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文檔簡介

界址簽章表填寫規(guī)范指南界址簽章表作為不動產(chǎn)(土地)權(quán)屬調(diào)查與登記的核心文書,是明確土地權(quán)屬界址、保障權(quán)利人合法權(quán)益的法定依據(jù)。其填寫規(guī)范性直接影響權(quán)屬認(rèn)定的合法性與準(zhǔn)確性,關(guān)乎土地登記、產(chǎn)權(quán)交易及權(quán)屬糾紛調(diào)處的效力。為幫助地籍調(diào)查員、不動產(chǎn)登記人員及權(quán)利人規(guī)范填寫,現(xiàn)結(jié)合《不動產(chǎn)登記暫行條例實施細(xì)則》《地籍調(diào)查規(guī)程》等法規(guī),從準(zhǔn)備工作、字段填寫、簽章要求到常見問題,逐一解析實操要點。一、填寫前的準(zhǔn)備工作(一)政策與技術(shù)依據(jù)梳理填寫需嚴(yán)格遵循《不動產(chǎn)登記暫行條例實施細(xì)則》《地籍調(diào)查規(guī)程》(TD/T1001-2012)及地方不動產(chǎn)登記規(guī)范,提前熟悉界址點編號規(guī)則(如順時針連續(xù)編號)、土地用途分類標(biāo)準(zhǔn)(采用《土地利用現(xiàn)狀分類》GB/T____-2017)等技術(shù)要求,確保填寫邏輯與行業(yè)規(guī)范一致。(二)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備1.權(quán)屬來源材料:核對國有土地使用證、宅基地審批文件等核心信息(權(quán)利人名稱、土地坐落、用途、面積),確保與填寫內(nèi)容一致。2.測繪成果資料:確認(rèn)界址點數(shù)量、坐標(biāo)精度(通常保留至厘米級)、宗地面積(區(qū)分建設(shè)用地面積、使用權(quán)面積等),避免邏輯矛盾。3.輔助材料:準(zhǔn)備相鄰宗地權(quán)利人信息、地物地貌說明(如道路、溝渠界標(biāo)物),便于準(zhǔn)確描述界址線走向。(三)填寫工具與環(huán)境要求工具:使用黑色中性筆/鋼筆(禁止鉛筆、圓珠筆),確保字跡清晰、筆畫工整。環(huán)境:光線充足、桌面平整,避免污漬、褶皺影響文書效力。二、核心字段填寫規(guī)范(一)基本信息欄1.調(diào)查區(qū)/宗地編號:與地籍調(diào)查成果編號規(guī)則一致(如“調(diào)查區(qū)代碼+街坊號+宗地號”),編號唯一、連續(xù),禁止手寫修改。2.權(quán)利人信息:自然人:姓名與身份證完全一致,特殊情況附更名證明;法人:名稱與營業(yè)執(zhí)照一致,填寫全稱(如“XX市XX科技有限公司”,禁止縮寫)。3.土地用途:按《土地利用現(xiàn)狀分類》二級類填寫(如“城鎮(zhèn)住宅用地”“農(nóng)村宅基地”),與權(quán)屬證明、規(guī)劃文件一致。4.面積相關(guān):使用權(quán)面積:填寫測繪成果總面積(單位:平方米),保留2位小數(shù);建設(shè)用地面積、分?jǐn)偯娣e等需與測繪報告對應(yīng),避免“面積邏輯矛盾”。(二)界址點與界址線1.界址點編號:順時針從“J1”連續(xù)編號,相鄰宗地界址點需對應(yīng)(如本宗地J3與鄰宗地J5為共有點,需注明);新增界址點備注原因(如“因道路拓寬調(diào)整,新增J7點”)。2.界址點坐標(biāo):填寫測繪報告平面直角坐標(biāo)(X、Y),保留至小數(shù)點后2位,禁止手寫修改;簡易調(diào)查可用“邊長+夾角”描述(如“北偏東30°,邊長50.00米”)。3.界址線描述:明確相鄰宗地/地物,如“北鄰XX路(中心線為界),西鄰XX村集體土地(界址點J2-J3為圍墻外沿)”;界標(biāo)物(圍墻、溝渠)注明材質(zhì)、現(xiàn)狀(如“混凝土圍墻,高2.5米,現(xiàn)狀完好”)。(三)日期與備注欄日期:調(diào)查、簽章日期格式為“YYYY年MM月DD日”(如2024年05月10日),禁止模糊表述;備注:補(bǔ)充特殊情況(如“鄰宗地權(quán)利人缺席,已發(fā)布指界公告”)。三、簽章欄填寫要求(一)權(quán)利人簽章自然人:本人簽字+右手食指手?。ㄊ钟「采w簽名);委托代簽需附公證《授權(quán)委托書》,受托人注明“代簽”。法人:加蓋單位公章(鮮章),法定代表人(或授權(quán)經(jīng)辦人)簽字,與營業(yè)執(zhí)照備案姓名一致。(二)調(diào)查人員簽章兩名以上地籍調(diào)查人員簽字(需具從業(yè)資格),注明調(diào)查日期,與執(zhí)業(yè)證件姓名一致;測繪人員單獨簽字,附測繪資質(zhì)證書編號(如“丙測資字XXXX”)。(三)指界人簽章相鄰宗地指界人簽字確認(rèn),法人需加蓋公章、法定代表人簽字;缺席指界:備注欄注明“按《地籍調(diào)查規(guī)程》第X.XX條,視為同意界址認(rèn)定”,附公告、見證材料。(四)審核欄審核人員具地籍審核資質(zhì),簽字+審核日期;審核單位加蓋公章(如“XX市自然資源局地籍科”),確保公章清晰完整。四、附件與附圖規(guī)范(一)附件材料權(quán)屬證明復(fù)印件:標(biāo)注“本復(fù)印件與原件一致”,權(quán)利人簽字(或單位蓋章)+日期;授權(quán)委托書、測繪報告:加蓋出具單位公章,多頁附件需騎縫章。(二)附圖要求宗地圖/界址點分布圖:清晰標(biāo)注界址點編號、坐標(biāo)、相鄰地物,比例尺不小于1:500(城鎮(zhèn))或1:2000(農(nóng)村);附圖簽字:測繪、審核人員簽字,注明“本圖與界址簽章表內(nèi)容一致”,加蓋測繪單位公章。五、常見錯誤與規(guī)避建議(一)信息不一致類錯誤表現(xiàn):權(quán)利人名稱與權(quán)屬證明不符(如“XX公司”誤寫為“XX有限公司”)、土地用途錯誤;規(guī)避:填寫前逐字核對核心信息,必要時用熒光筆標(biāo)注。(二)界址描述模糊類錯誤表現(xiàn):界址線描述為“西鄰空地”“北鄰道路”,未明確相鄰權(quán)利人;規(guī)避:現(xiàn)場拍攝界標(biāo)物照片,填寫時結(jié)合照片描述(如“西鄰XX村集體土地,界址點J2-J3為圍墻外沿,附照片編號P001”)。(三)簽章不規(guī)范類錯誤表現(xiàn):自然人未按手印、單位公章模糊、審核欄空白;規(guī)避:制作“簽章檢查清單”(如“□權(quán)利人簽字□手印□單位公章□審核人簽字”),逐項核對。(四)涂改與字跡問題表現(xiàn):填寫錯誤后涂改、字跡潦草;規(guī)避:填寫前草擬草稿,確認(rèn)無誤后謄寫;若需修改,重新出具文書(禁止涂改)。六、歸檔與后續(xù)管理填寫完成的界址簽章表需與權(quán)屬證明、測繪報告、附圖等一宗一檔歸檔,長期保存(不少

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