項(xiàng)目四產(chǎn)品報(bào)價(jià)單的制作活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作掌握表格的插入和編輯方法。掌握數(shù)據(jù)的計(jì)算及排序方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)活動(dòng)背景沙明是某企業(yè)銷(xiāo)售部的經(jīng)理，為做好企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作，他精心設(shè)計(jì)了企業(yè)產(chǎn)品報(bào)價(jià)單。銷(xiāo)售部新來(lái)的一個(gè)同事也想學(xué)會(huì)制作這個(gè)報(bào)價(jià)單，沙明就手把手地教他如何制作?；顒?dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作客戶一般都會(huì)買(mǎi)多種產(chǎn)品，所以在產(chǎn)品報(bào)價(jià)單上應(yīng)該清楚地顯示產(chǎn)品的名稱(chēng)、數(shù)量，單價(jià)等信息。本次活動(dòng)是學(xué)會(huì)規(guī)則表格的制作方法。活動(dòng)分析活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作一、表格的編輯活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)單如圖4-1所示。圖4-1產(chǎn)品報(bào)價(jià)單一、表格的編輯活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作（一）表格的插入（1）啟動(dòng)Word2016，新建一個(gè)空白文檔，在第一行輸入“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”，按Enter鍵。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”命令組中的“表格”按鈕，彈出“插入表格”下拉菜單，如圖4-2所示。圖4-2“插入表格”下拉菜單一、表格的編輯活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作（3）拖到鼠標(biāo)在下拉菜單中選擇4×5單元格，釋放鼠標(biāo)，即可在文檔指定位置插入一個(gè)4列5行的表格，如圖4-3所示。（4）按Enter鍵兩次，在插入的表格下面空出兩個(gè)空白行。（5）單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”命令組中的“表格”按鈕，在彈出的“插入表格”下拉菜單中選擇“插入表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框（圖4-4），設(shè)置列數(shù)為5，行數(shù)為7，單擊“確定”按鈕，即可在指定位置插入一個(gè)7行5列的表格。（6）按照?qǐng)D4-1中的內(nèi)容在單元格內(nèi)、外輸入相應(yīng)的內(nèi)容。一、表格的編輯活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作圖4-3插入一個(gè)4列5行的表格圖4-4“插入表格”對(duì)話框活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作一、表格的編輯（二）表格的編輯1.行高、列寬的調(diào)整想一想：我們?nèi)绾握{(diào)整行高和列寬？活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作一、表格的編輯將光標(biāo)放在表格中要調(diào)整行高或列寬的單元格中的任意位置，此時(shí)，在標(biāo)題欄中出現(xiàn)“表格工具”標(biāo)簽，其中包括“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”命令組的“高度”和“寬度”微調(diào)框中輸入行高和列寬，或通過(guò)選擇“自動(dòng)調(diào)整”下拉菜單中的命令來(lái)調(diào)整行高或列寬?；顒?dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作一、表格的編輯將鼠標(biāo)指針移到要改變寬度的列的豎線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整鼠標(biāo)所在左右列的寬度；當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整鼠標(biāo)所在上下行的高度。小提示：活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作一、表格的編輯2.行、列的插入將光標(biāo)定位在要插入行或列的某行或某列的任意一個(gè)單元格內(nèi)，單擊“布局”選項(xiàng)卡的“行和列”命令組中相應(yīng)的命令按鈕，即可插入行或列。小技巧：當(dāng)鼠標(biāo)指針移到表格某行前時(shí)會(huì)出現(xiàn)“插入行”標(biāo)識(shí)（圖4-5），單擊“+”即可插入一行。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到表格某列第一行前會(huì)出現(xiàn)“插入列”標(biāo)識(shí)（圖4-6），單擊“+”即可插入一列?；顒?dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作一、表格的編輯圖4-5“插入行”標(biāo)識(shí)圖4-6“插入列”標(biāo)識(shí)活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作一、表格的編輯3.行、列的選擇或刪除將鼠標(biāo)指針移到表格某行前面的快速選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變成形狀時(shí)單擊，即可選中一行，若再移動(dòng)鼠標(biāo)則可選擇多行。單擊“布局”選項(xiàng)卡下的“行和列”命令組中的“刪除”按鈕，在彈出的“刪除”下拉菜單（圖4-7）中選擇相應(yīng)的命令即可實(shí)現(xiàn)行或列的刪除。圖4-7“刪除”下拉菜單活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作一、表格的編輯小技巧：當(dāng)在表格中選中某行或某列后，會(huì)彈出一個(gè)編輯工具欄（圖4-8），單擊其中的“插入”按鈕或“刪除”按鈕，也可實(shí)現(xiàn)行或列的插入與刪除操作。圖4-8編輯工具欄活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作二、數(shù)據(jù)計(jì)算Word2016具有數(shù)據(jù)計(jì)算功能。（1）將光標(biāo)定位在第二個(gè)表格第6行第3列，即“數(shù)量（個(gè)）”列的最后一個(gè)單元格中，單擊“布局”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)”命令組中的“公式”按鈕，彈出“公式”對(duì)話框（圖4-9），單擊“確定”按鈕，即可完成所有產(chǎn)品數(shù)量的求和。圖4-9“公式”對(duì)話框活動(dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作二、數(shù)據(jù)計(jì)算說(shuō)明：SUM表示求和函數(shù)。AVERAGE表示求平均函數(shù)。ABOVE是參數(shù)，表示光標(biāo)所在單元格以上的所有單元格。LEFT是參數(shù)，表示光標(biāo)所在單元格左側(cè)的所有單元格。RIGHT是參數(shù)，表示光標(biāo)所在單元格右側(cè)的所有單元格?；顒?dòng)一規(guī)則報(bào)價(jià)單的制作二、數(shù)據(jù)計(jì)算（2）將光標(biāo)定位在文檔第二個(gè)表格第6行最后一個(gè)單元格，即“總價(jià)（元）”列最后一個(gè)單元格中，單擊“布局”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)”命令組中的“公式”按鈕，彈出“公式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，即可完成所有產(chǎn)品總價(jià)的求和。小技巧：在Word2016中依次用A、B、C…表示表格中的第1、2、3…等列，用1、2、3…表示表格中的第1、2、3…等行；表格中單元格地址的表示方法是：列標(biāo)+行標(biāo)。計(jì)算“數(shù)量”合計(jì)的公式為“=C2+C3+C4+C5”，計(jì)算“總價(jià)”合計(jì)的公式為“=E2+E3+E4+E5”?；顒?dòng)一