監(jiān)理工作第一次例會流程詳解工程建設項目啟動后，第一次監(jiān)理例會作為統(tǒng)籌參建各方工作、明確管理要求、協(xié)調(diào)初期問題的關(guān)鍵節(jié)點，其組織與實施的規(guī)范性直接影響項目后續(xù)推進效率。本文結(jié)合監(jiān)理工作實踐，從會前籌備、會議流程到會后閉環(huán)，詳解第一次監(jiān)理例會的全流程要點，為監(jiān)理從業(yè)者及參建單位提供實操參考。一、會前準備：夯實會議基礎，確保高效推進監(jiān)理單位作為會議組織方，需聯(lián)合建設單位（業(yè)主）、施工總承包單位（及分包單位）提前完成三項核心準備：（一）資料與議程籌備監(jiān)理部需梳理會議核心議題：涵蓋施工前期準備核查、進度計劃交底、監(jiān)理工作制度宣貫、需協(xié)調(diào)事項征集等。同步編制《第一次監(jiān)理例會議程》，明確各環(huán)節(jié)時長（如施工匯報≤20分鐘、問題研討≤30分鐘），提前24小時發(fā)至各參會單位。（二）參建單位準備要求施工單位：需完成《工程開工準備情況報告》，內(nèi)容包括：人員進場（項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、特殊工種持證情況）、機械設備到場（塔吊、攪拌機等調(diào)試狀態(tài)）、材料進場（鋼筋、混凝土等檢驗報告）、施工組織設計審批進度、現(xiàn)場臨水臨電及臨時設施搭建情況；同時梳理需建設單位、監(jiān)理協(xié)調(diào)的問題（如圖紙會審疑問、甲供材進場計劃）。建設單位：明確項目總體目標（工期、質(zhì)量、投資控制要求），準備需傳達的資源支持承諾（如工程款支付計劃）或需協(xié)調(diào)的外部事項（如周邊居民協(xié)調(diào)）。二、會議召開：流程清晰，權(quán)責明確第一次監(jiān)理例會通常由總監(jiān)理工程師主持，參會人員需包含建設單位項目負責人、施工單位項目經(jīng)理及技術(shù)負責人、監(jiān)理部核心成員（專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員），必要時邀請設計單位、分包單位代表列席。會議流程分六個環(huán)節(jié)遞進：（一）開場與人員確認（5分鐘）總監(jiān)理工程師介紹會議目的（“本次會議旨在明確各方職責、梳理開工條件、協(xié)調(diào)初期問題，為工程順利推進定調(diào)”），并逐一確認參會人員身份及職責，確保“關(guān)鍵崗位人員到崗履職”。（二）施工單位匯報（20-30分鐘）施工項目經(jīng)理圍繞“開工準備+計劃+訴求”三方面匯報：1.準備情況：逐項說明人員、機械、材料、現(xiàn)場條件的落實狀態(tài)（例：“鋼筋原材已進場300噸，見證取樣送檢合格；塔吊已完成安裝，待檢測機構(gòu)驗收”）。2.進度計劃：提交《施工總進度計劃橫道圖/網(wǎng)絡圖》，明確分部分項工程節(jié)點（如“基礎工程計劃30天完成，含土方開挖、墊層澆筑等子項”）。3.需協(xié)調(diào)事項：提出需建設單位解決的問題（如“甲供防水材料進場延遲3天，請求明確到貨時間”）、需監(jiān)理協(xié)助的事項（如“施工組織設計審批進度需加快”）。（三）監(jiān)理單位工作部署（20-25分鐘）總監(jiān)理工程師從“制度+要求+重點”三維度發(fā)言：1.監(jiān)理工作制度宣貫：明確例會制度（每周/每兩周召開）、資料報審流程（施工方案、檢驗批驗收等）、旁站監(jiān)理范圍（混凝土澆筑、樁基施工等）。2.質(zhì)量與安全要求：強調(diào)“首件驗收制”（首個檢驗批、分項工程需監(jiān)理全程旁站驗收）、安全文明施工標準（如“基坑臨邊防護高度不低于1.2米，掛設警示標識”）。3.重點工作提示：針對當前階段（如基礎施工），提示“土方開挖嚴禁超挖，混凝土澆筑需控制坍落度”等技術(shù)要點。（四）建設單位目標與要求（15-20分鐘）建設單位項目負責人需傳遞三大核心信息：1.項目目標：重申工期節(jié)點（“主體結(jié)構(gòu)封頂需在雨季前完成”）、質(zhì)量標準（“爭創(chuàng)省優(yōu)質(zhì)工程”）、投資控制要求（“變更簽證需提前申報，嚴禁先施工后簽證”）。2.資源支持：明確工程款支付周期（“按月進度的80%支付，驗收合格后付至90%”）、甲供材供應計劃（“瓷磚下月5日進場”）。3.協(xié)作期望：要求施工單位“服從監(jiān)理指令，及時整改問題”，監(jiān)理單位“嚴格監(jiān)管同時做好服務，加快審批效率”。（五）問題研討與協(xié)調(diào)（30-40分鐘）此環(huán)節(jié)為“矛盾化解核心區(qū)”，需遵循“一事一議、責任到人”原則：施工單位提出的圖紙疑問，設計單位（若參會）現(xiàn)場答疑；無設計代表時，監(jiān)理記錄后協(xié)調(diào)設計單位24小時內(nèi)回復。建設單位提出的進度調(diào)整要求，施工單位需現(xiàn)場評估可行性，雙方協(xié)商后確定調(diào)整方案（例：“基礎施工工期壓縮2天，需增加一臺挖掘機，建設單位承擔機械租賃費用”）。監(jiān)理單位指出的準備不足問題（如“安全員未持證上崗”），施工單位需承諾整改期限（“3日內(nèi)完成證件補辦”）。（六）會議總結(jié)與決議（10分鐘）總監(jiān)理工程師總結(jié)會議達成的三項成果：1.明確決議：逐項復述問題解決方案（例：“甲供材延遲問題，建設單位承諾3日內(nèi)到貨；安全員證件問題，施工單位3日內(nèi)整改”）。2.分工與節(jié)點：指定任務責任人（如“施工單位李經(jīng)理負責落實機械增配，監(jiān)理王工跟蹤驗證”），明確完成時間（“5月10日前提交整改報告”）。3.后續(xù)要求：提醒施工單位2日內(nèi)報送《整改計劃》，監(jiān)理部將在下次例會上通報落實情況。三、會后跟進：閉環(huán)管理，保障決議落地會議結(jié)束≠管理結(jié)束，需通過三項動作確保會議成果轉(zhuǎn)化：（一）會議紀要編制與簽發(fā)監(jiān)理部需在24小時內(nèi)完成《第一次監(jiān)理例會紀要》，內(nèi)容包含：會議時間地點、參會人員、各單位匯報要點、決議事項（分“已解決”“待解決”兩類）、責任人及完成時間。經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后，發(fā)至各參建單位，要求“3日內(nèi)無異議即視為認可”。（二）任務跟蹤與督辦監(jiān)理部建立《會議決議跟蹤表》，對“待解決事項”（如圖紙答疑、整改落實）進行動態(tài)督辦：施工單位需按要求提交整改回復，監(jiān)理工程師現(xiàn)場核查（例：“安全員證件已補辦，監(jiān)理現(xiàn)場核驗無誤”）。建設單位需按承諾提供資源支持，監(jiān)理跟蹤到貨/付款進度，定期向總監(jiān)理工程師匯報。（三）資料歸檔將會議簽到表、匯報材料、會議紀要、跟蹤表等資料整理歸檔，作為“監(jiān)理工作記錄”的核心組成，以備政府部門檢查或工程結(jié)算審計。四、注意事項與經(jīng)驗總結(jié)（一）會前準備“三忌”忌“資料粗放”：施工單位匯報材料需數(shù)據(jù)化（如“鋼筋進場300噸”而非“少量進場”），監(jiān)理議程需明確時間節(jié)點。忌“人員缺席”：建設單位、施工單位關(guān)鍵崗位（項目經(jīng)理、技術(shù)負責人）必須參會，否則會議延期。忌“問題遺漏”：提前征集各方訴求，避免會議現(xiàn)場臨時提出“新問題”導致流程混亂。（二）會議溝通“兩要”要“專業(yè)且通俗”：監(jiān)理提要求時，需結(jié)合規(guī)范（如“依據(jù)GB____，鋼筋連接套筒需100%探傷”），但解釋時用施工方易懂的語言（“套筒質(zhì)量直接影響結(jié)構(gòu)安全，必須全部檢測”）。要“留痕且閉環(huán)”：所有決議需明確“誰來做、何時做、怎么做”，避免“空頭承諾”，會后跟蹤要形成書面記錄。（三）經(jīng)驗傳承第一次監(jiān)理例會是“立規(guī)矩、樹權(quán)威、建信任”的關(guān)鍵窗口：監(jiān)理需通過專業(yè)的要求、清晰的流程展現(xiàn)管理能力；施工方需通過扎實的準備體現(xiàn)履約誠意；建設方需通過明確的支持傳遞合作態(tài)