會計實操文庫1/4企業(yè)管理-憑證銷毀申請報告模板一、基本信息1.申請單位：[XX公司財務(wù)部/XX事業(yè)單位檔案室]2.憑證類型：[會計憑證/合同檔案/行政文件]3.憑證數(shù)量：[X]冊/份，涉及年份：[XXXX年XXXX年]4.保管期限：已超過法定保管期限[X]年5.申請日期：[XXXX年XX月XX日]二、致送單位[公司管理層/上級主管部門/檔案管理中心]三、憑證基本情況與銷毀依據(jù)1.憑證概況：本次申請銷毀的憑證包括：[XXXX年XXXX年]的會計憑證[X]冊，含記賬憑證、原始單據(jù)（如發(fā)票、付款憑證），主要涉及[“日常費用報銷、采購付款”]等業(yè)務(wù)；[XXXX年XXXX年]的合同檔案[X]份，均為“已履行完畢且無糾紛”的[“物資采購合同、服務(wù)協(xié)議”]；[XXXX年XXXX年]的行政文件[X]份，包括“會議紀(jì)要、通知通告”等非涉密一般性文件。2.銷毀依據(jù)：根據(jù)《會計檔案管理辦法》《檔案法》相關(guān)規(guī)定，上述憑證的法定保管期限為[“10年/30年”]，目前已超期[X]年，且無“未了事項、未結(jié)清債權(quán)債務(wù)”等需延長保管的情形，符合銷毀條件（附保管期限對照表）。四、銷毀原因與準(zhǔn)備工作1.銷毀原因：憑證已無查考利用價值，繼續(xù)保管會占用[X]平方米存儲空間，增加檔案管理成本；部分憑證因“紙張老化、蟲蛀”，存在存儲安全隱患，且數(shù)字化掃描工作已完成（附電子檔案備份證明）。2.前期準(zhǔn)備：已對擬銷毀憑證進行逐份清點，編制《憑證銷毀清冊》，詳細(xì)記錄憑證編號、名稱、形成日期、數(shù)量等信息；經(jīng)[財務(wù)部門/檔案部門]負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)無遺漏或誤判，重要數(shù)據(jù)已備份存檔。五、銷毀方案與監(jiān)督措施1.銷毀方式：委托[具備資質(zhì)的銷毀公司]進行“粉碎銷毀”，確保憑證信息無法復(fù)原；銷毀時間：[XXXX年XX月XX日]，地點：[銷毀公司處理廠/單位指定場地]。2.監(jiān)督機制：成立“銷毀監(jiān)督小組”，由[單位紀(jì)檢人員/財務(wù)負(fù)責(zé)人/檔案管理員]共[X]人組成，全程監(jiān)督銷毀過程；銷毀前核對實物與清冊一致性，銷毀后由監(jiān)督人員、經(jīng)辦人共同在《銷毀清冊》上簽字確認(rèn)，留存銷毀過程影像資料。六、附件清單1.《憑證銷毀清冊》（含電子版本）2.憑證保管期限對照表及相關(guān)法規(guī)條款3.電子檔案備份確認(rèn)單4.銷毀公司資質(zhì)證明及報價單七、申請事項懇請批準(zhǔn)對上述超期憑證進行銷毀。我們將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定及銷毀方案操作，確保流程合規(guī)、信息安全，銷毀后及時歸檔相關(guān)記錄。（聯(lián)