括課程名稱、學(xué)分、授課對(duì)象、所需課時(shí)、推薦教師等信息。

-教務(wù)綜合辦公室匯總各院系需求，形成初步課程需求清單。

-對(duì)課程需求進(jìn)行分類整理，如理論課、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)踐課等，便于后續(xù)安排。

(2)**課程表制定**

-根據(jù)教室資源（如教室大小、設(shè)備配置）、教師資源（如教師時(shí)間安排、專業(yè)匹配度）及學(xué)生選課情況，制定初步課程表草案。

-利用智能排課系統(tǒng)或手動(dòng)協(xié)調(diào)方式，解決課程時(shí)間、地點(diǎn)沖突問(wèn)題。

-課程表草案需經(jīng)教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)審核，確保合理性和可行性。

(3)**課程表發(fā)布與調(diào)整**

-通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、教務(wù)系統(tǒng)等渠道正式發(fā)布課程表，并通知各院系、教師和學(xué)生。

-設(shè)立課程表調(diào)整機(jī)制，對(duì)于因特殊原因（如教師生病、教室故障）需調(diào)整的課程，及時(shí)更新并通知相關(guān)人員。

(4)**課程執(zhí)行監(jiān)督**

-定期抽查課堂，確保課程按計(jì)劃進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)教師缺勤、教室使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，立即協(xié)調(diào)解決。

-收集學(xué)生反饋，對(duì)課程安排不合理的情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

2.**考試管理**

(1)**考試計(jì)劃制定**

-根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，確定每學(xué)期考試的科目、時(shí)間、地點(diǎn)及考試形式（如閉卷、開(kāi)卷、機(jī)考）。

-制定考試日程表，明確各科考試的具體安排，并提前發(fā)布通知。

(2)**監(jiān)考人員安排與培訓(xùn)**

-根據(jù)考試規(guī)模和科目特點(diǎn)，分配監(jiān)考人員，確保每場(chǎng)考試有足夠的監(jiān)考力量。

-組織監(jiān)考人員培訓(xùn)，明確監(jiān)考職責(zé)、考場(chǎng)紀(jì)律、應(yīng)急處置流程等。

-簽訂監(jiān)考責(zé)任書(shū)，確保監(jiān)考人員認(rèn)真履行職責(zé)。

(3)**考場(chǎng)布置與監(jiān)控**

-協(xié)調(diào)后勤部門(mén)布置考場(chǎng)，確?？紙?chǎng)環(huán)境符合考試要求（如光線、通風(fēng)、座位間距等）。

-安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)考場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止作弊行為。

-檢查考試設(shè)備（如答題卡掃描儀、機(jī)考系統(tǒng)），確保正常運(yùn)行。

(4)**考試過(guò)程管理與應(yīng)急處理**

-監(jiān)考人員在考試過(guò)程中全程監(jiān)督，及時(shí)處理突發(fā)事件（如考生身體不適、設(shè)備故障等）。

-設(shè)立應(yīng)急小組，負(fù)責(zé)處理重大突發(fā)事件，如試卷泄露、考場(chǎng)秩序混亂等。

(5)**成績(jī)錄入與復(fù)核**

-組織教師或?qū)W生助教錄入考試成績(jī)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

-對(duì)成績(jī)進(jìn)行復(fù)核，檢查是否存在錯(cuò)錄、漏錄等問(wèn)題。

-發(fā)布成績(jī)，并設(shè)立成績(jī)查詢平臺(tái)，方便學(xué)生查詢。

（二）學(xué)生事務(wù)管理

1.**學(xué)籍管理**

(1)**新生學(xué)籍注冊(cè)**

-收集新生入學(xué)材料，包括身份證、錄取通知書(shū)、健康證明等。

-核對(duì)新生信息，確保無(wú)誤后錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

-發(fā)放學(xué)籍卡，并指導(dǎo)學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)（如校園卡、住宿安排等）。

(2)**學(xué)期成績(jī)管理**

-組織教師按時(shí)提交成績(jī)，確保成績(jī)錄入完整、準(zhǔn)確。

-生成成績(jī)單，并通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)或線下發(fā)放給學(xué)生。

-處理成績(jī)復(fù)核申請(qǐng)，對(duì)存在爭(zhēng)議的成績(jī)進(jìn)行重新評(píng)定。

(3)**學(xué)籍異動(dòng)處理**

-受理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等申請(qǐng)，并審核相關(guān)材料。

-根據(jù)學(xué)校規(guī)定，辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，并及時(shí)更新學(xué)籍信息。

-與學(xué)生所在院系溝通，確保學(xué)籍異動(dòng)順利過(guò)渡。

2.**選課與排課**

(1)**選課系統(tǒng)維護(hù)**

-定期檢查選課系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，并解決技術(shù)問(wèn)題。

-制定選課規(guī)則，如選課時(shí)間、選課順序、退選限制等，并提前發(fā)布通知。

(2)**選課指導(dǎo)與支持**

-組織選課指導(dǎo)會(huì)，幫助學(xué)生了解選課規(guī)則和課程信息。

-提供在線咨詢，解答學(xué)生在選課過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

(3)**選課沖突處理**

-對(duì)選課沖突進(jìn)行分類處理，如課程名額已滿、時(shí)間沖突等。

-設(shè)立人工干預(yù)機(jī)制，對(duì)特殊情況進(jìn)行調(diào)整。

(4)**選課結(jié)果確認(rèn)**

-選課結(jié)束后，生成學(xué)生課程表，并通過(guò)系統(tǒng)或郵件發(fā)送給學(xué)生確認(rèn)。

-收集學(xué)生對(duì)選課結(jié)果的反饋，對(duì)選課系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。

（三）教學(xué)資源協(xié)調(diào)

1.**教室管理**

(1)**教室使用安排**

-根據(jù)課程表，合理安排教室使用時(shí)間，避免沖突。

-對(duì)教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，優(yōu)化教室資源分配。

(2)**教室設(shè)備維護(hù)**

-定期檢查教室設(shè)備（如投影儀、空調(diào)、電腦等），確保正常運(yùn)行。

-建立設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)，及時(shí)處理設(shè)備故障。

(3)**教室使用監(jiān)督**

-監(jiān)督教室使用情況，確保教室按規(guī)定使用，避免浪費(fèi)。

-對(duì)違規(guī)使用教室的行為進(jìn)行勸阻和記錄。

2.**實(shí)驗(yàn)資源管理**

(1)**實(shí)驗(yàn)室使用協(xié)調(diào)**

-根據(jù)課程安排，協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室使用時(shí)間，確保各課程需求得到滿足。

-設(shè)立實(shí)驗(yàn)室預(yù)約系統(tǒng)，方便教師和學(xué)生預(yù)約實(shí)驗(yàn)室。

(2)**實(shí)驗(yàn)耗材管理**

-建立實(shí)驗(yàn)耗材臺(tái)賬，記錄耗材采購(gòu)、使用、庫(kù)存情況。

-定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)耗材，避免浪費(fèi)和丟失。

-根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求，及時(shí)采購(gòu)實(shí)驗(yàn)耗材。

(3)**實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估**

-定期組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，收集教師和學(xué)生的反饋。

-根據(jù)評(píng)估結(jié)果，改進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法，提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

三、工作規(guī)范及要求

1.**信息發(fā)布**

(1)**發(fā)布渠道**

-通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、教務(wù)系統(tǒng)、微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布教務(wù)信息，確保信息及時(shí)傳達(dá)。

-重要通知需經(jīng)教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)審核，避免錯(cuò)誤發(fā)布。

(2)**發(fā)布流程**

-制定信息發(fā)布流程，明確信息發(fā)布的時(shí)間、內(nèi)容、格式等要求。

-設(shè)立信息發(fā)布審批機(jī)制，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

2.**數(shù)據(jù)管理**

(1)**數(shù)據(jù)錄入與核對(duì)**

-教務(wù)數(shù)據(jù)（如成績(jī)、選課記錄等）需雙人核對(duì)，確保準(zhǔn)確性。

-建立數(shù)據(jù)錄入日志，記錄數(shù)據(jù)修改時(shí)間和修改人。

(2)**數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)**

-定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。

-制定數(shù)據(jù)恢復(fù)流程，確保在數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。

3.**溝通協(xié)調(diào)**

(1)**內(nèi)部溝通**

-加強(qiáng)教務(wù)綜合辦公室內(nèi)部成員之間的溝通，確保工作協(xié)同。

-定期召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，討論工作進(jìn)展和問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

(2)**外部溝通**

-加強(qiáng)與各院系、職能部門(mén)的溝通，確保工作協(xié)同。

-設(shè)立溝通渠道，如定期會(huì)議、郵件溝通等，及時(shí)解決問(wèn)題。

4.**應(yīng)急處理**

(1)**應(yīng)急預(yù)案制定**

-制定突發(fā)事件預(yù)案（如系統(tǒng)故障、考試作弊、自然災(zāi)害等）。

-明確應(yīng)急處理流程，指定責(zé)任人，確?？焖夙憫?yīng)。

(2)**應(yīng)急演練**

-定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。

-演練結(jié)束后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案。

四、考核與改進(jìn)

1.**工作考核**

(1)**考核指標(biāo)**

-每月對(duì)教務(wù)綜合辦公室工作完成情況進(jìn)行評(píng)估，考核指標(biāo)包括工作效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、問(wèn)題解決能力等。

-設(shè)立量化考核標(biāo)準(zhǔn)，如信息發(fā)布及時(shí)率、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率等。

(2)**考核流程**

-制定考核流程，明確考核時(shí)間、考核方法、考核結(jié)果運(yùn)用等。

-設(shè)立考核小組，負(fù)責(zé)組織實(shí)施考核工作。

2.**持續(xù)改進(jìn)**

(1)**工作總結(jié)與改進(jìn)**

-定期召開(kāi)工作總結(jié)會(huì)，分析問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。

-鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新建議，優(yōu)化工作流程。

(2)**信息化建設(shè)**

-引入信息化工具提升管理效率，如智能排課系統(tǒng)、在線成績(jī)錄入系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。

-定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

一、教務(wù)綜合辦公室操作計(jì)劃概述

教務(wù)綜合辦公室是學(xué)校教務(wù)管理的中樞部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常教學(xué)運(yùn)行、學(xué)生事務(wù)處理、教學(xué)資源調(diào)配等核心工作。為確保高效、有序的教務(wù)管理，特制定本操作計(jì)劃，明確各部門(mén)職責(zé)、工作流程及操作規(guī)范。

二、主要工作內(nèi)容及操作流程

（一）教學(xué)運(yùn)行管理

1.**課程安排**

(1)收集各院系教學(xué)計(jì)劃，匯總課程需求。

(2)根據(jù)教室資源、教師資源及學(xué)生選課情況，制定課程表。

(3)發(fā)布課程表并協(xié)調(diào)解決沖突（如教室不足、教師時(shí)間沖突等）。

(4)定期檢查課程執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整。

2.**考試管理**

(1)制定考試計(jì)劃，確定考試時(shí)間、地點(diǎn)及形式（筆試、機(jī)考等）。

(2)組織監(jiān)考人員培訓(xùn)，明確監(jiān)考職責(zé)。

(3)監(jiān)督考試過(guò)程，處理突發(fā)事件。

(4)成績(jī)錄入與復(fù)核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

（二）學(xué)生事務(wù)管理

1.**學(xué)籍管理**

(1)新生學(xué)籍注冊(cè)，核對(duì)信息無(wú)誤后錄入系統(tǒng)。

(2)學(xué)期成績(jī)錄入，生成成績(jī)單并分發(fā)給學(xué)生。

(3)處理休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)。

(4)定期更新學(xué)籍信息，確保檔案完整。

2.**選課與排課**

(1)發(fā)布選課通知，指導(dǎo)學(xué)生完成課程選擇。

(2)系統(tǒng)自動(dòng)排課，優(yōu)化課程資源分配。

(3)處理選課沖突，如課程名額已滿或時(shí)間沖突。

(4)選課結(jié)束后統(tǒng)計(jì)課程開(kāi)課情況，調(diào)整教學(xué)計(jì)劃。

（三）教學(xué)資源協(xié)調(diào)

1.**教室管理**

(1)維護(hù)教室使用秩序，協(xié)調(diào)跨院系教室分配。

(2)定期檢查教室設(shè)備（如投影儀、空調(diào)等），確保正常運(yùn)行。

(3)處理教室故障報(bào)修，及時(shí)聯(lián)系維修人員。

2.**實(shí)驗(yàn)資源管理**

(1)協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室使用時(shí)間，確保各課程需求得到滿足。

(2)監(jiān)督實(shí)驗(yàn)耗材采購(gòu)與使用，避免浪費(fèi)。

(3)定期評(píng)估實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量，收集反饋并改進(jìn)。

三、工作規(guī)范及要求

1.**信息發(fā)布**

(1)通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、教務(wù)系統(tǒng)等渠道發(fā)布通知，確保信息及時(shí)傳達(dá)。

(2)重要通知需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，避免錯(cuò)誤發(fā)布。

2.**數(shù)據(jù)管理**

(1)教務(wù)數(shù)據(jù)（如成績(jī)、選課記錄等）需雙人核對(duì)，確保準(zhǔn)確性。

(2)定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。

3.**溝通協(xié)調(diào)**

(1)加強(qiáng)與各院系、職能部門(mén)的溝通，確保工作協(xié)同。

(2)建立問(wèn)題反饋機(jī)制，及時(shí)解決教務(wù)運(yùn)行中的問(wèn)題。

4.**應(yīng)急處理**

(1)制定突發(fā)事件預(yù)案（如系統(tǒng)故障、考試作弊等）。

(2)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同處理。

四、考核與改進(jìn)

1.**工作考核**

(1)每月對(duì)教務(wù)綜合辦公室工作完成情況進(jìn)行評(píng)估。

(2)考核指標(biāo)包括工作效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、問(wèn)題解決能力等。

2.**持續(xù)改進(jìn)**

(1)定期召開(kāi)工作總結(jié)會(huì)，分析問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。

(2)引入信息化工具提升管理效率，如智能排課系統(tǒng)、在線成績(jī)錄入等。

一、教務(wù)綜合辦公室操作計(jì)劃概述

教務(wù)綜合辦公室是學(xué)校教務(wù)管理的中樞部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常教學(xué)運(yùn)行、學(xué)生事務(wù)處理、教學(xué)資源調(diào)配等核心工作。為確保高效、有序的教務(wù)管理，特制定本操作計(jì)劃，明確各部門(mén)職責(zé)、工作流程及操作規(guī)范。本計(jì)劃旨在提升教務(wù)管理效率，優(yōu)化教學(xué)資源配置，保障教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行，并為師生提供便捷的服務(wù)。

二、主要工作內(nèi)容及操作流程

（一）教學(xué)運(yùn)行管理

1.**課程安排**

(1)**需求收集與匯總**

-各院系在每學(xué)期初提交教學(xué)計(jì)劃，包括課程名稱、學(xué)分、授課對(duì)象、所需課時(shí)、推薦教師等信息。

-教務(wù)綜合辦公室匯總各院系需求，形成初步課程需求清單。

-對(duì)課程需求進(jìn)行分類整理，如理論課、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)踐課等，便于后續(xù)安排。

(2)**課程表制定**

-根據(jù)教室資源（如教室大小、設(shè)備配置）、教師資源（如教師時(shí)間安排、專業(yè)匹配度）及學(xué)生選課情況，制定初步課程表草案。

-利用智能排課系統(tǒng)或手動(dòng)協(xié)調(diào)方式，解決課程時(shí)間、地點(diǎn)沖突問(wèn)題。

-課程表草案需經(jīng)教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)審核，確保合理性和可行性。

(3)**課程表發(fā)布與調(diào)整**

-通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、教務(wù)系統(tǒng)等渠道正式發(fā)布課程表，并通知各院系、教師和學(xué)生。

-設(shè)立課程表調(diào)整機(jī)制，對(duì)于因特殊原因（如教師生病、教室故障）需調(diào)整的課程，及時(shí)更新并通知相關(guān)人員。

(4)**課程執(zhí)行監(jiān)督**

-定期抽查課堂，確保課程按計(jì)劃進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)教師缺勤、教室使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，立即協(xié)調(diào)解決。

-收集學(xué)生反饋，對(duì)課程安排不合理的情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

2.**考試管理**

(1)**考試計(jì)劃制定**

-根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，確定每學(xué)期考試的科目、時(shí)間、地點(diǎn)及考試形式（如閉卷、開(kāi)卷、機(jī)考）。

-制定考試日程表，明確各科考試的具體安排，并提前發(fā)布通知。

(2)**監(jiān)考人員安排與培訓(xùn)**

-根據(jù)考試規(guī)模和科目特點(diǎn)，分配監(jiān)考人員，確保每場(chǎng)考試有足夠的監(jiān)考力量。

-組織監(jiān)考人員培訓(xùn)，明確監(jiān)考職責(zé)、考場(chǎng)紀(jì)律、應(yīng)急處置流程等。

-簽訂監(jiān)考責(zé)任書(shū)，確保監(jiān)考人員認(rèn)真履行職責(zé)。

(3)**考場(chǎng)布置與監(jiān)控**

-協(xié)調(diào)后勤部門(mén)布置考場(chǎng)，確保考場(chǎng)環(huán)境符合考試要求（如光線、通風(fēng)、座位間距等）。

-安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)考場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止作弊行為。

-檢查考試設(shè)備（如答題卡掃描儀、機(jī)考系統(tǒng)），確保正常運(yùn)行。

(4)**考試過(guò)程管理與應(yīng)急處理**

-監(jiān)考人員在考試過(guò)程中全程監(jiān)督，及時(shí)處理突發(fā)事件（如考生身體不適、設(shè)備故障等）。

-設(shè)立應(yīng)急小組，負(fù)責(zé)處理重大突發(fā)事件，如試卷泄露、考場(chǎng)秩序混亂等。

(5)**成績(jī)錄入與復(fù)核**

-組織教師或?qū)W生助教錄入考試成績(jī)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

-對(duì)成績(jī)進(jìn)行復(fù)核，檢查是否存在錯(cuò)錄、漏錄等問(wèn)題。

-發(fā)布成績(jī)，并設(shè)立成績(jī)查詢平臺(tái)，方便學(xué)生查詢。

（二）學(xué)生事務(wù)管理

1.**學(xué)籍管理**

(1)**新生學(xué)籍注冊(cè)**

-收集新生入學(xué)材料，包括身份證、錄取通知書(shū)、健康證明等。

-核對(duì)新生信息，確保無(wú)誤后錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

-發(fā)放學(xué)籍卡，并指導(dǎo)學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)（如校園卡、住宿安排等）。

(2)**學(xué)期成績(jī)管理**

-組織教師按時(shí)提交成績(jī)，確保成績(jī)錄入完整、準(zhǔn)確。

-生成成績(jī)單，并通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)或線下發(fā)放給學(xué)生。

-處理成績(jī)復(fù)核申請(qǐng)，對(duì)存在爭(zhēng)議的成績(jī)進(jìn)行重新評(píng)定。

(3)**學(xué)籍異動(dòng)處理**

-受理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等申請(qǐng)，并審核相關(guān)材料。

-根據(jù)學(xué)校規(guī)定，辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，并及時(shí)更新學(xué)籍信息。

-與學(xué)生所在院系溝通，確保學(xué)籍異動(dòng)順利過(guò)渡。

2.**選課與排課**

(1)**選課系統(tǒng)維護(hù)**

-定期檢查選課系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，并解決技術(shù)問(wèn)題。

-制定選課規(guī)則，如選課時(shí)間、選課順序、退選限制等，并提前發(fā)布通知。

(2)**選課指導(dǎo)與支持**

-組織選課指導(dǎo)會(huì)，幫助學(xué)生了解選課規(guī)則和課程信息。

-提供在線咨詢，解答學(xué)生在選課過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

(3)**選課沖突處理**

-對(duì)選課沖突進(jìn)行分類處理，如課程名額已滿、時(shí)間沖突等。

-設(shè)立人工干預(yù)機(jī)制，對(duì)特殊情況進(jìn)行調(diào)整。

(4)**選課結(jié)果確認(rèn)**

-選課結(jié)束后，生成學(xué)生課程表，并通過(guò)系統(tǒng)或郵件發(fā)送給學(xué)生確認(rèn)。

-收集學(xué)生對(duì)選課結(jié)果的反饋，對(duì)選課系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。

（三）教學(xué)資源協(xié)調(diào)

1.**教室管理**

(1)**教室使用安排**

-根據(jù)課程表，合理安排教室使用時(shí)間，避免沖突。

-對(duì)教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，優(yōu)化教室資源分配。

(2)**教室設(shè)備維護(hù)**

-定期檢查教室設(shè)備（如投影儀、空調(diào)、電腦等），確保正常運(yùn)行。

-建立設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)，及時(shí)處理設(shè)備故障。

(3)**教室使用監(jiān)督**

-監(jiān)督教室使用情況，確保教室按規(guī)定使用，避免浪費(fèi)。

-對(duì)違規(guī)使用教室的行為進(jìn)行勸阻和記錄。

2.**實(shí)驗(yàn)資源管理**

(1)**實(shí)驗(yàn)室使用協(xié)調(diào)**

-根據(jù)課程安排，協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室使用時(shí)間，確保各課程需求得到滿足。

-設(shè)立實(shí)驗(yàn)室預(yù)約系統(tǒng)，方便教師和學(xué)生預(yù)約實(shí)驗(yàn)室。

(2)**實(shí)驗(yàn)耗材管理**

-建立實(shí)驗(yàn)耗材臺(tái)賬，記錄耗材采購(gòu)、使用、庫(kù)存情況。

-定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)耗材，避免浪費(fèi)和丟失。

-根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求，及時(shí)采購(gòu)實(shí)驗(yàn)耗材。

(3)**實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估**

-定期組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，收集教師和學(xué)生的反饋。

-根據(jù)評(píng)估結(jié)果，改進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法，提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

三、工作規(guī)范及要求

1.**信息發(fā)布**

(1)**發(fā)布渠道**

-通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、教務(wù)系統(tǒng)、微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布教務(wù)信