棒球俱樂部訓(xùn)練場(chǎng)地使用管理制度

一、總則（一）目的為加強(qiáng)本棒球俱樂部訓(xùn)練場(chǎng)地的管理，確保場(chǎng)地合理、安全、高效使用，提高場(chǎng)地的使用效率和服務(wù)質(zhì)量，為俱樂部成員提供良好的訓(xùn)練環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本棒球俱樂部所有訓(xùn)練場(chǎng)地，包括但不限于內(nèi)場(chǎng)、外場(chǎng)、打擊練習(xí)區(qū)、投球練習(xí)區(qū)等，以及使用場(chǎng)地的所有俱樂部成員、教練、工作人員和經(jīng)俱樂部批準(zhǔn)的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：訓(xùn)練場(chǎng)地由俱樂部行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)場(chǎng)地的規(guī)劃、調(diào)配、維護(hù)等工作。2.保障訓(xùn)練優(yōu)先原則：場(chǎng)地使用應(yīng)優(yōu)先保障俱樂部常規(guī)訓(xùn)練、賽事活動(dòng)等需求，確保俱樂部棒球事業(yè)的正常開展。3.安全第一原則：加強(qiáng)場(chǎng)地安全管理，確保使用者的人身安全和場(chǎng)地設(shè)施的完好。4.合理高效原則：科學(xué)合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間和項(xiàng)目，提高場(chǎng)地的利用率。二、場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)方式1.俱樂部成員：俱樂部成員如需使用訓(xùn)練場(chǎng)地進(jìn)行個(gè)人或小組訓(xùn)練，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日通過俱樂部內(nèi)部管理系統(tǒng)提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容需包括使用時(shí)間、使用時(shí)長、使用場(chǎng)地具體區(qū)域、使用目的等信息。2.教練團(tuán)隊(duì)：教練團(tuán)隊(duì)安排訓(xùn)練課程、選拔活動(dòng)等，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門提交書面場(chǎng)地使用申請(qǐng)，詳細(xì)說明訓(xùn)練計(jì)劃、參與人員數(shù)量、特殊設(shè)備需求等情況。3.外部單位或個(gè)人：外部單位或個(gè)人因合作賽事、交流活動(dòng)等需要使用俱樂部訓(xùn)練場(chǎng)地，需通過俱樂部官方聯(lián)系渠道，提前[X]個(gè)工作日提交正式的場(chǎng)地使用申請(qǐng)函。申請(qǐng)函應(yīng)包含單位或個(gè)人基本信息、使用目的、活動(dòng)內(nèi)容、使用時(shí)間、參與人數(shù)等詳細(xì)內(nèi)容，并附上相關(guān)合作協(xié)議或活動(dòng)方案。（二）審批流程1.初審：行政部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)信息是否完整、準(zhǔn)確，使用時(shí)間是否與其他安排沖突等。如申請(qǐng)信息不完整，行政部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充完整。2.協(xié)調(diào)與審核：行政部門根據(jù)場(chǎng)地使用情況和俱樂部整體工作安排，與相關(guān)部門（如教練團(tuán)隊(duì)、賽事運(yùn)營部門等）進(jìn)行協(xié)調(diào)，評(píng)估申請(qǐng)的合理性和可行性。如涉及多個(gè)部門或場(chǎng)地使用存在沖突，組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案。3.審批決定：經(jīng)過初審和協(xié)調(diào)審核后，行政部門作出審批決定。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)，并通過內(nèi)部管理系統(tǒng)、郵件或電話等方式通知申請(qǐng)人；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)向申請(qǐng)人說明理由。對(duì)于重大活動(dòng)或涉及重要場(chǎng)地的使用申請(qǐng)，需報(bào)俱樂部管理層審批。三、場(chǎng)地使用規(guī)范（一）遵守使用時(shí)間1.申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用時(shí)間使用場(chǎng)地，不得擅自提前或延長使用時(shí)間。如需調(diào)整使用時(shí)間，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.因特殊情況未能按時(shí)結(jié)束場(chǎng)地使用，影響后續(xù)安排的，使用者應(yīng)主動(dòng)向行政部門說明情況，并盡快清理場(chǎng)地，盡量減少對(duì)后續(xù)使用者的影響。（二）場(chǎng)地使用行為規(guī)范1.進(jìn)入訓(xùn)練場(chǎng)地，使用者必須穿著符合棒球運(yùn)動(dòng)要求的服裝和鞋類，不得穿著拖鞋、高跟鞋等不適合運(yùn)動(dòng)的鞋子進(jìn)入場(chǎng)地。2.使用者應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施和器材，不得故意損壞。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施或器材有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。對(duì)于因個(gè)人原因造成設(shè)施或器材損壞的，使用者需照價(jià)賠償。3.保持場(chǎng)地衛(wèi)生，不得在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。使用結(jié)束后，使用者應(yīng)將場(chǎng)地清理干凈，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。4.不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行與棒球訓(xùn)練、比賽無關(guān)的活動(dòng)，如未經(jīng)許可的商業(yè)活動(dòng)、集會(huì)等。（三）安全規(guī)范1.使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守棒球運(yùn)動(dòng)的安全規(guī)則，聽從教練或工作人員的指導(dǎo)。在進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)訓(xùn)練項(xiàng)目時(shí)，必須做好充分的熱身和安全防護(hù)措施。2.禁止在場(chǎng)地內(nèi)使用明火或進(jìn)行可能引發(fā)火災(zāi)的行為。如需使用電器設(shè)備，應(yīng)確保設(shè)備的使用符合安全規(guī)范，不得私拉亂接電線。3.遇有惡劣天氣（如暴雨、雷電、大風(fēng)等）或其他安全隱患時(shí)，使用者應(yīng)立即停止使用場(chǎng)地，并聽從行政部門或工作人員的安排，及時(shí)撤離場(chǎng)地。四、場(chǎng)地維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.俱樂部安排專人負(fù)責(zé)訓(xùn)練場(chǎng)地的日常維護(hù)工作，包括場(chǎng)地的清潔、草坪修剪、澆水、劃線等。維護(hù)人員應(yīng)按照規(guī)定的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保場(chǎng)地始終保持良好的使用狀態(tài)。2.維護(hù)人員每天對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理場(chǎng)地設(shè)施的損壞、安全隱患等問題。對(duì)于無法立即處理的問題，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)場(chǎng)地設(shè)施的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的場(chǎng)地定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)工作包括但不限于場(chǎng)地地面翻新、器材設(shè)備的檢查與維修、照明系統(tǒng)的維護(hù)等。2.定期保養(yǎng)工作由行政部門組織專業(yè)人員或委托有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行。保養(yǎng)工作完成后，行政部門應(yīng)組織驗(yàn)收，確保保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.行政部門定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)俱樂部的發(fā)展需求和設(shè)施設(shè)備的老化、損壞情況，制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃經(jīng)俱樂部管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。更新過程中，應(yīng)確保新設(shè)備的質(zhì)量和性能符合俱樂部的要求，并做好設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。五、場(chǎng)地費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.俱樂部成員：俱樂部成員使用訓(xùn)練場(chǎng)地進(jìn)行常規(guī)訓(xùn)練，不收取場(chǎng)地費(fèi)用。但對(duì)于因特殊需求（如使用特殊設(shè)備、延長使用時(shí)間等）產(chǎn)生的額外費(fèi)用，按照俱樂部相關(guān)規(guī)定收取。2.外部單位或個(gè)人：外部單位或個(gè)人使用俱樂部訓(xùn)練場(chǎng)地，根據(jù)場(chǎng)地使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、參與人數(shù)等因素，按照市場(chǎng)行情和俱樂部相關(guān)規(guī)定收取場(chǎng)地使用費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由俱樂部行政部門制定，并報(bào)俱樂部管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用繳納1.外部單位或個(gè)人在獲得場(chǎng)地使用批準(zhǔn)后，應(yīng)按照行政部門通知的繳費(fèi)方式和時(shí)間，按時(shí)繳納場(chǎng)地使用費(fèi)用。逾期未繳納的，取消場(chǎng)地使用資格。2.場(chǎng)地使用費(fèi)用統(tǒng)一由俱樂部財(cái)務(wù)部門收取和管理，財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好費(fèi)用的核算和記錄工作，并定期向俱樂部管理層匯報(bào)費(fèi)用收支情況。（三）費(fèi)用使用場(chǎng)地使用費(fèi)用主要用于場(chǎng)地的維護(hù)、保養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備更新等方面，確保場(chǎng)地的正常使用和持續(xù)發(fā)展。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，合理安排費(fèi)用支出，并接受俱樂部內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督。六、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機(jī)制1.俱樂部行政部門負(fù)責(zé)對(duì)訓(xùn)練場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查場(chǎng)地使用記錄、設(shè)施設(shè)備狀況、場(chǎng)地衛(wèi)生等情況。2.設(shè)立意見箱和投訴電話，接受俱樂部成員、教練、工作人員和外部使用者對(duì)場(chǎng)地使用管理的意見和投訴。行政部門應(yīng)及時(shí)處理投訴和建議，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。（二）違規(guī)處罰1.對(duì)于違反本制度的俱樂部成員，第一次給予警告處分；第二次違規(guī)的，暫停其場(chǎng)地使用資格[X]周；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，取消其場(chǎng)地使用資格，并按照俱樂部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。2.對(duì)于外部單位或個(gè)人違反本制度的行為，行政部門有權(quán)責(zé)令其立即改正；如造成場(chǎng)地設(shè)施損壞或其他損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。情節(jié)嚴(yán)重的，取消其場(chǎng)地使用資格，并依法追究相關(guān)責(zé)任。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未