車輛包車租車合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際物流有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人：張偉

甲方聯(lián)系方式工作電話）移動電話）、zw@xxL（電子郵箱）

甲方是一家在跨境物流領域具有豐富經驗的綜合性企業(yè)，主要從事國際貨物運輸代理、倉儲服務及供應鏈管理業(yè)務。為滿足公司業(yè)務拓展及客戶運輸需求，甲方擬通過包車租車服務，租賃特定車輛用于跨境貨物運輸及相關商務活動。甲方基于自身業(yè)務運營的長期穩(wěn)定性及對車輛運輸安全、服務質量的高標準要求，選擇與具備專業(yè)資質和良好信譽的乙方建立合作關系，以保障運輸任務的順利執(zhí)行。

在當前全球貿易環(huán)境下，甲方業(yè)務量持續(xù)增長，對運輸工具的需求日益增加。為優(yōu)化成本結構，提高運輸效率，并確保貨物在跨境運輸過程中的安全性，甲方決定采用包車租車模式，直接租賃符合國際運輸標準的車輛。甲方對車輛的用途包括但不限于：貨物跨境運輸、商務考察、團隊出行等?；诖吮尘?，甲方與乙方經友好協(xié)商，達成如下合作協(xié)議，以明確雙方權利義務，確保租車服務的合規(guī)性和高效性。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX汽車租賃服務有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層2501室

乙方法定代表人/負責人：李明

乙方聯(lián)系方式工作電話）移動電話）、liming@xxCarR（電子郵箱）

乙方是一家專業(yè)從事高端商務車輛租賃服務的公司，成立于2010年，總部位于上海，業(yè)務范圍覆蓋全國主要城市。公司擁有完善的車輛管理體系、專業(yè)的司機團隊及豐富的租車服務經驗，致力于為客戶提供安全、便捷、高效的車輛租賃解決方案。乙方具備合法的營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經營許可證及ISO9001質量管理體系認證，能夠滿足甲方對車輛租賃服務的資質要求。

乙方的核心業(yè)務包括高端商務車租賃、長租短租服務及定制化用車方案。公司車隊配備多款符合國際運輸標準的車輛，包括奔馳S級、寶馬7系、奧迪A8等豪華車型，均通過嚴格的安全檢測，并配備GPS定位系統(tǒng)及全程保險，確保租賃車輛的性能和安全性。乙方在跨境運輸車輛租賃領域擁有豐富的項目經驗，曾與多家國際物流企業(yè)及跨國公司合作，具備處理復雜運輸需求的能力。

為響應甲方對跨境運輸車輛租賃的需求，乙方基于自身專業(yè)優(yōu)勢，承諾提供符合甲方要求的車輛及配套服務。乙方將嚴格按照甲方提供的車輛規(guī)格、使用時間及運輸路線，安排經驗豐富的司機執(zhí)行運輸任務，并確保車輛全程處于良好運行狀態(tài)。雙方的合作基于互信互利原則，乙方將充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，為甲方提供高質量、低成本的租車服務，助力甲方業(yè)務順利開展。

甲方與乙方的合作背景源于甲方對跨境運輸車輛租賃的特定需求，以及乙方在高端商務車租賃領域的專業(yè)資質和服務能力。甲方作為物流行業(yè)的領軍企業(yè)，對運輸安全和效率有極高要求；乙方作為專業(yè)的租車服務提供商，具備滿足甲方需求的資源和能力。雙方基于此共同目標，經充分溝通協(xié)商，決定建立長期穩(wěn)定的合作關系，通過本合同明確雙方權利義務，確保租車服務的順利履行。本合同不僅涉及車輛的臨時使用權，更體現(xiàn)了雙方在跨境物流領域的深度合作，為后續(xù)的長期合作奠定基礎。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方租賃乙方車輛用于跨境貨物運輸及相關商務活動的權利義務，確保車輛在約定期間內安全、合規(guī)地由甲方使用，并完成既定運輸任務。具體范圍包括：乙方根據(jù)甲方需求，提供符合國際運輸標準的指定車輛，并配備合格司機執(zhí)行從指定起點至指定終點的跨境運輸任務；甲方在約定時間內支付租車費用及相關服務費用。本合同涉及的具體內容包括車輛的交付與驗收、運輸路線與時間安排、司機安排與調度、車輛保險與養(yǎng)護、費用結算與支付、違約責任承擔等，旨在為甲方的跨境運輸需求提供全面、高效的車輛租賃解決方案。

第二條定義

1.“包車租車”指甲方根據(jù)自身需求，預先支付費用，在約定時間內臨時使用乙方合法擁有的車輛，并指定運輸用途及路線的服務模式。

2.“跨境運輸”指車輛在兩個或多個國家之間進行的貨物運輸活動。

3.“運輸路線”指甲方在合同中明確指定的起點、途經點及終點。

4.“車輛保險”指乙方為租賃車輛購買的商業(yè)保險，包括但不限于交強險、第三者責任險、車損險及承運人責任險等。

5.“司機”指乙方安排駕駛租賃車輛的駕駛員，需具備合法駕駛資質及豐富的跨境運輸經驗。

6.“養(yǎng)護”指乙方對租賃車輛進行的定期檢查、維修及保養(yǎng)，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合標準的租賃車輛及合格司機，并確保車輛在租賃期間內滿足跨境運輸需求。甲方有權對乙方提供的車輛資質、司機資質及保險情況進行核實，并提出合理意見。

（2）甲方應按照合同約定支付租車費用及相關服務費用，并承擔因自身原因導致的額外費用，如因貨物超重、超尺寸等產生的額外運輸費用。甲方支付費用時應提供合規(guī)發(fā)票，并保留支付憑證。

（3）甲方應合理使用租賃車輛，遵守交通法規(guī)及當?shù)胤煞ㄒ?guī)，不得將車輛用于非法用途，如走私、販毒、暴力活動等。甲方在車輛使用過程中產生的違章記錄及罰款由甲方自行承擔，但乙方有權要求甲方賠償因違章行為造成的車輛損失。

（4）甲方應提前告知乙方運輸路線、時間安排及貨物信息，并配合乙方完成車輛的交接、驗收及運輸調度。如需變更運輸計劃，甲方應至少提前24小時通知乙方，并承擔因變更產生的額外費用。

（5）甲方應對租賃車輛的使用安全負責，并確保貨物在運輸過程中的安全性。如因甲方原因導致車輛損壞、貨物丟失或延誤，甲方應承擔相應賠償責任。

2.乙方的權力和義務

（1）乙方有權要求甲方按照合同約定支付租車費用及相關服務費用，并有權在甲方未按時支付費用時采取合理措施，如暫停車輛使用、加收滯納金或解除合同。乙方在收取費用時應提供合規(guī)發(fā)票，并配合甲方完成稅務申報。

（2）乙方應按照合同約定提供符合標準的租賃車輛及合格司機，并確保車輛在租賃期間內處于良好運行狀態(tài)。乙方提供的車輛應符合國際運輸標準，并配備必要的GPS定位系統(tǒng)及全程保險。乙方應定期對車輛進行養(yǎng)護，并承擔養(yǎng)護費用。

（3）乙方有權要求甲方提供真實的運輸需求信息，并有權對甲方的貨物進行安全檢查，以防止危險品、違禁品等進入運輸流程。如甲方提供的貨物信息不實，乙方有權拒絕運輸并解除合同，并保留追究甲方責任的權利。

（4）乙方應安排經驗豐富的司機執(zhí)行運輸任務，并確保司機具備合法駕駛資質及跨境運輸經驗。乙方應向司機明確運輸路線及注意事項，并承擔司機在運輸過程中的合理勞務費用。如因乙方司機操作不當導致車輛損壞或貨物損失，乙方應承擔相應賠償責任。

（5）乙方應保障租賃車輛在運輸過程中的安全性，并承擔因車輛故障、交通事故等不可抗力因素導致的損失。乙方應積極配合甲方處理突發(fā)事件，并承擔因突發(fā)事件產生的合理費用，如救援費用、貨物臨時倉儲費用等。

（6）乙方應遵守交通法規(guī)及當?shù)胤煞ㄒ?guī)，并確保車輛在租賃期間內合法使用。乙方應配合甲方完成車輛的交接、驗收及運輸調度，并確保車輛在約定時間內到達指定地點。如因乙方原因導致車輛延誤或無法正常使用，乙方應承擔相應賠償責任。

（7）乙方應向甲方提供車輛的使用說明書、保險證明及相關資質文件，并配合甲方完成海關申報及跨境運輸手續(xù)。乙方應確保車輛在跨境運輸過程中符合相關國家的法律法規(guī)，并承擔因違規(guī)行為產生的罰款及滯納金。

第四條價格與支付條件

1.租車費用：甲方同意向乙方支付租車費用，具體金額根據(jù)車輛類型、租賃時長、使用距離及跨境運輸需求等因素綜合確定。本合同附件一“費用明細表”列明了具體費用標準及計算方式，雙方確認并同意該明細表作為本合同不可分割的一部分。租車費用包含車輛使用費、司機勞務費、車輛保險費（指超出基礎保險范圍的額外保險費用）、以及跨境運輸產生的合理稅費（不包括甲方貨物進出口關稅及其他相關稅費）。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付租車費用。甲方應在收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后15個工作日內，將首期租金支付至乙方指定銀行賬戶。首期租金支付完成后，乙方應向甲方交付租賃車輛及相關文件。剩余租金及額外費用應在跨境運輸任務完成后的30個工作日內一次性付清。乙方應在收到甲方款項后提供相應的收款憑證。

3.支付時間：甲方應嚴格按照本合同約定的時間節(jié)點支付費用，任何逾期支付均構成違約。如甲方逾期支付，乙方有權要求甲方支付每日0.5%的滯納金，并有權暫停車輛使用或解除合同，由此產生的損失由甲方承擔。甲方支付費用時應確保資金來源合法，并配合乙方完成稅務申報及審計要求。

4.費用調整：如遇國家政策調整、燃油價格大幅波動或跨境運輸成本顯著變化，雙方應在合同履行前30天協(xié)商調整費用。如協(xié)商不成，雙方可依據(jù)市場行情及實際成本變化，按不超過10%的比例調整租車費用，并簽署補充協(xié)議確認。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自甲方首次租賃車輛之日起12個月。合同期滿前30天，如雙方無書面異議，本合同自動續(xù)期12個月，續(xù)期次數(shù)不限。甲方如需提前終止合同，應向乙方支付相當于3個月租車費用的違約金；乙方如需提前終止合同，應向甲方支付相當于3個月租車費用的違約金，并退還甲方已支付但未使用的租車費用。

2.運輸期限：每次租賃的運輸任務應在合同附件二“運輸任務清單”中明確約定。甲方應在每次運輸任務開始前5個工作日向乙方提供詳細的運輸計劃，包括起點、終點、途經國家、貨物類型及數(shù)量等。乙方應在收到運輸計劃后24小時內確認并安排車輛及司機。運輸任務應在約定時間內完成，如遇不可抗力因素導致延誤，雙方應協(xié)商順延運輸期限，并免除相應違約責任。

3.關鍵時間節(jié)點：甲方應在每次運輸任務開始前72小時完成車輛的交接驗收，并簽署“車輛交接單”。乙方應在運輸任務完成后24小時內將車輛送回指定地點，并提交“運輸任務完成報告”及相關費用結算單據(jù)。雙方應在收到對方文件后10個工作日內完成核對及確認，如有異議應在5個工作日內提出，雙方應友好協(xié)商解決。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）未按時支付租車費用：如甲方未按本合同第四條約定支付租車費用，每逾期一日，應向乙方支付應付未付金額的0.5%作為滯納金。逾期超過30日，乙方有權解除合同，并要求甲方支付相當于合同總金額20%的違約金。甲方還應承擔乙方因催收產生的合理費用，包括律師費、訴訟費等。

（2）違反車輛使用規(guī)定：如甲方將租賃車輛用于非法用途、超載、超速、酒駕、毒駕或故意損壞車輛，乙方有權立即解除合同，并要求甲方支付相當于合同總金額50%的違約金。甲方還應承擔車輛維修費用、保險理賠差額及因違法行為產生的罰款，所有費用由甲方承擔。車輛損壞程度嚴重的，乙方有權拒絕退車，并要求甲方賠償車輛全價。

（3）擅自變更運輸計劃：如甲方未經乙方同意擅自變更運輸路線、時間或增加運輸任務，乙方有權拒絕執(zhí)行并解除合同，已產生的費用由甲方承擔，并支付相當于合同總金額10%的違約金。如變更行為對乙方造成損失，甲方還應承擔賠償。

（4）未按時交接車輛：如甲方未按約定時間完成車輛交接，每逾期一日，應向乙方支付每日5000元人民幣的違約金，逾期超過7日，乙方有權解除合同并要求甲方支付相當于合同總金額30%的違約金。

2.乙方違約責任：

（1）未提供合格車輛或司機：如乙方未能按照合同約定提供符合標準的租賃車輛或合格司機，導致甲方運輸任務無法按時執(zhí)行，乙方應承擔以下責任：

-首次違約：向甲方支付相當于當次租車費用20%的違約金，并立即安排替換車輛或提供合格司機，且替換車輛不得低于原約定標準。

-二次違約：向甲方支付相當于當次租車費用50%的違約金，并解除合同。甲方有權要求乙方退還已支付但未使用的租車費用，并賠償因此造成的直接損失。

（2）車輛故障或交通事故：如因乙方提供的車輛存在安全隱患或司機操作不當導致交通事故，乙方應承擔全部責任，包括但不限于車輛維修費用、保險理賠差額、第三方賠償及甲方貨物損失。甲方有權要求乙方賠償全部損失，并支付相當于合同總金額30%的違約金。如事故涉及刑事犯罪，乙方還應承擔相應的法律責任。

（3）未按時完成運輸任務：如乙方因自身原因未能按照約定時間完成運輸任務，每逾期一日，應向甲方支付每日10000元人民幣的違約金，但累計不超過合同總金額的30%。逾期超過15日，甲方有權解除合同，并要求乙方支付相當于合同總金額50%的違約金。甲方還應保留向乙方索賠進一步損失的權利。

（4）泄露甲方商業(yè)秘密：如乙方及其工作人員泄露甲方在合作過程中獲悉的商業(yè)秘密、客戶信息或運輸計劃，乙方應承擔以下責任：

-首次違約：向甲方支付相當于合同總金額10%的違約金，并立即采取補救措施消除影響。

-二次違約：向甲方支付相當于合同總金額50%的違約金，并解除合同。乙方還應承擔甲方因商業(yè)秘密泄露造成的直接經濟損失，包括但不限于競爭對手損害賠償、商業(yè)聲譽損失等。

3.違約金上限：雙方約定的違約金總額不得超過合同總金額的30%。如違約金不足以彌補守約方實際損失，守約方有權要求違約方賠償差額部分。雙方應友好協(xié)商解決違約賠償問題，任何一方不得單方面強制執(zhí)行違約金條款。

4.不可抗力免責：如因地震、戰(zhàn)爭、疫情、政府行為等不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后，雙方應協(xié)商繼續(xù)履行或解除合同。

5.緊急情況處理：如發(fā)生不可預見的風險事件（如自然災害、恐怖襲擊等），雙方應立即啟動應急機制，采取合理措施保障人員安全及貨物基本完好，并協(xié)商后續(xù)處理方案。任何一方因采取應急措施產生的額外費用，應通過友好協(xié)商確定責任承擔方。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、禁令）、流行病疫情、大規(guī)模騷亂、恐怖襲擊、網(wǎng)絡攻擊、基礎設施癱瘓（如電力、通訊中斷）以及其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起，持續(xù)影響本合同履行狀態(tài)。

2.通知義務：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方，并提供相關證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等）。通知應包含不可抗力事件的基本情況、預計影響期限及采取措施等信息。

3.責任免除：因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。不可抗力影響消除后，雙方應立即協(xié)商恢復合同履行，或根據(jù)實際情況變更合同條款。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應采取措施減少損失，因減損措施產生的合理費用由該方自行承擔。

4.合同解除：如不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方經協(xié)商仍無法達成一致，或事件導致合同目的無法實現(xiàn)的，任何一方有權書面通知對方解除合同，并無需承擔違約責任。解除合同后，雙方應協(xié)商處理已產生的費用結算及財產返還事宜。

5.不可抗力證明：本合同項下的不可抗力證明文件包括但不限于：政府機關出具的公告、法院判決書、仲裁裁決書、保險理賠單據(jù)、權威媒體公開報道、專業(yè)機構出具的損失評估報告等。雙方均有義務在合理范圍內協(xié)助對方獲取及核實不可抗力證明文件。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、權利義務糾紛、違約責任認定等，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、誠信原則，由雙方授權代表就爭議事項進行溝通，爭取達成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成處理：如雙方在收到爭議通知后30日內無法通過協(xié)商解決爭議，應將爭議提交至合同簽訂地（北京市朝陽區(qū)）有管轄權的人民法院訴訟解決。雙方應積極配合法院審理工作，包括提供證據(jù)、參與庭審等。訴訟過程中，雙方應遵守法院審理規(guī)則，不得采取惡意拖延或干擾訴訟的行為。

3.仲裁選擇（備選方案）：如雙方在本合同簽訂前或簽訂后另行簽署書面仲裁協(xié)議，或在本合同“爭議解決”條款中明確選擇仲裁機構，則任何一方均有權將爭議提交至約定的仲裁委員會（如中國國際經濟貿易仲裁委員會）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為合同簽訂地（北京市朝陽區(qū)），仲裁語言為中文。

4.證據(jù)保留：雙方在爭議解決過程中，應妥善保存與爭議相關的所有證據(jù)材料，包括書面文件、溝通記錄、往來函件、電子數(shù)據(jù)等。如進入訴訟或仲裁程序，雙方應按照法院或仲裁庭的要求提交證據(jù)，并承擔相應的證明責任。

5.爭議解決順序：本合同明確約定爭議解決方式后，任何一方不得單方面變更爭議解決途徑，但雙方可另行協(xié)商并書面確認變更。如選擇訴訟，應以本合同簽訂地為管轄法院；如選擇仲裁，應以雙方約定的仲裁機構為準。爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款，除非協(xié)商一致解除合同。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前7日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的通知，寄出后3日視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不構成對本合同的修改，除非雙方另行簽署正式變更協(xié)議。合同變更內容應作為本合同不可分割的一部分。

3.分項履行：本合同各條款的履行相互獨立，任何一項條款的違約或不可抗力不影響其他條款的效力及履行。如一方未能履行某項義務，不影響其要求對方履行其他義務的權利。

4.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本合同之目的，不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和