2026年會(huì)議策劃合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供會(huì)議策劃服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供全面的會(huì)議策劃服務(wù)，包括但不限于會(huì)議方案設(shè)計(jì)、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、流程管理、宣傳推廣、后勤保障等。乙方應(yīng)組建專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)，配備項(xiàng)目經(jīng)理、策劃師、設(shè)計(jì)師、執(zhí)行人員等，確保會(huì)議策劃方案的科學(xué)性、合理性和可操作性。乙方需根據(jù)甲方的具體需求，提供詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、預(yù)算、流程安排、人員構(gòu)成、設(shè)備需求、宣傳方案等，并經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。乙方應(yīng)確保所有服務(wù)內(nèi)容符合甲方的預(yù)期，并按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成各項(xiàng)工作。

二、服務(wù)方式

1、會(huì)議策劃方案：乙方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)向甲方提交初步的會(huì)議策劃方案，甲方應(yīng)在收到方案后____日內(nèi)進(jìn)行審核并提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整并提交最終方案。最終方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，乙方方可按照該方案執(zhí)行。

2、服務(wù)地點(diǎn)：會(huì)議策劃服務(wù)地點(diǎn)為__________________，具體場地由甲方提供或乙方根據(jù)策劃方案自行安排，甲方需提前提供場地的相關(guān)資料和權(quán)限說明。

3、服務(wù)期限：本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共計(jì)____天。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成所有策劃和執(zhí)行工作，確保會(huì)議按計(jì)劃順利進(jìn)行。

4、服務(wù)團(tuán)隊(duì)：乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理為____________，負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和溝通；策劃師為____________，負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)和內(nèi)容策劃；設(shè)計(jì)師為____________，負(fù)責(zé)場地布置和視覺設(shè)計(jì)；執(zhí)行人員為____________，負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行和后勤保障。乙方應(yīng)向甲方提供所有服務(wù)人員的聯(lián)系方式和資質(zhì)證明。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的相關(guān)資料和需求說明，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、預(yù)算、參與人員、時(shí)間安排等，并確保所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的協(xié)助和支持，包括場地確認(rèn)、設(shè)備協(xié)調(diào)、人員安排等，確保乙方能夠順利開展策劃和執(zhí)行工作。

3、甲方有權(quán)對乙方的策劃方案和服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出改進(jìn)意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保服務(wù)質(zhì)量和效果。

4、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，如需增加服務(wù)內(nèi)容或調(diào)整服務(wù)方案，應(yīng)與乙方協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

5、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣工作，包括提供宣傳資料、確認(rèn)宣傳渠道等，確保會(huì)議的宣傳效果。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施會(huì)議策劃業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并擁有專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)和豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)。

2、乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供科學(xué)合理的會(huì)議策劃方案，并按照甲方的意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保方案符合甲方的預(yù)期。

3、乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，配備項(xiàng)目經(jīng)理、策劃師、設(shè)計(jì)師、執(zhí)行人員等，確保服務(wù)質(zhì)量和效果。所有服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，并接受過專業(yè)的培訓(xùn)。

4、乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作，確保會(huì)議策劃和執(zhí)行的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議策劃和執(zhí)行過程中的合法合規(guī)。乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和隱私信息，未經(jīng)甲方同意不得泄露給任何第三方。

6、乙方應(yīng)配備必要的應(yīng)急設(shè)備和人員，應(yīng)對會(huì)議過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保會(huì)議的安全和順利進(jìn)行。

四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1、會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____________元（大寫：____________元整），該費(fèi)用包含但不限于會(huì)議方案設(shè)計(jì)、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、流程管理、宣傳推廣、后勤保障等所有服務(wù)內(nèi)容。

2、支付方式：甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費(fèi)用：

（1）合同簽訂后____日內(nèi)，甲方支付總服務(wù)費(fèi)用的____%，即人民幣____________元（大寫：____________元整）；

（2）會(huì)議策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)后____日內(nèi)，甲方支付總服務(wù)費(fèi)用的____%，即人民幣____________元（大寫：____________元整）；

（3）會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi)，甲方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣____________元（大寫：____________元整）。

3、乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____日內(nèi)進(jìn)行核對，如有問題應(yīng)及時(shí)提出，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。

五、違約責(zé)任

1、若甲方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為總服務(wù)費(fèi)用的____%。如違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，乙方有權(quán)要求甲方賠償additional損失。

2、若乙方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為總服務(wù)費(fèi)用的____%。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方有權(quán)要求甲方賠償additional損失。

3、若甲方未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付已完成的service費(fèi)用及違約金。

4、因乙方策劃和執(zhí)行不當(dāng)導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)重大問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前____天以書面形式通知乙方解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及賠償損失。

5、乙方應(yīng)確保所有服務(wù)人員的行為符合職業(yè)道德和法律法規(guī)，如因乙方服務(wù)人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年____月____日至____年____月____日。

甲方：乙方：