會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/11記賬實(shí)操-公司車輛管理制度SOP一、目的規(guī)范公司車輛的購置、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置等管理流程，確保車輛安全、高效運(yùn)行，降低車輛使用成本和管理風(fēng)險(xiǎn)，保障公司業(yè)務(wù)順利開展，提高車輛資源的利用效率。二、范圍適用于公司所有自有車輛（包括小轎車、貨車、面包車等）及租賃車輛的管理，涵蓋車輛從進(jìn)入公司到退出公司的全過程，涉及公司各部門及所有使用車輛的員工。三、角色與責(zé)任行政部（或車輛管理部門）負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理相關(guān)制度及流程。負(fù)責(zé)車輛的購置、登記、年檢、保險(xiǎn)、過戶、報(bào)廢等手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用記錄管理，合理安排車輛資源，確保車輛高效使用。負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，審核維修費(fèi)用，建立車輛維修檔案。組織開展駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，處理車輛交通事故和違章事宜。負(fù)責(zé)車輛相關(guān)證件（行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等）的保管和發(fā)放。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定，安全駕駛車輛，確保人身和車輛安全。負(fù)責(zé)所駕車輛的日常檢查、保養(yǎng)和清潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障和安全隱患。按規(guī)定辦理車輛領(lǐng)用和歸還手續(xù)，如實(shí)記錄車輛使用情況（如行駛里程、油耗、用途等）。妥善保管車輛及相關(guān)證件，不得將車輛交由無證人員駕駛或私自轉(zhuǎn)借他人。發(fā)生交通事故或車輛違章時(shí)，及時(shí)向行政部報(bào)告，并配合處理相關(guān)事宜。用車部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前向行政部申請使用車輛，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用途等信息。監(jiān)督本部門員工規(guī)范使用車輛，確保車輛按申請用途使用，不得公車私用。如因業(yè)務(wù)需要長期使用車輛，需指定專人負(fù)責(zé)車輛的日常管理和維護(hù)，并向行政部報(bào)備。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛購置、保險(xiǎn)、維修、燃油等費(fèi)用的審核和報(bào)銷。負(fù)責(zé)車輛相關(guān)費(fèi)用的核算和賬務(wù)處理，定期與行政部核對車輛費(fèi)用支出情況。公司管理層審批車輛購置、處置等重大事項(xiàng)及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算。監(jiān)督車輛管理規(guī)定的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決車輛管理中出現(xiàn)的重大問題。四、操作步驟車輛購置與登記車輛購置申請各部門因業(yè)務(wù)需要新增車輛時(shí)，需向行政部提交《車輛購置申請表》，說明購置理由、車輛類型、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)使用情況等信息。行政部審核后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，由行政部負(fù)責(zé)組織車輛采購。車輛采購行政部根據(jù)審批意見，通過招標(biāo)、比價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行車輛采購。采購過程中需嚴(yán)格遵守公司采購管理制度，確保采購的車輛質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。車輛到貨后，行政部組織驗(yàn)收，檢查車輛外觀、性能、配置等是否符合要求，驗(yàn)收合格后辦理付款手續(xù)。車輛登記行政部在車輛購置后一個(gè)月內(nèi)，到當(dāng)?shù)剀嚬芩k理車輛注冊登記手續(xù)，領(lǐng)取行駛證和號(hào)牌。同時(shí)，為車輛辦理保險(xiǎn)（包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等），并將車輛信息（如車牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購置時(shí)間、保險(xiǎn)期限等）錄入公司車輛管理臺(tái)賬。車輛使用與調(diào)度用車申請與審批員工因業(yè)務(wù)需要使用車輛時(shí)，需提前向行政部提交《車輛使用申請表》，詳細(xì)填寫用車信息。行政部根據(jù)車輛availability進(jìn)行調(diào)度，如無可用車輛，可協(xié)調(diào)其他交通方式或調(diào)整用車時(shí)間。長途用車（如跨市）或使用時(shí)間超過一天的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政部審批。節(jié)假日用車需提前兩天申請，由行政部負(fù)責(zé)人審批。車輛領(lǐng)用與歸還駕駛員憑審批通過的《車輛使用申請表》到行政部領(lǐng)取車輛及相關(guān)證件（行駛證、鑰匙等），行政部工作人員登記領(lǐng)用信息（領(lǐng)用時(shí)間、駕駛員、車輛信息等）。駕駛員領(lǐng)用車輛時(shí)，需對車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、油量、里程表等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即向行政部報(bào)告并記錄。用車結(jié)束后，駕駛員需及時(shí)將車輛歸還至公司指定地點(diǎn)，連同相關(guān)證件交回行政部。行政部工作人員檢查車輛狀況，核對行駛里程、油耗等信息，記錄歸還時(shí)間，駕駛員在《車輛使用登記本》上簽字確認(rèn)。車輛使用規(guī)范車輛僅限用于公司業(yè)務(wù)，不得公車私用。確因特殊情況需私用車輛的，需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納費(fèi)用（如油費(fèi)、折舊費(fèi)等）。駕駛員不得將車輛交由無證人員駕駛，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違反交通法規(guī)的行為。車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，愛護(hù)車輛，避免不必要的損耗。車輛在外地過夜時(shí)，駕駛員需將車輛停放在安全場所，并采取必要的防盜措施。車輛維護(hù)與保養(yǎng)日常檢查與保養(yǎng)駕駛員每日出車前和收車后，需對車輛進(jìn)行日常檢查，包括輪胎氣壓、油量、水箱水位、剎車系統(tǒng)、燈光、喇叭等，確保車輛狀況良好。同時(shí)，保持車輛內(nèi)外清潔，定期對車輛進(jìn)行清洗和消毒。定期保養(yǎng)行政部根據(jù)車輛使用手冊和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃（如每5000公里或每3個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)），并通知駕駛員按計(jì)劃到指定的4S店或維修廠進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、濾芯、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱、底盤等。保養(yǎng)完成后，駕駛員需將保養(yǎng)憑證交行政部存檔。維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，說明故障情況。行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和維修地點(diǎn)。維修金額在[X]元以下的，由行政部負(fù)責(zé)人審批；維修金額在[X]元以上的，需報(bào)公司管理層審批。駕駛員憑審批單到指定維修廠維修車輛，維修過程中如發(fā)現(xiàn)新增維修項(xiàng)目，需及時(shí)向行政部報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。維修完成后，駕駛員需核對維修項(xiàng)目和費(fèi)用，索要維修發(fā)票和明細(xì)單，交行政部審核報(bào)銷。行政部建立車輛維修檔案，記錄維修時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。車輛燃油管理公司統(tǒng)一為車輛辦理加油卡，加油卡由行政部保管，駕駛員領(lǐng)用車輛時(shí)領(lǐng)取加油卡，加油后在加油憑證上簽字確認(rèn)，并將加油卡交回行政部。駕駛員應(yīng)在公司指定的加油站加油，如因特殊情況需在其他加油站加油，需經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并保留加油發(fā)票，以便報(bào)銷。行政部定期核對車輛加油記錄和行駛里程，核算車輛油耗，對油耗異常的車輛進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因并采取相應(yīng)措施。車輛年檢與保險(xiǎn)行政部負(fù)責(zé)車輛的年檢工作，在車輛年檢到期前一個(gè)月，安排駕駛員到車管所進(jìn)行年檢。年檢合格后，及時(shí)更新車輛年檢標(biāo)志。行政部負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)的購買和續(xù)保工作，在保險(xiǎn)到期前一個(gè)月，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種（如交強(qiáng)險(xiǎn)、車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等），辦理保險(xiǎn)手續(xù)。保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，駕駛員領(lǐng)用車輛時(shí)可查閱相關(guān)保險(xiǎn)信息。車輛違章與事故處理違章處理行政部定期查詢車輛違章記錄，發(fā)現(xiàn)違章后，及時(shí)通知相關(guān)駕駛員。駕駛員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到交警部門處理違章，并承擔(dān)相應(yīng)的罰款和扣分。如因駕駛員違反交通法規(guī)導(dǎo)致的違章，罰款和扣分由駕駛員自行承擔(dān)；如因公司安排的任務(wù)導(dǎo)致的違章（如緊急公務(wù)超速等），需經(jīng)行政部核實(shí)后，由公司承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，搶救傷員，并向交警部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案，同時(shí)向行政部報(bào)告事故情況（包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況等）。行政部接到報(bào)告后，及時(shí)派人到現(xiàn)場協(xié)助處理事故，協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司進(jìn)行定損理賠。駕駛員應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。事故處理完畢后，行政部將事故處理結(jié)果和相關(guān)費(fèi)用記錄存檔。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，造成公司車輛損失或第三方損失的，駕駛員需按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。車輛處置車輛報(bào)廢當(dāng)車輛達(dá)到報(bào)廢年限或因損壞嚴(yán)重?zé)o法繼續(xù)使用時(shí)，行政部向公司管理層提交《車輛報(bào)廢申請表》，說明報(bào)廢原因、車輛狀況、殘值估計(jì)等信息，經(jīng)審批后，到車管所辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢車輛的殘值收入上繳公司財(cái)務(wù)部。車輛轉(zhuǎn)讓或過戶因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因需要轉(zhuǎn)讓或過戶車輛時(shí)，行政部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)讓或過戶前，需對車輛進(jìn)行評估，確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格，通過合法途徑進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，并及時(shí)辦理車輛過戶手續(xù)，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。五、資源和材料設(shè)備資源公司車輛（包括各種類型的自有車輛和租賃車輛）。車輛維修工具、急救包、滅火器等隨車物品。車輛管理系統(tǒng)（如用于記錄車輛信息、使用情況、維修記錄等的軟件系統(tǒng)）。材料資源車輛相關(guān)證件：行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單、年檢標(biāo)志、購置稅憑證等。表格文件：《車輛購置申請表》《車輛使用申請表》《車輛領(lǐng)用/歸還登記本》《車輛維修申請表》《車輛加油記錄表》《車輛違章處理單》《車輛事故報(bào)告表》《車輛報(bào)廢申請表》等。車輛管理規(guī)章制度、駕駛員安全教育培訓(xùn)資料等。六、風(fēng)險(xiǎn)控制與注意事項(xiàng)交通安全風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，定期組織學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。嚴(yán)格執(zhí)行駕駛員準(zhǔn)入制度，確保駕駛員持有效駕駛證，且無重大交通事故記錄。定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，消除安全隱患。禁止駕駛員酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛、無證駕駛等違規(guī)行為，違者將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。車輛被盜與損壞風(fēng)險(xiǎn)駕駛員應(yīng)妥善保管車輛，停車時(shí)選擇安全場所，并鎖好車門、車窗，拉好手剎。車輛相關(guān)證件（行駛證、保險(xiǎn)單等）應(yīng)隨車攜帶或妥善保管，不得隨意放置在車內(nèi)。安裝車輛防盜裝置（如GPS定位系統(tǒng)、防盜報(bào)警器等），提高車輛防盜能力。如發(fā)現(xiàn)車輛被盜或損壞，駕駛員應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并向行政部報(bào)告。費(fèi)用控制風(fēng)險(xiǎn)建立嚴(yán)格的車輛費(fèi)用審核制度，對車輛購置、保險(xiǎn)、維修、燃油等費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。加強(qiáng)車輛燃油管理，嚴(yán)格控制油耗，對油耗異常的車輛進(jìn)行調(diào)查分析，采取措施降低油耗。選擇性價(jià)比高