敬老院端午節(jié)活動籌備及執(zhí)行方案_第1頁
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文檔簡介

敬老院端午節(jié)活動籌備及執(zhí)行方案一、活動背景與意義端午節(jié)承載著祈福安康、追思先人的文化內(nèi)涵,敬老院作為老年群體的集中照護場所,通過端午主題活動既能傳承民俗文化,又能為老人營造溫暖的節(jié)日氛圍,緩解其心理孤獨感,同時促進代際交流與社區(qū)資源聯(lián)動,讓傳統(tǒng)節(jié)日的人文關(guān)懷深度融入養(yǎng)老服務(wù)場景。二、籌備階段:從需求調(diào)研到資源整合(一)需求調(diào)研:精準把握群體特征1.老人需求維度:通過日常護理記錄、一對一訪談(或家屬溝通),梳理老人的身體機能(如手部靈活性、是否適合久坐)、文化背景(是否有端午習(xí)俗記憶)、飲食禁忌(如糖分、鹽分攝入限制)及興趣偏好(戲曲、手工、互動游戲等)。2.場地與設(shè)施評估:實地考察敬老院活動廳、庭院等空間,確認容納量、采光通風(fēng)、電源接口、無障礙設(shè)施(輪椅通道、扶手)等,預(yù)判活動流程的可行性(如包粽子區(qū)域需遠離明火,表演區(qū)需預(yù)留輪椅停放區(qū))。(二)策劃設(shè)計:構(gòu)建“文化+關(guān)懷”活動框架1.主題定位:以“粽香傳情·端午暖夕陽”為核心主題,融合民俗體驗(包粽子、制香囊)、文化浸潤(端午習(xí)俗分享)、情感互動(代際協(xié)作、慰問關(guān)懷)三大模塊,兼顧參與性與儀式感。2.流程規(guī)劃(示例時間線,可根據(jù)老人作息調(diào)整):上午9:00-9:30:開場互動(端午詩詞接龍,喚起文化記憶)9:30-11:00:包粽子實踐(志愿者協(xié)助,簡化步驟如預(yù)綁粽繩、分份食材)11:00-11:30:民俗講堂(結(jié)合老照片、方言故事講解端午起源,邀請老人分享家鄉(xiāng)習(xí)俗)下午14:30-15:30:文藝表演(社區(qū)藝術(shù)團戲曲選段、老人合唱《茉莉花》等)15:30-16:00:愛心慰問(為臥床老人送粽子、香囊,志愿者陪聊)(三)資源籌備:物資、人員、資金的三維保障1.物資清單:食材類:糯米(提前浸泡)、粽葉(鮮/干,備用棉線)、蜜棗/豆沙(低糖款)、咸鴨蛋(低鹽);文化類:端午主題海報(含習(xí)俗插畫)、香囊材料包(艾草、彩布、流蘇)、民俗故事圖冊;保障類:防滑地墊(活動區(qū)鋪設(shè))、急救箱(含降壓藥、創(chuàng)可貼、防暑用品)、輪椅防滑鏈(雨天備用)。2.人員配置:核心團隊:活動總協(xié)調(diào)(敬老院主管)、醫(yī)療專員(駐院護士)、后勤保障(食堂師傅);外部支援:社區(qū)志愿者(提前培訓(xùn)包粽子技巧、溝通禮儀)、學(xué)校社團(文藝表演、手工教學(xué));分工細則:接待組(引導(dǎo)老人入座、協(xié)助輪椅)、教學(xué)組(示范包粽步驟)、攝影組(記錄活動瞬間,后期制作紀念冊)。3.資金籌措:優(yōu)先申請社區(qū)公益基金,聯(lián)動本地餐飲企業(yè)贊助食材,發(fā)動志愿者團隊捐贈香囊材料,控制人均成本在合理區(qū)間。(四)宣傳動員:內(nèi)外聯(lián)動擴大參與1.內(nèi)部動員:通過敬老院公告欄、廣播通知活動安排,護理員一對一告知臥床老人家屬活動意義,邀請家屬參與包粽子環(huán)節(jié),增強家庭聯(lián)結(jié)。2.外部招募:在社區(qū)公眾號、學(xué)校公告欄發(fā)布志愿者招募令,明確服務(wù)內(nèi)容(如“端午敬老,邀您共包愛心粽”),篩選有耐心、懂老年溝通的參與者,提前開展培訓(xùn)(如老人服務(wù)禮儀、應(yīng)急處理流程)。三、執(zhí)行階段:全流程精細化管理(一)活動前準備:細節(jié)把控筑牢基礎(chǔ)場地布置:活動廳懸掛艾草、菖蒲(仿真或干花,避免過敏),擺放端午主題展板(含健康小貼士,如“粽子食用小貼士”);包粽子區(qū)設(shè)置高低操作臺,滿足坐輪椅與站立老人需求;表演區(qū)前排預(yù)留無障礙座位。物資校驗:提前一天檢查食材新鮮度,測試音響設(shè)備(調(diào)至柔和音量),確認急救箱藥品有效期,志愿者分組演練協(xié)助老人的動作(如攙扶起身、遞接工具)。(二)流程執(zhí)行:兼顧安全與體驗感1.包粽子環(huán)節(jié):志愿者“1對2”協(xié)助老人,簡化步驟(如預(yù)折粽葉、分份糯米),為手部不便的老人準備“裝飾粽”(僅用彩繩纏繞粽葉,體驗儀式感);同步開展“端午知識盲盒”游戲:老人包粽時抽取問題卡(如“端午最早是為了紀念誰?”),答對可兌換小香囊,激發(fā)參與熱情。2.民俗講堂與表演:邀請社區(qū)老人“故事官”用方言講述端午習(xí)俗,結(jié)合老物件(如舊粽葉、傳統(tǒng)粽模)展示,喚起集體記憶;文藝表演穿插互動,如邀請老人合唱經(jīng)典紅歌,志愿者伴舞,營造“祖孫同樂”氛圍。3.慰問與收尾:志愿者與護理員組隊,為臥床老人送上“迷你粽”(小份、易咀嚼)和驅(qū)蚊香囊,陪老人聊端午往事,記錄暖心瞬間;活動結(jié)束后,將包好的粽子交由食堂分裝,標(biāo)注老人飲食禁忌(如“無糖粽-張奶奶”),確保安全食用。(三)人員分工:責(zé)任到人保障有序總協(xié)調(diào):把控流程節(jié)奏,及時調(diào)整環(huán)節(jié)時長(如老人疲憊則縮短表演,延長休息);醫(yī)療組:活動全程駐場,每半小時巡查一次,為高血壓老人準備溫水、監(jiān)測血壓;后勤組:實時補充食材,清理地面水漬,活動后協(xié)助食堂蒸煮粽子;攝影組:抓拍老人笑容、互動細節(jié),避免過度拍攝打擾老人。(四)應(yīng)急處理:預(yù)設(shè)場景快速響應(yīng)身體不適:老人突發(fā)頭暈/心悸,醫(yī)療組立即攙扶至休息區(qū),測量血壓并聯(lián)系駐院醫(yī)生,同時安撫家屬(如有);天氣突變:戶外活動(如庭院表演)遇雨,提前準備備用場地(如多功能廳),安排專人引導(dǎo)老人轉(zhuǎn)移,避免擁擠;矛盾沖突:老人因意見不合產(chǎn)生爭執(zhí),調(diào)解組(熟悉老人性格的護理員)及時介入,用“回憶共同經(jīng)歷”轉(zhuǎn)移注意力,化解情緒。四、后續(xù)跟進:從單次活動到長效關(guān)懷(一)反饋收集:多維度評估效果老人視角:通過簡單問卷(圖文結(jié)合,由護理員協(xié)助填寫)或訪談,了解“最喜歡的環(huán)節(jié)”“希望改進的地方”(如包粽子難度、表演類型);員工與志愿者視角:召開復(fù)盤會,收集組織流程、分工協(xié)作的優(yōu)化建議(如“包粽子區(qū)應(yīng)增加照明”“志愿者培訓(xùn)需加強方言溝通技巧”)。(二)總結(jié)優(yōu)化:沉淀經(jīng)驗迭代方案整理活動照片、視頻,制作《端午暖夕陽紀念冊》贈予老人,強化情感記憶;分析反饋數(shù)據(jù),形成《活動優(yōu)化報告》,明確下一次節(jié)日活動的改進方向(如增加非遺手作體驗、聯(lián)動更多家屬參與)。(三)長效機制:構(gòu)建節(jié)日關(guān)懷生態(tài)建立“節(jié)日活動資源庫”:整合本次活動的物資清單、志愿者名單、流程模板,為中秋、重陽活動提供參考;推動“社區(qū)-敬老院”常態(tài)化聯(lián)動:與周邊學(xué)校、企業(yè)簽訂“節(jié)日關(guān)懷協(xié)議”,每月開展小型文化活動(如書法教學(xué)、老歌會),讓傳統(tǒng)節(jié)日的溫暖延續(xù)為日常陪伴。五、結(jié)語敬老院端午活動的核心價值,在于將文化傳承與人文關(guān)懷深度結(jié)合,通過籌備階段的精

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