5S審核員崗位操作規(guī)程5S審核員是推動企業(yè)現(xiàn)場管理水平提升的關(guān)鍵角色，其工作職責(zé)的核心在于通過系統(tǒng)化的審核與評估，確保企業(yè)5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）活動有效落地并持續(xù)改進。本規(guī)程旨在明確5S審核員的工作標(biāo)準(zhǔn)、流程與方法，以提升審核的客觀性、專業(yè)性和有效性。一、審核準(zhǔn)備階段1.審核計劃制定5S審核員需根據(jù)企業(yè)年度5S管理計劃，結(jié)合被審核部門或車間的實際情況，制定詳細(xì)的審核方案。審核方案應(yīng)包括審核目的、審核范圍、審核時間、審核方法、審核人員安排及評分標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。審核前，需提前3-5天通知被審核部門，確保其做好準(zhǔn)備。2.審核資料準(zhǔn)備審核員需熟悉企業(yè)的5S管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書，并準(zhǔn)備以下資料：-企業(yè)5S管理手冊-5S審核檢查表（根據(jù)行業(yè)特點定制）-歷次審核記錄及改進報告-相關(guān)法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如適用）3.審核工具準(zhǔn)備-檢查表：紙質(zhì)或電子版，確保內(nèi)容完整、清晰-評分表：用于記錄各項檢查項的符合度及扣分情況-拍照設(shè)備：用于記錄現(xiàn)場問題及改進前后對比-筆記本：記錄臨時發(fā)現(xiàn)的問題及改進建議二、現(xiàn)場審核流程1.開場階段-身份介紹：審核員需向被審核部門負(fù)責(zé)人及員工表明身份，說明審核目的及流程。-審核范圍確認(rèn)：確認(rèn)本次審核的具體區(qū)域或工序，確保與審核方案一致。-時間安排說明：明確審核時間分配，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成所有檢查項。2.現(xiàn)場檢查階段現(xiàn)場檢查是審核的核心環(huán)節(jié)，需按照以下步驟進行：（1）整理（Seiri）-檢查內(nèi)容：確認(rèn)工作區(qū)域內(nèi)是否區(qū)分必要品與非必要品，非必要品是否按規(guī)定處理（如丟棄、暫存或移至指定區(qū)域）。-重點區(qū)域：辦公桌、工具柜、貨架、倉庫等。-評分標(biāo)準(zhǔn)：-必要品擺放整齊，非必要品已清除：滿分-存在少量非必要品未處理：酌情扣分（2）整頓（Seiton）-檢查內(nèi)容：確認(rèn)必要品是否分類擺放，標(biāo)識清晰，并遵循“就近取用”“先進先出”原則。-重點區(qū)域：生產(chǎn)工具、物料、成品、備件等。-評分標(biāo)準(zhǔn)：-物品擺放科學(xué)，標(biāo)識明確，取用方便：滿分-存在標(biāo)識不清或擺放混亂：扣分（3）清掃（Seiso）-檢查內(nèi)容：確認(rèn)地面、設(shè)備、墻面、貨架等是否干凈，無油污、灰塵或雜物。-重點區(qū)域：設(shè)備操作面、地面、排水溝等。-評分標(biāo)準(zhǔn)：-現(xiàn)場干凈，無可見污染：滿分-存在積塵、油污或垃圾：扣分（4）清潔（Seiketsu）-檢查內(nèi)容：確認(rèn)清潔狀態(tài)是否制度化，是否有定期清潔計劃，并檢查標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況（如作業(yè)指導(dǎo)書、標(biāo)識規(guī)范）。-重點區(qū)域：清潔責(zé)任區(qū)劃分、檢查表等。-評分標(biāo)準(zhǔn)：-清潔制度完善且執(zhí)行到位：滿分-制度缺失或執(zhí)行不力：扣分（5）素養(yǎng)（Shitsuke）-檢查內(nèi)容：通過觀察員工行為，確認(rèn)是否遵守5S規(guī)則，是否有持續(xù)改進意識。-重點區(qū)域：員工操作行為、會議記錄、改進提案等。-評分標(biāo)準(zhǔn)：-員工行為符合5S要求，有主動改進意識：滿分-存在不遵守規(guī)則或漠視改進：扣分3.數(shù)據(jù)記錄與分析-現(xiàn)場記錄：對檢查項逐一記錄，包括符合項、不符合項及扣分情況。-拍照取證：對典型問題拍照，標(biāo)注問題點及改進建議。-數(shù)據(jù)分析：審核結(jié)束后，匯總數(shù)據(jù)，分析問題頻發(fā)區(qū)域及根本原因。三、審核報告撰寫1.報告結(jié)構(gòu)審核報告應(yīng)包含以下內(nèi)容：-審核基本信息（被審核部門、時間、審核員等）-審核結(jié)果匯總（總分、各項目得分、改進項數(shù)量）-問題描述及改進建議（逐項列出，明確整改期限）-改進措施跟蹤計劃（明確后續(xù)審核重點）2.報告提交報告需在審核結(jié)束后24小時內(nèi)提交給被審核部門及5S管理負(fù)責(zé)人，并抄送相關(guān)部門。四、審核后續(xù)工作1.改進措施跟蹤審核員需跟進被審核部門的整改情況，確保問題得到有效解決?？赏ㄟ^二次審核或訪談方式驗證整改效果。2.記錄歸檔審核記錄及報告需統(tǒng)一歸檔，作為企業(yè)5S管理持續(xù)改進的依據(jù)。五、審核員自我要求1.專業(yè)素養(yǎng)-熟悉5S理論及實踐，具備行業(yè)經(jīng)驗。-嚴(yán)格遵循審核標(biāo)準(zhǔn)，保持客觀公正。-持續(xù)學(xué)習(xí)，了解5S管理的新趨勢。2.溝通能力-語言清晰，表達(dá)準(zhǔn)確，避免歧義。-善于傾聽，理解被審核部門的實際情況。3.調(diào)查