2026年虛擬現(xiàn)實教育軟件公司研發(fā)人員保密管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為保護公司虛擬現(xiàn)實教育軟件研發(fā)過程中的核心技術(shù)、教學(xué)內(nèi)容、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)，防范信息泄露風(fēng)險，維護公司知識產(chǎn)權(quán)與市場競爭優(yōu)勢，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》及公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法，結(jié)合研發(fā)工作實際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有研發(fā)相關(guān)人員，包括技術(shù)開發(fā)部、內(nèi)容研發(fā)部、測試部、產(chǎn)品部中參與虛擬現(xiàn)實教育軟件（含學(xué)科教學(xué)軟件、實驗訓(xùn)練軟件、職業(yè)技能培訓(xùn)軟件）研發(fā)的正式員工、試用期員工、實習(xí)生及外聘技術(shù)顧問，覆蓋研發(fā)全流程（需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試、迭代）涉及的敏感信息管理。第三條核心原則全員保密原則：所有研發(fā)人員均需履行保密義務(wù)，無論崗位與職級，對接觸的敏感信息均需嚴(yán)格保密，無例外情形。分級管控原則：按信息重要程度將敏感信息分為核心機密、重要機密、一般機密三級，采取差異化保密措施，核心機密管控強度最高。全程管控原則：從信息生成、存儲、傳輸、使用到銷毀的全生命周期進行保密管理，杜絕任何環(huán)節(jié)的泄露風(fēng)險。責(zé)任連帶原則：研發(fā)團隊負(fù)責(zé)人對團隊成員的保密行為承擔(dān)管理責(zé)任，若團隊出現(xiàn)信息泄露，負(fù)責(zé)人需承擔(dān)連帶管理責(zé)任。第二章保密范圍與分級第四條核心機密技術(shù)類：虛擬現(xiàn)實教育軟件的核心算法（如場景渲染優(yōu)化算法、交互響應(yīng)算法）、未公開的開發(fā)技術(shù)方案（如新型VR設(shè)備適配方案）、源代碼（尤其是核心功能模塊源代碼）。內(nèi)容類：未上線的核心教學(xué)內(nèi)容（如獨家合作的課程體系、未公開的實驗教學(xué)腳本）、針對特定客戶定制的專屬教學(xué)模塊（如為重點學(xué)校開發(fā)的個性化VR課程）。商業(yè)類：研發(fā)項目的核心預(yù)算（單個項目預(yù)算超過50萬元的明細(xì)）、未公開的重大合作客戶信息（如合作期限超過3年的客戶合作協(xié)議條款）、市場未公開的產(chǎn)品規(guī)劃（如未來1-2年的產(chǎn)品研發(fā)路線圖）。第五條重要機密技術(shù)類：研發(fā)過程中使用的非核心算法、設(shè)備測試數(shù)據(jù)（如主流VR設(shè)備兼容性測試報告）、開發(fā)工具配置方案（如開發(fā)引擎?zhèn)€性化配置參數(shù)）。內(nèi)容類：已上線但未對外公開的教學(xué)內(nèi)容更新計劃（如季度課程更新清單）、教學(xué)內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)（如知識點校驗流程與規(guī)范）。商業(yè)類：常規(guī)合作客戶的基礎(chǔ)信息（如客戶名稱、聯(lián)系方式、合作需求）、研發(fā)項目的常規(guī)預(yù)算（單個項目預(yù)算50萬元及以下的匯總數(shù)據(jù)）、產(chǎn)品研發(fā)進度表（非核心節(jié)點信息）。第六條一般機密技術(shù)類：公開可獲取但公司內(nèi)部整理的技術(shù)資料（如VR行業(yè)技術(shù)白皮書匯編）、研發(fā)設(shè)備基礎(chǔ)參數(shù)（如服務(wù)器型號、VR測試設(shè)備規(guī)格）。內(nèi)容類：已公開的教學(xué)內(nèi)容素材（如官網(wǎng)展示的VR場景截圖）、常規(guī)教學(xué)內(nèi)容的制作流程（如場景建?；A(chǔ)步驟）。商業(yè)類：公司公開的產(chǎn)品介紹資料（如產(chǎn)品宣傳冊、官網(wǎng)產(chǎn)品說明）、研發(fā)部門的常規(guī)工作制度（如日常研發(fā)流程規(guī)范）。第三章研發(fā)人員保密職責(zé)第七條入職保密義務(wù)保密培訓(xùn)：研發(fā)人員入職后3個工作日內(nèi)，需參加公司組織的保密專項培訓(xùn)，學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)法律法規(guī)，掌握敏感信息分級標(biāo)準(zhǔn)與保密措施，培訓(xùn)考核合格后方可接觸敏感信息，考核不合格需重新培訓(xùn)直至合格。協(xié)議簽訂：入職后5個工作日內(nèi)，研發(fā)人員需簽訂《研發(fā)人員保密協(xié)議》，明確保密范圍、保密期限（在職期間及離職后2年內(nèi)）、違約責(zé)任，未簽訂協(xié)議者不得參與任何研發(fā)項目。設(shè)備登記：研發(fā)人員使用的工作設(shè)備（電腦、U盤、VR設(shè)備）需在運維部登記備案，設(shè)備需安裝公司指定的保密軟件（如數(shù)據(jù)加密軟件、U盤管控軟件），禁止使用未登記的私人設(shè)備處理敏感信息。第八條在職保密義務(wù)信息存儲：核心機密需存儲在公司內(nèi)部加密服務(wù)器（需雙重密碼驗證，密碼每90天更換一次），禁止存儲在私人電腦、手機或公共云存儲（如百度云、阿里云）；重要機密可存儲在工作電腦加密文件夾，禁止外傳；一般機密需標(biāo)注“內(nèi)部資料”，避免對外公開。信息傳輸：核心機密禁止通過郵件、即時通訊工具（微信、QQ）傳輸，需通過公司內(nèi)部專用傳輸系統(tǒng)（如加密文件傳輸平臺），且需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批；重要機密可通過公司郵箱傳輸，但需添加“機密”標(biāo)識，禁止發(fā)送至外部郵箱；一般機密傳輸需確認(rèn)接收方身份，避免誤發(fā)。信息使用：使用敏感信息時需在公司辦公區(qū)域內(nèi)操作，禁止在公共場合（如咖啡廳、地鐵）處理核心機密；禁止向非相關(guān)人員（包括公司內(nèi)部非研發(fā)人員、外部親友）透露任何敏感信息；研發(fā)會議中涉及核心機密的，需提前確認(rèn)參會人員身份，禁止無關(guān)人員進入，會議記錄需加密存儲。設(shè)備管理：工作電腦需設(shè)置開機密碼（長度不少于8位，含字母、數(shù)字、特殊符號）、屏幕保護密碼（等待時間不超過10分鐘）；離開工位時需鎖定電腦屏幕；禁止將工作U盤、移動硬盤借給外部人員使用；離職前需將工作設(shè)備交運維部檢查，刪除所有敏感信息后方可交接。第九條離職保密義務(wù)信息交接：離職時需將手中的敏感信息資料（紙質(zhì)文檔、電子文件）全部交接給指定人員，填寫《敏感信息交接清單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與運維部確認(rèn)無遺漏后，方可辦理離職手續(xù)。設(shè)備返還：離職時需返還所有工作設(shè)備（電腦、U盤、VR測試設(shè)備）及門禁卡、工牌，禁止帶走任何存儲有敏感信息的設(shè)備或介質(zhì)（包括私人設(shè)備中存儲的工作敏感信息）。保密延續(xù)：離職后2年內(nèi)，仍需遵守本制度關(guān)于核心機密、重要機密的保密義務(wù)，禁止在新任職單位使用或泄露原公司敏感信息，禁止向競爭對手提供任何與原公司研發(fā)相關(guān)的信息。第四章保密管理與監(jiān)督第十條日常保密管理權(quán)限管控：運維部按“最小權(quán)限原則”設(shè)置研發(fā)人員的信息訪問權(quán)限，核心機密僅允許項目核心成員（不超過5人）訪問，重要機密允許項目團隊成員訪問，一般機密允許研發(fā)部門人員訪問，權(quán)限調(diào)整需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，定期（每季度）復(fù)核權(quán)限，刪除無效權(quán)限。審計監(jiān)控：運維部部署信息安全審計系統(tǒng)，監(jiān)控敏感信息的存儲、傳輸、使用情況，對核心機密的訪問、傳輸進行日志記錄（包括操作人、時間、內(nèi)容），定期（每月）生成審計報告，發(fā)現(xiàn)異常操作（如多次嘗試訪問無權(quán)限信息、向外部傳輸核心機密）需立即預(yù)警，報信息安全部門核查。定期檢查：每月由信息安全部門聯(lián)合研發(fā)部門負(fù)責(zé)人開展保密檢查，檢查內(nèi)容包括工作設(shè)備保密設(shè)置、敏感信息存儲情況、員工保密行為，對發(fā)現(xiàn)的問題（如電腦未設(shè)密碼、敏感文件未加密）下達整改通知書，限期整改，整改完成后復(fù)查。第十一條泄密事件處理事件報告：發(fā)現(xiàn)泄密事件（如敏感信息被外傳、設(shè)備丟失導(dǎo)致信息可能泄露）后，當(dāng)事人需立即向部門負(fù)責(zé)人與信息安全部門報告，說明泄密信息類型、泄露范圍、可能的泄露途徑，不得隱瞞或拖延。應(yīng)急處置：信息安全部門接到報告后，需在2小時內(nèi)啟動應(yīng)急措施，如撤回已泄露的信息（若可撤回）、凍結(jié)相關(guān)人員的信息訪問權(quán)限、遠程刪除丟失設(shè)備中的敏感信息（若設(shè)備已聯(lián)網(wǎng)）、聯(lián)系接收方要求刪除信息，避免泄露范圍擴大。調(diào)查取證：信息安全部門在24小時內(nèi)開展調(diào)查，核實泄密原因（如人為失誤、設(shè)備故障、惡意泄露）、泄密損失（如技術(shù)被抄襲、客戶流失、經(jīng)濟損失），形成《泄密事件調(diào)查報告》，報公司管理層審批。責(zé)任追究：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對相關(guān)責(zé)任人進行處理（具體見第五章）；同時分析泄密原因，優(yōu)化保密措施（如加強權(quán)限管控、完善審計系統(tǒng)），避免同類事件再次發(fā)生。第十二條保密培訓(xùn)與宣傳定期培訓(xùn)：每季度組織一次全體研發(fā)人員保密培訓(xùn)，內(nèi)容包括最新保密法規(guī)、泄密案例分析、保密技能（如加密軟件使用），培訓(xùn)后進行考核，考核不合格者需補考，確保全員掌握保密要求。宣傳提醒：在研發(fā)部門辦公區(qū)域張貼保密標(biāo)語（如“嚴(yán)守機密，人人有責(zé)”），每月通過部門例會強調(diào)保密重要性，每半年發(fā)布一次公司內(nèi)部泄密警示案例，提升研發(fā)人員保密意識。第五章違規(guī)責(zé)任追究第十三條輕度違規(guī)違規(guī)情形：未按要求設(shè)置工作電腦密碼、屏幕保護密碼；將一般機密誤發(fā)至外部郵箱但及時撤回；在非辦公區(qū)域處理一般機密但未造成泄露。處理措施：給予口頭警告，責(zé)令立即整改；扣除當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)5-10分；參加額外的保密培訓(xùn)（不少于4小時）。第十四條中度違規(guī)違規(guī)情形：將重要機密存儲在公共云存儲；向公司內(nèi)部非相關(guān)人員泄露重要機密；工作設(shè)備丟失導(dǎo)致重要機密存在泄露風(fēng)險；離職時未按要求交接敏感信息。處理措施：給予書面警告，在公司內(nèi)部通報批評；扣除當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)20-30分，取消當(dāng)年評優(yōu)資格；賠償因違規(guī)造成的直接經(jīng)濟損失（不超過5000元）；核心成員暫停項目參與資格1-2周。第十五條重度違規(guī)違規(guī)情形：泄露核心機密導(dǎo)致公司技術(shù)被抄襲、客戶流失或重大經(jīng)濟損失（超過10萬元）；故意向競爭對手泄露敏感信息；離職后違反保密義務(wù)，使用或泄露原公司核心機密。處理措施：解除勞動合同（正式員工）、終止實習(xí)/合作協(xié)議（實習(xí)生、外聘顧問）；要求賠償因泄密造成的全部經(jīng)濟損失；通過法律途徑追究法律責(zé)任（包括民事訴訟、刑事報案，若涉及犯罪）；將違規(guī)行為記入員工誠信檔案，向行業(yè)協(xié)會通報。第六章附則第十六條制度執(zhí)行各研發(fā)相關(guān)部門需指定專人負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與