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采購辦公耗材合同范本甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方需要采購辦公耗材,乙方具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下采購辦公耗材合同:一、標的物或服務具體描述(一)辦公耗材明細1.紙張類A4復印紙,品牌為[具體品牌],規(guī)格為70g/m2,每包500張,預計每月采購量為[X]包。A3打印紙,品牌為[具體品牌],規(guī)格為80g/m2,每包500張,預計每月采購量為[X]包。彩色噴墨打印紙,品牌為[具體品牌],規(guī)格為100g/m2,每包100張,預計每月采購量為[X]包。2.墨盒類黑色墨盒,適用于[打印機型號1]、[打印機型號2]等,品牌為[具體品牌],預計每月采購量為[X]個。彩色墨盒,適用于[打印機型號3]、[打印機型號4]等,品牌為[具體品牌],預計每月采購量為[X]個。3.硒鼓類黑色硒鼓,適用于[復印機型號1]、[復印機型號2]等,品牌為[具體品牌],預計每月采購量為[X]個。彩色硒鼓,適用于[復印機型號3]、[復印機型號4]等,品牌為[具體品牌],預計每月采購量為[X]個。4.其他辦公耗材中性筆,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],預計每月采購量為[X]盒。筆記本,品牌為[具體品牌],規(guī)格為[具體規(guī)格],預計每月采購量為[X]本。文件夾,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],預計每月采購量為[X]個。(二)服務內(nèi)容1.乙方負責將辦公耗材按時、按量送至甲方指定地點。2.乙方應提供產(chǎn)品的使用指導及技術(shù)支持,確保甲方能夠正確使用辦公耗材。3.乙方定期對甲方辦公耗材的使用情況進行回訪,收集甲方的反饋意見,并及時改進服務。二、權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的辦公耗材及服務。有權(quán)對乙方提供的辦公耗材進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方更換或退貨。2.義務按照合同約定的時間和方式支付貨款。向乙方提供準確的采購需求信息,包括辦公耗材的規(guī)格、數(shù)量、交貨地點等。在驗收辦公耗材時,應按照合同約定的標準進行驗收,如無異議,應在規(guī)定時間內(nèi)簽署驗收單。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款。對于甲方提出的合理需求變更,有權(quán)要求甲方簽訂補充協(xié)議或調(diào)整合同價款。2.義務按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求提供辦公耗材及服務。確保所提供的辦公耗材來源合法,質(zhì)量符合國家相關(guān)標準及合同約定。在辦公耗材交付前,應負責對產(chǎn)品進行檢驗、包裝,確保產(chǎn)品完好無損。按照甲方要求的時間和地點,將辦公耗材按時、安全送達。在接到甲方關(guān)于辦公耗材質(zhì)量問題的通知后,應在[X]個工作日內(nèi)做出響應,并及時處理。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定辦公耗材的價格如下:A4復印紙:[X]元/包。A3打印紙:[X]元/包。彩色噴墨打印紙:[X]元/包。黑色墨盒:[X]元/個。彩色墨盒:[X]元/個。黑色硒鼓:[X]元/個。彩色硒鼓:[X]元/個。中性筆:[X]元/盒。筆記本:[X]元/本。文件夾:[X]元/個。2.上述價格為固定價格,在合同履行期間內(nèi)不因市場價格波動等因素調(diào)整,但雙方另有約定的除外。(二)付款方式1.甲方應在收到乙方開具的發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付貨款。2.乙方應在發(fā)貨前向甲方提供正規(guī)的增值稅專用發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應與合同約定的辦公耗材及服務內(nèi)容一致。四、交貨及驗收(一)交貨1.乙方應按照甲方要求的時間和地點交貨,預計交貨時間為每月的[具體日期]。如遇特殊情況需要變更交貨時間,乙方應提前[X]天通知甲方。2.乙方交貨時應提供送貨清單,注明辦公耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息,并由甲方指定人員簽字確認。(二)驗收1.甲方應在收到辦公耗材后的[X]個工作日內(nèi)進行驗收。驗收標準以合同約定的規(guī)格、質(zhì)量要求為準。2.如甲方發(fā)現(xiàn)辦公耗材存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,應在驗收期限內(nèi)書面通知乙方。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)負責更換或補足。3.經(jīng)甲方驗收合格的辦公耗材,甲方應簽署驗收單。驗收單作為甲方已接收辦公耗材的憑證,也是乙方要求甲方支付貨款的依據(jù)之一。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已交付辦公耗材的貨款及違約金。2.如甲方無故拒絕接收乙方交付的辦公耗材或提出不合理的驗收異議,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、規(guī)格、數(shù)量等要求提供辦公耗材及服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照合同總金額的[X%]向甲方支付賠償金。2.乙方提供的辦公耗材質(zhì)量不符合合同約定或國家相關(guān)標準的,甲方有權(quán)要求乙方更換、退貨,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。如乙方拒絕履行上述義務,甲方有權(quán)從應付貨款中扣除相應金額,不足部分乙方應另行賠償。3.若乙方擅自變更交貨地點、交貨時間等合同主要條款,應承擔因此給甲方造成的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]
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