第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履約率，保障本單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。第三條本制度遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）公平性原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對等，公平合理；（三）效益性原則：合同條款應(yīng)有利于提高本單位經(jīng)濟(jì)效益；（四）風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評估，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前，各部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估，確保合同內(nèi)容合法、合理、可行。第五條合同簽訂前，應(yīng)由合同承辦人提出合同草案，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門。第六條合同管理部門對合同草案進(jìn)行審核，包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同主體資格是否合法；（二）合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和政策要求；（三）合同條款是否公平合理；（四）合同風(fēng)險(xiǎn)是否可控。第七條合同管理部門審核通過后，報(bào)請本單位法定代表人或授權(quán)代表審批。第八條合同簽訂時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。第九條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同文本歸檔，并建立合同臺賬。第三章合同履行管理第十條合同履行過程中，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同目的實(shí)現(xiàn)。第十一條合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）合同承辦人提出變更申請；（二）合同管理部門審核變更申請；（三）報(bào)請本單位法定代表人或授權(quán)代表審批；（四）簽訂變更協(xié)議。第十二條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。第十三條合同履行完畢后，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行合同履行情況評估，確保合同目的實(shí)現(xiàn)。第四章合同糾紛處理第十四條合同糾紛發(fā)生后，合同管理部門應(yīng)按照以下程序進(jìn)行處理：（一）合同承辦人及時(shí)報(bào)告合同糾紛情況；（二）合同管理部門組織調(diào)解；（三）調(diào)解不成的，依法向人民法院提起訴訟。第十五條在合同糾紛處理過程中，合同管理部門應(yīng)積極配合相關(guān)部門，提供相關(guān)證據(jù)材料。第五章合同檔案管理第十六條合同檔案是本單位的重要資產(chǎn)，應(yīng)加強(qiáng)管理。第十七條合同檔案包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同簽訂、履行、變更、終止等相關(guān)文件；（三）合同糾紛處理材料；（四）合同評估報(bào)告。第十八條合同檔案應(yīng)按照以下要求進(jìn)行管理：（一）分類存放，便于查閱；（二）建立檔案目錄，方便檢索；（三）定期檢查，確保檔案完整、安全。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十九條對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對違反本制度，造成本單位經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的個(gè)人和部門，給予通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第七章附則第二十一條本制度由本單位合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：一、合同簽訂審批流程圖二、合同履行情況評估表三、合同糾紛處理流程圖四、合同檔案管理規(guī)范五、合同獎(jiǎng)勵(lì)與處罰標(biāo)準(zhǔn)（注：以上附件內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履行效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有合同的管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、委托合同等。第三條本制度遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）公平原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對等，不得損害國家、集體和他人的合法權(quán)益；（三）效益原則：提高合同履行效率，降低合同成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化；（四）風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范，確保合同履行安全。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前，各部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估，確保合同內(nèi)容合理、可行。第五條合同簽訂應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代表進(jìn)行，并簽署合同。第六條合同簽訂前，應(yīng)審查以下內(nèi)容：（一）合同主體資格：確認(rèn)合同對方主體資格合法、有效；（二）合同內(nèi)容：合同條款應(yīng)明確、具體，權(quán)利義務(wù)清晰；（三）合同標(biāo)的：合同標(biāo)的物應(yīng)合法、合規(guī)，符合國家產(chǎn)業(yè)政策；（四）合同價(jià)格：合同價(jià)格應(yīng)合理，不得高于市場價(jià)格；（五）合同期限：合同期限應(yīng)合理，不得損害國家、集體和他人的合法權(quán)益；（六）違約責(zé)任：合同違約責(zé)任應(yīng)明確，確保違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本報(bào)送合同管理部門備案。第三章合同履行管理第八條合同履行過程中，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同履行順利進(jìn)行。第九條合同履行過程中，如遇以下情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門：（一）合同履行出現(xiàn)重大分歧；（二）合同履行過程中出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)；（三）合同履行過程中出現(xiàn)重大變更；（四）合同履行過程中出現(xiàn)重大損失。第十條合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同履行質(zhì)量。第十一條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在漏洞或不符合法律法規(guī)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門，并采取措施予以糾正。第四章合同變更與解除管理第十二條合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第十三條合同解除應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）提出解除合同申請；（二）合同管理部門審查；（三）雙方協(xié)商一致；（四）簽訂書面解除協(xié)議。第五章合同糾紛處理第十四條合同糾紛處理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法處理原則：按照國家法律法規(guī)和政策處理合同糾紛；（二）公平公正原則：確保合同糾紛處理結(jié)果公平、公正；（三）效率原則：提高合同糾紛處理效率。第十五條合同糾紛處理方式包括：（一）協(xié)商解決：雙方協(xié)商一致，達(dá)成和解協(xié)議；（二）調(diào)解解決：通過調(diào)解機(jī)構(gòu)調(diào)解，達(dá)成調(diào)解協(xié)議；（三）仲裁解決：提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，仲裁裁決具有法律效力；（四）訴訟解決：向人民法院提起訴訟，依法維護(hù)自身合法權(quán)益。第六章合同檔案管理第十六條合同檔案應(yīng)按照以下要求進(jìn)行管理：（一）合同檔案應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確；（二）合同檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；（三）合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸檔；（四）合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十七條對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條對違反本制度，造成合同糾紛或損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第八章附則第十九條本制度由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位內(nèi)部控制，規(guī)范合同管理，保障單位合法權(quán)益，提高合同管理效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)部所有合同的管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、工程合同等。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求，不得違反國家利益和社會(huì)公共利益；（二）真實(shí)性原則：合同內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映雙方當(dāng)事人的意思表示，不得有虛假陳述或隱瞞；（三）公平性原則：合同條款應(yīng)公平合理，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益；（四）效益性原則：合同管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，提高單位運(yùn)營效率；（五）保密性原則：合同內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)采取保密措施，防止泄露。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條單位設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。第五條合同管理部門的主要職責(zé)：（一）制定合同管理制度，并組織實(shí)施；（二）對合同起草、審核、簽訂、履行等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督；（三）對合同糾紛進(jìn)行調(diào)解和處理；（四）對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評估；（五）對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理。第六條合同管理部門下設(shè)合同管理崗位，具體職責(zé)如下：（一）合同管理員：負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行等工作；（二）合同審核員：負(fù)責(zé)合同的審核工作，提出審核意見；（三）合同執(zhí)行員：負(fù)責(zé)合同的履行、變更、終止等工作；（四）合同檔案員：負(fù)責(zé)合同檔案的整理、歸檔、保管等工作。第三章合同簽訂第七條合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：（一）對合同標(biāo)的物進(jìn)行市場調(diào)研，了解市場價(jià)格和供應(yīng)情況；（二）對合同相對人進(jìn)行資信調(diào)查，了解其信用狀況；（三）對合同條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；（四）對合同簽訂程序進(jìn)行審核，確保程序合法、合規(guī)。第八條合同簽訂應(yīng)遵循以下程序：（一）合同起草：由合同管理員根據(jù)合同標(biāo)的物、需求、價(jià)格等因素起草合同；（二）合同審核：由合同審核員對合同條款進(jìn)行審核，提出修改意見；（三）合同簽訂：雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成一致后，由合同管理員代表單位簽訂合同；（四）合同備案：合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同備案。第四章合同履行第九條合同履行應(yīng)遵循以下原則：（一）誠實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)；（二）全面履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行義務(wù)；（三）協(xié)作履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同履行。第十條合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：（一）監(jiān)督合同履行情況，確保合同當(dāng)事人按照約定履行義務(wù)；（二）協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；（三）對合同履行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評估。第五章合同變更與終止第十一條合同變更應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同變更應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）公平性原則：合同變更應(yīng)公平合理，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益；（三）效益性原則：合同變更應(yīng)有利于提高單位運(yùn)營效率。第十二條合同變更應(yīng)遵循以下程序：（一）提出變更申請：合同當(dāng)事人提出變更申請，說明變更原因；（二）審核變更申請：合同管理部門對變更申請進(jìn)行審核，提出審核意見；（三）簽訂變更協(xié)議：雙方當(dāng)事人就變更內(nèi)容達(dá)成一致后，簽訂變更協(xié)議；（四）備案變更協(xié)議：合同管理部門將變更協(xié)議備案。第十三條合同終止應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同終止應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）公平性原則：合同終止應(yīng)公平合理，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益；（三）效益性原則：合同終止應(yīng)有利于提高單位運(yùn)營效率。第十四條合同終止應(yīng)遵循以下程序：（一）提出終止申請：合同當(dāng)事人提出終止申請，說明終止原因；（二）審核終止申請：合同管理部門對終止申請進(jìn)行審核，提出審核意見；（三）簽訂終止協(xié)議：雙方當(dāng)事人就終止內(nèi)容達(dá)成一致后，簽訂終止協(xié)議；（四）備案終止協(xié)議：合同管理部門將終止協(xié)議備案。第六章合同糾紛處理第十五條合同糾紛處理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法、公正、公平原則；（二）及時(shí)、高效原則；（三）保密原則。第十六條合同糾紛處理應(yīng)遵循以下程序：（一）協(xié)商解決：合同當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛；（二）調(diào)解解決：合同管理部門進(jìn)行調(diào)解；（三）仲裁解決：合同當(dāng)事人申請仲裁；（四）訴訟解決：合同當(dāng)事人提起訴訟。第七章合同檔案管理第十七條合同檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）完整性原則：合同檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映合同簽訂、履行、變更、終止等全過程；（二）安全性原則：合同檔案應(yīng)采取必要的安全措施，防止