2026年紡織科技公司紡織專利申報管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司紡織專利申報與管理工作，保護公司自主研發(fā)的紡織技術成果，提升核心競爭力，防范專利侵權與技術流失風險，結合紡織行業(yè)技術特點（如新型面料研發(fā)、紡紗織造工藝創(chuàng)新、染整技術改進等），依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細則》等法律法規(guī)，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門（包括研發(fā)、生產(chǎn)、技術、知識產(chǎn)權等部門）在紡織專利全生命周期中的相關工作，涵蓋專利挖掘、技術評估、申報準備、申請?zhí)峤?、審查跟進、授權維護及專利轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)，涉及的專利類型包括發(fā)明專利（如新型紡織工藝）、實用新型專利（如紡織設備改進結構）、外觀設計專利（如新型面料花型結構）。第三條基本原則紡織專利申報遵循“主動挖掘、科學評估、及時申報、規(guī)范維護、合法運用”的原則，確保專利技術具備新穎性、創(chuàng)造性與實用性，同時平衡專利申報成本與技術保護價值，避免盲目申報或遺漏核心技術。第二章組織機構與職責第四條知識產(chǎn)權部門職責知識產(chǎn)權部門是專利申報管理的核心責任部門，負責制定年度專利申報計劃；組織開展專利挖掘與技術篩選；對接外部專利代理機構（如需），審核專利申請文件；跟蹤專利申報審查進度，及時處理審查意見；管理專利授權后的繳費、變更等維護工作；建立專利臺賬，定期開展專利價值評估；監(jiān)測市場專利侵權行為，協(xié)助開展維權工作；組織公司內(nèi)部專利知識培訓，提升全員專利保護意識。第五條研發(fā)部門職責研發(fā)部門是專利技術的源頭產(chǎn)生部門，負責在紡織技術研發(fā)過程中（如新型纖維材料研發(fā)、紡紗工藝優(yōu)化、染整技術創(chuàng)新等），及時識別具有專利價值的技術成果；配合知識產(chǎn)權部門開展專利挖掘，提供完整的技術資料（包括技術方案、實驗數(shù)據(jù)、工藝流程圖、樣品參數(shù)等）；參與專利技術評估，說明技術創(chuàng)新點與應用價值；協(xié)助專利申請文件撰寫，解答技術細節(jié)疑問；跟蹤專利技術的后續(xù)改進與應用，及時反饋新的創(chuàng)新點。第六條生產(chǎn)部門職責生產(chǎn)部門負責在生產(chǎn)實踐中發(fā)現(xiàn)可專利化的技術改進（如紡織設備操作流程優(yōu)化、生產(chǎn)效率提升的工藝調(diào)整等），及時向知識產(chǎn)權部門與研發(fā)部門反饋；配合專利技術的實用性驗證，提供生產(chǎn)過程中的技術實施數(shù)據(jù)；在專利技術轉(zhuǎn)化應用過程中，嚴格按照專利技術要求執(zhí)行，確保技術落地；協(xié)助排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)的專利侵權風險（如是否使用未授權專利技術）。第七條技術部門職責技術部門負責對研發(fā)部門、生產(chǎn)部門提出的技術成果進行技術可行性評估；參與專利挖掘，從技術應用角度分析成果的專利保護范圍；協(xié)助知識產(chǎn)權部門審核專利申請文件的技術準確性，確保技術方案描述清晰、完整；跟蹤行業(yè)專利技術動態(tài)，為公司專利申報提供技術趨勢參考。第八條財務部門職責財務部門負責制定專利申報與維護的年度預算（包括申請費、代理費、年費等）；按審批流程支付專利相關費用，確保費用及時繳納；對專利技術的研發(fā)成本、申報成本與預期收益進行財務核算；參與專利價值評估，從財務角度分析專利的投入產(chǎn)出比。第三章專利挖掘與評估第九條專利挖掘啟動專利挖掘工作按以下方式啟動：一是研發(fā)部門在每個研發(fā)項目結題前15個工作日，梳理項目中的技術創(chuàng)新點，提交《技術成果清單》至知識產(chǎn)權部門；二是生產(chǎn)部門、技術部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)可專利化的技術改進后，3個工作日內(nèi)提交《技術改進建議單》至知識產(chǎn)權部門；三是知識產(chǎn)權部門每季度組織一次跨部門專利挖掘會議，結合行業(yè)專利趨勢與公司發(fā)展需求，主動挖掘潛在專利技術。第十條技術資料收集知識產(chǎn)權部門收到《技術成果清單》或《技術改進建議單》后，5個工作日內(nèi)聯(lián)合研發(fā)部門、技術部門開展技術資料收集，收集內(nèi)容包括：技術背景（現(xiàn)有技術存在的缺陷）、技術方案（詳細的實現(xiàn)步驟、核心創(chuàng)新點）、實驗數(shù)據(jù)（驗證技術效果的對比數(shù)據(jù)）、應用場景（紡織生產(chǎn)中的具體應用方式、預期效益）、附圖（如設備結構示意圖、工藝流程圖，需清晰標注創(chuàng)新部分）。資料需確保真實、完整，能充分體現(xiàn)技術的新穎性與創(chuàng)造性。第十一條專利技術評估知識產(chǎn)權部門組織成立專利評估小組（成員包括研發(fā)、技術、財務部門代表及外部專利專家（如需）），對收集的技術成果進行評估，評估內(nèi)容包括：一是新穎性，通過檢索國內(nèi)外現(xiàn)有專利與文獻，判斷技術是否為現(xiàn)有技術，是否存在相同或類似專利；二是創(chuàng)造性，分析技術相對于現(xiàn)有技術的改進程度，是否具備非顯而易見性；三是實用性，評估技術是否能在紡織生產(chǎn)中實際應用，是否具備產(chǎn)業(yè)化價值；四是經(jīng)濟性，結合研發(fā)成本、申報成本，分析專利授權后的預期收益（如技術轉(zhuǎn)讓、生產(chǎn)降本、市場競爭優(yōu)勢等）。評估后形成《專利技術評估報告》，明確是否建議申報專利及申報的專利類型（發(fā)明、實用新型、外觀設計）。第十二條申報決策知識產(chǎn)權部門根據(jù)《專利技術評估報告》，提出專利申報建議，報公司分管領導審批：對于評估通過、具備較高保護價值的技術（如能顯著提升生產(chǎn)效率、降低成本或形成市場壁壘的核心技術），優(yōu)先納入申報計劃；對于評估認為新穎性不足或?qū)嵱眯暂^低的技術，暫不申報，由研發(fā)部門進一步優(yōu)化改進；對于存在一定風險但具備潛在價值的技術，可咨詢外部專利代理機構或?qū)＜乙庖姾?，再做申報決策。第四章專利申報流程第十三條申報準備確定申報的專利技術，按以下步驟準備：一是知識產(chǎn)權部門選擇合作方式（自主申報或委托外部專利代理機構），若委托代理機構，需通過比選確定具備紡織行業(yè)專利代理經(jīng)驗的機構，簽訂《專利代理服務協(xié)議》，明確服務內(nèi)容、費用與保密義務；二是知識產(chǎn)權部門組織研發(fā)部門、技術部門整理專利申請所需資料（包括技術方案、權利要求書初稿、說明書初稿、附圖等）；三是若自主申報，由知識產(chǎn)權部門專利專員撰寫專利申請文件；若委托代理機構，需向代理機構提供完整技術資料，并協(xié)助代理機構理解技術細節(jié)，審核代理機構撰寫的申請文件初稿。第十四條申請文件審核專利申請文件需經(jīng)過三級審核：一級審核由研發(fā)部門負責人審核，確認技術方案描述準確、創(chuàng)新點突出，無技術遺漏；二級審核由技術部門負責人審核，確認技術方案的可行性與完整性，附圖與文字描述一致；三級審核由知識產(chǎn)權部門負責人審核，確認申請文件符合專利法規(guī)定的格式要求，權利要求書的保護范圍合理，無法律風險。審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，需在3個工作日內(nèi)反饋修改，直至審核通過。第十五條申請?zhí)峤簧暾埼募徍送ㄟ^后，知識產(chǎn)權部門按以下流程提交申請：一是在國家知識產(chǎn)權局官網(wǎng)完成專利申請賬號登錄與信息填報；二是上傳專利申請文件（包括請求書、權利要求書、說明書、附圖、摘要等），確保文件格式符合要求；三是繳納專利申請費（由財務部門提前準備費用），獲取繳費憑證；四是記錄專利申請?zhí)柵c申請日期，形成《專利申請登記表》，存檔備查。若委托代理機構提交，需督促代理機構在審核通過后5個工作日內(nèi)完成提交，并及時提供申請?zhí)柵c繳費憑證。第十六條審查跟進知識產(chǎn)權部門負責跟蹤專利審查進度：一是定期（每月至少一次）登錄國家知識產(chǎn)權局官網(wǎng)查詢審查狀態(tài)，獲取審查意見通知書；二是收到審查意見通知書后，3個工作日內(nèi)將通知書轉(zhuǎn)發(fā)至研發(fā)部門、技術部門，共同分析審查意見（如是否存在新穎性問題、權利要求是否需要修改）；三是組織撰寫審查意見答復文件，自主申報的由知識產(chǎn)權部門聯(lián)合研發(fā)部門撰寫，委托代理機構的需審核代理機構撰寫的答復文件，確保答復內(nèi)容準確、有說服力；四是在規(guī)定答復期限內(nèi)（發(fā)明專利實質(zhì)審查意見答復期一般為4個月，實用新型、外觀設計初步審查意見答復期一般為2個月）提交答復文件，避免逾期視為撤回。第十七條專利授權與登記收到專利授權通知書后，知識產(chǎn)權部門需在15個工作日內(nèi)完成以下工作：一是核對授權專利的信息（包括專利號、專利權人、發(fā)明名稱、授權日期等），確認無誤后通知財務部門繳納專利登記費、年費；二是獲取專利證書后，掃描存檔，原件由知識產(chǎn)權部門統(tǒng)一管理；三是更新公司專利臺賬，記錄專利授權信息（包括授權日期、保護期限、年費繳納周期等）；四是將專利授權信息通報研發(fā)部門、生產(chǎn)部門等相關部門，推動專利技術轉(zhuǎn)化應用。第五章專利維護與管理第十八條年費繳納知識產(chǎn)權部門建立專利年費繳納臺賬，提前3個月提醒財務部門繳納年費（發(fā)明專利保護期20年，實用新型、外觀設計專利保護期15年，均自申請日起算）；財務部門按臺賬信息及時繳納年費，獲取繳費憑證后提交知識產(chǎn)權部門存檔；若專利需放棄，需經(jīng)公司分管領導審批，由知識產(chǎn)權部門辦理放棄手續(xù)，避免產(chǎn)生滯納金。第十九條專利信息變更當專利信息發(fā)生變更（如專利權人名稱變更、地址變更、發(fā)明人變更等），知識產(chǎn)權部門需在變更事由發(fā)生后10個工作日內(nèi)，準備變更申請文件（包括變更請求書、相關證明材料），提交國家知識產(chǎn)權局；跟蹤變更審查進度，及時處理審查意見；變更完成后，更新專利臺賬與專利證書信息，確保信息一致。第二十條專利臺賬管理知識產(chǎn)權部門建立完整的專利臺賬，記錄內(nèi)容包括：專利申請?zhí)?、專利號、發(fā)明名稱、專利類型、申請日、授權日、保護期限、專利權人、發(fā)明人、代理機構（如有）、年費繳納記錄、變更記錄、技術應用情況、侵權監(jiān)測情況等；臺賬需定期更新（每月至少一次），確保信息準確、完整；每年底對專利臺賬進行梳理，形成《年度專利管理報告》，報公司管理層審批。第二十一條專利價值評估知識產(chǎn)權部門每兩年組織一次專利價值評估（對授權滿1年的專利），評估小組由知識產(chǎn)權、研發(fā)、技術、財務部門代表及外部專家（如需）組成，評估指標包括：技術創(chuàng)新性（是否仍具備技術領先性）、市場應用價值（是否已轉(zhuǎn)化應用、產(chǎn)生經(jīng)濟效益）、競爭優(yōu)勢（是否形成市場壁壘、抵御競爭對手）、維護成本（后續(xù)年費與管理成本）；根據(jù)評估結果，將專利分為核心專利（重點維護）、一般專利（常規(guī)維護）、低效專利（考慮放棄），并制定差異化的維護策略。第六章專利轉(zhuǎn)化與風險防范第二十二條專利轉(zhuǎn)化應用研發(fā)部門、生產(chǎn)部門負責推動授權專利的轉(zhuǎn)化應用：研發(fā)部門根據(jù)專利技術特點，制定技術轉(zhuǎn)化方案（如在現(xiàn)有生產(chǎn)線應用、開發(fā)新產(chǎn)品）；生產(chǎn)部門按轉(zhuǎn)化方案組織試生產(chǎn)，驗證技術可行性與生產(chǎn)穩(wěn)定性，收集應用數(shù)據(jù)；知識產(chǎn)權部門跟蹤轉(zhuǎn)化進度，記錄轉(zhuǎn)化效果（如生產(chǎn)效率提升比例、成本降低金額、新產(chǎn)品銷售額等）；技術部門提供技術支持，解決轉(zhuǎn)化過程中的技術難題。轉(zhuǎn)化應用情況需定期（每季度）納入《專利管理報告》。第二十三條侵權風險防范知識產(chǎn)權部門負責防范公司專利侵權風險：一是在新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)前，開展專利檢索，排查是否使用未授權的他人專利技術，避免侵權；二是在與外部合作（如原材料采購、技術合作）過程中，審核合作方提供的技術是否具備合法專利授權，簽訂合同時明確侵權責任劃分；三是定期（每半年）開展內(nèi)部專利合規(guī)檢查，排查生產(chǎn)、研發(fā)環(huán)節(jié)是否存在侵權行為；若發(fā)現(xiàn)潛在侵權風險，需及時制定應對方案（如停止使用、尋求專利許可、開展無效宣告）。第二十四條侵權應對知識產(chǎn)權部門發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司專利（如市場上出現(xiàn)使用公司專利技術的紡織產(chǎn)品），按以下流程應對：一是收集侵權證據(jù)（包括侵權產(chǎn)品樣品、銷售記錄、宣傳資料等），委托專業(yè)機構進行技術比對，確認侵權事實；二是組織評估侵權影響（如侵權產(chǎn)品銷量、對公司市場份額的沖擊），制定應對策略（包括發(fā)送侵權警告函、協(xié)商解決、行政投訴、提起訴訟）；三是根據(jù)應對策略，聯(lián)合法務部門（如需）開展維權工作，研發(fā)部門、技術部門提供技術支持，協(xié)助證明專利技術的創(chuàng)新性與侵權事實；四是維權過程中及時跟蹤進展，根據(jù)情況調(diào)整策略，確保公司合法權益得到保護。第七章監(jiān)督檢查與獎懲第二十五條監(jiān)督檢查機制公司成立專利申報管理監(jiān)督小組（由知識產(chǎn)權部門負責人、研發(fā)部門負責人、財務部門負責人組成），每季度開展一次專項檢查，檢查內(nèi)容包括：專利申報流程執(zhí)行情況（是否按制度完成挖掘、評估、申報）；專利資料完整性（技術資料、申請文件、審核記錄是否齊全）；專利維護情況（年費是否及時繳納、臺賬是否更新）；專利轉(zhuǎn)化應用效果（是否按計劃推動轉(zhuǎn)化、產(chǎn)生效益）；侵權風險防范情況（是否開展檢索、排查）。檢查結果形成《專利申報管理檢查報告》，對發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書，明確整改期限與責任人。第二十六條獎勵措施對在專利申報管理工作中表現(xiàn)突出的部門與個人，給予以下獎勵：一是研發(fā)部門或個人研發(fā)的技術成果成功申報發(fā)明專利并授權的，每項給予現(xiàn)金獎勵；申報實用新型或外觀設計專利并授權的，每項給予相應現(xiàn)金獎勵（發(fā)明專利獎勵金額高于實用新型、外觀設計）；二是在專利挖掘中提出重要技術線索，促成高價值專利申報的，給予線索提供者獎勵；三是在專利轉(zhuǎn)化應用中，推動專利技術落地并產(chǎn)生顯著經(jīng)濟效益（如生產(chǎn)效率提升10%以上、成本降低8%以上）的部門或個人，按經(jīng)濟效益的一定比例給予獎勵；四是在專利維權中，成功制止侵權行為、為公司挽回損失的，給予維權團隊獎勵；五是年度專利工作表現(xiàn)優(yōu)異的部門，授予“專利管理先進部門”稱號，并給予團隊獎勵。第二十七條懲處措施對違反本制度的行為，按以下規(guī)定懲處：一是研發(fā)部門、生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)技術成果具備專利價值卻未及時反饋，導致技術流失或被他人搶先申報專利的，追究部門負責人與相關責任人責任，扣減當月績效分；二是在專利技術資料提供過程中，故意隱瞞關鍵技術信息或提供虛假數(shù)據(jù)，導致專利申請失敗或?qū)＠Ｗo范圍縮小的，對相關責任人給予通報批評，情節(jié)嚴重的，扣減年度績效獎金；三是知識產(chǎn)權部門未及時跟蹤專利審查進度