課后服務作為校內(nèi)教育的延伸環(huán)節(jié)，學生請假管理既關(guān)乎教學秩序的穩(wěn)定，也涉及學生離校后的安全責任界定。建立規(guī)范、清晰的請假流程，能有效降低管理風險，保障家校溝通的高效性。以下從流程設計、范例參考及優(yōu)化建議三方面展開說明。一、課后學生請假管理流程（一）請假申請：明確主體與內(nèi)容要求課后請假的申請主體分為學生自主申請（適用于具備獨立溝通能力的高年級學生）和家長代申請（低年級或突發(fā)情況時）。申請方式需結(jié)合學校管理習慣，可采用書面申請（提交紙質(zhì)假條）或線上申請（通過班級群、家校平臺等渠道）。申請內(nèi)容需包含核心要素：請假對象：注明學生姓名、班級、課后服務時段（如“周一至周四作業(yè)輔導時段”）；請假原因：病假需簡要說明癥狀（如“感冒發(fā)熱”），事假需說明合理事由（如“家庭事務需陪同”）；請假時長：明確起止時間（如“15:30-17:00課后服務時段”）；聯(lián)系方式：家長或?qū)W生的緊急聯(lián)絡方式（確?？呻S時取得聯(lián)系）。*特殊情況處理*：若學生在校期間突發(fā)不適（如腹痛、頭暈），由課后服務教師初步判斷后，第一時間聯(lián)系家長并協(xié)助學生離校，后續(xù)需補充書面/線上請假說明。（二）請假審批：分級權(quán)限與標準把控課后服務的審批主體通常為班主任或課后服務負責人（如年級組長、值班教師），需根據(jù)請假類型和時長劃分審批權(quán)限：短時段請假（單次課后服務內(nèi)）：由當值課后教師或班主任審批；長時段請假（連續(xù)多日或跨周）：需由年級主任或德育處備案。審批標準需兼顧靈活性與規(guī)范性：病假：原則上需提供就醫(yī)證明（如病歷、診斷書），突發(fā)急診可先離校，24小時內(nèi)補交材料；事假：需以“非必要不請假”為原則，避免因個人事務頻繁中斷課后服務參與，特殊事由（如家庭重大事件、重要考試）需詳細說明；審批反饋：申請?zhí)峤缓?，審批人需?小時內(nèi)（工作日課后服務時段）反饋結(jié)果，通過當面告知、線上回復或紙質(zhì)簽批等方式確認。（三）離校執(zhí)行：安全交接與責任界定請假獲批后，需完成三方交接（學生、課后教師、家長/接送人）：學生端：整理個人物品，向當值教師說明離校時間，領取假條（如有）作為離校憑證；教師端：記錄學生離校時間、接送人信息（如需），并與班主任同步學生請假情況；家長端：按約定時間、地點接送學生，若委托他人接送，需提前告知學校并提供接送人身份信息（如姓名、與學生關(guān)系）。*安全提示*：學生離校后，學校對其安全責任自動終止（特殊約定除外），家長需全程負責學生離校后的行程安全。（四）銷假與追蹤：閉環(huán)管理機制學生返校后需完成銷假流程：按時返校：學生需向班主任或課后教師提交銷假說明（如“已按時返校，身體無異?！保?；逾期未返：若學生未按時返校且無合理說明，學校需在30分鐘內(nèi)聯(lián)系家長核實情況，必要時啟動安全預警機制（如聯(lián)系社區(qū)、報警協(xié)助）。二、實用范例參考（一）書面請假條范例（學生自主申請）標題：課后服務請假條致：XX老師（班主任/課后教師）您好！因我今日（X月X日）下午課后服務時段（15:30-17:00）需陪同家長前往醫(yī)院辦理手續(xù)，特申請請假1個時段。離校后由家長（XXX，聯(lián)系電話XXX）接送，途中安全由家長負責。懇請批準！申請人：XXX（學生姓名）班級：X年級X班日期：X年X月X日（二）線上請假申請范例（家長代申請）家長留言：王老師您好，我是XX班XXX的家長。孩子今日因感冒發(fā)熱，醫(yī)生建議居家休息，申請今日（X月X日）課后服務時段請假。已預約下午就醫(yī)，后續(xù)會補交病歷。離校后由我本人接送，辛苦您批準~教師回復：家長您好，已批準請假。請務必注意孩子身體狀況，就醫(yī)后可將病歷拍照發(fā)至班級群備案，感謝配合！學生信息班級：X年級X班姓名：XXX------------------------------------請假時段X月X日15:30-17:00請假原因事假（家庭事務）接送人家長XXX（聯(lián)系電話XXX）申請人學生XXX（家長代填）審批人班主任XXX審批意見同意請假，離校后安全自負備注需補交家庭事務說明（可選）三、優(yōu)化建議與注意事項1.信息化工具輔助：學校可搭建家校小程序或使用班級管理軟件，設置“課后請假”模塊，實現(xiàn)申請、審批、銷假的線上閉環(huán)，減少紙質(zhì)流程的繁瑣性；2.分層管理機制：針對低齡學生（如1-3年級），建議家長為主要申請主體，避免學生因表述不清導致信息偏差；3.應急演練與培訓：每學期組織課后服務教師開展“突發(fā)請假處置”培訓，模擬學生突發(fā)不適、家長失聯(lián)等場景，提升應急處理能力；4.家校公約明確化：在課后服務協(xié)議中明確請假規(guī)則（如“每月事假不超過2次”“病假需24小時內(nèi)補交證明”），減少家校溝通摩