旅游展會合作合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意通過參加旅游展會推廣自身旅游業(yè)務(wù)，提升品牌知名度，拓展市場份額；乙方作為專業(yè)的展會服務(wù)提供商，具備豐富的展會組織經(jīng)驗和資源，能夠為甲方提供全面的展會服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承辦旅游展會相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、合作事項及服務(wù)內(nèi)容1.展會選擇乙方負責(zé)根據(jù)甲方需求及市場情況，選擇合適的旅游展會，并確保展會的專業(yè)性、影響力及目標受眾與甲方旅游業(yè)務(wù)相匹配。2.展位預(yù)訂與布置乙方負責(zé)代表甲方預(yù)訂展會的展位，并確保展位位置符合甲方要求及展會安排。按照甲方提供的品牌形象和宣傳資料，精心設(shè)計并布置展位，營造出具有吸引力和特色的展示環(huán)境，突出甲方旅游產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢。展位布置應(yīng)符合展會主辦方的規(guī)定及相關(guān)安全要求。3.展品與宣傳資料準備協(xié)助甲方整理、準備各類展品，確保展品能夠充分展示甲方旅游業(yè)務(wù)的特色與亮點。根據(jù)展會主題和目標受眾，設(shè)計、制作并印刷宣傳資料，包括但不限于宣傳冊、海報、名片等，宣傳資料內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲方審核確認。4.人員安排與培訓(xùn)安排專業(yè)的展會工作人員，包括但不限于展位接待人員、講解人員等，負責(zé)展會期間的服務(wù)工作。對展會工作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉甲方旅游業(yè)務(wù)、產(chǎn)品特點及宣傳重點，能夠準確、專業(yè)地向參展觀眾介紹相關(guān)信息。5.活動策劃與執(zhí)行根據(jù)展會特點和甲方需求，策劃并執(zhí)行相關(guān)配套活動，如旅游產(chǎn)品推介會、互動體驗活動等，以增加甲方在展會上的曝光度和吸引力。負責(zé)活動的組織、協(xié)調(diào)及現(xiàn)場管理，確?；顒禹樌M行，并達到預(yù)期效果。6.市場推廣與宣傳在展會前期，通過乙方自有渠道及合作媒體，對甲方參展信息進行宣傳推廣，吸引潛在觀眾關(guān)注。展會期間，收集觀眾信息，進行市場調(diào)研，為甲方提供市場反饋和分析報告，以便甲方進一步優(yōu)化旅游產(chǎn)品和營銷策略。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改。有權(quán)獲取乙方在展會籌備及執(zhí)行過程中的相關(guān)工作進展報告和資料。對乙方制作的宣傳資料、展位布置方案等享有最終審核權(quán)，如發(fā)現(xiàn)不符合甲方要求或存在問題，有權(quán)要求乙方進行修改。2.義務(wù)向乙方提供真實、準確、完整的企業(yè)信息、旅游產(chǎn)品資料及宣傳素材，以便乙方開展相關(guān)工作。按照本合同約定及時支付合作費用。積極配合乙方的工作安排，包括但不限于提供必要的人員支持、參與展會相關(guān)活動等。在展會期間遵守展會主辦方的各項規(guī)定，維護甲方及展會的良好形象。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取合作費用。根據(jù)展會實際情況及甲方要求，合理調(diào)整服務(wù)方案和工作計劃，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)嚴格按照本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求，履行各項服務(wù)義務(wù)，確保展會服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)標準和甲方預(yù)期。遵守展會主辦方的規(guī)定，按時完成展位預(yù)訂、布置、宣傳資料制作等各項工作任務(wù)，并確保工作成果符合甲方要求。展會期間安排專人負責(zé)現(xiàn)場服務(wù)，及時處理各類突發(fā)情況，保障甲方參展工作的順利進行。對在展會籌備及執(zhí)行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在展會結(jié)束后，及時向甲方提交展會總結(jié)報告，包括展會效果評估、觀眾反饋、市場分析等內(nèi)容，為甲方后續(xù)決策提供參考依據(jù)。三、費用及支付方式1.合作費用經(jīng)雙方協(xié)商確定，本次旅游展會合作費用總計為人民幣元（大寫：元整）。該費用涵蓋了乙方為甲方提供的展位預(yù)訂、布置、宣傳資料制作、人員安排、活動策劃執(zhí)行、市場推廣等各項服務(wù)費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起個工作日內(nèi)，向乙方支付合作費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。在展會展位布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方支付合作費用的%，即人民幣元（大寫：元整）。展會結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的展會總結(jié)報告及實際效果評估情況，支付剩余合作費用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付合作費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定履行服務(wù)義務(wù)，導(dǎo)致展會服務(wù)質(zhì)量不符合要求或出現(xiàn)延誤、失誤等情況，乙方應(yīng)采取積極措施進行補救，并承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失。同時，乙方應(yīng)按照合作費用的%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方聲譽或業(yè)務(wù)造成重大負面影響的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照合作費用的%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本合同的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫：元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如違約行為導(dǎo)致對方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償對方因此遭受的一切損失。六、合同變更與解除1.本合同履行期間，如有需要變更合同內(nèi)容或條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如因不可抗力或展會主辦方原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商處理善后事宜。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)