行政會議紀要記錄與決議執(zhí)行模板一、適用情境二、詳細操作流程（一）會前準備：夯實基礎，保證會議有序明確會議信息提前與會議組織者確認會議主題、時間（起止時間）、地點（會議室/線上會議）、參會人員（主持人、記錄人、各部門負責人及相關人員）、會議議程及預計時長。準備會議材料收集與會議議程相關的背景資料、上次會議紀要（若有）、待討論議題的初步方案等，提前分發(fā)至參會人員，保證與會者提前知曉會議內容，提高討論效率。準備記錄工具準備會議記錄模板（電子版/紙質版）、筆、錄音設備（需提前征得主持人同意）或會議紀要軟件，保證記錄工具正常可用。（二）會中記錄：聚焦核心，準確捕捉關鍵信息記錄會議基本信息按模板要求填寫會議名稱、會議編號（可選）、日期、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員（簽到或名單確認）、缺席人員及原因（如有）、列席人員（如有）。逐項記錄議題討論內容按照會議議程順序，記錄每個議題的討論要點：議題背景：簡要說明議題提出的緣由或當前進展；主要觀點：記錄參會人員（特別是部門負責人）的核心發(fā)言，用“（部門）：[觀點內容]”格式標注發(fā)言人，避免主觀臆斷，僅記錄客觀事實；分歧與共識：若存在不同意見，需明確記錄分歧點；若達成共識，需清晰標注共識結果。明確決議事項與執(zhí)行要求對討論后形成的決議，需重點記錄以下信息：決議編號（可選，便于后續(xù)跟蹤）；決議內容：清晰描述決議的具體事項，避免模糊表述（如“盡快完成”需明確為“X月X日前完成”）；執(zhí)行責任人：明確具體部門或人員（如“行政部”或“**”）；配合部門/人員（如有）；完成時限：精確到日期或時間節(jié)點（如“2024年X月X日下班前”“下次會議前”）；交付成果：明確需提交的輸出物（如“《制度修訂版》”“會議總結報告”）。（三）會后整理：規(guī)范格式，保證紀要準確完整整理會議紀要初稿會后2個工作日內，根據會中記錄整理紀要初稿，內容包括：會議基本信息（與會會中記錄一致）；各議題討論要點（按議程順序，語言簡潔、條理清晰）；決議事項匯總（以表格形式呈現，見“模板示例”部分）；其他需補充說明的事項（如下次會議安排、遺留問題等）。審核與修訂將初稿提交主持人審核，重點核對決議內容、責任人、時限等關鍵信息的準確性；根據主持人的修訂意見進行調整，保證紀要與會議實際結果一致。分發(fā)與存檔審核通過后，1個工作日內將正式紀要分發(fā)至所有參會人員、相關部門及公司管理層（如需）；同時將電子版紀要歸檔至公司共享文件夾（如“行政部-會議紀要”），紙質版按公司檔案管理規(guī)定存檔。（四）執(zhí)行跟蹤：閉環(huán)管理，保證決議落地建立執(zhí)行跟蹤表根據決議事項創(chuàng)建“決議執(zhí)行跟蹤表”，記錄決議編號、內容、責任人、時限、當前狀態(tài)（待執(zhí)行/進行中/已完成/延期）、實際完成時間、備注（如延期原因）等信息。定期跟進與提醒責任人需在截止日前3天、1天分別通過郵件或即時通訊工具向記錄人反饋執(zhí)行進展；記錄人每周更新跟蹤表，對臨近截止未完成的決議提前提醒責任人，對已完成的決議收集交付成果進行確認。結果反饋與復盤決議完成后，責任人需提交完成報告（含成果物），記錄人在下次會議或周報中通報決議執(zhí)行情況；對未按時完成的決議，需在會議中說明原因并提出改進措施，保證形成“決議-執(zhí)行-反饋-復盤”的閉環(huán)管理。三、模板示例（一）會議基本信息表項目內容會議名稱A公司*2024年X月行政工作例會會議日期2024年X月X日會議時間14:00-16:00會議地點總部3樓第一會議室主持人**（行政總監(jiān)）記錄人**（行政專員）參會人員**（人事部）、趙六（財務部）、孫七（后勤部）等缺席人員周八（行政部）——因公出差列席人員無（二）議題討論與決議記錄表議題編號議題名稱討論要點決議內容執(zhí)行責任人配合部門完成時限交付成果01辦公環(huán)境優(yōu)化方案1.人事部：員工反映工位隔擋高度不足，影響專注度；2.后勤部：建議增加綠植改善空氣質量；3.財務部：預算需控制在5000元內。1.后勤部負責采購可調節(jié)高度工位隔擋，預算3000元；2.后勤部統(tǒng)一采購桌面綠植，預算1000元；3.X月X日前完成。孫七無2024年X月X日采購清單、驗收報告02月度行政費用報銷流程1.**：當前報銷周期長，員工反饋強烈；2.財務部：需補充發(fā)票合規(guī)性審核環(huán)節(jié)。1.行政部牽頭，聯合財務部優(yōu)化報銷流程，將審批環(huán)節(jié)從5個縮減至3個；2.X月X日前發(fā)布新流程并培訓；3.X月起執(zhí)行新流程。**財務部2024年X月X日《報銷流程優(yōu)化方案》、培訓記錄（三）決議執(zhí)行跟蹤表決議編號決議內容簡述責任人計劃完成時間當前狀態(tài)實際完成時間備注01-1采購工位隔擋（預算3000元）孫七2024-05-20進行中-供應商已確認，預計5月18日到貨01-2采購桌面綠植（預算1000元）孫七2024-05-20待執(zhí)行-待審批采購申請02發(fā)布報銷流程優(yōu)化方案**2024-05-25進行中-財務部已反饋修改意見四、關鍵要點提示記錄準確性原則發(fā)言人觀點需客觀轉述，避免添加個人主觀評價；決議內容需經主持人確認，保證與會議結果一致；人名、部門名稱、時間、數字等關鍵信息需反復核對，避免筆誤。決議可執(zhí)行性原則決議內容需明確具體，避免“原則上同意”“研究一下”等模糊表述；責任人需落實到具體崗位或人員，而非部門（如“行政專員”而非“行政部”）；時限需可量化，便于跟蹤。信息保密性原則會議紀要中涉及公司敏感信息（如未公開決策、財務數據等），需按公司保密規(guī)定標注密級，僅限相關人員傳閱；嚴禁將紀要內容外泄至無關方。執(zhí)行閉環(huán)管理原則決議執(zhí)行需全程跟蹤，定期反饋進展，杜絕“議而不決、決而不