教師值班記錄規(guī)范及填寫(xiě)示范教師值班是校園管理體系中保障安全、維護(hù)秩序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而值班記錄作為值班工作的“有形延伸”，既承載著值班人員的履職軌跡，也為校園管理的復(fù)盤(pán)優(yōu)化、責(zé)任追溯提供核心依據(jù)。規(guī)范記錄內(nèi)容、優(yōu)化填寫(xiě)方式，是提升值班效能、筑牢校園安全防線的重要基礎(chǔ)。一、值班記錄的核心價(jià)值值班記錄并非簡(jiǎn)單的“工作流水賬”，其價(jià)值貫穿校園管理的全流程：管理維度：作為校園日常運(yùn)行的“動(dòng)態(tài)檔案”，記錄直觀呈現(xiàn)值班時(shí)段的校園狀態(tài)（如設(shè)施安全、學(xué)生活動(dòng)、突發(fā)情況等），為管理決策提供真實(shí)依據(jù)。責(zé)任維度：明確值班人員的工作軌跡，當(dāng)出現(xiàn)事件追溯需求時(shí)，可通過(guò)記錄厘清責(zé)任邊界、還原處置過(guò)程，避免推諉或疏漏。發(fā)展維度：長(zhǎng)期積累的值班記錄可提煉管理規(guī)律（如某時(shí)段安全隱患高發(fā)、某區(qū)域設(shè)備故障頻繁），為優(yōu)化值班機(jī)制、完善校園設(shè)施提供數(shù)據(jù)支撐。二、值班記錄的規(guī)范要求（一）內(nèi)容規(guī)范：“全、實(shí)、清”原則值班記錄需覆蓋基礎(chǔ)信息、巡查實(shí)況、事件處置、交接事項(xiàng)四大核心module，確保內(nèi)容完整、真實(shí)、清晰：1.基礎(chǔ)信息：精準(zhǔn)記錄值班日期（如2024年9月10日）、值班時(shí)段（早間/午間/晚間）、值班人員（姓名+崗位，如“張老師（初中部）”）、值班區(qū)域（如“教學(xué)樓C區(qū)+操場(chǎng)”）。2.巡查實(shí)況：摒棄“一切正?！钡幕\統(tǒng)表述，需細(xì)化巡查點(diǎn)位與細(xì)節(jié)：設(shè)施類：“教學(xué)樓2層?xùn)|樓梯應(yīng)急燈閃爍，已登記設(shè)備編號(hào)（C-02-01）并報(bào)修”；學(xué)生類：此字段：“晚自習(xí)期間，高一（2）班3名學(xué)生在走廊追逐，已制止并提醒紀(jì)律”。3.事件處置：若遇突發(fā)情況（如學(xué)生受傷、設(shè)備故障），需記錄“時(shí)間+地點(diǎn)+涉事人員+處置措施+結(jié)果”：例：“16:30操場(chǎng)西側(cè)，初三學(xué)生李某跑步時(shí)崴腳，聯(lián)系校醫(yī)到場(chǎng)冰敷，通知家長(zhǎng)接回，17:00反饋家長(zhǎng)已安全接走”。4.交接事項(xiàng)：明確向下一值班人員交代的未完成工作或待關(guān)注事項(xiàng)，需條目化呈現(xiàn)：例：“①教學(xué)樓2層應(yīng)急燈維修進(jìn)度需明日早間值班人員跟進(jìn)；②提醒明日值班關(guān)注初三（5）班李某出勤情況”。（二）格式規(guī)范：“嚴(yán)、整、序”原則格式的規(guī)范性直接影響記錄的可讀性與存檔價(jià)值：1.用紙與書(shū)寫(xiě)：建議使用學(xué)校統(tǒng)一的值班記錄本，手寫(xiě)記錄需字跡清晰、無(wú)涂改（如需修改，標(biāo)注“作廢”并簽名確認(rèn)）；電子記錄需嚴(yán)格遵循學(xué)校模板避免格式混亂。2.編號(hào)與存檔：每日記錄按“年-月-日-值班時(shí)段”編號(hào)（如“____-午間”），每月末由值班組長(zhǎng)整理歸檔，交至校辦公室留存（保存期限按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行）。（三）流程規(guī)范：“交、審、饋”閉環(huán)值班記錄的價(jià)值需通過(guò)流程落地，形成“交接-審核-反饋”的管理閉環(huán)：1.交接流程：值班結(jié)束前，需與接班人員當(dāng)面交接記錄本，口頭說(shuō)明重點(diǎn)事項(xiàng)；若特殊情況無(wú)法當(dāng)面交接，需通過(guò)工作群/電話告知，并在記錄中備注“交接方式：電話（15:00），交接人：王老師”。2.審核流程：每周由年級(jí)/部門(mén)負(fù)責(zé)人抽查值班記錄，核對(duì)事件處置的完整性，對(duì)存疑處及時(shí)溝通核實(shí)；學(xué)期末進(jìn)行全面檢查，作為值班考核的依據(jù)之一。3.反饋流程：記錄中反映的共性問(wèn)題（如“某路段燈光昏暗頻發(fā)”），需以書(shū)面報(bào)告形式提交至后勤/德育部門(mén)，推動(dòng)問(wèn)題整改。三、填寫(xiě)示范（以某中學(xué)周一晚間值班為例）值班記錄表日期：2024年9月9日值班時(shí)段：18:00-22:00值班人員：李老師（高二年級(jí)）值班區(qū)域：教學(xué)樓B區(qū)、學(xué)生公寓1號(hào)樓（一）巡查實(shí)況18:30巡查教學(xué)樓B區(qū)：高一（3）班教室未關(guān)窗，已聯(lián)系班主任通知學(xué)生關(guān)閉；高二（5）班投影儀無(wú)法開(kāi)機(jī)登記設(shè)備編號(hào)（B-05-03）并報(bào)修后勤。19:45巡查學(xué)生公寓1號(hào)樓：302宿舍學(xué)生王某反映腹痛，聯(lián)系校醫(yī)張醫(yī)生到場(chǎng)，初步判斷為飲食不適，陪同送醫(yī)（家長(zhǎng)已在醫(yī)院接應(yīng)），21:00反饋學(xué)生無(wú)大礙，已返校休息。21:30再次巡查：教學(xué)樓所有教室燈光關(guān)閉、門(mén)窗落鎖；公寓樓內(nèi)學(xué)生已熄燈，秩序良好。（二）事件處置設(shè)備報(bào)修：后勤部門(mén)回復(fù)“次日上午安排維修”，需次日午間值班人員確認(rèn)進(jìn)度。學(xué)生就醫(yī)：已與家長(zhǎng)、班主任溝通后續(xù)關(guān)注學(xué)生課業(yè)跟進(jìn)。（三）交接事項(xiàng)1.高二（5）班投影儀維修進(jìn)度需次日午間值班人員跟進(jìn)，記錄維修結(jié)果。2.提醒次日早間值班人員檢查公寓樓302宿舍學(xué)生出勤情況。（四）簽名確認(rèn)值班人員簽名：李XX接班人員簽名：王XX（次日午間值班）四、常見(jiàn)問(wèn)題與優(yōu)化建議（一）內(nèi)容簡(jiǎn)略化：流水賬式記錄問(wèn)題表現(xiàn)：僅寫(xiě)“一切正?！薄盁o(wú)異?！?，未體現(xiàn)巡查過(guò)程。優(yōu)化建議：細(xì)化巡查點(diǎn)位，用“教學(xué)樓A區(qū)1-3層走廊燈均正常，4層?xùn)|端應(yīng)急燈閃爍，已報(bào)修”替代籠統(tǒng)表述。（二）格式不規(guī)范：涂改、編號(hào)混亂問(wèn)題表現(xiàn)：記錄涂改痕跡多，編號(hào)重復(fù)/遺漏。優(yōu)化建議：使用鉛筆輕寫(xiě)初稿，確認(rèn)后用中性筆謄寫(xiě)；編號(hào)嚴(yán)格按“年-月-日值班時(shí)段”規(guī)則，避免混亂。（三）交接不清晰：待辦事項(xiàng)模糊問(wèn)題表現(xiàn)：未說(shuō)明待辦事項(xiàng)，或僅口頭交接。優(yōu)化建議：在記錄末尾設(shè)“待跟進(jìn)事項(xiàng)”欄，用條目式列出（如“①報(bào)修的應(yīng)急燈需明日確認(rèn)維修結(jié)果；②提醒班主任關(guān)注某學(xué)生情緒”）。結(jié)語(yǔ)