第1篇一、總則第一條為了規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，保障公司利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、各項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。第四條公司設(shè)立采購(gòu)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的組織實(shí)施和監(jiān)督管理。二、采購(gòu)計(jì)劃管理第五條各部門(mén)、各項(xiàng)目需采購(gòu)物資或服務(wù)時(shí)，應(yīng)提前制定采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)送采購(gòu)管理部門(mén)。第六條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等；（二）采購(gòu)預(yù)算；（三）采購(gòu)方式；（四）采購(gòu)時(shí)間；（五）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（六）其他相關(guān)事項(xiàng)。第七條采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：（一）采購(gòu)計(jì)劃的合規(guī)性；（二）采購(gòu)預(yù)算的合理性；（三）采購(gòu)方式的可行性；（四）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的合理性。第八條審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)管理部門(mén)下達(dá)采購(gòu)?fù)ㄖ?。三、供?yīng)商管理第九條公司建立供應(yīng)商名錄，包括合格供應(yīng)商和備選供應(yīng)商。第十條供應(yīng)商的資質(zhì)要求：（一）具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；（二）具備相應(yīng)的生產(chǎn)或服務(wù)能力；（三）有良好的商業(yè)信譽(yù)；（四）有完善的售后服務(wù)體系。第十一條供應(yīng)商的選定：（一）根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)管理部門(mén)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選；（二）邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)或報(bào)價(jià)；（三）對(duì)投標(biāo)或報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十二條供應(yīng)商的考核：（一）采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核；（二）考核內(nèi)容包括：質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面；（三）考核不合格的供應(yīng)商，取消其供應(yīng)商資格。四、采購(gòu)實(shí)施管理第十三條采購(gòu)方式：（一）公開(kāi)招標(biāo)；（二）邀請(qǐng)招標(biāo)；（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判；（四）詢(xún)價(jià)采購(gòu)；（五）單一來(lái)源采購(gòu)。第十四條采購(gòu)流程：（一）編制采購(gòu)文件；（二）發(fā)布采購(gòu)公告；（三）組織投標(biāo)或報(bào)價(jià)；（四）評(píng)審?fù)稑?biāo)或報(bào)價(jià)；（五）確定中標(biāo)供應(yīng)商；（六）簽訂采購(gòu)合同；（七）組織實(shí)施采購(gòu)。第十五條采購(gòu)合同管理：（一）采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容；（二）采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；（三）采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中，如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、采購(gòu)驗(yàn)收管理第十六條采購(gòu)驗(yàn)收：（一）采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收；（二）驗(yàn)收內(nèi)容包括：數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等；（三）驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。第十七條驗(yàn)收不合格的處理：（一）對(duì)驗(yàn)收不合格的物資或服務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改；（二）供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完畢，重新進(jìn)行驗(yàn)收；（三）如供應(yīng)商整改不合格，可解除采購(gòu)合同，并追究其責(zé)任。六、采購(gòu)結(jié)算管理第十八條采購(gòu)結(jié)算：（一）采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收結(jié)果，編制結(jié)算單；（二）結(jié)算單經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；（三）采購(gòu)部門(mén)按照結(jié)算單進(jìn)行付款。第十九條采購(gòu)結(jié)算的期限：（一）采購(gòu)合同約定的結(jié)算期限；（二）國(guó)家規(guī)定的結(jié)算期限。七、采購(gòu)檔案管理第二十條采購(gòu)檔案包括：（一）采購(gòu)計(jì)劃；（二）采購(gòu)文件；（三）采購(gòu)合同；（四）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（五）結(jié)算單；（六）其他相關(guān)文件。第二十一條采購(gòu)檔案的保管：（一）采購(gòu)檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管；（二）采購(gòu)檔案的保管期限為5年。八、監(jiān)督檢查第二十二條公司設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十三條采購(gòu)監(jiān)督小組的職責(zé)：（一）對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督檢查；（二）對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理；（三）對(duì)采購(gòu)效果進(jìn)行評(píng)估。九、附則第二十四條本制度由公司采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、前言為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，維護(hù)公司利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。三、采購(gòu)原則1.合法合規(guī)：采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司相關(guān)規(guī)定。2.公開(kāi)透明：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，確保所有供應(yīng)商均有公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。3.優(yōu)質(zhì)高效：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)注重質(zhì)量，追求高效，降低采購(gòu)成本。4.誠(chéng)信務(wù)實(shí)：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循誠(chéng)信原則，務(wù)實(shí)操作，確保采購(gòu)質(zhì)量。四、采購(gòu)組織架構(gòu)1.采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)公司采購(gòu)活動(dòng)的策劃、實(shí)施和監(jiān)督。2.采購(gòu)小組：由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成，負(fù)責(zé)具體采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施。3.供應(yīng)商管理小組：由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選、評(píng)估和管理。五、采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，提交至采購(gòu)部門(mén)。2.需求審核：采購(gòu)部門(mén)對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保需求合理、明確。3.采購(gòu)方案制定：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求審核結(jié)果，制定采購(gòu)方案，包括采購(gòu)方式、采購(gòu)范圍、采購(gòu)預(yù)算等。4.供應(yīng)商篩選：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)方案，篩選符合要求的供應(yīng)商。5.報(bào)價(jià)與談判：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和談判，確定采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等。6.采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。7.采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同，監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù)。8.采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求。9.采購(gòu)結(jié)算：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同，與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。10.采購(gòu)評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)。六、采購(gòu)管理制度要求1.采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉采購(gòu)流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度，不得違反規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)了解市場(chǎng)行情，掌握供應(yīng)商信息，確保采購(gòu)質(zhì)量。4.采購(gòu)人員應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，建立良好的合作關(guān)系。5.采購(gòu)人員應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)，提高采購(gòu)效率。七、監(jiān)督與考核1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)合規(guī)、高效。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)考核制度，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，淘汰不合格供應(yīng)商。八、附則1.本制度由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.本制度如與國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定相沖突，以國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。4.本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。第3篇一、總則第一條為了規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和數(shù)量，維護(hù)公司利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、透明的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。二、采購(gòu)組織與職責(zé)第四條公司設(shè)立采購(gòu)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條采購(gòu)管理部門(mén)的主要職責(zé)：（一）制定采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)活動(dòng)；（二）編制采購(gòu)預(yù)算，控制采購(gòu)成本；（三）審核供應(yīng)商資質(zhì)，選擇合適的供應(yīng)商；（四）組織采購(gòu)合同簽訂、執(zhí)行和驗(yàn)收；（五）監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)活動(dòng)合規(guī)；（六）定期分析采購(gòu)數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)措施。第六條各部門(mén)、各子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)應(yīng)設(shè)立采購(gòu)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的采購(gòu)工作。第七條采購(gòu)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)：（一）組織編制本部門(mén)、本單位的采購(gòu)計(jì)劃；（二）組織選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同；（三）監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行，確保合同履行；（四）組織采購(gòu)物資驗(yàn)收，提出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（五）定期向采購(gòu)管理部門(mén)匯報(bào)采購(gòu)工作情況。三、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第八條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資需求編制，明確采購(gòu)物資的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等。第九條采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等因素編制，確保采購(gòu)預(yù)算合理、可控。第十條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)定期審核各部門(mén)、各子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，確保其合理性和可行性。四、供應(yīng)商管理第十一條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式進(jìn)行。第十二條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：（一）具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)；（二）具有穩(wěn)定的貨源和良好的信譽(yù)；（三）具備相應(yīng)的生產(chǎn)、加工、配送能力；（四）產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。第十三條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。第十四條供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）產(chǎn)品質(zhì)量；（二）價(jià)格；（三）交貨期；（四）售后服務(wù)；（五）信譽(yù)。五、采購(gòu)合同管理第十五條采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。第十六條采購(gòu)合同簽訂前，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)組織合同審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第十七條采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保合同履行。第十八條采購(gòu)合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。六、采購(gòu)物資驗(yàn)收第十九條采購(gòu)物資驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，驗(yàn)收內(nèi)容包括：（一）數(shù)量；（二）質(zhì)量；（三）包裝；（四）規(guī)格型號(hào)；（五）生產(chǎn)日期。第二十條驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性。第二十一條驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。七、采購(gòu)數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)第二十二條采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括采購(gòu)成本