某橄欖球俱樂(lè)部場(chǎng)館維護(hù)管理辦法

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本橄欖球俱樂(lè)部場(chǎng)館的維護(hù)管理，確保場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，為會(huì)員及各類賽事活動(dòng)提供安全、舒適、功能完善的場(chǎng)地環(huán)境，特制定本管理辦法。2.適用范圍：本辦法適用于俱樂(lè)部?jī)?nèi)所有橄欖球比賽、訓(xùn)練及相關(guān)活動(dòng)使用的場(chǎng)館及其附屬設(shè)施設(shè)備。3.管理原則：堅(jiān)持預(yù)防性維護(hù)與應(yīng)急維修相結(jié)合，科學(xué)管理與專業(yè)維護(hù)相統(tǒng)一，注重安全與保障使用功能并重的原則，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館維護(hù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化。二、維護(hù)管理組織架構(gòu)與職責(zé)1.場(chǎng)館維護(hù)管理小組成立以俱樂(lè)部行政主管為組長(zhǎng)，場(chǎng)地設(shè)施主管、設(shè)備技術(shù)人員等相關(guān)人員為成員的場(chǎng)館維護(hù)管理小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃場(chǎng)館維護(hù)管理工作，制定維護(hù)計(jì)劃和預(yù)算，協(xié)調(diào)解決維護(hù)過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.場(chǎng)地設(shè)施主管-具體負(fù)責(zé)場(chǎng)館場(chǎng)地及各類設(shè)施的日常巡檢、維護(hù)和保養(yǎng)工作安排。-制定詳細(xì)的場(chǎng)地設(shè)施維護(hù)操作規(guī)范和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。-對(duì)維護(hù)工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)施設(shè)備存在的安全隱患和故障問(wèn)題。3.設(shè)備技術(shù)人員-依據(jù)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和技能，對(duì)場(chǎng)館內(nèi)各類設(shè)備進(jìn)行定期檢查、調(diào)試和維修。-負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維修等信息，為設(shè)備的全生命周期管理提供依據(jù)。-對(duì)新型設(shè)備的引進(jìn)和使用提供技術(shù)支持和建議，協(xié)助制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施。4.其他工作人員-在各自崗位上協(xié)助場(chǎng)地設(shè)施主管和設(shè)備技術(shù)人員開(kāi)展工作，如配合場(chǎng)地清潔、協(xié)助設(shè)備搬運(yùn)等。-及時(shí)反饋在日常工作中發(fā)現(xiàn)的場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備問(wèn)題。三、場(chǎng)館設(shè)施分類與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地設(shè)施-草坪-定期修剪，保持草坪高度在適宜范圍內(nèi)，以滿足橄欖球運(yùn)動(dòng)要求。-進(jìn)行施肥、灌溉、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作，確保草坪色澤均勻、生長(zhǎng)良好。-每周至少進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)修補(bǔ)損壞的草坪區(qū)域。-邊界標(biāo)識(shí)-定期檢查邊界線、球門線等標(biāo)識(shí)的清晰度，如有磨損或褪色，及時(shí)重新繪制。-對(duì)標(biāo)識(shí)周邊的地面進(jìn)行平整處理，防止因地面不平影響標(biāo)識(shí)的完整性。-看臺(tái)-檢查看臺(tái)座椅的牢固性，有無(wú)松動(dòng)、損壞情況，每月至少進(jìn)行一次全面檢查。-定期清潔看臺(tái)，保持座椅及地面的整潔。-對(duì)看臺(tái)的欄桿、扶手等安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全性。2.設(shè)備設(shè)施-照明設(shè)備-每天在開(kāi)放場(chǎng)館前檢查照明燈具的工作狀態(tài)，及時(shí)更換損壞的燈泡。-定期清潔照明燈具，確保照明效果良好。-每季度對(duì)整個(gè)照明系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢測(cè)，包括線路、開(kāi)關(guān)等，確保其安全可靠運(yùn)行。-音響設(shè)備-每次使用前后檢查音響設(shè)備的音質(zhì)、音量等功能，確保正常工作。-定期對(duì)音響設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，防止灰塵等影響設(shè)備性能。-每半年請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)音響設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試和維護(hù)。-計(jì)分設(shè)備-賽前對(duì)計(jì)分設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確記錄和顯示。-定期對(duì)計(jì)分設(shè)備進(jìn)行軟件更新和數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。-由專業(yè)技術(shù)人員每年至少進(jìn)行一次全面維護(hù)和檢修。-通風(fēng)與空調(diào)設(shè)備-定期檢查通風(fēng)系統(tǒng)的通風(fēng)口是否暢通，濾網(wǎng)是否清潔，及時(shí)進(jìn)行清理和更換。-空調(diào)設(shè)備按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如添加制冷劑、檢查壓縮機(jī)等。-在使用季節(jié)前，對(duì)通風(fēng)與空調(diào)設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。四、維護(hù)計(jì)劃與流程1.維護(hù)計(jì)劃制定-年度計(jì)劃：每年年底，由場(chǎng)地設(shè)施主管和設(shè)備技術(shù)人員共同制定下一年度的場(chǎng)館維護(hù)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員安排、所需物資和預(yù)算等。年度計(jì)劃需經(jīng)場(chǎng)館維護(hù)管理小組審核通過(guò)后實(shí)施。-月度計(jì)劃：根據(jù)年度計(jì)劃，場(chǎng)地設(shè)施主管每月初制定月度維護(hù)計(jì)劃，將年度計(jì)劃細(xì)化到具體的周和工作日，明確每周的維護(hù)重點(diǎn)和任務(wù)分配。月度計(jì)劃需上報(bào)場(chǎng)館維護(hù)管理小組備案。-臨時(shí)計(jì)劃：在日常巡檢或使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的突發(fā)設(shè)施設(shè)備問(wèn)題，由場(chǎng)地設(shè)施主管及時(shí)制定臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃，安排人員進(jìn)行維修處理。臨時(shí)維護(hù)計(jì)劃需記錄在案，并在事后納入月度總結(jié)報(bào)告。2.維護(hù)流程-巡檢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：場(chǎng)館工作人員在日常巡檢過(guò)程中，按照規(guī)定的巡檢路線和檢查內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題，并詳細(xì)記錄問(wèn)題的位置、類型、嚴(yán)重程度等信息。-問(wèn)題報(bào)告：巡檢人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，應(yīng)立即向場(chǎng)地設(shè)施主管報(bào)告。場(chǎng)地設(shè)施主管對(duì)問(wèn)題進(jìn)行初步評(píng)估，判斷問(wèn)題的緊急程度和維修難度。-維修安排：對(duì)于一般性問(wèn)題，場(chǎng)地設(shè)施主管根據(jù)維修人員的技能和工作安排，及時(shí)調(diào)配人員進(jìn)行維修。對(duì)于較為復(fù)雜或緊急的問(wèn)題，場(chǎng)地設(shè)施主管應(yīng)立即組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，制定維修方案，并安排維修人員實(shí)施維修。-維修實(shí)施：維修人員按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題或原維修方案需要調(diào)整，維修人員應(yīng)及時(shí)向場(chǎng)地設(shè)施主管報(bào)告。-質(zhì)量驗(yàn)收：維修完成后，由場(chǎng)地設(shè)施主管組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修效果是否符合要求、設(shè)施設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)行等。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。-記錄歸檔：對(duì)每次維護(hù)工作的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括問(wèn)題描述、維修方案、維修時(shí)間、維修人員、驗(yàn)收情況等信息。記錄資料由專人負(fù)責(zé)整理歸檔，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、物資管理與采購(gòu)1.物資分類與庫(kù)存管理-將場(chǎng)館維護(hù)所需物資分為常用物資和特殊物資。常用物資如清潔用品、燈泡、小型工具等；特殊物資如專業(yè)的草坪養(yǎng)護(hù)藥劑、大型設(shè)備零部件等。-建立物資庫(kù)存管理制度，定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。設(shè)定物資庫(kù)存預(yù)警值，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警值時(shí)，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充。2.物資采購(gòu)流程-物資采購(gòu)申請(qǐng)由場(chǎng)地設(shè)施主管根據(jù)維護(hù)計(jì)劃和庫(kù)存情況提出，填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)原因等信息。-采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)場(chǎng)館維護(hù)管理小組審核通過(guò)后，由俱樂(lè)部采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)等方式，確保采購(gòu)物資的性價(jià)比。-物資到貨后，由采購(gòu)部門會(huì)同場(chǎng)地設(shè)施主管進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。六、安全管理與應(yīng)急處理1.安全管理措施-對(duì)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期安全檢查，重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、體育器材等的安全性。-在場(chǎng)館內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，如防滑標(biāo)識(shí)、禁止觸摸標(biāo)識(shí)等，提醒會(huì)員和工作人員注意安全。-對(duì)場(chǎng)館維護(hù)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能，確保維護(hù)工作過(guò)程中的安全。2.應(yīng)急處理預(yù)案-制定場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障和安全事故的應(yīng)急處理預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和各人員的職責(zé)。-針對(duì)不同類型的突發(fā)情況，如火災(zāi)、漏電、場(chǎng)地塌陷等，制定相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。-定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急處理預(yù)案的可行性和有效性，提高俱樂(lè)部全體人員的應(yīng)急反應(yīng)能力。七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)-定期組織場(chǎng)館維護(hù)工作人員參加專業(yè)技能培訓(xùn)，包括設(shè)備操作、維護(hù)技術(shù)、安全知識(shí)等方面的培訓(xùn)。邀請(qǐng)行業(yè)專家或設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行授課，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。-鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)和參加相關(guān)的行業(yè)研討會(huì)、培訓(xùn)課程等，不斷更新知識(shí)和技能。俱樂(lè)部對(duì)參加培訓(xùn)的工作人員給予一定的支持和獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核-建立場(chǎng)館維護(hù)工作人員考核制度，從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、技能水平等方面進(jìn)行考核。-工作業(yè)績(jī)考核主要包括維護(hù)任務(wù)完成情況、設(shè)施設(shè)備完好率、維修質(zhì)量等指標(biāo)；工作態(tài)度考核包括工作責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面；技能水平考核通過(guò)實(shí)際操作、理論考試等方式進(jìn)行。