2025年汽車成本控制協(xié)議書鑒于甲方因業(yè)務需要，在2025年度需使用汽車進行運營活動，為有效控制相關成本，提高資源使用效率，降低運營風險，甲乙雙方本著平等自愿、公平合理、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確說明，下列詞語具有以下含義：1.1“汽車成本”指與甲方2025年度運營活動相關的所有車輛購置、使用、維護、修理、保險、燃油、稅費、折舊等費用的總和。1.2“成本控制目標”指本協(xié)議第二條約定的年度汽車總成本上限及各項主要成本項目的控制目標。1.3“運營費用”包括但不限于燃油費、車輛保養(yǎng)費、維修費、輪胎費、保險費、路橋費、停車費、年檢費、洗車費等。1.4“資本支出”主要指符合固定資產(chǎn)標準的車輛購置費用。1.5“協(xié)議生效日”指本協(xié)議雙方簽字蓋章之日。1.6“基準成本”指基于2024年度實際發(fā)生費用或行業(yè)平均水平，結合2025年預期因素計算得出的參考成本。第二條成本控制范圍與目標2.1本協(xié)議成本控制范圍涵蓋甲方在2025年度因運營活動所使用的所有汽車相關的成本，具體包括但不限于本第一條1.3項所述的運營費用，以及本第一條1.4項所述的資本支出中符合協(xié)議約定的部分。2.2雙方同意，2025年度汽車成本控制總目標為人民幣[具體金額]元。其中，運營費用目標為人民幣[具體金額]元，平均每公里運營成本目標為人民幣[具體金額]元/公里。2.3甲方設定燃油費控制目標為占預計運營費用總額的[具體百分比]%以內(nèi)；保險費控制目標為采用團體保險并優(yōu)化方案，力爭總保費不超過[具體金額]元。2.4乙方（如適用，根據(jù)實際情況填寫供應商或服務方名稱）承諾在提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務的同時，積極協(xié)助甲方達成成本控制目標，例如提供節(jié)能駕駛培訓、推薦性價比高的配件供應商等。第三條雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務：3.1.1甲方有權對乙方提供的車輛、零部件、維修服務進行質(zhì)量、價格及服務過程的監(jiān)督。3.1.2甲方應制定并執(zhí)行合理的車輛使用規(guī)范，推廣節(jié)能駕駛，減少不必要的車輛損耗和運營里程。3.1.3甲方應建立完善的汽車成本費用記錄體系，確保所有成本支出的票據(jù)齊全、記錄準確、及時歸檔，并按協(xié)議約定定期向乙方（如適用）或指定部門提交成本報告。3.1.4甲方應積極配合雙方約定的成本審核工作，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行說明、糾正。3.1.5甲方有權根據(jù)本協(xié)議約定，對未達到成本控制目標的相關責任人提出考核或處理建議。3.1.6甲方應確保所有車輛按時進行保養(yǎng)和維修，優(yōu)先選擇協(xié)議約定的維修網(wǎng)點（如有），以獲得合理價格和保障維修質(zhì)量。3.2乙方的權利與義務：3.2.1乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付應由甲方承擔的費用。3.2.2乙方應確保向甲方提供的產(chǎn)品（如車輛、零部件）或服務（如維修、保養(yǎng)）符合約定的質(zhì)量標準、安全規(guī)范及價格要求。3.2.3乙方應向甲方提供清晰的費用清單和發(fā)票，并配合甲方進行費用核對。3.2.4乙方應本著合作共贏的原則，向甲方提供至少兩種以上性價比高的同類產(chǎn)品或服務方案供甲方選擇。3.2.5乙方應積極收集市場信息，為甲方提供成本優(yōu)化的建議和信息支持。第四條費用管理流程4.1預算編制：甲方應在2025年[具體月份]前，根據(jù)本協(xié)議成本控制目標，編制詳細的年度汽車運營預算，并報乙方（如適用）及內(nèi)部相關部門審核備案。4.2支出審批：甲方應根據(jù)預算及公司財務制度，建立嚴格的費用支出審批流程。日常運營費用單據(jù)需經(jīng)[具體崗位/級別]審批；大額資本支出或非預算支出需經(jīng)[具體崗位/級別]審批后方可執(zhí)行。4.3記錄與追蹤：甲方應使用[具體系統(tǒng)名稱，如適用]對車輛運行里程、燃油消耗、維修保養(yǎng)記錄、費用支出等進行實時記錄和追蹤。乙方（如適用）應提供必要的數(shù)據(jù)接口或報表支持。第五條成本審核與報告機制5.1審核周期：甲方應于每月[具體日期]前完成上月汽車成本的內(nèi)部審核，并在次月[具體日期]前將審核后的成本報告提交給乙方（如適用）及相關管理層。5.2審核內(nèi)容：成本報告應包括實際發(fā)生成本、與預算/目標的偏差分析、主要成本項目明細、重大費用說明、成本控制措施及成效、下月成本預測等。5.3審核方式：甲方可采用內(nèi)部審計、外部審計或聯(lián)合審計等方式對成本數(shù)據(jù)進行核實。乙方（如適用）應積極配合審核工作，提供所需資料。5.4異議處理：如對成本數(shù)據(jù)或?qū)徍私Y果存在異議，相關方應在收到報告后[具體天數(shù)]日內(nèi)提出，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按本協(xié)議第十一條處理。第六條績效評估與獎懲機制6.1績效衡量：甲方將根據(jù)本協(xié)議第二條約定的成本控制目標，結合第五條的成本審核報告，對各部門及相關負責人進行績效評估。6.2獎勵機制：對于在2025年度內(nèi)有效達成或超額完成成本控制目標的部門或個人，甲方將根據(jù)公司相關規(guī)定給予[具體獎勵形式，如獎金、表彰等]獎勵。6.3糾正措施：對于未能達到成本控制目標的部門或個人，甲方將根據(jù)公司相關規(guī)定采取[具體糾正措施，如績效改進計劃、批評教育等]。6.4懲罰條款：若因一方故意隱瞞、虛報費用等行為導致成本控制目標無法達成，給甲方造成損失的，責任方應承擔相應的賠償責任，具體標準參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。第七條協(xié)議期限與變更7.1本協(xié)議有效期自協(xié)議生效日起至2025年12月31日止，為期一年。7.2協(xié)議期滿前[具體月份]個月，如雙方均有意續(xù)約，可另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。7.3本協(xié)議的任何變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第八條保密條款8.1甲乙雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容、以及由此產(chǎn)生的涉及對方的商業(yè)秘密（包括但不限于成本數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略等）承擔保密義務。8.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。8.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為自本協(xié)議終止之日起[具體年限]年。第九條違約責任9.1任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。9.2若甲方未能按時支付應付費用，每逾期一日，應按逾期金額的[具體比例]%向乙方支付違約金。9.3若乙方提供的產(chǎn)品或服務不符合約定標準，導致甲方額外支出或產(chǎn)生損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。9.4若任何一方違反保密條款，應向守約方支付違約金人民幣[具體金額]元，并賠償因此給守約方造成的全部損失。第十條不可抗力10.1若發(fā)生地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導致任何一方無法履行本協(xié)議的部分或全部義務時，受影響方應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件發(fā)生的有效證明文件。10.2因不可抗力事件導致協(xié)議履行延遲或不能履行的，受影響方不承擔違約責任，但應及時采取補救措施，減少損失。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向[選擇訴訟或仲裁，如訴訟則寫明具體法院，如仲裁則寫明具體仲裁委員會名稱]提起訴訟/申請仲裁。第十二條法律適用12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十三條其他13.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。1